Profiel. Voorzitter Raad van Bestuur. 20 maart Opdrachtgever Cosis, NOVO, Promens Care

Transcriptie

1 Profiel Voorzitter Raad van Bestuur 20 maart 2015 Opdrachtgever Cosis, NOVO, Promens Care Voor meer informatie over de functie Douwe Wijbenga, Leeuwendaal Telefoon (070) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 De organisatie 4 3 De functie voorzitter Raad van Bestuur 7 4 De gewenste functie eisen en competenties 10 5 De arbeidsvoorwaarden 12 6 De selectieprocedure 13 Voorzitter Raad van Bestuur/Cosis, Novo en Promens Care//profiel/11 maart van 14

3 1 Inleiding Dit document is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties, van belang voor de functie van voorzitter raad van bestuur bij Cosis, Promens Care en NOVO. Daartoe wordt ingegaan op de visie en strategie, de organisatie, de interne - en externe ontwikkelingen en de cultuur binnen de organisatie. Voorts wordt een beschrijving gegeven van de functie, de gewenste capaciteiten/competenties, persoonlijkheidskenmerken en de benodigde kennis en ervaring voor deze bijzondere functie en de arbeidsvoorwaarden. Besloten wordt met een beschrijving van de selectieprocedure. Voor verdere informatie adviseren wij u ook de websites van Cosis en de twee organisaties te raadplegen of of Deze sites geven een zeer goed beeld van de doelgroepen, de activiteiten, de ambities en het beleid van de organisatie, inclusief jaarverslagen. Wellicht ten overvloede vermelden we nog dat overal waar hij staat, natuurlijk ook zij gelezen kan worden. Voorzitter Raad van Bestuur/Cosis, Novo en Promens Care//profiel/11 maart van 14

4 2 De organisatie Organisatie en context Cosis, NOVO en Promens Care Cosis is het resultaat van de samenwerking tussen Promens Care en NOVO. Binnen deze samenwerking bieden Promens Care en NOVO afzonderlijk, herkenbare zorg- en dienstverlening aan hun cliënten. Cosis fungeert daarbij als holdingstichting waar bestuur en toezicht bij elkaar komen en waar de ondersteunende diensten in ondergebracht zullen worden. In 2014 zijn beleid en systemen van de werkmaatschappijen geharmoniseerd, in 2015 vindt de daadwerkelijke integratie van de ondersteunende diensten en het MT binnen Cosis plaats. Cosis en haar werkmaatschappijen faciliteren haar medewerkers om de zorg voor mensen met een verstandelijke en psychische beperking vakkundig, met aandacht voor de persoon en zijn naastbetrokkenen, in de lokale samenleving te organiseren. De medewerkers faciliteren op hun beurt de cliënten om hun leven naar eigen wens in te kunnen richten, zich op basis van hun mogelijkheden te ontwikkelen en zo zelfstandig mogelijk mee te doen in de samenleving. De raad van bestuur geeft ruimte aan de aansturing van de zorg- en ondersteuning in haar strategisch meerjarenbeleid en de organisatorische kaders. Centraal staan de versterking van de mogelijkheden van mensen met een verstandelijke en/of psychische beperking. Zodanig dat zij een goed en zinvol leven kunnen leiden en verbonden zijn in een sociaal netwerk en kunnen participeren in de samenleving. Daarbij wordt aangesloten bij het unieke van elk van hen. Kerngegevens Het werkgebied van Cosis beslaat de provincies Drenthe en Groningen. Vanuit meer dan 220 locaties wordt zorg- en dienstverlening aan cliënten geboden. Het gaat hier om: Verstandelijke gehandicapten zorg; Geestelijke gezondheidszorg (RIBW); Maatschappelijke opvang; Lokale initiatieven in relatie tot de aanstaande ontwikkelingen in het gemeentelijke domein. Voorzitter Raad van Bestuur/Cosis, Novo en Promens Care//profiel/11 maart van 14

