Versiedocumentatie 173

Versiedocumentatie 173

Inhoud VERSIE 173... 8 NIEUWE ONDERDELEN... 8 VMP (virtuele marktplaats)... 8 Aanbiedingen rapportage... 8 Mix invoer per artikelcode... 8 Locatie bij artikelcode... 8 Gegroepeerde overzichten met 100%= groeptotaal... 9 AANPASSINGEN... 9 Controle op potmix... 9 Aantal karren verhogen geblokkeerd na printen veilingbrief... 9 Aantallenvoorstellen altijd opzoeken (ook als ze 0 zijn)... 9 Bij melding verplicht kenmerk ontbreekt, keuze om direct te bewerken... 9 EAB controle... 10 Verzonden beelden verbeterd... 10 Florecom knop Verzenden disabled tot alle detailvensters zijn gesloten... 10 Commercieel aanbod verbeterd... 11 Scannerdata corrigeren... 11 Voorraad omboeking van Locatie naar CVP overnemen... 12 Partijregistratie overzicht uitgebreid... 12 Printinstellingen uit Afzetinformatie, Instellingen niet overnemen... 12 Bonnenlayout template designer uitgebreid... 12 Arbeidsregistratie aanpassingen... 13 BUGFIXES... 13 VERSIE 172... 14 NIEUWE ONDERDELEN... 14 Uitbreiding labelberichten printen... 14 SDF Linnaeus kenmerken automatisch in orderinvoer... 14 Florecom instellingen uitgebreid... 14 AANPASSINGEN... 15 Labelberichten printen uitgebreid... 15 Verzonden beelden uitgebreid met referentie... 16 VBA kar is vervangen door FH kar... 16 Inboeken dagafschriften... 16 Nieuwe gebruikersinstellingen... 16 Werklijst uitgebreid met mix regels... 16 Foutmelding bij ontbreken van mix inhoud bij potmix... 17 Afleverbonnen kunnen nu gegroepeerd per (gescande) kar, order of klant worden geprint... 17 BUGFIXES... 17 VERSIE 171... 18 NIEUWE ONDERDELEN... 18 Linnaeus kenmerken doogevoerd in Artikelcode en foto s.... 18 Linnaeus kenmerken doogevoerd in commercieel aanbod... 19 Rhein Maas KS orders krijgen automatisch aanvoertype KS... 19 Arbeid contractvormen doorgevoerd in gehele systeem.... 20 Ordernummer heeft optie om ordernummer mee te kopieeren.... 20 Veilgroep hoeft niet meer te worden ingevuld voor Plantion... 21 Ai2 aanvoeren... 21 AANPASSINGEN... 22 2

Max aantallen opgehoogd m.b.t. karren en fust in orders.... 22 SDF bediening aangepast (GUI)... 22 Geen volgbrieven alleen nog voor thuis... 22 BUGFIXES... 23 VERSIE 170... 24 NIEUWE ONDERDELEN... 24 Labelbericht versie 0.7... 24 Aflevergevens per klant meerdere e-mail adressen... 24 Controle op fustcode 0.... 25 Eab versie naar versie Flowav 2.10... 25 Automatische programma s ondersteunt triggers... 25 Commercieel aanbod klantgroepen t.b.v Flora-x-Change... 26 Standaard bonnen voorgedefinieerd... 26 AANPASSINGEN... 27 AANPASSINGEN... 27 Controle oude florinet e-mailadressen veilingen... 27 Aanpassingen EAB software... 27 Aanpassingen inboeken dagafschriften... 27 Foto s tussen locaties overnemen... 28 Aweta koppeling naar 64 klassen... 28 Florecomorders Plantion bet. conditie aangepast... 28 Oude fustbeheer onder 2dak code... 28 BUGFIXES... 29 VERSIE 169... 30 NIEUWE ONDERDELEN... 30 Arbeid contract vormen... 30 Attenderingen komen nu rechts onderaan boven de systray.... 31 Bericht naar alle SDF gebruikers sturen... 31 Florecom afleverlocatie bepaalt de afzetwijze Thuis... 32 Kopieeren aantallen in invoer potplanning... 33 AANPASSINGEN... 34 Teksten BTW overige kosten aangepast... 34 Controle op niet toegestane karakters in opm. veld EAB... 34 Afronding fust in orderinvoer planning verm.... 34 BUGFIXES... 34 VERSIE 167/168... 35 NIEUWE ONDERDELEN... 35 Linnaeus systematiek geimplementeerd... 35 Order regel met geopend kenmerken vergrootglas... 36 AANPASSINGEN... 37 Pakbonscannen Linnaeus doorgevoerd... 37 Versie EKT naar 3.7 gebracht... 37 Voor diverse bonnen Artikelcode en artikelnaam beschikbaar... 37 Foto meegekopieerd met commercieel aanbods regel.... 37 Klantgroep NVT er bij in commercieel aanbod.... 37 Zoom met muiswiel in kasbestand nu andersom.... 38 Locatie en eindklant beschikbaar op alle bonnen.... 38 Afleverbon is nu naar de locatie te printen.... 38 BUGFIXES... 39 3

