Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 30 augustus 2017 Overzichtslijst Aanwezigheden Aanwezig: Franky Loveniers Koen Palinckx Martine De Regge Bestuurders Verontschuldigd: Liliane De Cock Volmachten: Geen Eveneens aanwezig: Peter Crombecq Greet Royers Johan Van der Bauwhede Karl-Filip Coenegrachts De vergadering wordt voorgezeten door Martine De Regge. De vergadering wordt geopend om 16u10. Pagina 1
1. Verslag van de vorige vergadering Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Personeelszaken Loopbaanonderbreking en zorgkrediet Aan 9 medewerkers wordt zorgkrediet toegestaan. Aanwervingen Aan 11 personen wordt een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aangeboden. Bevordering 3 medewerkers solliciteerden op een openstaande vacature en slaagden in de selectieprocedure. Ontslag 6 medewerkers verlaten het bedrijf. Bijbetrekking 1 medewerker krijgt toelating een bijbetrekking uit te oefenen. Onbezoldigd verlof 5 medewerkers krijgen toelating onbezoldigd verlof op te nemen. 3. Aankopen a. Gunning Gent : G000148 Projectleider.NET Senior projectleider/programma manager voor het uitvoeren van een programma bestaande uit 4 projecten. Deze projecten volgen een agile / scrum methodiek en worden ontwikkeld met.net en Angular js. Het is zeer belangrijk functioneel betrokken te zijn om de interactie en besluitvorming tussen de verschillende stakeholders te faciliteren. De verschillende projecten omvatten de ontwikkeling van planning en budgettering tools. Gent : G000156 Functioneel/technisch analist interface HR De analist zal worden ingezet voor verschillende projecten als functioneel/technisch en business analist binnen het ERP Domein. Pagina 2
Antwerpen en Gent : A000350 Debiteurenbeheer en vaststelling van gemeentebelasting De basisopdracht bestaat uit twee percelen. Kandidaten kunnen inschrijven voor één of beide percelen. Perceel 1: toepassing ter ondersteuning van het debiteurenbeheer De stad Antwerpen en het Antwerpse OCMW hebben nood aan één nieuwe toepassing voor het ondersteunen van het debiteurenbeheer. Dit debiteurenbeheer omvat alle activiteiten voor het opvolgen en aanzetten tot betalen van openstaande vorderingen. Dit perceel omvat de levering en implementatie van een nieuwe toepassing voor het debiteurenbeheer, de integratie ervan met bestaande systemen, de conversie en migratie van de bestaande naar de nieuwe database, een overeenkomst voor het onderhoud van de software en een SLA (Service Level Agreement), een dienstencatalogus en een productencatalogus. Perceel 2: toepassing voor het beheren, uitvoeren en controleren van de stedelijke belastingreglementen De gemeentebelastingen vormen één van de belangrijkste inkomstenstroom van de stad Antwerpen. Het vaststellen, controleren en innen ervan, valt onder de verantwoordelijkheid van de dienst Fiscaliteit. Dit perceel omvat een nieuwe toepassing voor het beheer van de belastingreglementen, het registreren en opvolgen van vaststellingen, het berekenen van de belastbare feiten en het genereren, versturen en verwerken van de belastingaanslagen. Naast de implementatie van deze toepassing, omvat dit perceel de integratie van de toepassing met bestaande en nieuwe systemen, de conversie en migratie van de bestaande naar de nieuwe database, een overeenkomst voor het onderhoud van de software en een SLA, een dienstencatalogus en een productencatalogus. Deelnemers: De klanten die betrokken zijn in perceel 1 van deze opdracht, zijn OCMW en stad Antwerpen. De klant voor perceel 2 is de stad Antwerpen. Op termijn bestaat de mogelijkheid om de toepassing ook uit te rollen naar andere klanten van Digipolis. In eerste instantie wordt hierbij gedacht aan de lokale politiezone en aan de lokale hulpverleningszone. Gent : G000150.NET ontwikkelaar front end Om de bestaande ontwikkelingen verder uit te bouwen is Digipolis Gent op zoek naar een.net ontwikkelaar front end. Dit houdt in: - meehelpen met