VOORZITTER RAAD VAN BESTUUR CANISIUS-WILHELMINA ZIEKENHUIS Nicolette van Helsdingen Nicole Boevé Van der Laan & Co BV Oktober 2017 1
Algemeen Canisius Wilhelmina Ziekenhuis (CWZ) is het ziekenhuis voor de regio Nijmegen met 28 medisch specialismen, 8 paramedische afdelingen en 5 specifieke afdelingen als spoedeisende hulp en IC. Bijna 4000 medewerkers en vele vrijwilligers leveren dagelijks persoonlijke zorg aan de patiënten. Als lid van de vereniging Samenwerkende Topklinische (opleidings) Ziekenhuizen vervult het CWZ topklinische functies en is het een organisatie die ruimte biedt voor opleiding en onderzoek in verschillende disciplines zoals het medisch specialistisch, verpleegkundig, paramedisch segment en management. Het CWZ is één van de oprichters van Santeon, een samenwerkingsverband waar inmiddels zeven ziekenhuizen toe behoren. Tevens heeft het CWZ recent de NIAZ Qmentum accreditatie verworven. Het CWZ ziet het als zijn kerntaak de gezondheid in de regio Nijmegen te bevorderen en wil excelleren op persoonsgerichte en doelmatige topzorg dichtbij huis. CWZ en partners streven ernaar dat patiënten zoveel mogelijk in hun eigen regio op de juiste plek behandeld kunnen worden. Daarvoor wil het CWZ ook waar mogelijk complexe zorg in de regio bieden. Het CWZ is erop gericht om continue zijn zorg te verbeteren, waarbij het kennen van de patiënt als mens en behandelen als naaste het vertrekpunt is. CWZ is ervan overtuigd in samenwerking met de patiënt en met (zorg) partners het verschil te kunnen maken voor de patiënt. Organisatie Het CWZ heeft een unitstructuur met resultaatverantwoordelijke eenheden, respectievelijk units. Deze units zijn onder te verdelen in zorg-, capaciteits- en service units en worden duaal aangestuurd. Het unitmanagement, het stafbestuur en de Raad van Bestuur werken samen om de gezamenlijke missie, visie en strategie van het ziekenhuis te ontwikkelen en de kwaliteit van zorg continue te verbeteren. Daarbij spelen ook de adviesorganen zoals de Verpleegkundige Staf, Cliëntenraad en Ondernemingsraad een belangrijke rol. Sinds 2015 zijn de vrijgevestigd medische specialisten in het CWZ georganiseerd in twee Medisch Specialistische Bedrijven (hierna: MSB), de medici die een dienstverband hebben met het CWZ zijn tezamen verenigd in het VMSD. Alle medisch specialisten zijn verenigd in de Vereniging Medische Staf (VMS). Samen met de Raad van Bestuur is de VMS verantwoordelijk voor een geïntegreerd aanbod van medisch specialistische zorg. Het CWZ verkeert momenteel in een uitstekende uitgangspositie om zich verder te ontwikkelen. Het EPD zal in het komend najaar geïmplementeerd zijn. Samenwerking Het CWZ heeft goede samenwerkingsrelaties met partners in de regio. De samenwerking in het netwerk is van groot belang om ervoor te zorgen dat de CWZ patiënten altijd de juiste zorg op de juiste plek kunnen ontvangen. In dit licht heeft met name de relatie met de huisartsen, verzorgingstehuizen, thuiszorg en collega-ziekenhuizen, waaronder het Radboudumc, Maasziekenhuis Pantein en de Sint Maartenskliniek, in de stadsregio hun specifieke aandacht. De samenwerking met het Radboudumc kent al jaren diverse verschijningsvormen, waarbij met name de samenwerking op het terrein van (verschuiving c.q. concentratie van) zorg regelmatig onderwerp van bestuurlijk overleg is. Een recent voorbeeld hiervan is het Prostaatkankercentrum. Het CWZ heeft aan de wieg van Santeon gestaan. Samen met de Santeon collega s werkt CWZ aan het steeds beter aantoonbaar en zichtbaar maken van de kwaliteits-resultaten van deze 7 Santeon ziekenhuizen. Dit jaar wordt een Handvest 2025 met de nieuwe samenwerkingsambities vastgesteld. 2
