Profielschets Lid Raad van Toezicht Volckaert

Transcriptie

1 Profielschets Lid Raad van Toezicht Volckaert TIRIONS CONSULTANCY BV ANJA TIRIONS MHA 24 NOVEMBER 2014 DEFINITIEVE VERSIE

2 Algemeen Volckaert is begin 2008 ontstaan uit een fusie van de Stichting De Volckaert in Dongen en de Stichting Bejaardenzorg Oosterhout in Oosterhout. Deze organisatie biedt met circa 1000 medewerkers (circa 556 FTE s) een breed aanbod van wonen, zorg en welzijn aan circa 640 cliënten. Daarnaast worden voor 150 cliënten dagbestedingactiviteiten aangeboden en wordt aan 200 cliënten in een andere vorm zorg en ondersteuning verleend. Dit gebeurt vanuit 5 locaties: De Volckaert Dongepark Dongen, De Volckaert Oosterhout en Buurstede, De Doelen en Oosterheem in Oosterhout. Het exploitatie-budget bedraagt circa 48 miljoen. Voor meer achtergrondinformatie en de jaarverslagen zie Missie Cliënten van Volckaert ontvangen op proactieve wijze zorg- en dienstverlening op het terrein van wonen, welzijn, zorg en behandeling, hetgeen aanvullend is op hun zelfzorgtekort en daarbij uitgaat van zelfredzaamheid en autonomie, geleverd door professionele medewerkers in samenwerking met vrijwilligers en mantelzorgers. Uitgangspunten visie Bij de formulering van de herijkte visie is Volckaert op zoek gegaan naar een aantal basis uitgangspunten. Deze uitgangspunten zijn deels ethisch, filosofisch maar ook gebaseerd op de herbezinningdiscussie die vanuit Actiz is opgezet. De visie van Volckaert bestaat eigenlijk uit vier basisuitgangspunten: 1. Sturen op zelfredzaamheid 2. Emancipatorische en holistische mensvisie 3. Sturen op meerwaarde 4. Zorg organiseer je ook samen met familie en met ondersteuning van professionals Volckaert kiest ervoor om 4 kernwaarden te gebruiken ter ondersteuning van de visie en missie. Het geeft aan wat zij belangrijk vindt. Niet alleen voor de cliënten maar ook voor de medewerkers, vrijwilligers en mantelzorgers. De 4 kernwaarden: 1. Eigen verantwoordelijkheid 2. Professioneel 3. Proactief 4. Eenduidig en transparant Belangrijke thema s In het verlengde van het strategisch beleidsplan De klant in regie met onze zorg is in de afgelopen periode een veranderingsproces in gang gezet met de volgende 4 thema s: 1. Het toepassen van zelfredzaamheid/autonomie van de cliënt binnen de organisatie; 2. Het vergroten van eigen verantwoordelijkheid van de medewerkers; 3. Het kunnen aanbieden van gedifferentieerde en gespecialiseerde zorg; 4. Het slagvaardiger maken van onze organisatie: het vereenvoudigen van de bedrijfsprocessen. Op dit moment is het nieuwe strategisch beleidsplan in voorbereiding en de verwachting is dat dit in januari 2015 beschikbaar zal zijn. 1