de ontwikkeling; - aanreiken van oplossingen voor problemen; - testen van de ontwikkeling. Gent : G000152 Inhuren senior business analist Digipolis Gent zoekt een business analist voor de analyse van strategische software en personeelsplanningssystemen. Gent : G000154 Enterprise architect Digipolis Gent heeft begeleiding nodig van een consultant met de nodige ervaring en kennis om de governance van enterprise architectuur verder uit te bouwen. De consultant biedt begeleiding bij ontwerp en implementatie van organisatie, processen en benodigde artifacten voor een degelijk functionerende enterprise architectuur. Pagina 3
Daarnaast zal de consultant ook ingezet worden voor architecturale opdrachten die hij zelfstandig (maar niet alleen) tot een goed einde moet brengen; enkele voorbeelden zijn architecturale standpunten omtrent diverse trends en technologische ontwikkelingen, selectie/implementatie van modelleertools; incubatie van nieuwe oplossingen. Gent : G000164 Senior projectleider WEB Digipolis Gent zoekt een projectleider WEB voor het uitvoeren van specifieke opdrachten in het kader van ICT-projecten. Gent : G000165 Senior business analist WEB Digipolis Gent zoekt een senior business analist WEB die rechtstreeks in contact staat met de klant om de noden te capteren. Gent : G000174.NET developer back end Digipolis Gent zoekt naar een.net developer back end die samen met de Digipolis collega s de bestaande ontwikkelingen verder uitbouwen en mee aan het ontwerp staan van nieuwe.net software voor de Groep Gent. Dit houdt in: - meehelpen met de ontwikkeling; - aanreiken van oplossingen voor problemen; - testen van de ontwikkeling. Gent : G000162 Senior projectleider WEB Digipolis Gent zoekt een senior projectleider WEB voor het uitvoeren van specifieke opdrachten in het kader van ICT-projecten. Gent : G000172 Functioneel analist MS Dynamics CRM Digipolis Gent is op zoek naar een functioneel analist Microsoft CRM die in nauwe samenwerking met Digipolis de volgende taken zal uitvoeren: Het uitvoeren van de functionele analyse op basis van een business analyse en verdere input van toekomstige (sleutel)gebruikers en projectleden. Het opdelen van de functionele behoeftes in implementeerbare fasen, epics en user stories (volgens de Agile/SCRUM) methode. Het begeleiden van de implementatie. Het uittesten en controleren van de uitgewerkte oplossing in vergelijking met de functionele behoeftes. Het uitwerken van gebruikersdocumentatie en het begeleiden van gebruikerstesten. Antwerpen : A000571 Senior projectleider LPA Wegens gebrek aan eigen personele middelen met de juiste gespecialiseerde kennis wordt een senior projectleider gezocht voor het leiden van projecten van de lokale politie Antwerpen. Pagina 4
Antwerpen : A000591 Aankoop security information & event management oplossing Naar aanleiding van de recente virus uitbraak (WannaCry en NotPetya) werden verschillende randsystemen voorzien van de nodige updates om besmetting te vermijden. Ook de clients werden allemaal voorzien van de laatste nieuwe virusupdates. Hierdoor heeft het virus weinig tot geen schade kunnen aanrichten. Toch is er een behoefte naar meer transparantie van het bedrijfsnetwerk. Door de logs van verschillende randsystemen in te lezen in een logmanager is er correlatie tussen verschillende randsystemen mogelijk. Dit moet ons helpen om sneller verdachte gedragingen te kunnen vaststellen op ons netwerk en gepast te reageren. Wie heeft welke handelingen uitgevoerd via welke weg? Om dit mogelijk te maken werden een drie-tal producten onderzocht. Begin dit jaar werd er gestart met Netwrix. Naar aanleiding van de cyberaanvallen werden nog twee andere producten toegevoegd nl: IBM Qradar en Splunk. Deze twee laatste scoren hoog volgens Gartner - Magic Quadrant for Security Information and Event Management kwadrant. Uit onderzoek is gebleken dat het product Splunk het meest aangewezen product is die dit mogelijk moet