VERSIE 166... 40 AANPASSINGEN... 40 Voorraadbonnen systeem aangepast... 40 Installatie programma schakelt naar juiste taal... 41 Kwekersartikelcode wordt overgenomen bij automatisch accepteren... 41 Commercieel aanbod... 42 Facturatie aantal factureren... 42 NIEUWE ONDERDELEN... 43 Locatiegroep toegevoegd... 43 ActiveFax lettertype beschikbaar in designer... 43 Beeldveilen Plantion geimplementeerd... 44 BUGFIXES... 45 VERSIE 165... 46 AANPASSINGEN... 46 Veilingmenu items niet zichtbaar indien geen veilingpakket... 46 Bonnen tweede keer alleen als niet specifieke bonnummer is opgevraagd.... 46 Opvraagkader pakbonlayout einddatum... 47 Opmerking veilingmeester verplaatst... 47 Karstikkers alleen voor orderregels met aantal karren ongelijk 0... 47 Plaatjes in invoerscherm worden nu klein getoond... 48 Aflevertijd in EAB voor Connect aalsmeer.... 48 Versie florecom naar versie 2.1... 48 NIEUWE ONDERDELEN... 49 Printen naar Windows.... 49 BUGFIXES... 49 VERSIE 164... 50 AANPASSINGEN... 50 EAB voor Connect, aanvoerdatum is nu gelijk orderdatum.... 50 Controle op grootte van foto s... 51 Toevoeging veld Opmerking veilig(meester)... 51 Schermdefinities ook in alleen lezen modus... 52 Invoer werklijsten planning vermeerdering... 52 NIEUWE ONDERDELEN... 53 Logstatus... 53 Engelse help meegeleverd... 53 Vertalen dagafschrift... 53 Labelberichten... 53 BUGFIXES... 55 Stickersprinten einde order... 55 EAB voor VBA THUIS zonder volgbrieven... 55 VERSIE163... 56 AANPASSINGEN... 56 Soort (mix) order nu ook in artikelcode voorstel.... 56 Taalafhankelijke factuurnamen productkenmerken.... 57 Opvraag kader pakbonnen printen het item locatie toegevoegd.... 57 3 decimalen gebruiken in dagafschriften.... 58 (onderdeel: veiling berichten)... 58 Slepen naar dezelfde baan nu toegestaan in invoer kasbestand... 58 (onderdeel: kasbestand)... 58 4

Template schema s facturatie... 58 Commercieel aanbod.... 59 VERSIE 162... 60 AANPASSINGEN... 60 Instelling aantallen voorstel florecom... 60 Layout VBA brief... 61 Printen voorraadbon... 61 Camerataken loggen IP nummer.... 61 NIEUWE ONDERDELEN... 62 Werklijsten... 62 Zoeken briefnummers binnen GP... 62 Opvraagkader orderinvoer aangepast.... 62 VERSIE 161... 63 AANPASSINGEN... 63 Orderregel voortstellen staat nu standaard op uit bij florecomorder.... 63 Standaard partijfoto heeft nu een opvraagkader... 63 SDF updater vertaald in het Engels.... 64 Nieuwe dialoogvensters Havatec koppeling... 64 NIEUWE ONDERDELEN... 65 Planning voor vermeerderingsbedrijven... 65 Voorraad beheer... 65 Stickerprinten i.c.m layout printen... 65 BUGFIXES... 66 Code knop in florecom weer helemaal zichtbaar... 66 Printen documenten controle verbeterd.... 66 VERSIE 160... 67 AANPASSINGEN... 67 Artikelcodes zoekfunctie... 67 Uitbreiding van verplichte Linnaeus kenmerken... 67 Maximum tijdsinstelling voor locks... 67 Orderbevestiging printen... 68 Deelleveringen factureren... 68 Autoexport overzichten... 68 Controle dubbele containernummers... 68 NIEUWE ONDERDELEN... 69 Planning voor vermeerderingsbedrijven... 69 Orderverwerking voor vermeerderingsbedrijven... 69 Florecom kwekersartikelcodes... 69 Maptrace koppeling... 70 BUGFIXES... 71 Labelmessage EAN nummers instellen... 71 VERSIE 159... 72 AANPASSINGEN... 72 Voorraadoverzicht totaal en locaties... 72 NIEUWE ONDERDELEN... 73 Deelleveringen en naleveringen... 73 Orderaantallen in arbeidsregistratie... 73 Havatec koppeling... 74 BUGFIXES... 75 5

Negatieve kar en fustaantallen... 75 Fotovoorstel stelt juiste fotosoort bij de foto... 75 VERSIE 158... 76 AANPASSINGEN... 76 Gebruikerslicenties per locatie... 76 Licentieberekening over planten in mixorder... 77 Kasbestand annuleren opdrachten... 77 Fotovoorstel in volgorde plaatsen... 77 BUGFIXES... 78 Correcties uit dagafschrift... 78 VERSIE 157... 79 AANPASSINGEN... 79 Beeldbericht 0.5, Florecom Quotes 3.1 en Clockt 3.6 aangepast... 79 Nieuwe logos verwerkt in SDF en link Teamviewer toegevoegd... 79 Beeldbanken standaard in Menu... 80 Beeldsoort Aanvoerder... 80 NIEUWE ONDERDELEN... 81 Stickers printen via rapportgenerator.... 81 Brievenlayout printen... 81 Fust verekenen Ja/Nee... 81 Quotes mogelijkheden... 82 BUGFIXES... 82 Afleverbon layout printen... 82 VERSIE 156... 83 AANPASSINGEN... 83 Benamingen Floraholland Connect aangepast... 83 Helpteksten geactualiseerd... 83 NIEUWE ONDERDELEN... 85 Eab annuleren... 85 Facturatie fust en karren... 86 Opdrachten per gebruiker en in volgorde... 86 Omgekeerde sleepopdrachten... 87 Afleversysteem besturing... 87 Ruimte overzichten... 88 EAB versie 2.7 incl. opmerkingen meesturen VBA veilingmeester... 88 Brieven printen per locatie vanuit 1 broker... 89 Afleverbon per kar... 89 BUGFIXES... 90 Brieven printen via layout... 90 Berekening leeftijd in overzicht kasbestand... 90 VERSIE 155... 91 AANPASSINGEN... 91 Lanic scanapplicatie 2.6: Volgorde karren... 91 Ruimtesplitsen en splitsmode... 91 Florecom quotes met foto... 92 Voorstellen aan en uit zetten... 92 Kopie documenten... 92 Artikelcode alfanumeriek... 93 Pakbon en briefscanning via SDF Mobile t.o.v. Opticon... 93 6