Bestuurlijke dynamiek Het CWZ is een topklinisch ziekenhuis en wil dat blijven, met een verdere aanscherping van het medisch profiel in de komende jaren. De omvang van productie/ingrepen moet voldoende zijn om een breed pakket te houden dat past bij de positie van het CWZ in de Nijmeegse regio. Daarbij pakt CWZ ook zijn rol als opleider en partner in wetenschappelijk onderzoek. Het programma Beter beter worden Onze Zorg 2017 2021 is hét strategisch programma waarmee het CWZ de komende jaren zijn strategische doelstellingen ten aanzien van patiëntenzorg wil gaan behalen. Dit programma zal langs vier programmalijnen zijn beslag krijgen. De Raad van Bestuur en het bestuur van de VMS hebben de afgelopen jaren veel geïnvesteerd in een intensieve samenwerking op verschillende dossiers en zijn trots op het bereikte resultaat. Deze samenwerking is ook geformaliseerd in een notitie professionalisering samenwerking Stafbestuur- Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur bestaat momenteel uit twee statutaire leden: de heer drs. Hans Broertjes (voorzitter a.i.) en de heer drs. Gosse van der Veen. Als gevolg van het vertrek van de voorzitter raad van bestuur is er een vacature voor deze positie ontstaan. De huidige voorzitter a.i. zal bij aantreden van een nieuwe voorzitter zijn functie neerleggen. De Raad van Bestuur en zijn gezamenlijke verantwoordelijkheden De Raad van Bestuur van het CWZ is als college integraal eindverantwoordelijk voor de marktpositie, continuïteit en duurzame ontwikkeling van het CWZ. Binnen de collegiale en collectieve verantwoordelijkheid heeft elke bestuurder van het CWZ een portefeuille (is eerste aanspreekpunt). De verdeling van de portefeuilles wordt nader afgestemd bij de benoeming van een nieuw lid van de Raad van Bestuur en ter goedkeuring voorgelegd aan de Raad van Toezicht. De leden van de Raad van Bestuur zijn tezamen en ieder afzonderlijk verantwoording schuldig aan de Raad van Toezicht. De Raad van Bestuur en de afzonderlijke leden streven naar consensus in de besluitvorming. De taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en werkwijze van de raad van bestuur zijn vastgelegd in het reglement raad van bestuur (d.d. 26-06-2017). De Raad van Bestuur wordt ondersteund door functionarissen op het gebied van strategische vraagstukken, verandermanagement, het ontwikkelen van de strategie, (algemene) beleidskaders, organisatiebrede toetsing en kwaliteitsbewaking. Samen met het management, de Medische Staf, de Verpleegkundige Staf, de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad zal de komende jaren gewerkt worden aan de realisatie van de meerjarenbeleidsplannen. Taken van de raad van bestuur De Raad van Bestuur werkt vanuit dienend leiderschap, ondernemerschap, verbinding, consensus en collegialiteit en draagt zorg voor: Realiseren van de strategische uitdagingen van het CWZ door vertaling hiervan naar concrete doelstellingen voor de organisatie; Borgen en uitbouwen van het ingezette beleid op het terrein van kwaliteit en veiligheid van de geleverde zorg- en dienstverlening binnen het CWZ en de verankering hiervan binnen het ziekenhuis; Initiëren, uitwerken en implementeren van zorgbeleid en zorginhoudelijke innovaties gericht op verbetering van de kwaliteit van zorg van patiënten; Het onderhouden van contacten met toezichthoudende instanties en kwaliteitsinstituten in relatie tot de inhoud van de portefeuille; Zorginhoudelijk kennismanagement, kennisdeling en kennisoverdracht; 3
Communicatie zowel intern als extern, als zorgorganisatie naar overheden, pers en andere relevante belanghebbenden buiten de zorgorganisatie; Tijdige en adequate informatieverschaffing aan de Raad van Toezicht, de voorbereiding van gemeenschappelijke vergaderingen en overige communicatie met de Raad van Toezicht; Op strategisch niveau invulling geven aan medezeggenschap en patiëntparticipatie alsmede het verpleegkundig en medisch leiderschap bevorderen; Ontvangen en beslissen omtrent meldingen door werknemers van het ziekenhuis over onregelmatigheden van algemene, operationele of financiële aard; Evalueren van het functioneren van de Raad van Bestuur; Zorgdragen voor de noodzakelijke aspecten van voorbereiding van besluitvorming in en verslaggeving van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en het toezicht op de uitvoering van genomen besluiten; Het opbouwen en onderhouden van een relevant netwerk voor CWZ op het gebied van zorg, opleiding en onderzoek; Onderzoeken en ontwikkelen van strategische samenwerkingen landelijk en in de regio Nijmegen. De bestuurlijke agenda ziet er als volgt uit: Uitvoeren en waar nodig aanscherpen strategisch programma Beter, Beter worden Onze Zorg 2017 2021 o o.a. verstevigen topklinisch profiel CWZ: topklinische zorg, wetenschappelijk onderzoek en opleidingen Realisatie meerjarenbeleidsplannen Het verstevigen en