5 Cijfers 2013 Totaal Cosis Promens Care NOVO COSIS Aantal intramurale cliënten Aantal toegelaten intramurale plaatsen Aantal verzorgingsdagen Aantal ambulante cliënten Aantal cliënten dagbesteding Aantal uren ambulante zorg Aantal personeelsleden in loondienst Aantal fte personeelsleden in loondienst Totale bedrijfsopbrengsten (x 1.000) *) Waarvan wettelijk budget AWBZ (x 1.000) Waarvan overige opbrengsten (x 1.000) *) *) Eliminatie van onderlinge opbrengsten leidt ertoe dat de totale opbrengstgegevens gering afwijken van de enkelvoudige jaarrekeningen Strategie/Visie De raad van bestuur heeft samen met de managementteams van NOVO en Promens Care een strategie en visie ontwikkeld voor Cosis waaruit blijkt wat de identiteit van Cosis wordt en waarin de organisatie zich onderscheidt. De visie van de organisatie is als volgt geformuleerd: In ieders leven vinden we kracht, wederkerigheid, werken en leven met anderen belangrijk. We willen de mogelijkheden van mensen met een verstandelijke en psychische beperking versterken, zodat ook zij een goed en zinvol leven kunnen leiden. Dat ze verbonden zijn in een sociaal netwerk en kunnen participeren in de samenleving. Daarbij sluiten we aan bij het unieke van elk van hen. Wij ondersteunen mensen met een beperking in hun eigen omgeving. Zo kunnen zij op hun eigen wijze deelnemen aan de samenleving en daar een bijdrage aan leveren. Dat vinden wij onze maatschappelijke verantwoordelijkheid. Verspreid over Groningen en Drenthe bevinden zich kleinschalige woon- en werkvoorzieningen. Van hieruit biedt de organisatie ondersteuning, begeleiding en/of behandeling thuis, op school, bij het werk en in de wijk. Het uitgangspunt is dat de ondersteuning geboden wordt sámen met naasten, vrijwilligers en professionals in lokale netwerken. In Cosisverband wordt momenteel gewerkt aan het uitwerken van de strategische doelen en wordt samen met alle relevante gremia vanuit NOVO en Promens Care verder vorm gegeven aan de organisatie. De organisatiestructuur en de besturingsprincipes worden ontworpen en in gezamenlijkheid ontwikkeld, dat geldt ook voor het vormgeven van de medezeggenschap en het structureren van de inhoudelijke thema s zoals bijvoorbeeld het gemeentelijk domein. Besturingsmodel/Personele Unie Het besturingsmodel moet voor de organisaties, cliënten en medewerkers duidelijkheid verschaffen ten aanzien van de besluitvormingstrajecten, taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van verschillende organen en functionarissen. Voorzitter Raad van Bestuur/Cosis, Novo en Promens Care//profiel/11 maart van 14

6 Om de organisaties bestuurbaar en slagvaardig te laten zijn, is er binnen Cosis sprake van een personele unie: zowel de raad van bestuur als de raad van toezicht van Cosis, Promens Care en NOVO bestaan uit dezelfde personen. De raad van bestuur wordt momenteel gevormd door een voorzitter en een lid raad van bestuur. Het lid raad van bestuur, mevrouw Hetty Verhulst, is in 2014 toegetreden. Bij de vormgeving, inrichting en reglementering van de organisaties binnen Cosis heeft de Zorgbrede Governance Code een belangrijke rol gespeeld. Zo zijn in statuten en reglementen bepalingen vastgelegd die ervoor zorg dienen te dragen dat er sprake is van goed bestuur en goed toezicht. Voorzitter Raad van Bestuur/Cosis, Novo en Promens Care//profiel/11 maart van 14