Blokkade orderwijzigingen... 93 NIEUWE ONDERDELEN... 94 Meldingensysteem communicatie... 94 Eindklant registratie... 94 BUGFIXES... 96 Layout printen Denen veilen... 96 Ordernummer Florecom verlengd... 96 VERSIE 154... 97 AANPASSINGEN... 97 Updates via internet... 97 Dashboard... 98 Transportplaatsen in het transportoverzicht... 98 Vooruitlevering karren... 98 EKT bericht... 99 Keuzelijst artikelcodes... 100 NIEUWE ONDERDELEN... 100 Voorraadmodule (karren en fust)... 100 BUGFIXES... 102 E-mail adres kopers... 102 Gebruikerslicenties... 102 Uitwisselen fotovoorstellen naar locaties... 102 7

Versie 173 Nieuwe onderdelen VMP (virtuele marktplaats) Met deze nieuwe module is het mogelijk een eigen Virtuele MarktPlaats te creëren. Hiermee kunt u uw systeem koppelen aan handelsplatforms zoals FloraHolland E-trade en direct aan de systemen van handelsbedrijven. U kunt real-time voorraden delen met uw afnemers. Aanbiedingen rapportage Vanuit Commercieel aanbod kunnen via rapportage Excel aanbiedingen worden gegenereerd. Mix invoer per artikelcode (onderdeel Artikelcode en Mengsel) Bij orderinvoer en Florecom wordt eerst gezocht naar de artikelcode-mix, is deze er niet, dan wordt gezocht naar de standaard mengsel bij Teelt, Kleur, Fust. Er kan een mix worden ingevuld als het veld Soort order in de artikelcode tabel op N.V.T. staat. Let dus goed op! Locatie bij artikelcode (onderdeel Artikelcode en Locaties) Bij artikelcode kan een locatie worden ingesteld. In de orderinvoer wordt deze locatie overgenomen als er geen N.V.T. is ingevuld. Bij N.V.T. wordt de 1 e locatie waar de teelt van de artikelcode in voorkomt, ingevuld. Ook bij vertalen van Florecom orders wordt de juiste locatie voorgesteld. (onderdeel Florecom) 8

Gegroepeerde overzichten met 100%= groeptotaal Op een numerieke kolom kan je na groeperen binnen een groep de procentuele verdeling hiermee bepalen. Er wordt een extra kolom getoond waarin dit staat. Met sneltoets Ctrl+g of met rechtermuisknop. Kan niet in grafiek en niet op in bediening berekende kolommen. Aanpassingen Controle op potmix Bij het ontbreken van inhoud van de mix bij soort order = POTMIX volt een melding. Aantal karren verhogen geblokkeerd na printen veilingbrief Bij een order die is afgedrukt en waarbij het veld zonder volgbrieven = NEE, kan niet het aantal karren worden verhoogd. Verhogen en opnieuw afdrukken kan alleen als het briefnummer wordt verwijderd zodat een nieuw briefnummer wordt gebruikt. Aantallenvoorstellen altijd opzoeken (ook als ze 0 zijn) Als er geen aantal fust en/of per fust is ingevuld bij Aantallen of Aantallen per artikelcode, dan wordt 0 voorgesteld in de orderinvoer. Indien er een order is met orderaantallen en de teelt, kleur, grootte, kwaliteit, kar, fust, wordt veranderd naar een keuze waarbij geen aantalvoorstellen zijn, dan worden de aantallen dus ook op 0 gezet. Voorkom dit door het vinkje voorstellen = NEE te kiezen. Bij melding verplicht kenmerk ontbreekt, keuze om direct te bewerken In de melding dat niet alle verplicht Linn.kenmerken zijn ingevuld, kan je nu kiezen of je in de huidige orderregel blijft (Bewerken), of dat je de melding voor kennisgeving aanneemt en verder gaat (Esc). 9