3 De Raad van Toezicht De Raad van Toezicht van Volckaert bestaat momenteel uit 5 leden. Eén lid treedt in april 2014 terug vanwege de maximale zittingstermijn. De Cliëntenraad heeft bij deze benoeming het recht van een bindende voordracht. Het lid Raad van Toezicht wordt conform het reglement Raad van Toezicht benoemd door de Raad van Toezicht zelf. De Bestuurder en de Ondernemingsraad worden in de gelegenheid gesteld zich uit te spreken over de voorgenomen benoeming. De Raad van Toezicht staat een objectieve wijze van werken voor, waarin hij onafhankelijk van persoonlijke belangen het functioneren van Volckaert beoordeelt. Één van de leden van de Raad van Toezicht wordt krachtens de wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen bindend voorgedragen door de cliëntenraad. Eén lid wordt op voordracht van de ondernemingsraad benoemd. Deze leden zitten echter zonder last of ruggespraak in de Raad van Toezicht. Het toezicht wordt uitgeoefend op basis van het reglement Raad van Toezicht zoals opgesteld in De Raad van Toezicht kent een financiële audit/vastgoedcommissie, een commissie kwaliteit en veiligheid en een commissie remuneratie en beoordeling. Periodiek vindt een gestructureerd overleg tussen de Raad van Toezicht en de Bestuurder plaats. Verder vindt er normaliter jaarlijks tweemaal een overleg tussen (een afvaardiging van) de Raad van Toezicht en de Ondernemingsraad en de Raad van Toezicht en de Centrale Cliëntenraad plaats. Dit overleg is inhoudelijk opnieuw vormgegeven in samenspraak met de Bestuurder en de medezeggenschapsorganen zelf. Momenteel vindt maandelijks werkoverleg plaats tussen de voorzitter van de Raad van Toezicht en de Bestuurder. Bij de samenstelling van de Raad van Toezicht is rekening gehouden met algemene bestuurlijke kwaliteiten, affiniteit met de doelstelling van de stichting en met een spreiding van deskundigheden en achtergronden. Daarnaast wordt van de leden van de Raad van Toezicht verwacht, dat ze de actualiteit bijhouden. De Raad van Toezicht heeft primair een toezichthoudende taak en fungeert als werkgever van de Bestuurder. Onverminderd de statutaire bevoegdheden van de Raad van Toezicht is de Raad een klankbord voor de Bestuurder. Hij staat de Bestuurder waar nodig terzijde met advies en reflectie. Uitgangspunten voor het handelen van de Raad van Toezicht zijn transparantie, onafhankelijkheid en professionaliteit van toezicht. Voor het eigen functioneren, hanteert de Raad van Toezicht de uitgangspunten van de Zorgbrede Governance code. De Raad van Toezicht toetst of de Bestuurder bij de beleidsvorming en de uitvoering van de bestuurstaken oog houdt op het (maatschappelijke) belang en doelstellingen van de organisatie van de Stichting in relatie tot de maatschappelijke functie van de Stichting en een zorgvuldige en evenwichtige afweging heeft gemaakt van de belangen van allen, die bij de Stichting betrokken zijn. De Raad van Toezicht rekent de volgende taken en bevoegdheden in ieder geval tot zijn verantwoordelijkheid: het zorgdragen voor een goed functionerende Bestuurder (door benoeming, beoordeling en eventueel ontslag van de Bestuurder); het functioneren als adviseur en klankbord voor de Bestuurder; het zorgdragen voor een goed functionerend intern toezicht (door benoeming, beoordeling en eventueel ontslag van (leden van) de Raad van Toezicht); het houden van integraal toezicht op het beleid van de Raad van Bestuur en de algemene gang van zaken in de instelling; het goedkeuren van strategische beslissingen van de Bestuurder. het plannen, programmeren, sturen, uitvoeren en evalueren van zijn eigen werkzaamheden. 2

4 Profielschets lid Raad van Toezicht Algemeen Het profiel voor de Raad van Toezicht dient er toe te leiden, dat de Raad van Toezicht zodanig is samengesteld dat: - er voldoende affiniteit met de gezondheidszorg in het algemeen en de maatschappelijke doelstellingen en cliënten van Volckaert in het bijzonder aanwezig is; - er voldoende tijd, bereidheid en capaciteiten zijn om het beleid van de Bestuurder alsmede de algemene gang van zaken binnen Volckaert te volgen; - een brede maatschappelijke binding en een functioneel netwerk wordt bereikt; - evenwicht en diversiteit in samenstelling naar maatschappelijke achtergronden, rolvervulling, persoonlijke stijl, deskundigheden en disciplines aanwezig is, waarbij onder meer gedacht wordt aan zorginhoudelijke, financieel-economische, juridische, politieke, sociale en bedrijfskundige/organisatiekundige achtergronden; een aantal leden van de Raad van Toezicht dient nog actief in het beroepsleven werkzaam te zijn; - de leden van de Raad van Toezicht ten opzichte van elkaar en de Bestuurder onafhankelijk en kritisch opereren; er geen sprake is van externe onverenigbare belangen; - de Raad van Toezicht herkenbaar en geloofwaardig is in de ogen van belangrijke stakeholders; - men beschikt over het onderscheidend vermogen om altijd het belang van de stichting leidend te laten zijn en dus af te kunnen zien van de behartiging van elk deelbelang en volledig zonder last of ruggespraak te willen functioneren; - adequaat wordt voorzien in de advies- en klankbordfunctie ten behoeve van de Bestuurder; - er sprake is van teamspirit, samenwerkingsbereidheid, committment; - er bereidheid is tot reflectie en evaluatie en tot transparantie met betrekking tot governance; - er zorg gedragen wordt voor continuïteit door middel van een aftreedrooster en opvolgingsschema. Het profiel voor een lid van de Raad van Toezicht bevat ten minste de volgende aspecten: - affiniteit met de maatschappelijke doelstellingen, de zorg- en woonfunctie van Volckaert; - ruime algemene bestuurlijke kwaliteiten en organisatorische ervaring; - een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand; - het vermogen en de attitude om de Bestuurder met raad en als klankbord terzijde te staan; - het vermogen om het beleid van Volckaert en het functioneren van de Bestuurder te toetsen; - het vermogen om advies en toezicht in teamverband uit te kunnen oefenen; - strategisch inzicht, helicopterview, integratief denken; - kritisch analytisch oordeelsvermogen; - maatschappelijk verantwoordelijkheidsgevoel; - Inzicht in het veld van stakeholders ( maatschappij/politiek); - Reflectie op eigen rol, positie, invloed en gedrag; - Proactieve opstelling: informatie zoeken, doorvragen, netwerken. 3

