Profielschets Lid Raad van Toezicht op bindende voordracht van de Centrale Cliëntenraad bij Stichting tantelouise-vivensis

Transcriptie

1 Profielschets Lid Raad van Toezicht op bindende voordracht van de Centrale Cliëntenraad bij Stichting tantelouise-vivensis TIRIONS CONSULTANCY BV ANJA TIRIONS MHA 11 JANUARI 2016 DEFINITIEVE VERSIE

2 Algemeen Stichting tantelouise-vivensis zorgt voor hoogwaardige zorg-op-maat in westelijk Brabant. In het werkgebied, van Dinteloord tot Putte, levert zij met circa 2100 medewerkers en 830 vrijwilligers een compleet dienstenpakket op het gebied van thuiszorg, (begeleid) wonen, verzorging & verpleging en aanvullende dienstverlening. Stichting tantelouise-vivensis is een professionele en flexibele organisatie, waarbij slagvaardigheid, mobiliteit, flexibiliteit en klantgedrevenheid van de medewerkers gemeengoed zijn. Voor meer informatie zie De Raad van Toezicht Algemeen Momenteel bestaat de Raad van Toezicht van Stichting tantelouise-vivensis uit zes leden. Door het terugtreden van een van de leden in verband met het einde van de zittingstermijn ontstaat er binnen de Raad van Toezicht per februari a.s. een vacature. Op deze vacature voor de toezichthouder met de deskundigheid kwaliteit van zorg is een bindende voordracht van de Centrale Cliëntenraad (CCR) van toepassing. Het toezicht wordt uitgeoefend op basis van het reglement Raad van Toezicht d.d. april Periodiek vindt een gestructureerd overleg tussen de Raad van Toezicht en de voorzitter Raad van Bestuur plaats. Jaarlijks is er minimaal een maal overleg tussen de Raad van Toezicht en de Ondernemingsraad en tussen de Raad van Toezicht en de Centrale Cliëntenraad. Bij de samenstelling van de Raad van Toezicht is rekening gehouden met algemene bestuurlijke kwaliteiten, affiniteit met de doelstelling van Stichting tantelouise-vivensis en met een spreiding van deskundigheden en achtergronden. De taken van de Raad van Toezicht De Raad van Toezicht heeft de volgende kerntaken en verantwoordelijkheden: De Raad van Toezicht zorgt voor een goede statutaire directie door: De omvang en structuur van de statutaire directie te bepalen. De statutaire directie te benoemen en de arbeidsvoorwaarden te bepalen. De statutaire directie periodiek te evalueren. De statutaire directie zo nodig te schorsen en te ontslaan. De Raad van Toezicht heeft tot taak toezicht te houden op het besturen door de Raad van Bestuur en op de algemene gang van zaken in de zorgorganisatie als maatschappelijke onderneming en staat de Raad van Bestuur met raad terzijde. De Raad van Toezicht vervult de werkgeversrol voor de Raad van Bestuur en zorgt onder meer door benoeming, evaluatie en ontslag dat de zorgorganisatie is voorzien van een capabel bestuur. De Raad van Toezicht houdt toezicht op het beleid van de statutaire directie en de algemene gang van zaken bij tantelouise-vivensis: Door toezicht vooraf (al dan niet goedkeuring geven aan besluiten van de statutaire directie) en toezicht achteraf (monitoren van functioneren van organisatie en statutaire directie). Het is de verantwoordelijkheid van de Raad van Toezicht om van de statutaire directie en de accountant alle informatie te verlangen die zij daartoe nodig heeft. Indien de Raad van Toezicht dit geboden acht, kan zij informatie inwinnen bij functionarissen en externe adviseurs van tantelouise-vivensis. Tot het toezicht houden hoort ook het zo nodig interveniëren richting statutaire directie: van corrigerende opmerkingen tot ontslag. 1

3 De Raad van Toezicht houdt toezicht op ten minste: De realisatie van de statutaire en andere doelstellingen van de zorgorganisatie. De strategie en de risico s verbonden aan de activiteiten van de zorgorganisatie. De opzet en werking van de interne risicobeheersings- en controlesystemen. De financiële verslaglegging. De kwaliteit en veiligheid van zorg. De naleving van wet- en regelgeving. De verhouding met belanghebbenden. Het op passende wijze uitvoering geven aan de maatschappelijke doelstelling en verantwoordelijkheid van de zorgorganisatie. De Raad van Toezicht bespreekt in ieder geval eenmaal per jaar de strategie en de voornaamste risico s verbonden aan de zorgorganisatie, de uitkomsten van de beoordeling door de Raad van Bestuur van de opzet en werking van de interne risicobeheersings- en controlesystemen, alsmede eventuele significante wijzigingen daarin. De Raad zorgt voor een goede Raad van Toezicht en stelt hoge eisen aan het zelfreflecterend en zelfcorrigerend vermogen. De Raad van Toezicht zorgt voor een helder toezichtkader waarin de reikwijdte van het toezicht wordt bepaald. Bij de vervulling van haar taak richt de Raad van Toezicht zich naar het belang van de zorgorganisatie als maatschappelijke onderneming en weegt daartoe de in aanmerking komende belangen van de bij de zorgorganisatie betrokken belanghebbenden af. Profielschets lid Raad van Toezicht Algemene eisen gesteld aan de leden van de Raad van Toezicht Het functioneren van Raden van Toezicht staat volop in de schijnwerpers. Het intern toezicht wordt steeds meer gewicht toegekend. Er worden hogere eisen gesteld aan de Raad van Toezicht en haar leden. De leden moeten de nodige kennis van zaken hebben om kritisch te kunnen doorvragen en beoordelen. Zij moeten de persoonlijkheid hebben om dat ook te doen: initiatief nemen en vervelende vragen durven stellen. Er moet een cultuur zijn waarin openheid en scherpte mag en zelfs moet. Ieder lid van de Raad van Toezicht dient geschikt te zijn om de hoofdlijnen van het totale beleid te beoordelen. Ieder lid van de Raad van Toezicht beschikt over de specifieke deskundigheid die noodzakelijk is voor de vervulling van zijn specifieke taak, binnen zijn rol in het kader van de profielschets van de Raad. Ieder lid van de Raad van Toezicht dient kennis van en/of affiniteit te hebben met de typische eigenheid van de regio waarin de organisatie haar vestigingen heeft. Specifiek deskundigheidsprofiel Specifieke eisen gesteld aan de Cliëntvertegenwoordiger in de Raad van Toezicht Stelt zowel professioneel als op persoonlijk vlak het mensdenken centraal en vormt als zodanig een tegengewicht voor het systeemdenken dat vele organisaties eigen is. Heeft daarin aantoonbaar brede ervaring: ofwel op hoger leidinggevend niveau binnen een organisatie in de zorgsector ofwel op het hoger wetenschappelijk niveau in een 2