EAB controle Er komt een melding (EAB fout) als 20 minuten na communicatie geen EAB bevestiging van de veiling is ontvangen. Deze controle is niet per briefnummer maar bij ontvangst van een EAB bevestiging van een veiling worden alle voorgaande EAB s als bevestigd gezien. Er dient wel altijd nog per briefnummer te worden nagekeken of de EAB inhoudelijk klopt. Deze controle checkt of de verzonden EAB s ook echt zijn verzonden en bij de veiling zijn aangekomen. Verzonden beelden verbeterd (onderdeel partijfoto s) De tabel Verzonden beelden is aangepast met de volgende punten: Op te vragen per beeldbank Jongste foto s staan bovenaan Aanbodfoto s (zonder einddatum) zijn niet te verwijderen Florecom knop Verzenden disabled tot alle detailvensters zijn gesloten (onderdeel Florecom) Om te voorkomen dat een Florecom order de status Verzenden krijgt terwijl er nog ontbrekende Linn.kenmerken zijn, blijft de knop Verzenden grijs tot alle regels zijn gesloten. 10

Commercieel aanbod verbeterd (onderdeel Commercieel aanbod) In invoer prijzen worden de velden Eenheid en Leveringsconditie overgenomen naar de nieuwe regel. In invoer Belading is dit voor Kartype en Fust. Bij Wijzigen regels is het nu ook mogelijk om een selectie van de regels in tabel te wijzigen. Scannerdata corrigeren (onderdeel Karsamenstelling) 11

Bij inlezen van de scanner bestanden (karsamenstelling) wordt nu gecontroleerd of de scannerdatum recent is, zo niet dan wordt de PC datum en tijd gebruikt als scantijd. In geval van EAN13 scan wordt het eventuele controlegetal genegeerd. Voorraad omboeking van Locatie naar CVP overnemen (onderdeel Voorraad) Voorraadomboekingen die worden ingevuld op de locatie, worden nu overgenomen naar het CVP. Partijregistratie overzicht uitgebreid (onderdeel partijregistratie) Het aantal kolommen in het Excel overzicht Partijregistratie is uitgebreid van 10 naar 20 groottes. Printinstellingen uit Afzetinformatie, Instellingen niet overnemen De volgende instellingen moet op de locatie zelf worden ingesteld: Brieven printen voordat foto bekend is Pakbon per Afleverbon per kar printen Afleverbon als deel order gescand Pakbon voor kar N.V.T. fust >0 Print afleverbon per Afroepbaar fase (was al zo) Baangroep sorteerbuffer voor aanbod (was al zo) Bonnenlayout template designer uitgebreid (onderdeel bonnenlayout) De volgende mogelijkheden zijn nieuw met de nieuwe template designer: Voorwaarden van velden >0, >=0, <=0 en <0 12

Tabellen kunnen oplopend of aflopend gesorteerd worden op een of meerdere velden Kolommen tabel mogelijk zonder paginering. Arbeidsregistratie aanpassingen In Arbeidshandelingen, Instellingen kan een Handeling afwijkende CAO dag worden ingesteld. In Overzicht tijdregistratie: Wordt de instelling getoond Kan de contractvorm worden gekozen Dagkeuze is mogelijk Als er in de week van een afwijkende CAO dag op alle dagen gewerkt wordt, behalve op de afwijkende dag, dan telt de afwijkende dag toch als werkdag, zodat zaterdag de 6 e dag is. Bugfixes Snelheidsverbetering in SDFGUI (sub) totalen worden nu correct geëxporteerd naar Excel 13

Versie 172 Standaard: oktober 2013 Nieuwe onderdelen Uitbreiding labelberichten printen (onderdeel: module labelberichten printen) Het is mogelijk om labelberichten met meer tegelijk te printen. Geselecteerde regels kunnen op PRINTEN worden gezet waarna ze tegelijk worden afgedrukt. SDF Linnaeus kenmerken automatisch in orderinvoer Bij SDF Linnaeus kenmerken kan worden ingesteld of de 1 e waarde uit de volgorde bij Kenmerkwaarden per teelt, wel of niet moet worden voorgesteld in de orderinvoer. In dit voorbeeld wordt de bloemkleur altijd voorgesteld in de orderinvoer. Verdere inrichting moet worden gedaan bij Kenmerkwaarden per teelt: Zet bij teelten waar geen Bloemkleur moet worden ingevuld, de waarde niet van toepassing bovenaan (of als enige in de volgorde). Florecom instellingen uitgebreid Bij afzetinformatie, instellingen zijn instellingen bijgekomen waarmee het volgende geregeld kan worden: 14

Samenvoegen van nieuwe florecom order aan bestaande registratie order. Hiermee worden de orderregels van een voorlopige florecom order aan een voorlopige registratie order van dezelfde klant, afleverdatum en locatie toegevoegd. Een niet-voorlopige florecom order wordt samengevoegd met een niet-voorlopige registratieorder van dezelfde klant, afleverdatum en locatie. Restkar als aparte orderregel laten worden verwerkt in registratie order. Met restkar in extra regel wordt de berekende restkar uit de Florecom order als extra regel in de reg.order gezet. Dit is handig als op de restkar nog andere producten worden bijgeplaatst. Afzetwijze uit Florecom vertalen verbeterd. Hiermee wordt de afzetwijze vertaald uit de ingevulde afleverlocatie door de koper (JA) of de afzetwijze uit de voorkeurinstellingen van de klant uit Aflevergegevens per klant wordt gebruikt. Aanpassingen Labelberichten printen uitgebreid (onderdeel: labelberichten) Het menu labelberichten printen is verplaatst van SDF systeembeheer naar Orderverwerking. Alleen de labels van de juiste registratie worden getoond. In de labelberichtregel staat meer informatie: Status of deze Nieuw, te Printen, of Geprint is; Informatie uit de bijbehorende orderregel; Er is geen Adobe Acrobat meer nodig om de labels te kunnen tonen en af te drukken. 15