maken. Antwerpen: A000575 Business analist Inhuren van externe bijstand voor business en technische analyse in het kader van de verwezenlijking van de Digitale Communicatiestrategie van de stad Antwerpen. De opdracht zal zich hoofdzakelijk situeren in het domein van de multikanaaldienstverlening. Antwerpen: A000600 Business analist met technische affiniteit Inhuren van externe bijstand voor business analyse in het kader van de verwezenlijking van antwerpen.be in lijn met de Digitale Communicatiestrategie van de stad Antwerpen. De opdracht zal zich hoofdzakelijk situeren in het domein van de multikanaaldienstverlening. Antwerpen + Gent: D000160 Raamovereenkomst aankoop laptops en randapparatuur Het voorwerp van de opdracht is het sluiten van een raamovereenkomst met één leverancier voor het leveren van draagbare computers van verschillende types met bijbehorende randapparatuur en diensten, op basis van een geactualiseerde prijslijst. Geschat wordt dat er jaarlijks 800 á 1000 toestellen aangekocht worden. De leverancier zorgt voor service afhandeling na verkoop. De omschreven opdrachten betreffen steeds vermoedelijke hoeveelheden. Ze kunnen uitgebreid of verminderd worden overeenkomstig de noden van het bestuur en binnen het kader van dit bestek b. Bestek Gent: G000181 -.NET ontwikkelaar Back end Digipolis Gent is op zoek naar een.net developer back end die samen met andere collega s: - de bestaande ontwikkelingen verder uitbouwt; - mee aan het ontwerp staat van nieuwe.net software voor de Groep Gent. Dit houdt in: - meehelpen met de ontwikkeling; - aanreiken van oplossingen voor problemen; - testen van de ontwikkeling; - documentatie van bovenstaande. Pagina 5
Antwerpen: A000616 Junior projectleider Inhuren van een externe projectleider voor het coördineren en leiden van ICT projecten voor de Stad Antwerpen. Digipolis zoekt projectleiding expertise voor diverse simultane en reeds lopende projecten. Binnen deze projecten zal de externe projectleider, in nauwe samenwerking met de Digipolis projectleider, de volgende taken uitvoeren: Opstellen en van een project omkadering middels wendbare projectmanagementtechnieken waardoor een project maximale kans tot slagen heeft. Borg staan voor regelmatige, snelle opleveringen en snelle bijsturingen. Oog hebben voor end-to-end oplevering van (deel)projecten over groepen en domeinen heen. Rekening houden met technologische biotoop van Digipolis (de Digipolis Technology Stacks, de herbruikbare componenten van het Antwerp City Platform as a Service & de DevOpsprincipes). Kennis of interesse hebben van/voor de logistieke, facilitaire & duurzame processen binnen de stad Antwerpen. Organiseren van een transparante communicatie met alle betrokken partijen binnen Digipolis en met de betrokken klanten van Digipolis. Borg staan voor kennisdeling via kanalen zoals Yammer en Wiki. Gent: G000119 Raamovereenkomst recreatex fase 2 Raamovereenkomst met één leverancier voor volgende RECREATEX-diensten. Het leveren van diensten zoals analyse, consultancy, implementatie, feature requests, aanpassingen tbv. eindgebruikers, support bij migratie en upgrade, opleidingen voor de gebruikers en de beheerders, en bijkomende opdrachten niet voorzien in SLA. Bij het leveren van consultancy verwachten we bij aanvraag nieuwe feature requests een consultant van senior niveau, die reeds de werking binnen de vooropgestelde dienst kent. Er wordt voldoende rekening gehouden met vragen van opdrachtgever naar noodwendigheid van ontwikkeling, en timing van oplevering van het gevraagde. Het leveren van extra support in geval van noodwendigheid en niet gedekt door een onderhoudscontract. De noodwendigheid wordt bepaald door Digipolis en de prioriteit die daaraan gegeven wordt, wordt in geval van discussie afgesproken tussen de verantwoordelijke CTO bij leverancier en de domeinverantwoordelijke, of opdrachthouder bij Digipolis. Bij verdere onenigheid gaat men ervan uit dat