Profiel Lid Raad van Toezicht Deskundigheid Kwaliteit & Veiligheid en HR 29 augustus 2017 Opdrachtgever Tragel Zorg Voor meer informatie over de functie Douwe Wijbenga Telefoon (088) 00 868 00 06 21580724 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 De organisatie 4 3 Raad van Toezicht 5 4 Specifiek deskundigheidsprofiel lid Raad van Toezicht aandachtsgebied Kwaliteit & Veiligheid en HR 6 5 Honorering 7 6 De selectieprocedure 8 Lid Raad van Toezicht/Tragel/profiel/29 augustus 2017 2 van 8
1 Inleiding Dit document is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties, van belang voor de functie van lid van de Raad van Toezicht bij Tragel. Daartoe wordt ingegaan op de missie, visie en strategie van de organisatie, de Raad van Toezicht en (context) en het profiel. U vindt een beschrijving van de functie, de gewenste capaciteiten/competenties, persoonlijkheidskenmerken en de benodigde kennis en ervaring voor deze functie. Meer achtergrondinformatie over Tragel is terug te vinden op de website via http://www.tragelzorg.nl. Lid Raad van Toezicht/Tragel/profiel/29 augustus 2017 3 van 8
2 De organisatie Tragel is de grootste zorgaanbieder in Zeeuws-Vlaanderen op het gebied van zorg- en dienstverlening aan mensen met een verstandelijke beperking met als doel een goed leven. De hoofdvestiging van Tragel is gevestigd in Clinge (gemeente Hulst). Verder heeft Tragel woningen en locaties voor werk en dagbesteding in Zaamslag, Terneuzen, Axel, Sint-Jansteen, Oostburg en Hulst. Op dit moment zijn er 732 mensen in dienst bij Tragel met uitzondering van de vele vrijwilligers die altijd klaar staan voor de organisatie. Er is een eenhoofdige Raad van Bestuur. De omzet bedraagt om en nabij de 44 miljoen Euro. De missie van Tragel is het vertrekpunt: Tragel ondersteunt mensen met een verstandelijke beperking opdat zij een goed leven kunnen leiden in de samenleving. Dit doen wij samen met alle betrokkenen met begeleiding, zorg, behandeling en verschillende mogelijkheden voor wonen, werk, activering en vrije tijd. De zorgvisie sluit hierbij aan: Iedereen heeft recht op een zo gewoon mogelijk leven waarvoor hij naar vermogen zelf verantwoordelijk is en waarin hij zich veilig en onvoorwaardelijk geaccepteerd voelt. Om dit te realiseren werkt Tragel vanuit het motto SAMEN doen! aan zeven thema s: Veilige Zorg, Zelfstandige Teams, Samen Doen, Anders Wonen, Maatschappelijk Ondernemen, Sturen op Uren en Onderscheidend Aanbod. Veilige Zorg richt zich op het ontwikkelen van zorgprogramma s voor de verschillende doelgroepen, integrale zorg binnen en buiten de organisatie en het op peil houden van kennis onder andere door samen te werken in academische werkplaatsen. Om medewerkers ruimte te geven hun werk met en voor bewoners en cliënten zo goed mogelijk te kunnen doen, heeft Tragel een platte organisatiestructuur met zelfstandige teams. Door organisatiebrede kostendrijvers onder de loep te nemen, wordt gewerkt aan het vrijspelen van zoveel mogelijk uren die door de teams ingezet kunnen worden in de directe zorg. Vanuit het thema Samen doen worden randvoorwaarden ontwikkelt om samenwerken te faciliteren zoals communicatiemiddelen en een structuur waarin bewoners, cliënten, hun netwerk en professionals samen aan de slag kunnen. Goed leven betekent ook goed wonen. Anders Wonen werkt aan passende huisvesting. Participatie in de samenleving krijgt vorm door breed in te steken op maatschappelijk ondernemen met als doel samen onbeperkt te worden. Tenslotte richt Onderscheidend Aanbod zich op zorg- en dienstverlening die beantwoord aan de persoonsgerichte zorg- en ondersteuningsvragen en persoonsvolgende bekostiging. Tragel werkt inmiddels al twee jaar met zichtbaar resultaat aan deze thema s en zal in de komende beleidsperiode de resultaten verder verdiepen en verbreden. Voor meer informatie over de organisatie zie www.tragelzorg.nl Lid Raad van Toezicht/Tragel/profiel/29 augustus 2017 4 van 8
