Infobundel Aanwervingsprocedure en wervingsreserve van 2 jaar Administratief deskundige Lokale economie, Toerisme en Werk Voltijds (38/38u) Contractueel Na het verstrijken van een contract van bepaalde duur van 12 maanden en op grond van een gunstige evaluatie, volgt een aanstelling in een contract van onbepaalde duur. Hierbij vindt u de werktijden, de functiebeschrijving, de indeling van niveaus, de toelatingsvoorwaarden, de algemene aanwervingsvoorwaarden, de aanwervingsprocedure en beoordelingscriteria en info in verband met de wervingsreserve. 1
Werktijden De arbeidsduur wordt vastgesteld op 38/38 aan de hand van de hieronder beschreven werktijden: Weekdag glijtijd kerntijd 1 glijtijd kerntijd 2 glijtijd maandag 7.30-8.45 uur 8.45-12.00 uur 12.00-13.30 uur 13.30-16.00 uur 16.00-18.00 uur dinsdag 7.30-8.45 uur 8.45-12.00 uur 12.00-13.30 uur 13.30-16.00 uur 16.00-18.00 uur woensdag 7.30-8.45 uur 8.45-12.00 uur 12.00-13.30 uur 13.30-16.00 uur 16.00-18.00 uur donderdag 7.30-8.45 uur 8.45-12.00 uur 12.00-13.30 uur 13.30-16.00 uur 16.00-18.00 uur vrijdag 7.30-8.45 uur 8.45-12.00 uur 12.00-13.30 uur - 13.30-18.00 uur De verplichte middagpauze is minimum dertig minuten en maximum anderhalf uur. ADMINISTRATIEF DESKUNDIGE LOKALE ECONOMIE, TOERISME EN WERK Functiebeschrijving Team Leidinggevend/ Niet-leidinggevend Directe leidinggevende en eerste evaluator Graad Functie Niveau Rang Weddecategorie Lokale economie, Toerisme en Werk Leidinggevend Gemeentesecretaris Administratief deskundige Teamverantwoordelijke Lokale economie, Toerisme en Werk B Bv B1-B2-B3 Hoofddoel van de functie - Coacht het team (hiervoor beschikt hij over verschillende tools zoals de functioneringsgesprekken); - Staat in voor de permanente verbetering van de dienstverlening; - Volgt de verschillende beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties op binnen zijn team en rapporteert hierover; - Informeert de dienstverantwoordelijken binnen zijn team opdat zij over de nodige informatie beschikken om de eigen job en de dienst binnen het geheel van de organisatie te plaatsen; - Zet medewerkers van het team flexibel in, om zo een tijdelijk grotere werklast op te vangen en dienstpermanentie te verzekeren 2
Resultaatsgebieden Resultaatgebied 1 Handel en middenstand - Opmaken, uitvoeren en evalueren van een gemeentelijk economisch beleid; - Maatregelen voorzien zodat ondernemers zo weinig mogelijk hinder ondervinden bij infrastructuurwerken (goede voorbereiding, alerte opvolging, communicatie en coördinatie); - Opvolgen en adviseren van de economische aspecten in het gemeentelijk milieu-, ruimtelijk en mobiliteitsplan; - Ondersteunen dynamiek handelscentrum, ambachtelijke zone en industriezone; - Preventie en handhaving: overleg met veiligheidsdiensten inzake bedrijven, handel, horeca en wekelijkse markt; - Organiseren van het project Met belgerinkel naar de winkel als ondersteuning van het buurtwinkelbeleid; - Opmaken en opvolgen economische vergunningen en handelsvestigingen; - Opmaken en opvolgen dossiers nachtwinkels; - Opmaken en opvolgen dossiers wekelijkse rustdag; - Aandacht voor een dynamisch gemeentelijk winkelbeleid waarin wonen, werken, diensten, winkelen, ontspanning en handel in elkaar verweven zijn waarbij de focus moet liggen op een verzorgd straatbeeld en waarbij leegstand op een oplossingsgerichte manier wordt aangepakt; - Begeleiden en adviseren van horecazaken in opstart of bij overname; - Afleveren van hygiënisch attest, drankvergunning, kansspelvergunning; Resultaatgebied 2 Nijverheid - Ondersteunen van de dynamiek van het handelscentrum, de ambachtelijke zone en de industriezone; - Adviseren en informeren van startende ondernemers en hen geïntegreerd begeleiden binnen de diverse gemeentelijke diensten; - Opvolgen nieuwe bedrijven binnen de ambachtelijke zone; Resultaatgebied 3 Werkgelegenheid - Opvolgen van de tewerkstellingsmogelijkheden in de gemeente; - Detecteren van economische opportuniteiten; - Ondersteunen van starters (steunmaatregelen, begeleidingstraject, starterscentrum...); - Organisatie en uitvoering van de stempelcontrole voor deeltijds werkzoekenden; - Organisatie contactpunt Werkwinkel en verlenen basisadvies en info over tewerkstelling en opleidingen; - Opvolgen en uitwerken van acties en projecten in samenwerking met VDAB, werkwinkel...; - Opmaken en opvolging dossiers laureaten van de arbeid en organisatie huldiging laureaten; Resultaatgebied 4 Markten - Organiseren van de wekelijkse markt als marktleider en toewijzen van standplaatsen; - Organiseren van verplaatste markten; - Actualiseren van het regelement van orde op de wekelijkse markt; 3