de verantwoordelijke binnen Digipolis de situatie best kan inschatten en prioriteit bepaald. De technische kennis wordt verondersteld aanwezig te zijn bij de leverancier, voldoende gedocumenteerd en beschikbaar voor elke medewerker die ingeschakeld wordt bij support, implementatie. Het leveren van software zowel server als cliënt applicaties, kort opvolgen, analyseren en implementeren van feature requests niet vervat in de standaard roadmap, waar Digipolis bepaalt na overleg waar een aparte ontwikkeling nodig is, en in samenspraak de timing van oplevering vastlegt. Rekening houdend met de wettelijke verplichtingen die Digipolis en door Digipolis vertegenwoordigde overheidsdiensten aan moeten voldoen. Het ter beschikking stellen van consultants met voldoende technische kennis, zowel bij analyse als bij projectopvolging en nazorg. De technische kennis wordt verondersteld aanwezig te zijn bij de leverancier, voldoende gedocumenteerd en beschikbaar voor elke consultant. Ook de extra services (webservices, API, website) zijn voldoende gedocumenteerd en gekend bij de consultants. In zoverre ze de impact van hun beslissingen juist kunnen inschatten Het adviseren bij aankoop van compatibele hardware en bijhorende (opleiding,) support bij installatie en parametrisatie (en onderhoud ) voor specifiek toepassingsgebied. Het adviseren bij aankoop (leveren) van verbruiksgoederen gerelateerd aan deze (geleverde) hardware. De te leveren diensten, software, support zijn vooral van toepassing in de Leisure en aanverwante Pagina 6
sectoren, en ten behoeve van onder meer: Sportdienst o Reservatie, CRM, Activiteiten, Facturatie, Webservice, Kassa, BI, Rapportering, Mailing, POS, UiTPAS, Exposities, Dossiers, Intercompany facturatie, werknemers, monitoren, schoolsportdagen, verhuur, betaalwijzen. Stedelijke musea o Reservatie, voorraadbeheer, inventarisatie, CRM, Activiteiten, Facturatie, Webservice, Kassa, BI, Rapportering, Mailing, POS, UiTPAS, Exposities, werknemers, vrijwilligers, verhuur, gidsen, webshop, betaalwijzen, afwaardering abonnementen, geldbeugel. Lokale dienstencentra OCMW o Reservatie, CRM, Activiteiten, Facturatie, Webservice, Kassa, BI, Rapportering, Mailing, POS, UiTPAS, Exposities, Dossiers, werknemers, vrijwilligers, verhuur, gidsen, webshop, betaalwijzen, Citrix ondersteuning, afwaardering abonnementen, geldbeugel, De Centrale (concertzaal en catering) o Reservatie, CRM, Activiteiten, Facturatie, Webservice, Kassa, BI, Rapportering, Mailing, POS, UiTPAS, Exposities, Dossiers, Intercompany facturatie, werknemers, vrijwilligers,verhuur, gidsen, webshop, klanten administratie Hotelschool o Facturatie, Webservice, Kassa, BI, Rapportering, werknemers, vrijwilligers, verhuur, webshop, voorraadbeheer, bestellingen centraliseren, artikel categorieën, multiple magazijnen, goedkeuringsflow, inventarisatie Educatieve diensten departement Onderwijs o Reservatie, CRM, Activiteiten, Facturatie, Webservice, Kassa, BI, Rapportering, Mailing, POS, UiTPAS, Exposities, Dossiers, werknemers, monitoren, s choolbezoekdagen, verhuur, betaalwijzen Vakantiewerking OCMW o Reservatie, CRM, Activiteiten, Facturatie, Webservice, Kassa, BI, Rapportering, Mailing, POS, UiTPAS, Exposities, Dossiers, werknemers, monitoren, sportdagen, verhuur, betaalwijzen Kassa s Mobiliteitsbedrijf o CRM, Facturatie, Webservice, Kassa, BI, Rapportering, Mailing, POS, Dossiers, werknemers, verhuur, betaalwijzen. Uitleendienst departement Onderwijs o CRM, Facturatie, Webservice, Kassa, BI, Rapportering, Mailing, POS, Dossiers, werknemers, verhuur, betaalwijzen. Gent: G000188.NET ontwikkelaar back end Digipolis Gent zoekt een.net ontwikkelaar back end die samen met andere collega s de bestaande ontwikkelingen verder uitbouwt; mee aan het ontwerp staat van nieuwe.net software voor de groep Gent. Dit houdt in: meehelpen met de ontwikkeling; aanreiken van oplossingen voor problemen; testen van de ontwikkeling; documentatie van bovenstaande. Gent: G000203 Senior Projectleider Digipolis Gent is op zoek naar een senior projectleider voor de dienst Beheer en Ondersteuning. Als projectleider sta je in voor het volledige beheer van de levenscyclus van één of meerdere ICT-projecten. Je bepaalt mee de doelstellingen en de op te leveren resultaten van een project, legt de verantwoordelijkheden binnen een project vast en stelt een plan van aanpak op. Pagina 7
