Aan de slag met Visma Scanner en AccountView

Aan de slag met Visma Scanner en AccountView Een product van Visma Software BV

Copyright Alle rechten met betrekking tot de documentatie en de daarin beschreven software berusten bij Visma Software BV. Dit geldt ook voor eventuele aanvullingen of wijzigingen. Het gebruik van de in deze documentatie beschreven software is gebonden aan regels die worden omschreven in de licentiebepalingen. Reproductie van het materiaal, op welke wijze dan ook, is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming uitdrukkelijk verboden. De informatie in deze documentatie kan zonder voorafgaande mededeling worden gewijzigd en impliceert geen enkele verplichting voor Visma Software BV. Visma Software BV, AccountView, MyAccountView, AccountView Go, BusinessViews, BusinessModeller, BusinessDimensions, BusinessReporter, BusinessAlerter, SetupAnalyser, Controllers Desk, Samenstel-assistent zijn handelsmerken van Visma Software BV. De naam Visma en het Visma-logo zijn handelsmerken van Visma AS. Microsoft, Visual FoxPro, SQL Server, Windows, Excel, Word, Outlook en.net zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation. Alle andere genoemde handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren. Versie 9.6a, november 2016 2016 Visma Software BV

Inhoud 1. Aan de slag met Visma Scanner en AccountView 5 1.1 Inleiding 5 1.2 Hoe gebruikt u deze gids 5 2. Voorbereiding voor het werken met Visma Scanner 7 2.1 AccountView.Net en AccountView inrichten 7 2.2 Visma Scanner installeren en inrichten 9 3. Visma Scanner en Visma Scanner-documenten gebruiken 11 3.1 Foto's maken en verzenden met de app 11 3.2 Gemaakte foto's in een administratie opnemen 12 3.3 Foto's verwijderen, vergrendelen of ontgrendelen 12 Index 14