5 Specifiek deskundigheidsprofiel voor het nieuwe lid op bindende voordracht van de cliëntenraad Gelet op de actuele thema s en de samenstelling van de Raad van Toezicht bestaat er de behoefte om de Raad van Toezicht te versterken met een lid met zorginhoudelijke kennis en ervaring opgedaan als bijvoorbeeld professional in het primaire proces van de gezondheidszorg, bij voorkeur in de langdurige zorg en/of de ouderenzorg. Hierbij wordt gedacht aan een achtergrond als bijvoorbeeld specialist ouderengeneeskunde, verpleegkunde of psychiatrie. Dit lid heeft een eigentijdse visie op, ervaring met en/of is goed bekend met de laatste inzichten op het gebied van welzijn en welbevinden, kwaliteit van leven voor het type cliënten van Volckaert. Vanuit een nauwe relatie naar de praktijk is deze toezichthouder in staat goed in samenhang zaken met elkaar in verbinding te brengen en de positie naast de cliënt in te nemen. Dit lid beschikt vanuit de zorginhoudelijke professie over een breed functioneel netwerk en heeft bij voorkeur al enige bestuurlijke of toezichthoudende ervaring. Samenstelling Gestreefd wordt naar een evenwichtige verdeling tussen mannen en vrouwen. Op dit moment bestaat de Raad van Toezicht uit drie mannen en twee vrouwen, waarvan nu een mannelijk lid terugtreedt. Beloning De leden Raad van Toezicht worden beloond conform de geldende richtlijnen van de NVTZ. Wet Bestuur en Toezicht Volckaert kwalificeert zich volgens de Wet Bestuur en Toezicht als een grote onderneming. 4

6 WERVING- EN SELECTIEPROCEDURE Commissie Binnen de Raad van Toezicht is een commissie samengesteld bestaande uit de voorzitter en een lid van de Raad van Toezicht, aangevuld met de selectiecommissie uit de Cliëntenraden en de Bestuurder waarvoor een belangrijke adviesrol is weggelegd. De selectie van kandidaten vindt plaats in een aantal opeenvolgende stappen. Deze zijn: Beoordeling van de sollicitatiebrieven op basis van de vermelde formele eisen qua kennis, ervaring en achtergrond door de adviseur en het vervolgens uitnodigen van de kandidaten voor een oriënterende kennismaking. Terugkoppeling over deze gesprekken aan de voorzitter van de selectiecommissie aan de hand van een longlist en een voorstel voor de shortlist. Het uitnodigen van de kandidaten voor een oriënterend gesprek met de selectiecommissie en het informeren van de andere kandidaten. Het voeren oriënterende gesprekken tussen de selectiecommissie van de Raad van Toezicht en Cliëntenraden, de Bestuurder en de uitgenodigde kandidaten begeleid door de adviseur op een locatie van Volckaert. De kandidaten worden door de adviseur geïnformeerd over het al dan niet vervolgen van de procedure. Een vervolggesprek met de geselecteerde eindkandidaten met de overige leden van de Raad van Toezicht. Zij koppelen hun bevindingen terug aan de voorzitter van de selectiecommissie Raad van Toezicht en Cliëntenraden. Besluitvorming door de selectiecommissie Raad van toezicht en Cliëntenraden. Kennismakingsgesprek van de geselecteerde kandidaat met een selectie van de overige leden van de Cliëntenraden, die beschikbaar zijn en een kennismaking wensen. De selectiecommissie Cliëntenraden stelt de bindende voordracht op. Vooraf wordt door de adviseur zorg gedragen voor de juiste informatie, zodat de gesprekken door betrokkenen zelf goed voorbereid kunnen worden. Kennismakingsgesprek met een afvaardiging van de OR. Na deze stap zal de Raad van Toezicht het definitieve besluit tot benoeming formuleren en communiceren in overleg met de Bestuurder. De Raad van Toezicht wordt in deze procedure ondersteund door Anja Tirions MHA van Tirions Consultancy B.V. Zij is bereikbaar op telefoonnummer of via Uw reactie zien wij graag tegemoet via de link onderaan de vacature op haar website. 5

7 Bijlage: Tijdschema Deze planning is nog een concept en wordt momenteel met de opdrachtgever geconcretiseerd. Streefdatum benoeming in maart Activiteit Planning 1. Start werving week 48 (za 29/11/14) 2. Selectie: - Reactietermijn kandidaten week 49, 50, 51, 52, 1 - Opstellen longlist en bepaling shortlist door adviseur week 2 - Oriënterende gesprekken met kandidaten en adviseur week 2, 3, 4, 5 - Voordracht shortlist aan opdrachtgever week 5 - Oriënterende gesprekken met selectiecommissie week 7 - Vervolggesprek overige leden RvT en CR week 8 - Gesprek kandidaat met OR week 8 3. Bindende voordracht CR en besluitvorming door RvT week 9 4. Informeren organisatie week 9 6