Je werkt een gedetailleerde planning uit en volgt de voortgang op, beheert het budget en doet de kwaliteitscontrole. Je bent verantwoordelijk voor het juist inzetten van de toegewezen mensen en middelen. Je motiveert het projectteam om de vooropgezette resultaten te behalen. Je rapporteert extern naar de klant en intern naar de program manager over de status van je projecten: voortgang, budget, tijdsbesteding en scopebewaking. Dit door wekelijks statusrapporten door te geven en te bespreken. Je garandeert de communicatie tussen de verschillende betrokken partijen en zorgt voor een goede overgang van het project naar een operationele omgeving. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en het leiden van de stuurgroepen binnen de aan jou toegewezen projecten. Gent: G000207 Applicatiebeheerder/Ontwikkelaar.NET Digipolis Gent is op zoek naar een applicatiebeheerder/ontwikkelaar.net die samen met andere collega s: (kleine) aanpassingen/uitbreidingen maakt aan bestaande applicaties; applicaties migreert naar recente servers; algemeen beheer uitvoertvan applicaties. Dit houdt in: probleem analyse; aanreiken van oplossingen voor problemen (ontwikkeling); testen van de ontwikkeling; documentatie van bovenstaande; gebruikersondersteuning en communicatie. Gent: G000208.NET ontwikkelaar Informatiebeheer (IB) Digipolis Gent is op zoek naar een.net Developer Back end die samen met andere collega s: de bestaande ontwikkelingen verder uitbouwt; mee aan het ontwerp staat van nieuwe.net software voor de Groep Gent. Dit houdt in: meehelpen met de ontwikkeling; aanreiken van oplossingen voor problemen; testen van de ontwikkeling; documentatie van bovenstaande. Gent: G000209 Senior business analist Informatiebeheer (IB) Digipolis Gent is op zoek naar senior business analist voor de analyse van strategische software en projectplanningssystemen binnen het domein IB. Antwerpen: A000638 Klantbegeleider tester Lage Emissie Zone (LEZ) Het voorwerp van de opdracht is het inhuren van een tester/klantbegeleider voor het project LEZ in Q2-Q3/2017 waarvoor nood is aan dagelijkse testing en opvolging. Antwerpen: A000640 Projectleider voor bedrijfseenheden Patrimoniumonderhoud (PO) en stads- en buurtonderhoud (SB) Het inhuren van een externe projectleider ter uitvoering van ICT projecten voor de bedrijfseenheden PO en SB. Pagina 8
Binnen deze projecten zal de externe projectleider, in nauwe samenwerking met de Digipolis projectleider, de volgende taken uitvoeren: opstellen van projectaanpak en planning; projectcoördinatie- en rapportering volgens afspraken Digipolis projectwerking; aansturen interne / externe medewerkers en kerngebruikers; organiseren van het vereiste interne overleg en overleg met de betrokken Digipolis klant; organiseren van de acceptatie en verspreiding van de projectresultaten. Antwerpen: A000595 Raamovereenkomst versiebeheer Digital Asset Management System (DAMS) Een raamovereenkomst voor versiebeheer van het DAMS van de stad Antwerpen (https://dams.antwerpen.be). Dit zijn telkens kleine aanpassingen en optimalisaties om de applicatie te stroomlijnen en beter te laten voldoen aan de behoeftes van de eindgebruikers. In het kader van deze specifieke opdracht verwachten we dat de uitvoerder ons ondersteunt in het verder ontwikkelen/stroomlijnen van de bestaande applicatie en maximaal gebruik maakt van de beschikbare ACPaaS-engines. c. Bestek ter voorbereiding van een digitale raad van bestuur Gent: G000167 e-recruitment De opdracht betreft een