5 1. Aan de slag met Visma Scanner en AccountView 1.1 Inleiding Visma Scanner is een gratis app voor ios-, Android- en Windows Phone-apparaten waarmee u foto's maakt van bonnen en facturen, met als doel deze te koppelen aan de boekingen in (in dit geval) uw AccountView-administratie. De foto's worden in AccountView 'Visma Scanner-documenten' genoemd. Visma Scanner is een AccountView.Net-app: AccountView.Net is de omgeving waarin deze app werkt. In deze gids wordt uitgelegd hoe u de nodige voorbereidingen treft om Visma Scanner te gebruiken, hoe u de app installeert en hoe u hem daarna gebruikt in combinatie met AccountView. Afhankelijk van uw situatie kan een deel van het hoofdstuk Voorbereiding voor het werken met Visma Scanner (7) voor u niet relevant te zijn, en ook wat u moet hebben gedaan voordat u deze gids doorloopt, verschilt. Op de verschillende situaties wordt ingegaan in Hoe gebruikt u deze gids (5). Het hoofdstuk Visma Scanner en Visma Scanner-documenten gebruiken (11) is voor alle gebruikers van Visma Scanner van belang. Deze gids is bedoeld voor gebruik van Visma Scanner in combinatie met AccountView versie 9.6a en hoger. 1.2 Hoe gebruikt u deze gids Hoe u deze gids gebruikt, is afhankelijk van uw situatie. Dit zijn de situaties die we onderscheiden: U beschikt over AccountView Solo. Lees dan Gebruikers met AccountView Solo (5). U werkt op een accountants- of administratiekantoor waar u AccountView gebruikt zonder de module Uitgebreide toegangsbeveiliging I en u wilt dat uw cliënten Visma Scanner kunnen gebruiken. Lees dan Accountants zonder module Uitgebreide toegangsbeveiliging I (5). U gebruikt AccountView Team of Business en beschikt over de module Uitgebreide toegangsbeveiliging I. Lees dan Reguliere gebruikers met AccountView Team of Business (6). Gebruikers met AccountView Solo Voordat u deze gids kunt gebruiken, moet u de gids Visma-diensten activeren in AccountView ( ) hebben doorlopen. Na afloop daarvan is er voor u een AccountView.Net-omgeving aangemaakt en hebt u voor deze omgeving een gebruikersaccount voor uzelf als beheerder. Daarna zijn voor u de hoofdstukken Voorbereiding voor het werken met Visma Scanner (7) en Visma Scanner en Visma Scanner-documenten gebruiken (11) relevant. De voorbereiding houdt in dat u AccountView en AccountView.Net inricht, en de app op uw mobiele apparaat installeert en inricht. Vervolgens kunt u de app gaan gebruiken. U kunt Visma Scanner gebruiken met de beheerdersaccount van AccountView.Net. U kunt geen andere gebruikers aanmaken om hen de mogelijkheid te geven om foto's te maken. Als u (voor het huidige boekjaar) in AccountView meerdere administraties bijhoudt, kunt u voor elk van die administraties foto's maken. U bepaalt bij het nemen van de foto bij welke administratie de foto hoort. Accountants zonder module Uitgebreide toegangsbeveiliging I U wilt dat uw cliënten Visma Scanner kunnen gebruiken, maar wilt ze geen toegang geven tot AccountView. Dat is te realiseren door de toegankelijkheid te regelen vanuit AccountView.Net en niet, zoals bij beschikbaarheid van Uitgebreide toegangsbeveiliging I, vanuit AccountView. Gebruikers kunnen elkaars documenten overigens nooit zien. Voordat u deze gids kunt gebruiken, moet u de gids Visma-diensten activeren in AccountView ( ) hebben doorlopen. Na afloop daarvan is er voor u een AccountView.Net-omgeving aangemaakt en is er voor deze omgeving een gebruikersaccount voor een beheerder. Daarna zijn voor u de hoofdstukken Voorbereiding voor het werken met Visma Scanner (7) en Visma Scanner en Visma Scanner-documenten gebruiken (11) relevant. De voorbereiding houdt in dat u AccountView en AccountView.Net inricht. Uw cliënten kunnen de app op hun mobiele apparaat installeren en inrichten. Vervolgens kunnen ze de app gaan gebruiken. U kunt voor elk van uw cliënten een of meer gebruikersaccounts in AccountView.Net aanmaken. Met de account kan de gebruiker Visma Scanner gebruiken. U koppelt elke gebruiker aan zijn eigen administratie(s) zodat de foto's die de gebruiker neemt, alleen daarin terechtkomen. Als een gebruiker is gekoppeld aan meerdere administraties, bepaalt hij in Visma Scanner voor welke

Aan de slag met Visma Scanner en AccountView 6 administratie de foto is bedoeld. U hebt ook gebruikersaccounts voor AccountView.Net nodig voor medewerkers van u die in AccountView de foto's van uw cliënten gaan ophalen, verwerken of moeten kunnen bekijken. Reguliere gebruikers met AccountView Team of Business Deze paragraaf is bestemd voor gebruikers van AccountView Team of Business en accountants die beschikken over de module Uitgebreide toegangsbeveiliging I (of de uitbreidingen Uitgebreide toegangsbeveiliging II en/of Uitgebreide toegangsbeveiliging III). Hier staat welke gidsen deze gebruikers eerst moet doorlopen en welke paragrafen uit deze gids voor hen van belang zijn. Voordat u deze gids kunt gebruiken, moet u: 1. de gids Visma-diensten activeren in AccountView ( ) hebben doorlopen; 2. daarna de gids AccountView inrichten voor AccountView.Net-apps ( ) hebben doorlopen, waaronder het toevoegen van Visma Scanner aan gebruikers. Voor dat toevoegen gebruikt u de procedure voor algemeen beschikbare apps. De gebruikers waaraan u de app hebt toegevoegd, kunnen die gaan gebruiken nadat ze hem hebben geïnstalleerd en ingericht. Voor u zijn daarom alleen relevant: de paragraaf Visma Scanner installeren en inrichten (9); het hoofdstuk Visma Scanner en Visma Scanner-documenten gebruiken (11).