- Opmaak dossiers voor het college voor het toekennen, overnames, uitbreiding, mutatie van standplaatsen; - Opmaak facturatie van de wekelijkse zaterdagmarkt; - Uitoefenen van de functie van secretaris van de marktcommissie; - Opmaken en opvolgen van dossiers tweedehandsbeurzen, rommelmarkten, standplaatsen ambulante handel; - Promoten van de wekelijkse Stekense markt en acties organiseren om publiek ernaar toe te trekken (bijdrage tot een aangenaam en dynamisch commercieel centrum); Resultaatgebied 5 Marktvergunningen - Opmaken en opvolgen economische vergunningen van handelsvestigingen; - Dossierbeheer van expolitatievergunningen taxidiensten; - Afleveren van machtiging tot organiseren tombola op het grondgebied van Stekene; - Opmaken en opvolgen dossiers wekelijkse rustdag; - Opmaken en opvolgen dossiers nachtwinkels; - Opmaken en opvolgen dossiers tweedehandsbeurzen; Resultaatgebied 6 Handhaving economie - Opvolgen van wetten en regelgeving terzake en aanpassen en opmaken van bestaande reglementen; - Toezien op het correct naleven van deze regelgevingen en reglementen; Resultaatgebied 7 Toeristische propaganda - Promoten van Stekene als toeristische bestemming; - Het publiek inspireren, stimuleren en sensibiliseren om het toeristisch aanbod in Stekene te komen proeven; - Opzetten van een partnernetwerk rond toerisme in Stekene, met toeristische partners binnen en buiten Stekene, die begaan zijn met de promotie van een relevant en hedendaags toeristisch aanbod in Stekene (Toerisme Waasland, Het Linieland van Waas en Hulst, Toerisme Oost-Vlaanderen,...); - Promotie en marketing i.v.m. de toeristische programma's (organisatie intern promotieoverleg, aanmaak promotiemateriaal, opvolging verspreiding promotiemateriaal enz.); - Promotieactiviteiten ontwikkelen die gericht zijn op potentiële toeristen; Resultaatgebied 8 Overige activiteiten inzake economie - Opmaken en uitvoeren van het gemeentelijk toerismebeleid; - Ervoor zorgen dat toeristen via boeiende parcours Stekene kunnen ontdekken; - Bevorderen van de zichtbaarheid en toegankelijkheid van toeristische bezienswaardigheden; - Inzetten van gidsen voor geleide toeristische rondleidingen in Stekene (individueel of groepen); - Afstemmen van het toeristisch aanbod op specifieke doelgroepen (scholen, senioren, verenigingen, individuele dagtoeristen, fietstoeristen...); - Bieden van een optimale dienstverlening naar zowel de toeristische ondernemers (cafés, restaurants, middenstand, toeristische attracties, evenementen, reisorganisatoren...) als naar toeristen; 4
Resultaatgebied 9 Landbouw - Tot stand brengen van overleg en samenwerking onder de landbouwers van Stekene; - Verbeteren van de leefkwaliteit op het platteland en bevordering van de diversificatie van de plattelandseconomie; - Stekense landbouwers adviseren m.b.t. de aanvragen tot sluiten van een beheersovereenkomst (VLM); - Behandelen van aanvragen tot schadevergoeding bij schade aan landbouwteelten; - Behandelen van aanvragen tot bodemontledingen; - Acties in samenwerking met het Landbouwcomité; Resultaatgebied 10 Bosbouw - Afleveren van vergunningen voor het bebossen van gronden gelegen in de agrarische gebieden; - Initiatieven nemen om, conform de Europese verordening inzake plattelandsontwikkeling en de Europese bosbouwstrategie, het bosareaal uit te breiden, de kwaliteit te verhogen van het gevoerde bosbeheer en een grotere multifunctionaliteit van bossen te voorzien; Resultaatgebied 11 Tuinbouw - Streven naar een goed ingepaste en kwaliteitsvolle duurzame tuinbouw in Stekene; Resultaatgebied 12 Teamverantwoordelijke - Coacht het team (hiervoor beschikt hij over verschillende tools zoals de functionerings- en evaluatiegesprekken); - Staat in voor de permanente verbetering van de dienstverlening; - Volgt de verschillende beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties op binnen