Profielschets Voorzitter en twee Leden Raad van Toezicht Odion

Transcriptie

1 Profielschets Voorzitter en twee Leden Raad van Toezicht Odion TIRIONS CONSULTANCY BV ANJA TIRIONS MHA 11 APRIL 2017 DEFINITIEF

2 Algemeen Odion wil met zorg het gewone leven ondersteunen. Professionele zorg inzetten voor mensen met een verstandelijke of een lichamelijke beperking. De aard van die zorg kan heel divers zijn, want zij moet afgestemd zijn op de specifieke vraag van de cliënt. Soms gaat het om begeleiding en soms gaat het om verzorging en verpleging. Maar in alle gevallen wordt de zorg gericht op de cliënt en zijn of haar ontwikkelingsmogelijkheden. Door middel van participatie in drie Sociale Wijkteams in de gemeente Zaanstad zet Odion haar deskundigheid ook in ten behoeve van in principe alle bewoners van die wijken. In de missie van Odion staat: Odion ondersteunt kinderen en volwassenen met een beperking, opdat zij in staat zijn hun eigen leven te leiden. Dat gebeurt in de praktijk door de vraag van de cliënt als uitgangspunt te nemen en heel goed te kijken naar de levensterreinen (wonen, werken, vrijetijdsbesteding) en de natuurlijke levensfasen van de cliënt. Odion is een stichting met een eenhoofdige Raad van Bestuur. De lijnorganisatie is opgebouwd uit regio s. Binnen de regio vindt de ondersteuning aan onze cliënten plaats. Zij worden daarin bijgestaan door het servicebureau. De medewerkers in het primaire proces én zij die hen daarin ondersteunen, totaal circa 725 medewerkers, werken allemaal vanuit de visie van de organisatie. Op centraal niveau is de medezeggenschap van cliënten in het kader van de Wet Medezeggenschap Cliënten geborgd in de Centrale Medezeggenschapsraad, terwijl op decentraal niveau de zeggenschap op locatieniveau wordt georganiseerd. Zeggenschap van cliënten wordt zo veel mogelijk en in een actief proces gestimuleerd, o.a. op basis van de participatieladder en door de mogelijkheid om formeel advies uit te brengen aan de bestuurder. In 2015 is de bestuurlijke integratie van Odion en Odibaan ten behoeve van een gezamenlijke werkorganisatie op het gebied van (on) betaalde arbeid tot stand gekomen. Odion is werkzaam in de regio s Zaanstreek / Waterland en Kennemerland. Voor meer informatie zie Missie van Odion: waar we voor staan Odion heeft de missie om kinderen en volwassenen met een beperking te ondersteunen opdat zij in staat zijn hun eigen leven te leiden. Met zórg het gewone leven ondersteunen Visie van Odion: waar we voor gaan Odion gaat voor een maatschappij waarin alle mensen, in het bijzonder mensen met een beperking, veilig deel kunnen nemen en gebruik kunnen maken van de mogelijkheden en kansen die de samenleving hen biedt. Odion heeft ten doel om uitgaande van de missie mensen en middelen zodanig in te zetten dat mensen met een beperking: Aanwezig kunnen zijn in en deelnemen aan de maatschappij; Kansen krijgen om zelf keuzes te maken in het persoonlijke leven; Hun vaardigheden kunnen gebruiken; Kansen krijgen om zich te ontwikkelen; Relaties kunnen onderhouden met familie, vrienden en kennissen; Gerespecteerd worden door anderen en hun eigen waardigheid hebben, kunnen behouden en ontwikkelen; Maatschappelijk gezien de zekerheid behouden dat zij de benodigde en gewenste zorg en ondersteuning krijgen. 1