Verzonden beelden uitgebreid met referentie In de tabel van verzonden beelden staat een aanbod- of orderreferentie vermeld. Het is daarmee eenvoudiger te vinden om welke foto het gaat. VBA kar is vervangen door FH kar In de orderinvoer wordt voor Aalsmeer nu ook de FH kar voorgesteld. Let op : bij scannen moet de karcode bij de 1 e kar worden weggehaald zodat deze VBA kar niet meer op de scanner gekozen kan worden. Inboeken dagafschriften Bij inboeken wordt niet meer gecontroleerd op prijsinstrument (BB/LOG of THUIS/BLO). De afzetwijze in het dagafschrift wordt nu gelijk aan die in de order. Hierdoor komen geen onnodige verschil gevonden meldingen op afzetwijze. Dit als gevolg van de werkwijze van FH Connect waarbij brieven alleen als BB worden afgerekend na een scan op de veiling en alle nietgescande brieven als THUIS worden afgerekend. Volgbrieven worden niet gescand en krijgen dus het verkeerde prijsinstrument. Nieuwe gebruikersinstellingen Meldingen verbergen na xx sec/min/uur. Hiermee kunnen de blauwe meldingschermpjes gedurende een instelbare tijd op het scherm blijven getoond. Tijden exporteren als hh:mm. Uitgevinkt betekent dat tijden worden geexporteerd als decimale uren. Aangevinkt geeft uren:minuten. Werklijst uitgebreid met mix regels (onderdeel: Planning vermeerdering) Het is nu mogelijk om een werklijstmix te maken met uitgesplitste mixregels. 16

Foutmelding bij ontbreken van mix inhoud bij potmix Als er geen mixinhoud in de orderinvoer zit wanneer Soort order = POTMIX dan volgt een melding. Afleverbonnen kunnen nu gegroepeerd per (gescande) kar, order of klant worden geprint. Met de instelling Printen afleverbon per kan worden geregeld welk orderregels bij elkaar worden gehouden alvorens de afleverbon geprint wordt. Bugfixes In orderkopie worden nu ook de instellingen van kar- en fustverrekening meegenomen. In orderkopie worden ook de opmerking velden meegekopieerd. Vertalen dagafschrift controleert beter op prijsinstrument zodat geen verkeerde klok-orders bij connect order gematcht worden. Hierdoor geen verkeerde transacties bij inboeken. Vertalen dagafschrift controleert op kenmerktypen per teelt voor vertalen grootte en kwaliteit. Performance optimalisatie bij inboeken dagafschriften wat voor extra snelheid zorgt. Bij berekenen van opzetplan wordt nu rekening gehouden met het aantal per pot. 17

Versie 171 Standaard: 18 juni 2013 Nieuwe onderdelen Linnaeus kenmerken doogevoerd in Artikelcode en foto s. (onderdeel artikelcode en standaard partijfoto s) De Linnaeus kenmerken kunnen nu ook worden gebruikt t.b.v. de artikelcodes en bij het partijfoto voorstel. Aan de hand van de kenmerken kan een partijfoto worden voorgesteld. Standaard partij foto: Artikelcode: 18

Linnaeus kenmerken doogevoerd in commercieel aanbod (onderdeel commercieel aanbod) Ook in het commercieel aanbod kunnen nu losse Linnaeus kenmerken worden meegegeven. Rhein Maas KS orders krijgen automatisch aanvoertype KS (onderdeel orderverwerking) Vanaf versie WIN171 wordt automatisch bij afzetwijze Rhein Maas KS het juiste aanvoertype ingevuld. 19

Arbeid contractvormen doorgevoerd in gehele systeem. (onderdeel arbeid) Vanaf Win171 is de nieuwe vorm van arbeidregistratie actief. De oude manier is nog wel op te vragen maar niet meer te wijzigen. T.o.v versie WIN169 is nu de te maken tijd op datum instelbaar. T.o.v versie WIN169 wordt te maken tijd TOTAAL verdeeld over de dagen dat er echt gewerkt is. Ordernummer heeft optie om ordernummer mee te kopieeren. (onderdeel orderverwerking) 20

Veilgroep hoeft niet meer te worden ingevuld voor Plantion (onderdeel orderverwerking) Plantion hoeft geen veilgroep meer te worden ingevuld. Dat moest voorheen wel. Ai2 aanvoeren (onderdeel orderinvoer) Veiling AI2 (EKTservice.nl) geimplementeerd achter module Ai2COM. Het is mogelijk EAB's te verzenden en dagafschriften te verwerken Men werkt met FH-aanvoerders en -kopernummers. Pakket pakt automatisch de VBA nummers en werkwijze VBA brief. CC-karren/platen worden NIET automatisch doorgegeven aan CC, dat moet kweker of koper zelf doen! EAB mailbox is: eab@incasso-online.net Het is mogelijk om dagafschriften direct als opbrengsten in te boeken zonder orders/eab's te maken. Inlezen dagafschriften bepaalt nu o.b.v. NAD.AV de veiling waaronder het opgeslagen wordt in DAGAF bestand. Dit omdat de feitelijke afzender/gln steeds wisselt. 21