zijn team en rapporteert hierover aan de gemeentesecretaris; - Informeert de dienstverantwoordelijken binnen zijn team opdat zij over de nodige informatie beschikken om de eigen job en de dienst binnen het geheel van de organisatie te plaatsen; - Zet medewerkers van het team flexibel in, om zo een tijdelijk grotere werklast op te vangen en dienstpermanentie te verzekeren. Omgevingsbewustzijn Gedragscompetenties Laten blijken goed geïnformeerd te zijn over maatschappij, politieke en economische ontwikkelingen en deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie. Overtuigingskracht Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door het gebruik van goed onderbouwde argumenten, door de dialoog en het overleg aan te gaan, door het gepast aanwenden van autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) en door het uitbouwen van gepaste strategieën. 5
Groepsgericht leidinggeven Richting en sturing geven aan een groep medewerkers in het kader van hun taakvervulling; samenwerkingsverbanden tot stand brengen en handhaven teneinde een gesteld doel te bereiken. Kwaliteitsgerichtheid Hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarnaar handelen. Planning en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde tijd, acties, middelen en mensen aangeven en vervolgens doelmatig organiseren om deze doelen te kunnen bereiken. Klantgerichtheid Denken en handelen vanuit de wensen en behoeften van de klant waarbij een hoge prioriteit wordt geven aan servicebereidheid en klantentevredenheid(extern en intern). Procedures en procesbeheer Vaktechnische competenties * kan een procedure lezen en toepassen * kent de procedures van de entiteit in grote lijnen en weet waar ze terug te vinden zijn Projectmatig werken * kan meedraaien in een project * kan van tevoren vastgestelde resultaten centraal plaatsen * kan binnen de vooropgestelde timing werken Strategisch management * kan beleidsplannen implementeren * weet welke onderdelen een beleidsplan bevat * begrijpt hoe een beleidsplan opgebouwd wordt * weet meetresultaten en presentatierapporten te lezen en te interpreteren HR management * kan de verschillende personeelsbeleidsinstrumenten in een groter geheel plaatsen * is in staat mee te denken over de verbetering van de personeelsbeleidsinstrumenten * kan personeelsstatuten (rechtspositieregeling arbeidsreglement...) uitleggen aan de collega's * kent de basisprincipes van sociaal recht * kent de basisprincipes van competentiemanagement * kent de basisprincipes van retentiemanagement Financieel management * kan als budgethouder functioneren en de aspecten van budgethouderschap invullen * volgt het budget zeer nauwkeurig op (onder meer in het kader van de aankopen) * besteedt ruime aandacht aan de opstelling en opvolging van het exploitatiebudget en het investeringsbudget en een meerjarenplanning * basiskennis van de wetgeving overheidsopdrachten * kan rapporteren over de evolutie van de budgetten * kan rapporteren over de uitvoering van het budgethouderschap * volgt de te innen bedragen van zijn entiteit op * kan projecten financieel verdedigen 6
Communicatiemanagement * kan de verschillende communicatiemiddelen in een groter geheel plaatsen * is in staat mee te denken over de verschillende communicatiestrategieën en -middelen * kent de algemene principes van communicatiebeheer, in het bijzonder van interne en externe communicatie * weet hoe om te gaan met de pers * kan de huidige communicatiekanalen kritisch bekijken, evalueren en adviezen verlenen ter verbetering ervan Gemeentedecreet kent de grote lijnen van de huidige wetgeving en kan zelfstandig informatie verzamelen Beginselen van behoorlijk bestuur kent de grote lijnen van de huidige wetgeving en kan zelfstandig informatie verzamelen Overheidsopdrachten kan de wetgeving en regelgeving correct toepassen Openbaarheid van bestuur kent de grote lijnen van de huidige wetgeving en kan zelfstandig informatie verzamelen Toerismewerkveld heeft voldoende kennis om anderen te helpen, is op de hoogte van de gangbare ontwikkelingen Economische wetgeving betreffende handel heeft voldoende kennis om anderen te helpen, is op de hoogte van de gangbare ontwikkelingen Middenstand heeft voldoende kennis om anderen te helpen, is op de