uitbouwen van de samenwerking met regionale partners en verwijzers Verkennen van een verdere ontwikkeling van de samenwerking tussen RvB en stafbestuur ( professionalisering samenwerking ) Bedrijfsvoering/financiën: zorgdragen voor een gezonde financiële positie, onder andere door verdergaande efficiencyverbetering ICT: doorontwikkeling na implementatie EPD Huisvesting: realiseren lange termijn huisvestingsplannen Ontwikkeling management Doorontwikkelen integraal risicomanagement Strategische personeelsplanning Profiel Voorzitter van de Raad van Bestuur Specifiek voor de voorzitter Raad van Bestuur zijn momenteel de volgende resultaat- /aandachtsgebieden van belang: In het bijzonder verantwoordelijk voor de voortgang van de werkzaamheden van de raad van bestuur en het besluitvormingsproces van de raad van bestuur. Samen met de voorzitter raad van toezicht in het bijzonder verantwoordelijk voor een goed overleg tussen raad van bestuur en raad van toezicht en de voorbereiding van de vergaderingen en de werkzaamheden van de raad van toezicht. Het CWZ kiest voor continuering van de huidige strategische koers, uiteraard met aandacht voor externe ontwikkelingen en verwacht dat de nieuwe voorzitter Raad van Bestuur intrinsiek gemotiveerd is deze koers verder te implementeren. Opleiding/ervaring/achtergrond De voorzitter heeft bestuurlijke kennis en ervaring, heeft bij voorkeur maar niet als uitsluitende voorwaarde een zorginhoudelijke achtergrond. U heeft ruime bestuurlijke ervaring in complexe (ziekenhuis) zorgorganisaties en een visie op de toekomst van het primair zorgproces. U ziet en begrijpt de dilemma s in de dagelijkse operatie en u kunt professionals coachen en ontwikkelen. Daarnaast bent 4
u op de hoogte van de relevante wetenschappelijke inzichten en beschikt u over een netwerk op het terrein van zorg, opleiding en onderzoek (universiteiten, hogescholen, andere ketenpartners, ziekenhuizen en de eerstelijnszorg). U bent een verantwoordelijke, proactieve, strategische en ondernemende voorzitter, die het CWZ in nauwe samenwerking met het andere bestuurslid op een resultaatgerichte, duurzame wijze verder brengt, passend binnen de visie, missie en waarden van het CWZ. U bent mede verantwoordelijk voor de verdere inhoudelijke ontwikkeling van de missie, visie en strategie om de vraag van patiënten in een veranderde context duurzaam te beantwoorden. U heeft ervaring met innovatie en het leiden van veranderingen. Waarbij leidinggeven met compassie voor menselijke aspecten in evenwicht met een professionele zakelijkheid leidend zijn. U ziet kansen en neemt initiatieven om zaken te beïnvloeden en anticipeert op relevante ontwikkelingen binnen de gezondheidszorg. Kwaliteiten als diplomatie, integriteit en verbindend vermogen zijn passend bij uw onafhankelijke geest, energieke en toegankelijke stijl van werken. Als voorzitter gaat u moeilijke gespreksonderwerpen niet uit de weg en u weet aan alle betrokkenen goed uit te leggen waarom bepaalde strategische keuzes noodzakelijk zijn. U bent in staat om dichtbij de patiënten en de medewerkers te zijn. Dit doet u met passie, plezier en de nodige humor. In uw leidinggevende stijl werkt u echt samen en bent u gewend transparant te zijn en afstemming te zoeken, te delegeren en te communiceren zowel intern als extern. Waarbij u als voorzitter op natuurlijke en passende wijze kunt omgaan met de o.a. de media. U stimuleert samenwerking in en buiten de organisatie en heeft daarbij een constructief kritische en verbindende houding en een belangrijke voorbeeldfunctie. U erkent de kracht en waarde van cliëntenparticipatie en medezeggenschap en u bent gericht op samenwerking met deze raden in het belang van de cliënten en medewerkers. Competenties - Visie: u combineert maatschappelijke trends en ontwikkelingen in de gezondheidszorg tot een uitgesproken en geïntegreerde toekomstvisie op het gebied van ziekenhuiszorg. U neemt de verantwoordelijkheid om Kwaliteit & Veiligheid, Opleiding en Onderzoek in het CWZ te borgen en naar een hoger niveau te tillen. Uw eigen visie toetst u aan uw collega s in het CWZ en met hen formuleert u beleid dat bijdraagt aan de continuïteit en verbetering van de positie van het CWZ. U ziet kansen voor het CWZ en integreert de ontwikkelingen