7 3 De functie voorzitter Raad van Bestuur Wij zoeken voor Cosis, NOVO en Promens Care een voorzitter raad van bestuur. De opdracht Voor alles is de opdracht aan de raad van bestuur om de zorg- en dienstverlening voor mensen met een verstandelijke en of psychische beperking en voor mensen in de maatschappelijke opvang in Drenthe en Groningen zodanig te blijven organiseren dat deze kleinschalig, lokaal verankerd en op menselijke maat is. Deze bevat zowel de complexe 24- uurszorg, alsook de lichtere begeleiding en ondersteuning. Ook de zorg die onder het gemeentelijk regiem wordt ondergebracht. Er moet voldaan worden aan de kwaliteitsnormen in de gehandicaptensector en de GGZ, dan wel in het gemeentelijk domein, aan de maatschappelijke en bestuurlijke opvattingen over zorg en ondersteuning en aan de professionele standaarden. Relevante ontwikkelingen waar Cosis en haar werkmaatschappijen mee te maken krijgen raken de veranderingen in de langdurige zorg en de hiermee gepaard gaande transities en bezuinigingen. Het ontwikkelen van nieuwe dienstverlening, het sterker vormgeven van de specialisaties, het op een andere wijze in samenwerking met lokale partners organiseren van de zorg- en dienstverlening vragen de aandacht van de raad van bestuur. Er zal steeds meer sprake zijn van marktwerking en concurrentie uit aanpalende sectoren/gebieden en uit particulier initiatief. Dit vraagt om een ondernemende bestuurder met gevoel voor de markt en een innovatieve attitude. Tevens is het van groot belang dat de stip op de horizon voor Cosis (opnieuw) duidelijk wordt vastgesteld met in achtneming van de bestaande (strategische) afspraken en doelstellingen. Om vervolgens vast te stellen hoe en op welke wijze deze stip gehaald gaat worden. Hierbij komen onder andere onderwerpen aan de orde als besturingsfilosofie, leiderschapsstijl, visie op lokaal georganiseerde zorg en kwaliteit van zorg. Dit in samenwerking met de verschillende belanghebbenden met bijzondere aandacht voor de medezeggenschap. Naast de aansturing van het integratie proces (waaronder de inrichting van een servicebureau) van de beide werkmaatschappijen en het stimuleren van de verbinding, zijn het vooral deze thema s waar de aandacht van de raad van bestuur op gefocust zal zijn. Cosis wil open en transparant met medewerkers en maatschappelijke partners samenwerken. In eigen huis is de bestuurder actief in overleg met medewerkers, cliënten en verwanten via de centrale medezeggenschapsraden. Extern is de bestuurder actief in landelijk en regionale netwerken om zodoende voor cliënten en medewerkers bij te dragen aan de voorwaarden voor goede zorg en ondersteuning. Het profiel De raad van bestuur van Cosis, Promens Care en NOVO wordt gevormd door een tweehoofdige raad, waarbij één van de leden als voorzitter is benoemd en de ander als lid. De raad vormt een collegiaal bestuur en is integraal verantwoordelijk voor de realisatie van de doelstellingen van de stichtingen, de strategie; het beleid en de daaruit voortvloeiende resultatenontwikkeling en de inrichting van Cosis. De nieuwe voorzitter van de raad van bestuur moet toegerust zijn om leiding te geven aan een grote, complexe zorgorganisatie in verandering. Goed collegiaal kunnen samenwerken met het lid van de raad van bestuur is van vitaal belang. Intern en extern moet duidelijk zijn dat het gaat om bestuurders met onderscheiden competenties, die met eigen verantwoordelijkheden in alles eenheid van bestuur uitstralen. Voorzitter Raad van Bestuur/Cosis, Novo en Promens Care//profiel/11 maart van 14