hoogte van de gangbare ontwikkelingen Openbare markten heeft voldoende kennis om anderen te helpen, is op de hoogte van de gangbare ontwikkelingen Tekstverwerking * kan werken met: kop- en voettekst, alinea, paginanummering, opsomming, tabellen, tekstrichting, tabs * kan bestanden zoeken en beveiligen * kan taaleigenschappen in een tekst gebruiken: spellingscontrole, autocorrectie, zoeken en vervangen * kan werken met inhoudstafels Rekenbladen * kan eenvoudige formules gebruiken * kan werken met verschillende werkbladen * kan eenvoudige grafieken maken * kan werken met gegevens over verschillende werkbladen * kan het afdrukbereik van het werkblad bepalen Presentaties * kan een presentatie maken met animatietechnieken en tabellen en figuren invoegen * kan dia's bewerken en verwerken * kan werken met standaard- en eigen sjablonen 7
* kan gebruik maken van verschillende weergavemogelijkheden * kan werken met en wijzigen van objecten en grafieken Outlook * kan een leesbevestiging vragen * kan mailberichten door automatische herinnering opvolgen * kan een mailing versturen * kan terugkerende afspraken maken * kan een taakverzoek aanmaken, lezen, erop reageren * kan notities maken, groeperen, indelen in categorieën * kan een distributielijst opmaken, kan een adressenlijst maken en beheren * kan contactpersonen aan mailberichten, taken of afspraken koppelen * kan persoonlijke mappen aanmaken, beheren en archiveren * kan items gestructureerd opslaan Software eigen aan de functie * kan vlot werken met alle functies van de software eigen aan de functie 8
De indeling van niveaus De functies worden ingedeeld in vijf niveaus. De niveaus stemmen, met uitzondering van de niveaus D en E, overeen met een diplomavereiste van een bepaald onderwijsniveau. De niveaus en de daarmee overeenstemmende diploma s of getuigschriften zijn: 1 niveau A: ofwel een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs ofwel een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs; 2 niveau B: ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs; 3 niveau C: een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs; 4 niveau D: geen diplomavereiste, behalve wanneer in de functiebeschrijving specifieke vereisten zijn opgenomen; 5 niveau E: geen diplomavereiste. De toelatingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een betrekking (functie) bij het gemeentebestuur Stekene moeten de kandidaten: 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. a. voor een statutaire functie: Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondstaat. b. niet tegenstaande punt a: voor een statutaire of contractuele betrekking (functie): Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de vrijwaring van de belangen van het bestuur. De volgende functies zijn voorbehouden voor Belgen: gemeentesecretaris, financieel beheerder, leden van het managementteam, stedenbouwkundig ambtenaar, milieuambtenaar, interne preventiedeskundige en informaticus 4. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid op het werk. De algemene aanwervingsvoorwaarden De kandidaten dienen het bewijs te leveren dat zij voldoen aan deze algemene aanwervingsvoorwaarden. Het passende gedrag, vermeld in punt 1, wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden oud is. Als daarop ongunstige vermeldingen voorkomen, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen die hij samen met het uittreksel aan het gemeentebestuur bezorgt. De aanstellende overheid oordeelt over de inhoud van het uittreksel en neemt de opmerkingen van de sollicitant in overweging. Bij de beoordeling houdt de aanstellende overheid rekening met het dienstbelang, de waardigheid van de desbetreffende openbare functie en de aard van de te begeven betrekking (functie). 9