in verschillende disciplines. - Dienstbaar leiderschap: u bent een motiverende, inspirerende en consistente bestuurder, die op basis van overtuigingskracht de functie gestalte geeft. U draagt uit dat u net als uw medewerkers een deel bent van een groter geheel en dat het uw rol is ervoor te zorgen dat medewerkers in staat zijn het beste uit zichzelf te halen en continue mee te denken met het verbeteren van de zorg. Tevens bent u oprecht geïnteresseerd in mensen, beschikt u over een groot empathisch vermogen, toont u voorbeeldgedrag, weet u moeiteloos verbindingen te leggen tussen alle lagen van de organisatie en bevordert u het gemeenschapsgevoel. Uw stijl kenmerkt zich voorts door bescheidenheid, passie, lef, energie en de bereidheid to go the extra mile. - Teamplayer: u werkt actief samen binnen de RvB; u helpt en indien nodig ondersteunt u uw management om een actieve bijdrage te leveren aan het realiseren van de gemeenschappelijke doelstellingen van het CWZ. - Verbinding: u inspireert, bent zichtbaar aanwezig en beschikt over natuurlijk gezag. U heeft een open, inclusieve en samenbindende stijl van leidinggeven en weet mensen in hun kracht te zetten. De cultuur in het CWZ is inclusief: iedereen doet er toe, draagt bij en werkt samen aan een gemeenschappelijk doel. U werkt op constructieve wijze samen met de VMS en u zorgt nadrukkelijk voor verbinding met (vertegenwoordigers van) interne stakeholders als de OR, 5
Verpleegkundige Staf en Cliëntenraad, maar ook externe stakeholders als ketenpartners, overheden etc. - Vermogen tot delegeren: u durft los te laten en te vertrouwen op de kwaliteiten van anderen, delegeert om zelf speelruimte en vrijheid te verkrijgen, bent toegankelijk voor alle belangengroepen in de organisatie en communiceert met hen op een integere en heldere manier. U stimuleert leiderschap in een organisatie van professionals, waarbij verantwoordelijkheden en mandaat zo laag mogelijk in de organisatie zijn belegd. - Besluitvaardigheid: u bent in staat om complexe patronen te doorgronden, beschikt over uitstekende politieke vaardigheden en een goed ontwikkeld moreel kompas, nodig voor het maken van daadkrachtige en heldere keuzes. - Organisatiesensitiviteit: u kunt goed omgaan met het hybride karakter van de zorg, begrijpt de ambiguïteit en paradox tussen marktwaarden (ondernemerschap, innovatie, efficiency) en de rol van ziekenhuizen in civil society (solidariteit, toegankelijkheid van zorg, maatschappelijke betrokkenheid). - Netwerken: u beschikt over de vaardigheid om zorgprofessionals, managers en bestuurders te verbinden, creëert draagvlak waardoor het CWZ in staat is om zijn doelstellingen beter te realiseren. U betrekt anderen in de eigen professionele netwerken en legt contacten. U bent bereid om eigen routines te veranderen wanneer nodig zonder de eigen identiteit te verliezen en gaat effectief om met ambiguïteit. U onderkent de gevolgen van veranderingsprocessen voor de totale organisatie, de mensen, werkprocessen en relaties met patiënten, familie en eerstelijnszorg. Wet Bestuur en Toezicht De Raad van Toezicht van het CWZ conformeert zich bij de invulling van het bestuur aan de Wet Bestuur en Toezicht voor zover daaruit op het moment van invulling regels en/of richtlijnen voortvloeien. Honorering van de bestuursfuncties vindt plaats binnen de grenzen van de Wet Normering Topinkomens publieke en semipublieke sector ofwel de WNT. Het CWZ valt in categorie V. Procedure De Raad van Toezicht van het CWZ werkt in deze procedure samen met Van der Laan & Co. Nicolette van Helsdingen en Nicole Boevé, partners bij Van der Laan & Co, zullen het CWZ begeleiden. Zij voeren de eerste gesprekken met potentiële kandidaten. Bij geschiktheid zullen zij vervolgens de curricula vitae van deze kandidaten presenteren aan de Raad van Toezicht. Op basis hiervan worden enkele kandidaten uitgenodigd voor een selectiegesprek met de selectiecommissie, bestaande uit de remuneratiecommissie van de Raad van Toezicht, het lid raad van bestuur en de voorzitter van de VMS van het CWZ. Het inwinnen van referenties en het uitvoeren van een assessment maken deel uit van de procedure. Uw cv voorzien van motivatie ontvangen wij graag voor 20 oktober 2017 via welkom@vanderlaanco.nl o.v.v. Vacature CWZ. 6