raamovereenkomst met één inschrijver voor implementatie en onderhoud van een gezamenlijke e-recruitment-toepassing voor Stad Gent en OCMW Gent. In een latere fase kan de opdracht uitgebreid worden naar andere partners van Digipolis - zoals beschreven in het luik De opdrachtgever in de bestektekst - en kan de e-recruitmenttoepassing uitgebreid worden met nieuwe functionaliteiten. Hierdoor zullen in de toekomst de rekruteringsprocessen van Stad Gent en OCMW Gent in dezelfde applicatie beheerd worden. Dit ter ondersteuning van de gezamenlijke werking van de selectiediensten van Stad Gent en OCMW Gent. Antwerpen: A000543 Raamovereenkomst voor het uitrusten van systemen met vullingsensoren en bijhorende software Digipolis zoekt, onder andere voor Stad Antwerpen, een partner die hen kan helpen met het leveren van sensoren en het uitlezen van de actuele vullingsgraad van (afval)systemen via sensoren. Daarbij moet de leverancier de nodige software aanbieden om de actuele vulgraad op te volgen en de vulgraad-evolutie te voorspellen adhv historische meetgegevens, alsook om de lediging achteraf te kunnen uitvoeren. Dit heeft als doel een optimale lediging te realiseren rekening houdend met personeel,werktijd, voertuigen, gewicht, volume, verbruik, co² uitstoot, kosten, verkeerssituaties, Daarbij wensen we, in het kader van smart-cities, dat er een maximaal kan gebruikt worden van de kennis en producten van de leverancier door in optie een catalogus aan te bieden met een volledig gamma. Mogelijke toekomstige projecten kunnen dan ook gebruik maken van deze catalogus. Pagina 9
Gent: G000166 Profieldatabank Raamovereenkomst met één leverancier voor de aanneming van diensten met betrekking tot aankoop of ontwikkeling van een profieldatabank en alle diensten met betrekking tot implementaties van deze tool. Deze opdracht heeft tot doel om de huidige profieldatabank te migreren. De architecturale opzet wensen we te wijzigen (onder andere betere beveiliging, toepassing van API manager e.d.) en het is de bedoeling dat de nieuwe profieldatabank hiermee naadloos kan aansluiten. De profieldatabank is vandaag ontsloten via een API en het ligt in de bedoeling dat de toepassingen ongewijzigd kunnen verder werken in de gemigreerde omgeving. Naast de migratie wensen we tevens een aantal functionele uitbreidingen van deze API te voorzien (die worden later beschreven). Van de inschrijver wordt verwacht het volledig traject voor zijn rekening te nemen. Dit gaat van het finaliseren van de toekomstige architectuur waar de Profieldatabase dient terecht te komen met zijn integraties, het documenteren van de nieuwe API, het intern afstemmen van de nieuwe functionaliteiten, het ontwikkelen van de nieuwe toepassing, uitwerken van de testcases, opstellen van een data-migratieplan, het effectief doorvoeren van de datamigratie, het in productiestellen en verzorgen van de support. Antwerpen: A000526 Raamovereenkomst Inrichting nieuwe commando- en controlekamer Lokale Politie Antwerpen (LPA) De opdracht is opgedeeld in 4 percelen: Perceel 1: Inrichting van command & control rooms en audiovisuele installaties Perceel 2: Roombooking Perceel 3: Wayfinding en digital Signage Perceel 4: Camerabewakingsnetwerk De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om een offerte in te dienen voor het perceel/de percelen waarvoor ze geselecteerd zijn. Onderaanneming is in elk perceel toegestaan. De percelen worden onafhankelijk van elkaar gegund. Naast een oplossing voor een aantal toegevoegde cases/deelopdrachten wordt voor elk perceel een uitgebreide en generieke product- en dienstencatalogus gevraagd met producten en diensten die verband houden met het onderwerp van het perceel. Uit deze catalogus kan er door het opdrachtgevend bestuur en alle potentiële afnemers besteld worden gedurende de looptijd van het contract. Elk perceel wordt gegund als een raamovereenkomst zonder aankoopverplichting voor een duurtijd van 10 