De medische geschiktheid van de kandidaat, vermeld in punt 4, moet voorafgaand aan de indiensttreding vastgesteld worden. Om in aanmerking te komen voor aanwerving moeten de kandidaten: 1 Voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2 Slagen voor de selectieprocedure. Bovendien moeten de kandidaten voor de functies in de administratieve en technische basisgraad van niveau A, B en C: voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is. De aanwervingsexamens en beoordelingscriteria De algemene regels voor de selectietechnieken zijn: 1. Een schriftelijk selectiegedeelte bestaande uit drie proeven: a) Het samenvatten en kritisch becommentariëren van een tekst over een onderwerp van algemene aard op het peil van de te begeven functie. b) Grondige kennis van specifieke wetgeving voor de functie binnen het publiek-, administratief- en/of burgerlijk recht c) Een geïntegreerde gevalstudie: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitvoering van de functie kan voordoen waarbij onder andere het financieel inzicht, de planning- en rapporteringsvaardigheden worden beoordeeld. 2. Een assessment gedeelte Hierbij worden aan de hand van een competentiegericht, gedragsgericht interview, persoonlijkheidsvragenlijsten en vaardigheidsproeven en assessmentoefeningen, die toelaten het gedrag van de kandidaat te observeren en in kaart te brengen, nagegaan in welke mate de kandidaten over de voor de functie van belang zijnde competenties beschikken. De geslaagde kandidaten van het schriftelijk gedeelte worden aan dit selectiegedeelte onderworpen. 3. Een mondeling selectiegedeelte Een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals zijn/haar motivatie en zijn/haar interesse voor het werkterrein. De geschikt bevonden kandidaten van de assessment gedeelte worden aan dit selectiegedeelte onderworpen. Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elk selectiegedeelte zestig procent van de punten behalen. Indien een selectiegedeelte meer dan één proef omvat, moeten zij bovendien vijftig procent van de punten behalen op elk van die proeven. Bij de selectie wordt een selectiegedeelte, zijnde het beoordelen van competenties via een assessment center voorzien. Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten de vermelding geheel geschikt of geschikt bekomen. De kandidaten worden in een volgorde opgenomen volgens puntenaantal binnen de beoordelingsmogelijkheden geheel geschikt, daarna geschikt en daarna niet geschikt voor het assessmentgedeelte. Het assessmentgedeelte is uitsluitend. 10
Niet vergelijkende selectieprocedure De niet vergelijkende selectieprocedure resulteert in een vorm van alfabetische rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten op basis van hun eindresultaat. De aanstellende overheid kiest een kandidaat uit de geschikt bevonden kandidaten die de gevraagde bewijsstukken bezorgd hebben, op basis van een vergelijking van de titels en verdiensten in het licht van het competentieprofiel. Bij de toepassing kiest de aanstellende overheid de meest geschikte kandidaat op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering in overeenstemming met de bepalingen van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen. Wervingsreserve Alle geslaagde kandidaten worden in de wervingsreserve opgenomen in alfabetische volgorde met vermelding van het behaalde resultaat. Na een vacature worden telkens de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten van de wervingsreserve schriftelijk geraadpleegd om de vacature te vervullen. Onder de kandidaten die binnen de vooraf vastgestelde termijn schriftelijk te kennen geven dat ze de betrekking (functie) willen aanvaarden, wordt een kandidaat gekozen op basis van een vergelijking van de titels en verdiensten voor die betrekking (functie). Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze te kennen geven van elke aanstelling af te zien. Een geraadpleegde kandidaat kan éénmaal een aangeboden statutaire betrekking (functie) of contractuele betrekking (functie) van onbepaalde duur weigeren zonder zijn plaats in de wervingsreserve te verliezen, op voorwaarde dat hij zijn kandidatuur naar aanleiding van de weigering binnen de veertien dagen schriftelijk bevestigt. Bij een tweede weigering van een aangeboden betrekking (functie) wordt de kandidaat automatisch uit de wervingsreserve geschrapt. Hij wordt daarvan op de hoogte gebracht. Kandidaten opgenomen in een wervingsreserve, die definitief en schriftelijk een aanstelling verzaken, verliezen hun aanspraken en worden in de reserve geschrapt. Hetzelfde geldt voor de kandidaten die hun kandidatuur niet bevestigen binnen de veertien dagen wanneer zij daartoe door het gemeentebestuur, naar aanleiding van een vacature, worden uitgenodigd. 11