Teamverantwoordelijke Gezin, Welzijn en Gezondheid. Hoofddoel van de functie

Transcriptie

1 Functiebeschrijving KINDERWELZIJNSCONSULENT(E) Team Leidinggevend/ Niet-leidinggevend Directe leidinggevende en eerste evaluator Graad Functie Niveau Rang Weddecategorie Gezin, Welzijn en Gezondheid Niet-leidinggevend Teamverantwoordelijke Gezin, Welzijn en Gezondheid Administratief deskundige Kinderwelzijnsconsulent(e) B Bv B1-B2-B3 Hoofddoel van de functie * Staat in voor de permanente verbetering van de (digitale) dienstverlening; * Staat in voor de eerste opvang en het contact met alle personen die een beroep doen op de dienst; * Volgt de verschillende beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties op rond kinderwelzijn (0-12jaar) en rapporteert hierover; * Denkt mee na over procedures, processen en regelgeving betreffende het team en volgt deze op; * Volgt de budgetten binnen het meerjarenplan op; * Verricht ondersteunende administratieve taken voor het team;

2 Resultaatgebied 1 Preventieve gezinsondersteuning Resultaatsgebieden - opnemen van een regierol in het ontwikkelen van samenwerkingsverbanden. - organiseren van een netwerk kinderwelzijn ( Huis van het kind ) met oog op bevordering van de preventieve gezinsondersteuning - bevorderen van de preventieve gezondheidszorg - bevorderen van de opvoedingsondersteuning - bevorderen van de sociale cohesie - Financiële ondersteuning van organisaties die instaan voor gezinshulp; - Informeren en adviseren van derden ter bevordering van de toegankelijkheid voor alle gezinnen, met bijzondere aandacht voor maatschappelijk kwetsbare kinderen. Resultaatgebied 2 Kinderwelzijnsinitiatieven - vertrouwensband creëren met (groot)ouders/opvoeders van jonge kinderen. - onderhouden van contacten met netwerkpartners - opvolgen van kinderwelzijnsinitiatieven - toegankelijker maken en/of uitwerken van een aanbod op maat na het vaststellen van specifieke noden, problemen, hiaten en overlappingen met betrekking tot kinderwelzijnsinitiatieven. Resultaatgebied 3 Projectmatige activiteiten - ontwikkelen van en deelnemen aan projectmatige activiteiten. - opzetten van sensibiliseringsacties ter promotie van preventieve gezondheidszorg. - activiteiten opzetten ter bevordering van sociale cohesie - opvoedingsondersteuning in de kijker zetten door gebruik te maken van projectmatige activiteiten. Resultaatgebied 4 Buitenschoolse Kinderopvang - Informeren van klanten over de werking van de Buitenschoolse Kinderopvang; - Uitvoeren van administratieve, praktische en logistieke taken zodat de werking van de dienst optimaal ondersteund wordt; - In kaart brengen en opvolgen van de bezettingscijfers; - Waken over duurzame besteding van beschikbare middelen; - Opvolgen en bijhouden van de inschrijvingen/annuleringen in Recreatex en de facturatie; - Ondersteuning en aansturing van de begeleiders inzake de praktische organisatie van de werking; Resultaatgebied 5 Opvoedingsondersteuning - Uitvoering geven aan het decreet inzake de organisatie van preventieve gezinsondersteuning toepassen in Stekene; - Uitvoering geven aan het decreet `preventieve gezinsondersteuning...; - Verslaggever van een lokaal overleg opvoedingsondersteuning met verschillende partners; - Aanzetten geven tot het integreren van de opvoedingsondersteuning in het lokaal jeugdbeleid; - De noden en behoeften inzake opvoedingsondersteuning onderzoeken en in kaart brengen en hierop initiatieven afstemmen; Resultaatgebied 6 Samenwerkingsverbanden - dienstoverschrijdend werken in kader van kinderwelzijn 0-12 jaar. - samenwerken met team Vrije Tijd in functie van het opvangaanbod 0-12 jaar. - netwerk ontwikkelen van interne partners, zijnde de gemeentelijke dienst Jeugd, Sport en Bibliotheek. - netwerk ontwikkelen van externe partners.