3 Raad van Toezicht De Raad van Toezicht van Tragel bestaat uit 5 leden. Gezamenlijk beschikken zij over de gewenste deskundigheid en kwaliteit om integraal toezicht te kunnen houden op het realiseren van de doelstellingen van Tragel. Dit betekent toezicht houden op de zorg- en bedrijfsprocessen en het leveren van goede zorg. Die zorg moet voldoen aan wet- en regelgeving, aan de missie en visie van de organisatie en aan waarde toevoegen voor de cliënten van Tragel. De Raad van Toezicht toetst zijn handelen aan de Zorgbrede Governancecode 2017 en gaat uit van het Profiel Toezichthouder 2.0, zoals door de Nederlandse Vereniging van Toezichthouders in de Zorg (NVTZ) is vastgesteld. Jaarlijks evalueert de Raad zijn functioneren. De Raad heeft een zeer belangrijke positie/rol als geweten zijn van de organisatie. Om deze rol goed in te kunnen vullen ontvangt de Raad van Toezicht periodiek rapportages. Om een betrouwbaar inzicht te krijgen in de organisatie, bevraagt hij de bestuurder en andere relevante partijen (zoals OR, CCR, management en accountant) en doet observaties in de praktijk. Naast de formele rollen van het toezichthouderschap (werkgever, adviseur, controleur en goedkeurder) dienen de leden van de Raad ook hun kennis up-to-date te houden (beleidsmatig, financieel en zorginhoudelijk) om een kwalitatief sterk klankbord voor de Raad van Bestuur te kunnen bieden. Bij dit alles zijn de grondpatronen: distantie en betrokkenheid, waarbij rolvastheid als toezichthouder een voorwaarde is. De Raad van Toezicht kent een drietal commissies: de financiële commissie, de remuneratiecommissie en de commissie kwaliteit & veiligheid. Zij adviseren de Raad, waarna in de Raad van Toezicht zelf de besluitvorming plaatsvindt. Cultuur De cultuur binnen de Raad is open en betrokken. De toezichthouders zijn allen intrinsiek gemotiveerd om professioneel toezicht te houden op deze organisatie. Met alle veranderingen in de markt (intern en extern) ontwikkelt zich ook het toezichthouden binnen Tragel. Juist die veranderingen vragen om teamgevoel, een open en betrokken positief-kritische houding, maar ook om het denken in nieuwe mogelijkheden. Lid Raad van Toezicht/Tragel/profiel/29 augustus 2017 5 van 8
4 Specifiek deskundigheidsprofiel lid Raad van Toezicht aandachtsgebied Kwaliteit & Veiligheid en HR Wij zijn voor Tragel op zoek naar een toezichthouder met het profiel Kwaliteit & Veiligheid en HR. Deze toezichthouder heeft een (inhoudelijke) achtergrond op het gebied van kwaliteit en veiligheid met een link naar HR. Zij/hij snapt en voelt goed aan wat de betekenis is van Tragel voor de medewerkers en de positie die Tragel inneemt als belangrijke werkgever in Zeeuws-Vlaanderen. Zij/hij heeft een goed gevoel voor de regio en kan die duiden. Gezien de huidige samenstelling van de Raad van Toezicht en het vertrek van de enige vrouw in de Raad (verstrijken termijn), gaat een grote voorkeur uit naar een vrouwelijke kandidaat. Gezien de ruime toezichtervaring in de huidige Raad van Toezicht, worden ook beginnende Raad van Toezichtleden verzocht te reageren. Naast de algemeen geformuleerde eigenschappen die belangrijk zijn voor het toezicht in de zorg (zoals academisch denk- en werkniveau, onafhankelijke oordeelsvorming, strategisch inzicht, affiniteit met de doelstelling van Tragel, kunnen fungeren als klankbord voor de bestuurder e.d.) zijn de volgende meer specifieke competenties/eigenschappen voor deze vacature gewenst: Heeft goed inzicht en is goed ingevoerd in de eisen die kwaliteit, veilgheid, doelmatigheid en continuiteit in de zorgsector aan de organisatie stellen. Heeft een visie over kwaliteit en het toevoegen van klantwaarden die past bij de huidige tijdgeest. Past deze competenties toe vanuit eigen ervaring in en kennis van de zorg. Heeft een visie op waardegericht toezicht en kan van daaruit een rol spelen als toezichthouder Heeft affiniteit met de regio Vindt de positie van medezeggenschap oprecht belangrijk en handelt daarnaar. Is een teamplayer en heeft het vermogen om advies en toezicht in teamverband te kunnen uitoefenen. Belangrijke persoonskenmerken zijn: integriteit, verantwoordelijksgevoel en een onafhankelijke (positief kritische) opstelling. Durft out of the box te denken. Ervaring als toezichthouder is een pré maar geen voorwaarde. Heeft voldoende tijd beschikbaar. Lid Raad van Toezicht/Tragel/profiel/29 augustus 2017 6 van 8