8 De nieuwe voorzitter raad van bestuur beschikt over veranderkundige inzichten en weet deze in een bestuurlijke context in te zetten. Is procesmatig sterk en is in staat om alle belanghebbenden binnen Cosis mee te nemen in het bereiken van de gestelde doelen. Hij zal zorg dragen voor de verdere ontwikkeling van de strategie van Cosis en haar werkmaatschappijen. Daarbij anticiperend op de ontwikkelingen die op de organisaties afkomen. De volgende resultaatgebieden zijn door de raad van toezicht geformuleerd: Leidinggeven vanuit een grote betrokkenheid bij cliënten, naastbetrokkenen en professionals met respect voor de kernwaarden, de visie, de identiteit én de vormgeving van de medezeggenschap van de organisaties; Zet stip op de horizon duidelijk neer voor Cosis met in achtneming van de (strategische) doestellingen zoals deze zijn vastgesteld. Is in staat om koers te houden en heeft uiteraad oog voor veranderingen onderweg ; Duidelijke visie op en kennis van bedrijfsvoering en de inrichting van een (nieuw) servicebureau. Brengt vernieuwing aan in technologische middelen (waaronder ICT) met als doel om primaire proces te versterken; Evenwichtig, zichtbaar en koersvast fungeren als de bindende kracht tussen de interne en externe belangen; Bevorderen en faciliteren van een stimulerende en inspirerende omgeving waar samenwerking bloeit en mensen worden geprikkeld het beste uit zichzelf naar boven te halen; Zorgt voor een goede, open en respectvolle relatie met de Centrale Familieraad & de Centrale Cliëntenraad van NOVO/ de Centrale Cliëntenraad van Promens Care en de Ondernemingsra(a)d(en). Draagt zorg voor gestructureerd overleg en een open en transparante informatie-uitwisseling in gelijkwaardigheid met oog voor de verschillende rollen en verantwoordelijkheden. Neemt de medezeggenschap op proactieve wijze mee in belangrijke (strategische) ontwikkelingen en waardeert en gebruikt hun kennis en inzichten; In nauwe samenwerking met het lid raad van bestuur en het MT verantwoordelijk voor de te bereiken resultaten en daarbij behorende prioriteiten, het eenduidig uitvoeren hiervan en het controleren van de resultaten door middel van de PDCA-cyclus; Investeren in een constructieve samenwerkingsrelatie met de raad van toezicht, verantwoording dragen voor afstemming over strategie en beleid evenals zorgdragen voor een adequate en tijdige informatievoorziening aan de raad van toezicht conform de geldende procedures en afspraken, zodat deze zijn taken goed kan vervullen; Het continueren van samenwerkingsverbanden die bijdragen aan de continuïteit van de organisatie en die de professionalisering, kwaliteit en veiligheid van de zorg ten goede komen; Binnen de vigerende wet- en regelgeving mede verantwoording dragen voor de kwaliteit en veiligheid van de zorg; Bijdragen aan de voorbereiding van de organisaties in al haar facetten op toekomstige ontwikkelingen in het zorgstelsel; Voorzitter Raad van Bestuur/Cosis, Novo en Promens Care//profiel/11 maart van 14

9 Vanuit de strategische visie, op onder andere de veranderingen in de gezondheidszorg, onderhouden van relaties met stakeholders, zoals gemeenten, zorgverzekeraars, woningbouwcorporaties, andere zorginstellingen en cliëntenorganisaties; Stimuleert en draagt bij aan het vergroten van het innovatief vermogen; Zorgdragen voor heldere, open en transparante communicatie. Zowel intern als extern. Voorzitter Raad van Bestuur/Cosis, Novo en Promens Care//profiel/11 maart van 14