Aanpassingen Max aantallen opgehoogd m.b.t. karren en fust in orders. (onderdeel orderverwerking) Orderinvoer controleert niet meer op Linnaeus kenmerken in geval van op rekening (factuur) orders. De maximale aantallen m.b.t het aantal karren is aangepast. Max 999 karren Max 9999 (veiling) of 65500 (op rek) fust/kar en/of fust Max 9999 (veiling) of 65500 (op rek) per fust. Er geldf vanuit de veiling nog wel een max aantal op max 200 karren in de eab voor Connect orders, 22 karren voor de klok Naaldwijk en 99 karren voor Aalsmeer. SDF bediening aangepast (GUI) Meldingen, de help info en de updater hebben nu een link naar de SDF website voor de versie informatie. Geen volgbrieven alleen nog voor thuis (onderdeel orderverwerking) Geen volgbrieven niet meer mogelijk voor BB (VBA/VRM/ Plantion) alleen nog voor thuis (buitne log. Om) Geen controle meer, vinkje wordt genegeerd. 22

Bugfixes Muispointer kasbestand ging soms fout Timestamp ophalen laberlbericht aangepast Kopieëren commercieel aanbod fouten niet meekopieëren Printen herinnering geeft geen onterechte foutmelding meer. 23

Versie 170 Standaard: 10 April 2013 Nieuwe onderdelen Labelbericht versie 0.7 (onderdeel algemeen) Het labelbericht is aangepast naar de nieuwste versie. Aflevergevens per klant meerdere e-mail adressen (onderdeel klantinformatie) 24

Controle op fustcode 0. (onderdeel orderverwerkig) Veilingbrieven layout printen controleert nu of de fustcode is ingevuld. Een ongeldige waarde of 0 geeft een waarschuwing. Er moet 800 staan voor los geladen of 999 voor veilingvreemd fust. Eab versie naar versie Flowav 2.10 (ondedeel algemeen) De versie EAB is aangepast naar 2.10 dit is de nieuwste versie van de veiling eab software. Het meesturen van de EAN locatiecode is uitgezet in de EAB. Dit omdat de locatiecode foutmeldingen kan geven als deze niet corect is. Automatische programma s ondersteunt triggers (onderdeel automatische programma s) Nieuw item bij systeembeheer: gebeurtenissen (triggers) bij automatisch programma in te stellen als de betreffende gebeurtenis zich voordoet, worden alle automatische programma's met die ingestelde trigger gestart. Deze regels hoeven dan ook niet meer zo vaak automatisch te starten. Voor de zekerheid 1 keer per uur is voldoende. Er zijn 2 triggers voorgedefinieerd: NIEUWE ORDER: gaat af als er een order zonder pakbonnr of met 'order gewijzigd' opgeslagen wordt, typische gebeurtenis voor de pakbon. Ook als er een order naar locatie gaat. SCAN: gaat af als er een pakbonscan verwerkt wordt 25

Commercieel aanbod klantgroepen t.b.v Flora-x-Change (onderdeel commercieel aanbod) Commercieel aanbod: 'PlantConnect klantgroepen' is hernoemd naar 'Aanbodsbank klantgroepen'. Het is nu ook mogelijk om als koper <> PlantConnect een klantgroep te gebruiken. Dit t.b.v. FloraXchange. Let op: andere kopers waar je QUOTES direct heen stuurt, ondersteunen vaak geen klantgroepen! Standaard bonnen voorgedefinieerd (onderdeel bonnenlayout) Er zijn standaard afleverbon, factuur, directefactuur en directe creditfactuur gemaakt. Dit is een standaard niet klantspecifieke versie. 26

Aanpassingen Controle oude florinet e-mailadressen veilingen (onderdeel communicatie) Oude florinet e-mailadressen worden automatisch omgezet naar nieuwe e-mailadressen van de veiling als deze nog op Florinet adres staan ingesteld. Aanpassingen EAB software (onderdeel orderverwerking) De factuurbenaming v/d artikelcode wordt nu als 'afwijkende artikelomschrijving' (S99) in de (Connect) EAB meegestuurd Tekst/opmerking velden in de EAB worden strakker gecontroleerd op juiste karakters: 0-9 A-Z ( ) = /,. <spatie>. Vanwege beperking van FH_oud wordt een - als = verstuurd. Alle andere karakters worden als spaties verstuurd. Ook FH is sinds week 12 strenger geworden op zgn niet-unoa tekens. Aanpassingen inboeken dagafschriften (onderdeel inboeken) Dagafschrift en inboeken: bedrag wordt beter afgerond als prijs in 3 decimalen. Bij Inboeken: geen controle meer op grootte en kwaliteit, alleen nog op juistheid van de Linnaeus kenmerken. Correcties met negatieve prijs worden niet meer ingeboekt. 27

Foto s tussen locaties overnemen (onderdeel Foto tuin) Locaties accepteren nu alle standaardfoto's van het CVP. Voorheen alleen als ze ook in gebruik waren in het voorstel, waardoor nieuwe foto's soms niet door kwamen naar de locatie Aweta koppeling naar 64 klassen (aweta kloppeling) Er kunnen nu maximaal 64 klassen uit de Aweta machines gelezen worden, oude machines met 32 werken ook gewoon nog. Florecomorders Plantion bet. conditie aangepast (onderdeel florecom) Plantion krijgt nu betalingsconditie Plantion Ede ipv Plantion Bemmel. Dit na aanpassing door Plantion. Oude fustbeheer onder 2dak code (onderdeel fustbeheer oud) Fustbeheer oude stijl wordt uitgefaseerd. Nu kan oude fustbeheer nog worden voortgezet onder gebruikersmenu. In het hoofdmenu staat het onderdeel standaard uit! 28