5 Honorering De Raad van Toezicht ontvangt een vergoeding op basis van de Wet Normering Topinkomens (WNT 2) en de daarbij behorende Ministeriële Regeling, alsmede een vergoeding voor reiskosten. Toezicht houden wordt door de Raad van Toezicht van Tragel gezien als een professionele taak. We verwachten van de leden dan ook dat zij voldoende tijd ter beschikking kunnen stellen om deze taak naar behoren uit te oefenen. Minimaal betekent dit tijd voor (de voorbereiding van) ongeveer 6 vergaderingen per jaar, plus 3-4 commissievergaderingen. Daarnaast vindt er door een afvaardiging van de Raad van Toezicht overleg plaats met de Ondernemingsraad en de (centrale) Cliëntenraad en worden bedrijfsbezoeken georganiseerd. Lid Raad van Toezicht/Tragel/profiel/29 augustus 2017 7 van 8
6 De selectieprocedure De procedure voor de functie van lid Raad van Toezicht kent de volgende fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Middels executive search, netwerksearch en publicatie van de vacature in printmedia, online op SKIPR (topjob positie) en de website van Leeuwendaal werven wij kandidaten. U kunt reageren tot en met 16 september 2017. De vacature is formeel op basis van voordracht van de Ondernemingsraad. De OR ziet hiervan af, maar trekt in deze procedure gezamenlijk op met de raad van toezicht. De selectiecommissie bestaat dan ook uit een afvaardiging van de ondernemingsraad en de raad van toezicht. De bestuurder is als adviseur tevens betrokken in de procedure. Potentieel geschikte kandidaten worden uitgenodigd voor een voorselectiegesprek bij Leeuwendaal. Geschikte kandidaten worden op een zogenoemde longlist geplaatst. Deze longlist wordt aan de raad van toezicht en de afgevaardigden uit de OR gepresenteerd waarop gezamenlijk een keuze wordt gemaakt van kandidaten die men ook daadwerkelijk wil spreken. De adviseur van Leeuwendaal neemt deel aan de selectiegesprekken. Ter voorbereiding op de eerste ronde ontvangen kandidaten gerichte informatie (strategisch plan). 2 Selectie bij de organisatie De interne selectie bestaat voorts uit de volgende stappen: Een eerste gespreksronde vindt plaats op 6 oktober tussen 10.00 en 15.00 uur en bestaat uit een gesprek met de selectiecommisie bestaande uit twee leden RvT en en twee leden OR. Een tweede gesprek vindt diezelfde dag plaats met twee overige leden van de Raad en de bestuurder. De benoembare (voorkeurs) kandidaat zal op een later tijdstip een kennismakingsgesprek hebben met de overige leden van de OR, alsmede met een vertegenwoordiging van CCR (Centrale Clientenraad). Formele benoeming per 1 januari 2018 zal plaatsvinden in de vergadering van de Raad van Toezicht van 1 november 2017. De procedure wordt vanuit Leeuwendaal begeleid door Douwe Wijbenga, directeur interim en werving & search. Douwe Wijbenga Douwe heeft ruim 20 jaar ervaring in het leidinggeven aan professionals binnen organisaties zowel uit het publieke domein als binnen de zakelijke dienstverlening. Laatste 16 jaar leidinggegeven binnen de advies- en consultancywereld. Naast het leidinggeven houdt hij zich bezig met de executive search voor toezichthouders en posities op eindverantwoordelijk niveau. Houdt zich tevens bezig met inrichtingsvraagstukken topstructuur, leiderschap en alle HR-aspecten als gevolg van organisatieveranderingsvraagstukken. Is op dit gebied gesprekspartner op strategisch niveau. Is creatief, optimistisch en oplossingsgericht. Zoekt naar de verbinding tussen advies - en capaciteit vraagstukken en wil graag toegevoegde waarde leveren. Zijn passie en energie haalt hij uit het werken voor de publieke sector en met name voor de zorg & welzijn. Daarbij zijn de juiste man/vrouw op de juiste plek, inspirerend leiderschap en strategische vraagstukken op het gebied van in-, uit- en doorstroom belangrijke thema s. Lid Raad van Toezicht/Tragel/profiel/29 augustus 2017 8 van 8