3 De Raad van Toezicht Algemeen De Raad van Toezicht van Odion bestaat uit vijf leden. Door het einde van de zittingstermijn van de voorzitter en twee leden ontstaan drie vacatures in de Raad van Toezicht met de bedoeling deze uiterlijk per juli 2017 in te vullen, zodat er in goed onderling overleg in de tweede helft van 2017 een goede introductie en geleidelijke overdracht kan plaatsvinden. De Bestuurder, de Ondernemingsraad en de Centrale Medezeggenschapsraad worden in de gelegenheid gesteld advies uit te brengen over de voorgenomen benoeming. Het toezicht wordt uitgeoefend op basis van het reglement Raad van Toezicht en de Zorgbrede Governance Code. De Raad van Toezicht van Odion heeft periodiek overleg met de Bestuurder. De Raad van Toezicht richt zich in de toezichthoudende rol op het realiseren van de maatschappelijke doelstellingen en de waarden van de organisatie. Het interne toezicht staat ten dienste van de klant, de kwaliteit van de zorg en dienstverlening én de betaalbaarheid daarvan. Deze rol voert de Raad pro-actief en preventief uit. Naast verkregen informatie van de Raad van Bestuur en organisatie, gaat zij ook zelf pro actief op zoek naar informatie. Deze meer pro-actieve en waardengerichte wijze van toezicht houden dient in de nieuwe samenstelling nog verder vorm en inhoud te krijgen. Minimaal een maal per jaar vindt een overleggesprek plaats met de Centrale Medezeggenschapsraad en minimaal twee maal per jaar met de Ondernemingsraad. Binnen de Raad van Toezicht van Odion wordt momenteel gewerkt met een auditcommissie, een zorgcommissie en een remuneratiecommissie. Profielschets lid Raad van Toezicht Algemeen Het profiel voor een lid van de Raad van Toezicht bevat tenminste de volgende aspecten: affiniteit met de doelstelling en zorgfunctie van de stichting; algemene bestuurlijke kwaliteiten en ervaring; een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand; het vermogen en de attitude om de Raad van Bestuur met raad en als klankbord terzijde te staan; het vermogen om het beleid van de stichting, de besturing en het functioneren van de Raad van Bestuur te toetsen; het vermogen om advies en toezicht in teamverband uit te kunnen oefenen; integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel en een onafhankelijke opstelling; inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als de stichting stellen; het vermogen om zich op hoofdlijnen een oordeel te vormen over door de Raad van Bestuur voorgelegde aangelegenheden; voldoende beschikbaarheid. Van de leden van de Raad van Toezicht wordt verwacht, dat zij zich blijven verdiepen in de ontwikkelingen op het gebied van de gezondheidszorg in het algemeen, de maatschappelijke functie van Odion in het bijzonder en dat zij zelf maatschappelijk actief zijn. 2

4 Belangrijke competenties die geborgd dienen te worden met de komst van de nieuwe voorzitter en leden Raad van Toezicht: Marketing en Communicatie ( strategische profilering van de organisatie en externe communicatie) hoe profileer je de organisatie en communiceer je met je omgeving); Organisatie en bedrijfskunde ( hoe professionaliseer je de organisatie) of Bedrijfsvoering; Besturing en Governance van de organisatie; Financieel (bedrijfseconomische kennis / ervaring met zorgfinanciering / wet regelgeving langdurige zorg en WMO); Kennis van ICT gerelateerd aan cliëntsystemen in de zorg (organisatie en persoonlijk gericht op de cliënt); Actuele zorginhoudelijke kennis en ervaring op het gebied van de kwaliteit van de langdurige intramurale zorg. Specifiek competentieprofiel voor de voorzitter Raad van Toezicht De voorzitter van de Raad van Toezicht van Odion beschikt over de volgende aanvullende competenties: - Is bereid om de doelstellingen van Odion (pro-)actief uit te dragen; - heeft een goede antenne voor wat in- en extern speelt en relevant is vanuit het toezichthoudende en moreel-ethische gezichtspunt en ziet kans om tot een goed evenwicht te komen van inlevende betrokkenheid en toetsende afstandelijkheid; - fungeert met een collegiale, structurerende en uitnodigende manier van werken, die herkenbaar op het bereiken van gemeenschappelijke doelen van het team van de toezichthouders is gericht; - heeft het vermogen om met autoriteit en een natuurlijk gezag de voorzittersfunctie te vervullen, zodat van de voorzitter een samenbindende kracht en indien nodig ook een corrigerende werking uitgaat; - is bereid te reflecteren op de eigen aanpak en gericht op de verdere ontwikkeling en professionalisering van het toezicht; - heeft het vermogen om te gaan met belangentegenstellingen en kan mensen binden; - heeft oog voor de bestuurlijke en managementtaken van de bestuurder en beschikt over inzicht en overzicht ten aanzien van de taken van de Raad van Toezicht; - beschikt over zodanige eigenschappen en uitstraling dat hij zo nodig extern een rol in het belang van de stichting kan vervullen; - beschikt over de persoonlijkheid en achtergrond om een leidende rol te vervullen bij de menings- en besluitvorming, zonder de vergadering te overheersen. Heeft een goed oog en gevoel voor de input en standpunten van anderen, zodat steeds een veilige omgeving van besluitvorming blijft, met voldoende inhoud en scherpte in de discussie; - beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden; - is van onbesproken gedrag; - kan in tijd voldoende snel beschikbaar zijn. 3