10 4 De gewenste functie eisen en competenties De benoembare kandidaat beschikt over: Academisch werk- en denkniveau; Ruime ervaring in een integraal verantwoordelijke bestuurspositie binnen een grote organisatie waarbij het accent ligt op de bedrijfsvoering in algemene zin; Beschikt over veranderingskracht en innovatief vermogen, bezit aantoonbare ervaring met het in goede banen leiden van op verandering gerichte strategie - en organisatie processen en is in staat om deze op succesvolle wijze te implementeren; Gelooft oprecht in de visie dat de verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie belegd moeten worden. Handelt daarna, toont voorbeeldgedrag en durft verantwoordelijke directeuren/managers ruimte te geven. Ruime ervaring met medezeggenschap en een open en ontvankelijke houding jegens medezeggenschap van cliënten/vertegenwoordigers en medewerkers. Is van mening dat cliënt/klant echt centraal staat en heeft een goed gevoel bij de daarbij behorende emoties; Heeft aantoonbaar commitment met de zorg in het algemeen en in het bijzonder met de zorg aan mensen met een verstandelijke beperking en/of psychische problematiek; Beschikt over brede kennis van en ervaring met strategisch beleid, managementvraagstukken en kwaliteits- en veiligheidsmanagement. Kennis en ervaring met relevante ontwikkelingen in de zorgbranche, zoals de Wmo, is van belang; Uitstekende competenties als bestuurder met focus op resultaten en performance, in staat om proactief in te spelen op de zorgvragen van de toekomst, ontwikkelingen in de zorgmarkt te signaleren en deze, zowel op bestuurlijk als zorginhoudelijk vlak, te vertalen naar kwalitatief gedegen en verantwoorde zorg binnen de organisaties; Heeft een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke, ambtelijke en politieke verhoudingen; Heeft in collegiaal verband met het lid raad van bestuur een verbindend vermogen naar de raad van toezicht, het managementteam, de medewerkers, de cliënten, ouders & verwanten en de medezeggenschapsraden; Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden evenals goed ontwikkelde onderhandelingsvaardigheden; Is een uitstekende communicator, helder en verbindend; Aantoonbare ervaring met samenwerkingsverbanden en fusieprocessen en trajecten. Persoonlijkheidsprofiel U bent een integere, stevige en open persoonlijkheid die in staat is samen met de organisatie en binnen een collegiaal bestuur de organisatie naar de volgende fase te begeleiden. U gelooft in een collegiaal bestuur met integrale verantwoordelijkheden waarbij gelijkwaardigheid en het sparringpartner zijn, voor u vanzelfsprekend is. De ontwikkeling die is ingezet wordt door u verder geïmplementeerd. U bent in staat met een stimulerende en weloverwogen aanpak zaken te realiseren. Voorzitter Raad van Bestuur/Cosis, Novo en Promens Care//profiel/11 maart van 14

11 U durft verantwoordelijkheden laag in de organisatie te beleggen, handelt daarna en bent stevig als het gaat om afspraak is afspraak. De visie cliënt centraal waarbij kwaliteit van zorg leidend is, wordt door u onderschreven en doorleefd. U bent consequent en zorgt voor duidelijkheid binnen alle geledingen van Cosis. U bent een bestuurder die daadwerkelijk gemotiveerd is zaken voor de doelgroep voor elkaar te krijgen. U bent doortastend en bent op argumenten te overtuigen. U ziet en erkent de belangrijke meerwaarde van medezeggenschap en neemt de medezeggenschapsorganen mee in uw besluitvorming; het gaat u oprecht om mede zeggenschap. De kernwaarden en visie van Cosis, Promens Care en NOVO worden door u met overtuiging uitgedragen. Kort gezegd bent u een bestuurder die een complexe en complete instelling kan leiden en vertegenwoordigen in een tijd waarin interne veranderingen moeten worden geïmplementeerd, extern de financiële middelen onder druk staan en concurrentie en samenwerking een steeds grotere rol spelen. Daarbij wordt van iemand gevraagd; intrinsieke motivatie en passie voor de doelgroep en veel gevoel voor hen die dagelijks de doelgroep ondersteunen, ic de medewerkers. Voorzitter Raad van Bestuur/Cosis, Novo en Promens Care//profiel/11 maart van 14

12 5 De arbeidsvoorwaarden Het betreft een full time functie. De standplaats is Assen/Groningen. De voorzitter raad van bestuur wordt aangesteld door en legt verantwoording af aan de raad van toezicht. De arbeidsvoorwaarden zijn conform regeling bezoldigingsmaxima topfunctionarissen zorg-en welzijn sector en voldoen aan de regels vanuit de wet normering topinkomens ( WNT 2, maximaal ,-- inclusief onkosten en pensioenvergoeding). Leeuwendaal kan hier meer informatie over verschaffen. Voorzitter Raad van Bestuur/Cosis, Novo en Promens Care//profiel/11 maart van 14

