Productiemodule in SAP Business One - Vergroot de waarde van uw producten en uw business Produceert of assembleert u producten? Dan weet u beter dan ieder ander dat inzicht in uw beschikbare resources van essentieel belang is voor accurate planning en het monitoren van uw kosten. De productie module in SAP Business One kan u hierbij helpen. Productie kan in dit geval als breder begrip worden gezien. Het hoeft dus niet zo te zijn dat u een volledige productieketen beheert. Voegt u op enige wijze waarde toe aan materialen door bijvoorbeeld kwaliteitschecks uit te voeren, gebruiksaanwijzingen in verschillende talen toe te voegen of producten samen te voegen tot één eindproduct? Juist in deze gevallen kan de productiemodule uitkomst bieden. Stel, u bent specialist in zand en cement en verkoopt zowel bulk als eindproducten in verschillende verpakkingen. Het productieproces van bulk naar eindproduct is onderdeel van uw business. Hoe zou u deze module dan kunnen gebruiken? Uw resources beheren in SAP Business One Om te beginnen kunt u uw resources vastleggen in de resources module vanuit de Resourcestamgegevens. Hier kunt u alle relevante informatie met betrekking tot de resource opgeven. Zoals u ziet heeft u drie keuzes bij het specificeren van de Resourcesoort. U kunt naast machines ook arbeidsuren beheren of een ander type resource.
Ook is het mogelijk om een Resourcegroep op te geven. Het voordeel hiervan is de mogelijkheid om een grootboekrekening te koppelen aan de standaardkosten componenten. Deze componenten, in combinatie met de opgegeven Tijd per resource-eenheid en Resource-eenheden per periode vormen de basis voor de kostberekening voor productie. Capaciteit bepalen In het tabblad Capaciteitsgegevens kunt u de resource toewijzen aan (meerdere) bestaande magazijnlocatie(s). U kunt de resource eventueel ook toewijzen aan een separate locatie.
Vervolgens kunt u in het volgende tabblad de beschikbare capaciteit per dag bepalen. In dit geval is de capaciteit 8 x Tijd per resource-eenheid dus 8 uur. Een overzicht van de beschikbare capaciteit per dag kunt u vinden in Resourcecapaciteit vanuit de Resources module. Dit overzicht zal worden gevuld zodra u de dagelijkse interne capaciteit heeft ingesteld. Stuklijst voor productie Na het doorlopen van bovenstaande stappen is uw resource klaar voor productie. U kunt nu een stuklijst aanmaken met alle items en resources die benodigd zijn om een bepaalde hoeveelheid te produceren. Zie onderstaand voorbeeld hoe het document Stuklijstgegevens eruit zou kunnen zien voor het produceren van 100 stuks 25 KG zakken cement. Dit zal het startpunt zijn van uw productieorder.
Productieorder Zodra een stuklijst wordt toegevoegd aan een productieorder wordt de te produceren hoeveelheid automatisch op 1 gezet. Dit kan uiteraard worden aangepast. De benodigde resources voor de door u opgegeven hoeveelheid zullen automatisch worden berekend. Wist u dat het ook mogelijk is om een klantorder, klant of project te koppelen aan een productieorder? Na het vrijgeven van de Productieorder kunt u deze doorzetten naar Ontvangst uit productie. U kunt dit doen door Datum gereed melden te selecteren als u met uw rechtermuisknop op de Productieorder klikt. U kunt vanuit de Ontvangst uit productie ook bekijken welke journaalboekingen er zijn gedaan. Het document Afgifte voor productie zal automatisch worden gegenereerd als u Backflushing als afgiftemethode heeft geselecteerd.
Het openen van de relatiekaart vanuit uw productieorder toont een duidelijk overzicht hoe alle documenten met elkaar in verbinding staan. Uw productieorders verschijnen in het Available to Promise overzicht als u deze opent vanuit de Artikelstamgegevens zodat u altijd een volledig beeld heeft wat, hoeveel en wanneer u producten kunt leveren. Kortom, de productiemodule is geschikt voor meerdere business scenario's en biedt ondersteuning op verschillende niveaus. Gebruik van deze module bevordert gestroomlijnde bedrijfsprocessen en vergroot inzicht in uw productiecapaciteit, bezetting en kostenstructuur. De productiemodule is ook geschikt voor demontage orders, denk bijvoorbeeld aan het demonteren van een vrachtauto. De productiemodule zoals hier beschreven is beschikbaar vanaf SAP Business One 9.1. Meer Tips & Tricks voor SAP Business One kunt u online vinden op kennisbank van Serac via: http://www.serac.nl/kennisbank/276