5 Specifiek deskundigheidsprofiel Lid Raad van Toezicht aandachtsgebied financieel economisch Deze toezichthouder beschikt over aantoonbare bedrijfseconomische en financiële kennis op strategisch niveau van waaruit zij/hij goed bekend is met het publieke domein en de zorgsector. Dat betekent, dat zij/hij financiële cijfers kan interpreteren, er achter kan kijken en inzicht heeft in de strategische implicaties voor Odion voor de langere termijn. Is goed bekend met strategische ICT vraagstukken en implementaties. Affiniteit met zorgvastgoedvraagstukken is een pluspunt. Zij/hij heeft al goed inzicht in de ontwikkelingen in de zorgsector en is bereid zich hier verder in te verdiepen. Zij/hij is bij voorkeur een ervaren toezichthouder en heeft sterke affiniteit met de zorg en dienstverlening aan de cliënten van Odion. Is woonachtig en/of werkzaam in Noord-Holland en bij voorkeur in het adherentiegebied van Odion, de regio s Zaanstreek / Waterland en Kennemerland. Specifiek deskundigheidsprofiel Lid Raad van Toezicht aandachtsgebied zorginhoud met specifieke deskundigheid in de langdurige zorg Deze toezichthouder is goed inhoudelijk bekend met de langdurige, intramurale zorg, zodanig dat er een bijdrage geleverd kan worden aan de zorgcommissie. Zij/hij heeft kennis van en ervaring op het gebied van sociale innovatie opgedaan in een bestuurs-, advies- of beleidsfunctie. De kandidaat beschikt over een innovatieve instelling en is gewend om in nieuwe kansen te denken. Zij/hij is bij voorkeur een ervaren toezichthouder en heeft sterke affiniteit met de zorg en dienstverlening aan de cliënten van Odion Is woonachtig en/of werkzaam in Noord-Holland en bij voorkeur in het adherentiegebied van Odion, de regio s Zaanstreek / Waterland en Kennemerland. Netwerken Een passend (functioneel) netwerk landelijk of regionaal. Diversiteit De Raad van Toezicht bestaat uit vier mannen en een vrouw. Door de vacatures treden drie mannelijke leden terug. Met de vacature invulling beoogt de Raad van Toezicht te komen tot een voldoende diverse samenstelling in sociaal-maatschappelijke opzicht, waarbij vrouwen nadrukkelijk verzocht worden te reflecteren. Tijdsinvestering De Raad van Toezicht vergadert circa zes keer per jaar en organiseert daarnaast een themabijeenkomst en de zelfevaluatie. Verder komt de Raad van Toezicht naar behoefte vanuit ontwikkelingen in de organisatie bijeen. Een delegatie van de Raad van Toezicht voert minimaal tweemaal per jaar overleg met de OR en eenmaal per jaar met de CMR. 4