7 2. Voorbereiding voor het werken met Visma Scanner Let op: Controleer in hoeverre de inhoud van dit hoofdstuk voor u relevant is. Zie daarvoor Hoe gebruikt u deze gids (5). 2.1 AccountView.Net en AccountView inrichten In deze paragraaf bespreken we op welke manier u AccountView.Net en AccountView moet inrichten om met Visma Scanner te kunnen werken. We gaan ervan uit dat u de gids Visma-diensten activeren in AccountView ( ) al hebt doorlopen, zodat u in AccountView.Net een gebruikersaccount voor een beheerder hebt. Wat u moet doen, hangt af van uw situatie. Als u over AccountView Solo beschikt, doet u het volgende: 1. Log in AccountView.Net in met uw beheerdersaccount en geef deze account toegang tot Visma Scanner. Meer informatie vindt u in Zo geeft u de beheerder toegang tot Visma Scanner (7). 2. Maak in AccountView.Net een onderneming aan voor uw AccountView-administratie van het huidige boekjaar. Als u voor het huidige boekjaar meerdere administraties naast elkaar onderhoudt, maakt u voor elk daarvan een onderneming aan. 3. Koppel vervolgens uw beheerdersaccount aan de onderneming(en). Meer informatie vindt u in Zo maakt u in AccountView.Net een onderneming aan en koppelt u daar gebruikers aan (9). 4. Log in AccountView in en maak daar dezelfde onderneming(en) aan. Meer informatie vindt u in Zo maakt u in AccountView de onderneming aan (9). 5. Koppel in AccountView de bijbehorende administratie aan de onderneming(en). Als u een accountant bent (en u beschikt niet over de module Uitgebreide toegangsbeveiliging I), doet u het volgende: 1. Log in AccountView in. 2. Leg een e-mailadres vast bij alle medewerkers die Visma Scanner-documenten van cliënten gaan verwerken. Op deze manier wordt de toegang tot AccountView.Net van deze medewerkers automatisch tot stand gebracht. De medewerker ontvangt een e-mail met instructies voor het instellen van een wachtwoord. 3. Maak ondernemingen aan voor de administraties van de cliënten die met Visma Scanner gaan werken. Meer informatie vindt u in Zo maakt u in AccountView de onderneming aan (9). 4. Log in AccountView.Net in met uw beheerdersaccount. 5. Maak op de tab Gebruikers voor elke cliënt die met Visma Scanner gaat werken een gebruiker aan en koppel de app Visma Scanner aan deze gebruikers. Meer informatie vindt u in Zo maakt u (als accountant) voor een cliënt een gebruikersaccount aan in de AccountView.Net-omgeving (8). 6. Ga naar de tab Ondernemingen. 7. Open hier een voor een de ondernemingen (in stap 3 aangemaakt), en koppel de juiste cliënt (in stap 5 aangemaakt) aan de juiste onderneming. In de meeste gevallen koppelt u dus aan de betreffende ondernemingen één extra gebruiker. Uw medewerkers krijgen door de synchronisatie tussen AccountView en AccountView.Net automatisch toegang tot alle ondernemingen (u werkt immers zonder de module Uitgebreide toegangsbeveiliging I). De toegang van uw medewerkers tot de ondernemingen van de cliënten kunt u niet handmatig in AccountView.Net inrichten. Zo geeft u de beheerder toegang tot Visma Scanner: 1. Ga naar de inlogpagina van AccountView.Net (https://accountview.net/) en log in. 2. Klik in het hoofdmenu op Gebruikers.