3 Overtuigingskracht Gedragscompetenties Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door het gebruik van goed onderbouwde argumenten, door de dialoog en het overleg aan te gaan, door het gepast aanwenden van autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) en door het uitbouwen van gepaste strategieën. Plannen en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde tijd, acties, middelen en mensen aangeven en vervolgens doelmatig organiseren om deze doelen te kunnen bereiken. Klantgerichtheid Denken en handelen vanuit de wensen en behoeften van de klant waarbij een hoge prioriteit wordt geven aan servicebereidheid en klantentevredenheid(extern en intern) Omgevingsbewustzijn Laten blijken goed geïnformeerd te zijn over maatschappij, politieke en economische ontwikkelingen en deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie Kwaliteitsgerichtheid Hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarnaar handelen.

4 Overheidsopdrachten Kan de wetgeving en regelgeving correct toepassen. Financieel Management Vaktechnische competenties * kan als budgethouder functioneren en de aspecten van budgethouderschap invullen * volgt het budget zeer nauwkeurig op (onder meer in het kader van de aankopen) * besteedt ruime aandacht aan de opstelling en opvolging van het exploitatiebudget en het investeringsbudget en een meerjarenplanning * basiskennis van de wetgeving overheidsopdrachten * kan rapporteren over de evolutie van de budgetten * kan rapporteren over de uitvoering van het budgethouderschap * volgt de te innen bedragen van zijn entiteit op * kan projecten financieel verdedigen * kent en begrijpt de financiële beleids- en beheerscyclus bij lokale besturen (meerjarenplan, budget, jaarrekening) Presentaties * kan een presentatie maken met animatietechnieken en tabellen en figuren invoegen * kan dia's bewerken en verwerken * kan werken met standaard- en eigen sjablonen * kan gebruik maken van verschillende weergavemogelijkheden * kan werken met en wijzigen van objecten en grafieken Procedures en procesbeheer * kan een procedure opstellen en modelleren * kan procedures veranderen en verbeteren * kent de basisprincipes van procesmanagement * kent de te volgen procedures in detail * heeft inzicht in de basisprincipes van het modelleren van processen Software eigen aan de functie Kan vlot werken met alle functies van de software eigen aan de functie Beginselen van behoorlijk bestuur Kent de grote lijnen van de huidige wetgeving en kan zelfstandig informatie verzamelen Projectmatig werken * kent de verschillende stappen in het projectmatig werken * kan een project opvolgen * kent de basisprincipes van het projectmatig werken Decreet Lokaal Bestuur Kent de grote lijnen van de huidige wetgeving en kan zelfstandig informatie verzamelen. Openbaarheid van bestuur Kent de grote lijnen van de huidige wetgeving en kan zelfstandig informatie verzamelen. Computervaardigheden - Tekstverwerking: kan werken met: kop- en voettekst, alinea, paginanummering, opsomming, tabellen, tekstrichting, tabs kan bestanden zoeken en beveiligen kan taaleigenschappen in een tekst gebruiken: spellingscontrole, autocorrectie, zoeken en vervangen kan werken met inhoudstafels. - Rekenbladen: kan een document aanmaken, openen, bewerken, opslaan en afprinten kan kolommen/rijen verwijderen/toevoegen, verbergen/zichtbaar maken

5 kan eenvoudige formules en grafieken maken kan afdrukbereik werkblad bepalen - Outlook: kan een leesbevestiging vragen kan mailberichten door automatische herinnering opvolgen kan een mailing versturen kan terugkerende afspraken maken kan een taakverzoek aanmaken, lezen, erop reageren kan notities maken, groeperen, indelen in categorieën kan adressenlijst maken en beheren kan contactpersonen aan mailberichten, taken of afspraken koppelen kan persoonlijke mappen aanmaken en beheren kan items gestructureerd opslaan Communicatiemanagement * kan de verschillende communicatiemiddelen in een groter geheel plaatsen * is in staat mee te denken over de verschillende communicatiestrategieën en -middelen * kent de algemene principes van communicatiebeheer, in het bijzonder van interne en externe communicatie * weet hoe om te gaan met de pers * kan de huidige communicatiekanalen kritisch bekijken, evalueren en adviezen verlenen ter verbetering ervan Doelgroepen (kinderwelzijn) heeft voldoende kennis om anderen te helpen, is op de hoogte van de gangbare ontwikkelingen