jaar. Antwerpen + Gent: D000183 Raamovereenkomst Interactieve borden De opdracht betreft het sluiten van een raamovereenkomst met meerdere leveranciers voor de aankoop en installatie van interactieve borden, touchschermen en professionele touchtafels. Naast een concurrentiële prijs is het uitermate belangrijk dat de leverancier een zeer uitgebreid productaanbod kan aanbieden. De opdracht is te beschouwen als een 'gefaseerde opdracht' voor het aankopen en installeren van interactieve borden en/of schermen. De opdrachtnemer dient op elk ogenblik de meest geschikte producten, overeenkomstig de geldende technologische ontwikkelingen en stand van zaken van de beschikbaarheid van die producten, te leveren. Pagina 10
d. Stopzetting Gent : G000160.NET ontwikkelaar Back end Om de bestaande ontwikkelingen verder uit te bouwen zocht Digipolis Gent een.net ontwikkelaar back end. De voorgestelde kandidaten hebben niet voldoende ervaring/kennis om deze opdracht uit te voeren. Antwerpen: A000544 Senior projectleider Lokale Politie Antwerpen (LPA) Op 20/04/2017 vond de zitting plaats voor de opening van de offertes inzake opdracht A000544 - Opdracht voor aanneming van diensten met betrekking tot het leiden van projecten voor Politie Antwerpen. (procedure: VOMB (vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking)) Er werden 5 regelmatige offertes ingediend maar omwille van gewijzigde financiële context bij de klant en verandering van inzicht ten aanzien van het voorwerp van de opdracht, zien wij ons genoodzaakt om deze opdracht stop te zetten. Gent: G000163 Senior business analist WEB Op 13/06/2017 vond de zitting plaats voor de opening van de offertes inzake opdracht G000163 - Senior business analist WEB. (procedure: VOMB (vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking)) 2 inschrijvers hebben een offerte ingediend. Maar de voorgestelde kandidaten voldoen niet aan de gevraagde competenties en ervaring welke noodzakelijk is voor deze opdracht. e. Intrekking deelopdracht Antwerpen + Gent: CD000675 Raamovereenkomst vervanging tijdsregistratie Goedgekeurd werd dat de deelopdracht mbt de aankoop en implementatie van het bedoelde tijdsregistratiesysteem ten behoeve van stad Antwerpen eenzijdig wordt verbroken door Digipolis bij wege van maatregel van ambtswege. De raamovereenkomst daarentegen niet te beëindigen. f. Bestekken en gunningen managementteam Het overzicht van bestekken en gunningen < 85 000 excl btw (< 102 850 incl btw)/< 135 000 excl btw (< 163 350 incl btw) zoals die beslist werden in het managementteam, wordt bekrachtigd. Pagina 11
4. Diversen Voorstel vergaderdata 2018 Hierbij voorstel voor vergaderdata in 2018. Voorstel om vergaderingen van het directiecomité steeds te laten aanvangen om 16.00 uur en raad van bestuur of Algemene Vergadering om 16.30 uur. Directiecomité Raad van Bestuur Algemene Vergadering 24 januari x x 21 februari x 21 maart x x 18 april x 16 mei x x 27 juni x x 29 augustus x x 17 oktober x 21 november x x 19 december x x Beslist wordt akkoord te gaan met deze data. Volmacht Op vraag van enkele leden van het Directiecomité werd tijdens de week van 17 juli 2017 geen digitaal directiecomité of raad van bestuur verzonden. In dit uitzonderlijke geval kan het Directiecomité een tijdelijke volmacht geven aan het Managementteam om de continuïteit te waarborgen. Het digitale directiecomité van 10 juli 2017 besliste om volmacht te verlenen aan het Managementteam om, indien noodzakelijk: - tot aanwervingen te kunnen overgaan; - bestekken of gunningen, waarvan de doorlooptijd in het gedrang zou komen, goed te keuren. 5. Voorbereiding Raad van Bestuur De agenda van de raad van bestuur dd 30 augustus 2017 wordt goedgekeurd. 1. Verslag vorige vergadering 2. Personeel 3. Aankopen 4. Diversen 5. Rondvraag 6. Rondvraag Geen. Volgende vergadering: 18 oktober 2017 16.00 uur De voorzitter Schepen Martine De Regge De secretaris Greet Royers Pagina 12
Pagina 13