Voorbereiding voor het werken met Visma Scanner 8 3. Klik in het submenu op Gebruikers. Het venster Gebruikers wordt getoond. U ziet hier een regel met de gebruikersaccount van de beheerder. Afbeelding 2.1. Het venster Gebruikers met de account van de beheerder 4. Klik op de gebruikersaccount van de beheerder. Het venster Gebruiker wijzigen wordt getoond. Met de velden in het onderste gedeelte van het venster, bij Toegang externe applicaties, geeft u de gebruiker toegang tot Visma Scanner. 5. Klik op het vergrootglas in het veld Algemeen toegankelijke applicaties. 6. Kies Visma Scanner. 7. Klik op Toevoegen. 8. Klik op Opslaan. De gebruiker ontvangt een e-mailbericht waarin de toegang tot Visma Scanner wordt bevestigd. Zo maakt u (als accountant) voor een cliënt een gebruikersaccount aan in de AccountView.Net-omgeving: Bij het aanmaken van een gebruikersaccount kunt u meteen toegang geven tot Visma Scanner. 1. Ga naar de inlogpagina van AccountView.Net (https://accountview.net/) en log in. 2. Kies Gebruikers > Gebruiker toevoegen. Het venster Gebruiker toevoegen wordt getoond. Afbeelding 2.2. Het venster Gebruiker toevoegen

Voorbereiding voor het werken met Visma Scanner 9 3. Voer bij E-mail het e-mailadres in van de gebruiker die u wilt toevoegen. Dit e-mailadres wordt onder andere gebruikt om instructies te versturen voor het instellen van het wachtwoord en voor het opnieuw instellen van het wachtwoord als de gebruiker Wachtwoord vergeten kiest. 4. Voer de Eigenlijke naam van de gebruiker in. Deze naam verschijnt bij de Visma Scanner-documenten die later in AccountView worden opgehaald, zodat u makkelijk kunt zien wie de afzender is van een bepaald document. 5. Markeer Beheerder als u de gebruiker beheerdersrechten wilt geven. Met de velden in het onderste gedeelte van het venster, bij Toegang externe applicaties, geeft u de gebruiker toegang tot Visma Scanner. 6. Klik op het vergrootglas in het veld Algemeen toegankelijke applicaties. 7. Kies Visma Scanner. 8. Klik op Toevoegen. 9. Klik op Opslaan. De gebruiker ontvangt twee e-mailberichten: een bericht met instructies voor het instellen van het wachtwoord van de gebruikeraccount dat is toegevoegd; een bericht waarin de toegang tot Visma Scanner wordt bevestigd. Zo maakt u in AccountView.Net een onderneming aan en koppelt u daar gebruikers aan: 1. Kies (in AccountView.Net) Ondernemingen > Onderneming toevoegen. 2. Voeg bij Gebruiker(s) de gebruiker of gebruikers voor die onderneming toe. Gebruik daar eventueel de opvraaglijst bij. 3. Voer bij Code een code voor de onderneming in. Let op: Noteer deze code; u moet die later invoeren in AccountView. 4. Voer een Omschrijving voor de onderneming in. 5. Klik op Opslaan. Zo maakt u in AccountView de onderneming aan: 1. Log in AccountView in. 2. Kies Document > Stamgegevens systeem > Ondernemingen. 3. Kies Bewerken > Toevoegen (Ctrl+Ins / Ctrl+N). 4. Voer bij Ondernemingcode de code in die u in de AccountView.Net-omgeving hebt ingevoerd en toen hebt genoteerd. 5. Voer bij Omschr onderneming de omschrijving van de onderneming in. 6. Kies Toevoegen om een nieuwe regel aan te maken onder Boekjaar. 7. Druk op F4 om de opvraaglijst te openen en de juiste administratie te koppelen. 8. Controleer of de administratie niet geblokkeerd is. 2.2 Visma Scanner installeren en inrichten Visma Scanner is gratis te downloaden uit de App Store van Apple (voor ios-apparaten), Google Play Store (voor Android-apparaten) of Microsoft Store Marketplace (voor Windows Phone-apparaten). De app kan met diverse (voornamelijk buitenlandse) boekhoudproducten van Visma worden gecombineerd. Daarom moet in de app worden aangeven dat AccountView als boekhoudsoftware wordt gebruikt. Zo installeert u Visma Scanner: Als u in uw mobiele apparaat beschikt over een app om QR-codes te scannen, kunt u Visma Scanner direct ophalen met deze code:

Voorbereiding voor het werken met Visma Scanner 10 Afbeelding 2.3. De QR-code voor het ophalen van Visma Scanner Als u niet beschikt over een app om QR-codes te scannen, volgt u de procedure hieronder. 1. Ga naar het thuisscherm van uw apparaat en open de gewenste appstore. 2. Gebruik in de appstore de zoekfunctie om Visma Scanner te vinden. 3. Tik op de app om de detailpagina weer te geven. 4. Installeer de app als volgt: Apple App Store: Tik eerst op Gratis en daarna op Installeer. Google Play Store en: Tik op Installeren. Microsoft Store Marketplace: Tik op Installeren. 5. Sluit de appstore af. Het pictogram Visma Scanner verschijnt op het thuisscherm. Zo richt u Visma Scanner in voor het eerste gebruik: 1. Tik in het thuisscherm van uw mobiele apparaat op het pictogram van Visma Scanner om de app te starten. 2. Tik op Log in. 3. Tik op Visma AccountView zodat vastligt dat u de app wilt combineren met AccountView. Afbeelding 2.4. Visma AccountView is in Visma Scanner geselecteerd. 4. Tik (rechtsboven in het venster) op Done. 5. Voer uw e-mailadres en wachtwoord voor uw AccountView.Net-omgeving in. 6. Kies vervolgens de onderneming waarvoor u foto's gaat maken. Het hoofdvenster van de app verschijnt. U kunt nu beginnen met het maken van foto's. Let op: Hebt u een of meer andere ondernemingen en wilt u daarvoor foto's maken? Tik dan linksboven in het hoofdvenster op Info, log uit en opnieuw in, en kies de gewenste onderneming.