Bugfixes Bugfix opvraagkader overzicht fustvoorraad (klant) Bugfix opslaan orderregels/linn.kenmerken als de volgorde van de orderregels gewijzigd was. Bugfix orderregel voorstel als bon geprint was, dan werd er onterecht een prijsvoorstel gedaan. Nu niet meer. Bugfix invoer transportlijst Bugfix Scannen superorders (afroepen) neemt nu ook de Linn.kenmerken mee naar de nieuwe orderregel. Bugfix tbv 'I/O Error 103' bij verzenden foto s opgelost. 29

Versie 169 Standaard: 25 januari 2013 Nieuwe onderdelen Arbeid contract vormen (onderdeel arbeid) Ter voorbereiding van aanpassing werktijden/ uurkosten per medwerker is het onderdeel contractvormen toegevoegd. Op termijn zal dit de vervanger zijn voor werktijden en uurkosten per medewerker. Het onderdeel kan/ moet al ingevuld worden zodat als in een latere versie de arbeid naar contractvormen overgaat, de gevevens reeds zijn ingevoerd. 30

Attenderingen komen nu rechts onderaan boven de systray. (onderdeel algemeen attenderingen) De attenderingen komen nu rechts onderin. Dat is een rustiger beeld dan een popup window in het midden van het scherm. De attenderingen hoeven ook niet meer weggeklikt te worden. Ook is het nu mogelijk attenderingen te geven op automatische programma s. Dit kon voorheen nog niet. Bericht naar alle SDF gebruikers sturen (onderdeel algemeen attenderingen) Het is nu mogelijk naar alle gebuikers een bericht te sturen. 31

Florecom afleverlocatie bepaalt de afzetwijze Thuis (onderdeel florecom) Het is nu mogelijk om via bedrijfsinformatie->afzetinformatie- >instellingen, de voorkeursafzetwijze voor de klant voor te laten gaan op de florecom bepaalde afzetwijze. Deze instelling staat standaard zo, dat er niets wijzigt (op JA). 32

Kopieeren aantallen in invoer potplanning (onderdeel Planning) Het is nu mogelijk om in de invoer potplantenplanning de aantallen te kopieren. Hiermee kopieert u bijvoorbeeld de invoerregels van 7 dagen vanaf de geselecteerde met een interval van 7 dagen. En dit 2 x, dus er komen in totaal 3 weken met dezelfde aantallen. 33

Aanpassingen Teksten BTW overige kosten aangepast (onderdeel algemeen) Teelten scherm 'BTW overige kosten' JA/NEE vervangen door BTW LAAG/HOOG en Kostenpost JA/NEE toegevoegd. Controle op niet toegestane karakters in opm. veld EAB (onderdeel orderverwerking) Tekst/opm velden in QUOTES en ORDRSP berichten worden gecontoleerd op control-characters (linefeeds) die er soms ingeplakt worden door gebuikers zodat hier geen EDIFACT-FOUTEN meer op ontstaan. Afronding fust in orderinvoer planning verm. (onderdeel orderverwerking planningvermeerdering) Er is een Instelling bijgekomen: 'Order aantal afronding' met 2 mogelijkheden: 1) geen afronding 2) exact aantal per fust. In de orderinvoer, als er afgerond moet worden op aantal per fust, wordt het aantal afgerond op hele fusten. Bugfixes Geen 34

Versie 167/168 Standaard: 03 januari 2013 Nieuwe onderdelen Linnaeus systematiek geimplementeerd (orderinvoer) Versie Win 167 en Win168 staan in het teken van de Linnaeus implementatie. Het gebruik van de groottes en kwaliteiten is nu zo aangepast dat ook de losse S-codes kunnen worden gebruikt in de orderinvoer. Bij het opslaan van de order worden nu ook vooraf de kenmerken (codes) gecontroleerd aan de hand van de Linnaeus tabellen. Deze Linnaeus tabellen worden iedere nacht opgehaald zodat de eab s voldoen aan de laatste aanpassingen. In een later stadium wordt de Lineaus systematiek ook doorgevoerd in de fotovoorstellen, het commercieelaanbod en het aantallenvoorstel. Grootte en kwaliteit blijven gewoon te gebruiken! 35

Order regel met geopend kenmerken vergrootglas Met de loep (vergrootglas) of met de toets F7 opent u het Linnaeus scherm. Hierin staan de kenmerken die horen bij de gekozen productcode (teelt/kleur). Het is mogelijk om in dit Linnaeus schermpje kenmerken in te vullen en aan te vullen, deze zullen in de EAB worden meegestuurd. 36

Aanpassingen Pakbonscannen Linnaeus doorgevoerd (onderdeel scannen) Op de pakbonnen kunnen ook de Linneaus kenmerken worden geprint. Ook technische aanpassingen zijn op de achtergrond gemaakt. Versie EKT naar 3.7 gebracht (onderdeel orderverwerking) 2 kleine aanpassingen in versie EKT. De kwekers artikelcode wordt nu meegestuurd evenals de opmerking veiling(meester). Voor diverse bonnen Artikelcode en artikelnaam beschikbaar (onderdeel layout printen) Dit geldt voor de orderbevestiging, pakbon, afleverbon en stickers. Foto meegekopieerd met commercieel aanbods regel. (onderdeel commercieel aanbod) De aanbods regel kan nu met foto worden gekopieerd. Binnen het aanbod van Connect MAG de foto niet worden hergebruikt. In iedergeval niet de foto referentie. De foto kan dus alleen naar een ander aanbod worden gekopieerd. Klantgroep NVT er bij in commercieel aanbod. (onderdeel commercieel aanbod) In het commercieel aanbods opvraagkader is nu ook klantgroep NVT op te vragen. 37