6 Beloning De Raad van Toezicht wordt beloond binnen de geldende richtlijnen van de WNT. Momenteel bedraagt de bezoldiging van een voorzitter Raad van Toezicht ,00 en van een lid Raad van Toezicht 8.000,00 (op jaarbasis). Wet Bestuur en Toezicht Odion is een stichting. Volgens de criteria van de Wet Bestuur en Toezicht is Odion vanuit het jaarrekeningenrecht op basis van de huidige balansdata gekwalificeerd als een grote organisatie. Dit heeft consequenties voor het aantal toezichthoudende functies, dat een toezichthouder wettelijk is toegestaan te bekleden en het aanvaarden van het voorzitterschap. 5

7 WERVING- EN SELECTIEPROCEDURE Binnen de Raad van Toezicht is een commissie samengesteld bestaande uit de voorzitter, de vice voorzitter en een lid. Voor de Bestuurder is naar de commissie een belangrijke adviesrol weggelegd. De voorzitter Raad van Toezicht is voorzitter van deze selectiecommissie en deze commissie wordt begeleid door de externe adviseur. De selectie van kandidaten vindt plaats in een aantal opeenvolgende stappen. Deze zijn: Beoordeling van de schriftelijke reacties op basis van de vermelde formele eisen qua kennis, ervaring en achtergrond door de externe adviseur en het uitnodigen van de kandidaten voor een oriënterende kennismaking met de externe adviseur. Terugkoppeling van de longlist en shortlist met een advies aan de selectiecommissie Raad van Toezicht. Deze bepaalt welke kandidaten worden uitgenodigd voor de gesprekken met de selectiecommissie begeleid door de externe adviseur. Het voeren van de oriënterende gesprekken met kandidaten, de selectiecommissie van de Raad van Toezicht begeleid door de externe adviseur. In deze gesprekken wordt er vastgesteld of de kandidaten op basis van de in de profielschets vermelde formele eisen voldoende kennis en ervaring hebben opgedaan om op korte termijn succesvol te kunnen opereren in de positie van voorzitter en lid Raad van Toezicht bij Odion. Vervolggesprekken tussen de geselecteerde kandidaten met de selectiecommissie begeleid door de externe adviseur. Voordracht van de voorgenomen te benoemen kandidaten aan de overige leden Raad van Toezicht en vervolgens aan een afvaardiging van de OR en CMR. Na de adviezen over deze gesprekken zal de Raad van Toezicht het definitieve besluit tot benoeming formuleren en communiceren. Formele toetreding vindt plaats in goed onderling overleg. De Raad van Toezicht wordt in deze procedure ondersteund door Anja Tirions MHA van Tirions Consultancy B.V. Zij is bereikbaar op telefoonnummer Uw reactie zien wij graag tegemoet via de link onderaan de vacature op haar website 6

8 Bijlage: Tijdschema Dit is een concept tijdschema dat met de opdrachtgever geconcretiseerd wordt. Het streven is om de procedure in oktober 2017 af te ronden. Activiteit Planning 1. Start werving mei (za 6/5/17) 2. Selectie: - Reactietermijn kandidaten mei/juni - Opstellen longlist en bepaling shortlist door adviseur begin/medio juli - Voordracht shortlist aan opdrachtgever begin/medio juli - Oriënterende gesprekken met selectiecommissie september - Vervolggesprek selectiecommissie september - Gesprek kandidaat met RvT, OR, CMR september 3. Besluitvorming door RvT september/oktober 4. Informeren organisatie oktober Relevante data voor de doorlooptijd in het proces Wk 16 : Pasen (16/4 en 17/4) Wk 17 : Koningsdag (donderdag 27/4) Wk 18 : Meivakantie (1/5-5/5) Wk : Zomervakantie (24/7-1/9) Wk 43 : Herfstvakantie (23/10 27/10) 7