11 3. Visma Scanner en Visma Scanner-documenten gebruiken Met Visma Scanner kunt u foto's van bonnen en facturen maken met een mobiel apparaat, en die foto's overhalen naar uw AccountView-administratie om ze daar te koppelen aan dagboekbladzijden. Als u in AccountView meerdere ondernemingen hebt, is bij het maken van een foto te selecteren voor welke onderneming die is bedoeld. In de administratie van elke onderneming komen alleen de foto's die bij die administratie horen. De foto's van de bonnen en facturen worden in AccountView 'Visma Scanner-documenten' genoemd. Voor een Visma Scanner-document kan een dagboekbladzijde worden aangemaakt; het document wordt dan aan de bladzijde gekoppeld. Het is ook mogelijk een Visma Scanner-document aan een bestaande dagboekbladzijde te koppelen. Documenten die aan een dagboekbladzijde worden gekoppeld, worden automatisch vergrendeld zodat ze niet per ongeluk te verwijderen zijn. Als u documenten ontkoppelt, worden ze niet automatisch ook ontgrendeld. U kunt ze wel handmatig ontgrendelen. Ontgrendelde documenten zijn ook weer handmatig te vergrendelen. Alleen documenten zonder vergrendeling kunnen (uit Visma Scanner) worden verwijderd. Pas op: Als een gekoppeld document wordt ontgrendeld, kan het, ondanks de koppeling, worden verwijderd. In de dagboekbladzijde blijft de documentkoppeling bestaan, maar het document is niet meer te bekijken. AccountView bevat het venster Visma Scanner-documenten met daarin de foto's die voor die administratie zijn genomen. Het venster heeft twee weergaven: (AccountView) waarin alle documenten worden getoond; Niet vergrendeld waarin alleen documenten zonder vergrendeling worden getoond. Dit zullen gewoonlijk de documenten zijn die nog aan een dagboekbladzijde moeten worden gekoppeld. Let op: Standaard is de weergave Niet vergrendeld geselecteerd. Als u de weergave (AccountView) selecteert, kan het even duren voordat alle documenten worden getoond. 3.1 Foto's maken en verzenden met de app Visma Scanner-documenten zijn bedoeld als hulpmiddel bij het invoeren van nieuwe boekingen en raadplegen van eerdere boekingen. Het is daarom belangrijk dat ze goed leesbaar zijn, ook voor iemand die het origineel niet heeft gezien. Lees onderstaande tips voor het beste resultaat bij het nemen van de foto's: Zorg ervoor dat er voldoende licht op de bon of factuur valt. Richt de camera frontaal op het document. Zorg ervoor dat de bon of factuur het cameravenster zo veel mogelijk vult. Beweeg de camera zo min mogelijk. Na het nemen van een foto kan die worden geaccepteerd, bijgesneden en afgekeurd. Zo maakt u een foto en verzendt u die naar AccountView: 1. Start Visma Scanner in uw mobiele apparaat. Het hoofdvenster van Visma Scanner wordt geopend. Let op: Moet u nu inloggen, en hebt u Visma Scanner nog niet ingericht? Doe dat dan eerst; zie daarvoor Zo richt u Visma Scanner in voor het eerste gebruik (10). 2. Tik op het pictogram rechtsboven om het cameravenster te openen. 3. Neem de bon of factuur goed in beeld. 4. Tik op het camerapictogram om de foto te maken. De foto wordt weergegeven. 5. Controleer of de foto duidelijk leesbaar is. 6. Kies uit een van de drie mogelijkheden: Middelste knop: bevestig dat u tevreden bent met de foto en sla hem op. Linkerknop: keur de foto af en maak een nieuwe. Rechterknop: snijd de foto bij en sla hem op (of keur hem alsnog af). Als u de foto hebt goedgekeurd, komt u in het venster Document.