4 onderzoeksterrein rond zorg, cliënten of consumenten, demografie en vanuit die positie landelijk erkend en opererend als autoriteit. Heeft oog voor het maatschappelijk context waarin de organisatie opereert en houdt in zijn / haar adviezen en keuzes rekening met het verwerven of behouden van maatschappelijk draagvlak. Vanuit cliëntperspectief agendapunten kunnen benaderen en hiervoor draagvlak kunnen creëren binnen de Raad van Toezicht. In staat zijn om in gepaste balans de rol als gesprekspartner van de Centrale Cliëntenraad te combineren met het onafhankelijk lidmaatschap van de RvT zonder last of ruggespraak. Een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand. Inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als tantelouise-vivensis stellen. Binding met en / of kennis hebben van het regionale werkveld van de zorg. Inzicht in aspecten van kwaliteit en doelmatigheid binnen instellingen van de VV&T sector. Een bijdrage leveren aan de subcommissie van de Raad van Toezicht: Commissie Kwaliteit, Veiligheid en Innovatie. Samenstelling De Raad van Toezicht heeft momenteel de gewenste omvang van zes leden met een gelijke manvrouw verdeling. Gestreefd wordt naar een continueren van de verhouding man vrouw. Het aftredend lid Cliëntvertegenwoordiger is een vrouw. Wet Bestuur en Toezicht Stichting tantelouise-vivensis kwalificeert zich volgens de Wet Bestuur en Toezicht als een grote onderneming. Dit heeft consequenties voor het aantal toezichthoudende functies van een toezichthouder. Beloning De leden Raad van Toezicht worden beloond met als uitgangspunt de geldende richtlijnen van de WNT. 3

5 WERVING- EN SELECTIEPROCEDURE Commissie Voor deze vacature op bindende voordracht van de CCR wordt een commissie samengesteld bestaande uit de voorzitter met een eventuele afvaardiging van de CCR, een afvaardiging van de Raad van Toezicht en de voorzitter Raad van Bestuur als belangrijke adviseur. Deze commissie wordt begeleid door de externe adviseur. De selectie van kandidaten vindt plaats in een aantal opeenvolgende stappen. Deze zijn: beoordeling van de sollicitatiebrieven op basis van de vermelde formele eisen qua kennis, ervaring en achtergrond door de externe adviseur en het vervolgens uitnodigen van de kandidaten voor een oriënterende kennismaking met de externe adviseur in samenspraak met de selectiecommissie bepalen welke kandidaten worden uitgenodigd voor de gesprekken met de selectiecommissie ; het voeren van de oriënterende gesprekken tussen de selectiecommissie en de kandidaten begeleid door de externe adviseur. In deze gesprekken wordt er vastgesteld of de kandidaten op basis van de in de profielschets vermelde formele eisen voldoende kennis en ervaring hebben opgedaan om op korte termijn succesvol te kunnen opereren in de positie lid van de Raad van Toezicht bij Stichting tantelouise-vivensis; vervolggesprekken tussen de geselecteerde eindkandida(a)t(en) en de selectiecommissie begeleid door de externe adviseur; gesprek tussen de voorgenomen te benoemen kandidaat op bindende voordracht van de CCR met overige leden van de CCR waarna de CCR de bindende voordracht opstelt; gesprek tussen de voorgenomen te benoemen kandidaat met de voltallige Raad van Toezicht. Na deze laatste stap zal de Raad van Toezicht het definitieve besluit tot benoeming formuleren en communiceren. Formele toetreding vindt in goed onderling overleg plaats. Het streven is om de procedure in het eerste kwartaal van 2016 af te ronden. Uw reactie De Raad van Toezicht laat zich in deze procedure begeleiden door Anja Tirions MHA. Zij is bereikbaar op Uw reactie zien wij graag voor 3 februari a.s. tegemoet via de vacature op haar website 4

6 Bijlage: Tijdschema concept Het streven is om de procedure zo spoedig mogelijk in het eerste kwartaal 2016 af te ronden. Activiteit Planning 1. Start werving week 2 (za ) 2. Selectie: - Reactietermijn kandidaten week 3,4, 5 - Oriënterende gesprekken met kandidaten door adviseur week 5,6, 7 - Opstellen en bespreking shortlist week 7 - Vervolggesprekken met kandidaten en selectiecommissie week 8, 9 - Vervolggesprekken met eindkandidaten week 9, 10 - Voordracht eindkandidaten aan CCR week n.t.b. - Voordracht eindkandidaat aan RvT week n.t.b. 3. Informeren organisatie n.t.b. 5