13 6 De selectieprocedure De procedure voor de functie van voorzitter raad van bestuur kent de volgende fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Middels executive search, netwerksearch en publicatie van de vacature in printmedia als de Volkskrant, Trouw en Dagblad van het Noorden en de bijbehorende sites, op zowel de website van Leeuwendaal als de websites van de organisatie en externe sites, werven wij kandidaten. U kunt reageren tot en met 6 april Potentieel geschikte kandidaten worden uitgenodigd voor een voorselectiegesprek bij Leeuwendaal. Geschikte kandidaten worden op een zogenoemde longlist geplaatst. Deze longlist wordt aan de raad van toezicht gepresenteerd waarna gezamenlijk een keuze wordt gemaakt voor de kandidaten die men ook daadwerkelijk wil spreken. De adviseur van Leeuwendaal neemt deel aan de selectiegesprekken. Ter voorbereiding op de eerste ronde ontvangen kandidaten gerichte informatie (strategisch plan). 2 Selectie bij de organisatie De interne selectie bestaat voorts uit de volgende stappen: Een eerste gespreksronde vindt plaats op 30 april 2015 (vanaf uur) met de selectiecommissie vanuit de raad van toezicht, vertegenwoordiging van het managementteam en lid raad van bestuur (3 gesprekken). Voor de eindkandidaat een tweede gespreksronde op 12 mei 2015 met de medezeggenschapsorganen, Het inwinnen van referenties, een integriteitsonderzoek en mogelijkheid tot een assessmentonderzoek. Het arbeidsvoorwaardengesprek. Kennismaking gehele raad van toezicht 20 mei Het streven is om de procedure voor 1 juni 2015 af te ronden. De procedure wordt vanuit Leeuwendaal begeleid door Douwe Wijbenga, directeur interim en werving & search als eerste aanspreekpunt en Lidewij Geertsma, senior adviseur. Douwe Wijbenga Douwe heeft 20 jaar ervaring in het leidinggeven aan professionals binnen organisaties zowel uit het publieke domein als binnen de zakelijke dienstverlening. Laatste 15 jaar leidinggegeven binnen de advies- en consultancywereld. Naast het leidinggeven houdt hij zich bezig met de executive search voor toezichthouders en posities op eindverantwoordelijk niveau. Houdt zich tevens bezig met inrichtingsvraagstukken topstructuur, leiderschap en alle HR-aspecten als gevolg van organisatieveranderingsvraagstukken. Is op dit gebied gesprekspartner op strategisch niveau. Is creatief, optimistisch en oplossingsgericht. Zoekt naar de verbinding tussen advies - en capaciteit vraagstukken en wil graag toegevoegde waarde leveren. Voorzitter Raad van Bestuur/Cosis, Novo en Promens Care//profiel/11 maart van 14

14 Zijn passie en energie haalt hij uit het werken voor de publieke sector en met name voor de zorg & welzijn. Daarbij zijn de juiste man/vrouw op de juiste plek, inspirerend leiderschap en strategische vraagstukken op het gebied van in-, uit- en doorstroom belangrijke thema s. Lidewij Geertsma Lidewij is van oorsprong jurist en heeft ruim 15 jaar ervaring in werving, executive search en advies binnen de zorg. Bij Leeuwendaal richt ze zich op werving & search voor strategische posities en adviesopdrachten binnen de zorg. Naast haar werk is zij toezichthouder bij een middelgrote organisatie in de gehandicaptenzorg en zit in de werkgeverscommissie van de NVTZ. Typerend voor haar aanpak zijn haar brede interesse, scherpe analyse en heldere advies. Daarnaast is Lidewij betrokken, heeft ze een positieve instelling en is ze gericht op kwaliteit. Ze wil echt verschil maken voor haar opdrachtgevers en kandidaten en is zeer gemotiveerd om te werken voor organisaties binnen de zorg. Voorzitter Raad van Bestuur/Cosis, Novo en Promens Care//profiel/11 maart van 14