Visma Scanner en Visma Scanner-documenten gebruiken 12 7. Voer een omschrijving in bij Commentaar en pas eventueel bij Datum de datum aan. Als u de omschrijving afstemt op de inhoud van de bon of factuur, hoeft deze in AccountView minder te worden geraadpleegd. 8. Tik bovenin op het pictogram waarmee u de foto naar AccountView verstuurt. U keert nu terug in het hoofdvenster, waar de nieuwe foto verschijnt in de lijst met opgeslagen documenten. 3.2 Gemaakte foto's in een administratie opnemen Om foto's uit Visma Scanner in een AccountView-administratie te kunnen opnemen, moet u die eerst ophalen. Vervolgens maakt u voor de foto's nieuwe dagboekbladzijden aan of koppelt u foto's aan bestaande bladzijden. Zo haalt u Visma Scanner-documenten op in AccountView: 1. Start AccountView. 2. Kies Document > Stamgegevens administratie > Visma Scanner-documenten. 3. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in van uw gebruikersaccount voor AccountView.Net. Dit hoeft alleen als u het venster voor het eerst opent of onlangs uw wachtwoord hebt gewijzigd. Het venster Visma Scanner-documenten wordt geopend met de weergave Niet vergrendeld. De Visma Scanner-documenten worden opgehaald. Zo maakt u dagboekbladzijden aan op basis van Visma Scanner-documenten: 1. Kies in AccountView Document > Stamgegevens administratie > Visma Scanner-documenten om het venster Visma Scanner-documenten te openen. 2. Markeer met de spatiebalk het document of de documenten die u (samen) aan een dagboekbladzijde wilt koppelen. 3. Kies Document > Dagboekbladzijde aanmaken. 4. Kies het dagboek waarin de bladzijde moet komen. 5. Kies OK. Er wordt een nieuwe bladzijde aangemaakt en geopend in het venster Dagboekinvoer. De gekoppelde documenten vindt u terug op de tab Documenten. 6. Voer nu gegevens van de bladzijde in zoals u gewend bent. Zo koppelt u Visma Scanner-documenten aan een bestaande dagboekbladzijde: 1. Kies in AccountView Bestand > Dagboekbladzijden om het venster Dagboekbladzijden te openen. 2. Selecteer het gewenste dagboek en daarin de gewenste bladzijde. 3. Kies Bewerken > Stamgegevens (F6) om het venster Dagboekinvoer te openen. 4. Ga naar de tab Documenten. 5. Kies Toevoegen (Ins). Het venster Document invoegen wordt geopend. 6. Kies Visma Scanner-document bij Bron. 7. Voer bij Documentkoppeling het gewenste document in. Druk eventueel op F4 om de opvraaglijst te gebruiken. 8. Voeg een Omschrijving toe. 9. Kies OK. 10. Kies nogmaals OK om de wijziging te bewaren. 3.3 Foto's verwijderen, vergrendelen of ontgrendelen Zie Visma Scanner en Visma Scanner-documenten gebruiken (11) voor uitleg over verwijderen, vergrendelen en ontgrendelen. Pas op: Foto's zonder vergrendeling zijn uit Visma Scanner te verwijderen, ook foto's die in AccountView aan een dagboekbladzijde zijn gekoppeld. Verwijderde foto's kunnen vanuit AccountView niet meer worden bekeken. Zo verwijdert u een foto uit Visma Scanner: 1. Ga in uw mobiele apparaat naar het hoofdvenster van Visma Scanner. 2. Tik op het document dat u wilt verwijderen. 3. Tik eventueel op Foto om te controleren of u het juiste document hebt gekozen. 4. Tik eenmaal op Verwijderen en nogmaals om te bevestigen. U keert terug in het hoofdvenster, waar het document uit de lijst is verdwenen.

Visma Scanner en Visma Scanner-documenten gebruiken 13 Zo vergrendelt en ontgrendelt u een document handmatig: 1. Kies in AccountView Document > Stamgegevens administratie > Visma Scanner-documenten. 2. Kies de weergave (AccountView) om alle documenten op te halen. Als de weergave op Niet vergrendeld staat, kunt u geen vergrendelde documenten kiezen om te ontgrendelen; verdwijnen documenten die u vergrendelt meteen uit de weergave. 3. Selecteer het document dat u wilt ontgrendelen of vergrendelen. 4. Controleer eventueel met Bewerken > Stamgegevens (F6) of u het juiste document hebt geselecteerd. 5. Kies Bewerken > Ver-/ontgrendelen. Achter het document wijzigt in de kolom Vergrendeld de markering.

Index 14 Index A Accountantskantoren 5 AccountView Solo 5 AccountView.Net-gebruikers 8 Android 5, 9 App Store 9 C Code onderneming 9 D Dagboekbladzijden 11, 12 Documenten koppelen 11, 12 Documenten vergrendelen/ontgrendelen 11, 12 Documenten verwijderen 11, 12 F Foto's koppelen 11, 12 Foto's vergrendelen/ontgrendelen 11, 12 Foto's verwijderen 11, 12 G Gebruikersaccounts AccountView.Net 8 Goede foto's nemen 11 Google Play Store 9 I ios 5, 9 M Microsoft Store Marketplace 9 O Onderneming kiezen 10 Ondernemingcode 9 Q QR-code Visma Scanner 9 S Solo 5 T Tips voor het nemen van foto's 11 Toegang tot Visma Scanner 8 Toegangsbeveiliging 5 V Vergrendelen/ontgrendelen 11, 12 W Weergaven Visma Scanner-documenten 11 Windows Phone 5, 9