Zoom met muiswiel in kasbestand nu andersom. (onderdeel kasbestand) Dit werkt nu zoals in andere applicaties. Het werkt ook goed op een multi touch screen. Locatie en eindklant beschikbaar op alle bonnen. (onderdeel bonnen printen) De locatie en Eindklant kan indien gewenst geprint worden op de verschillende bonnen. Dit veld was nog niet beschikbaar. Afleverbon is nu naar de locatie te printen. (onderdeel bonnen printen) Dit werkte voorheen nog niet. 38

Bugfixes Accepteren Florecom order naar meerdere reg.orders, werden de linn.kenmerken tussendoor niet gewist, waardoor reg.orders meerdere linn.kenm. (dubbele&verkeerde) kregen. Als productcode zowel bij kleur(en) als bij kleur TOTAAL staat wordt nu de 1e kleur vertaald ipv kleur NVT. Veilinglayout print nu de kenmerken in de juiste vakjes en kan overweg met minder dan 4 regl.kenmerktypen. Veilingbrieven(layout) printen controleert nu bij KLOK altijd of er karren ingevuld zijn (tenzij je kar NVT invult). Bugfix ten onrechte foutmelden dat foto moet worden bijgevoegd (na copy / paste) 39

Versie 166 Standaard: 04 september 2012 Aanpassingen Voorraadbonnen systeem aangepast (onderdeel voorraad) Veld Voorraadbon ongelijk 0 dan alleen deze bon printen, ook als bonnen 2e keer = JA. Bonnen 2e keer = JA en Voorraadbon = 0 dan alle geprinte bonnen nog eens printen. Voorraadbon = 0 en Bonnen 2e keer = NEE dan nieuwe bonnen printen. Bij voorraadbon printen keuze voor LOKALE PRINTER erbij. Dat is als 'printen naar windows', dus ook naar pdfcreator. Bij fustsoorten en prijzen kan per fust worden aangegeven of het meedoet in de voorraad. Bij Karren en prijzen kan per kar worden aangegeven of het meedoet in de voorraad. Hier wordt ook aangegeven hoe er standaard wordt verrekend (via veling, via klant of prijs incl.) Bij Naam productkenmerken wordt aangegeven of het kenmerk meedoet in de voorraad en hoe het kenmerk wordt verrekend. Bij aflevergegevens per klant wordt aangegeven hoe het fust en de karren worden verrekend. (standaard, via klant of prijs inclusief) In de orderregels wordt dit overgenomen en is de aanpassing ook gemaakt. In alle opvraagkaders van de voorraad kunnen alleen de fusten, karren en kenmerken die in de voorraad meedoen worden geselecteerd. Bij voorraadrekening staat VAN en bij tegenrekening NAAR Via de instelling 'kar op voorraadbon voor thuisorder' wordt aangegeven of op de voorraadbon voor een thuisorder alle karren 40

(behalve prijs incl. karren) op de voorraadbon worden geprint of dat alleen de via klant karren op de voorraadbon komen. Bij voorraadbonnen printen worden orders (regels) met dezelfde klant, transportwijze, afleverlocatie en inpaklocatie op 1 voorraadbon gezet. Veilingbrieven en afleverbonnen die bij de voorraadbon hoort worden apart getoond. Voorraad- en transactieoverzicht, aantal karren in orderregel negatief dan karren, restkar, fust en restfust van de klant naar de kwekerij. Voorraadbonnen order printen, aantal karren in orderregel negatief dan karren, restkar, fust en restfust onder Aangevoerd op de kwekerij met positieve getallen weergegeven. Installatie programma schakelt naar juiste taal (onderdeel algemeen) Als in de configuratie wordt gevonden dat de taal Engels Frans, of Duits is dan wordt het installatie window (update) in het Engels getoond. Kwekersartikelcode wordt overgenomen bij automatisch accepteren (onderdeel florecom) Kwekers artikelcode wordt ook bij autom. accepteren overgenomen naar de registratie-orderregel. 41

Commercieel aanbod (onderdeel commercieel aanbod) Verzenden QUOTES berichten pakt nu ook productcode van kleur NVT. Opvraagkader verbergen tijdens invoer. Meerdere regels / velden tegelijk kunnen aanpassen Afhandeling foutmeldingen: Er wordt nu eerder gecontroleerd of de regel(s) volledig zijn ingevuld. Bij "opslaan en verzenden" wordt het scherm automatisch geopend met de regels die fout bevonden zijn. Indien aanbieder is NVT, dan wordt a.d.h.v. de eerste waarde die gevonden wordt bij "eigen EAN-code" de aanbieder geprobeerd te achterhalen. Het codes scherm is nu gevuld met data. De snelheidsverbetering bij het opslaan van aanbodsregels nu voor iedereen beschikbaar. Wanneer er geen prijsregels ingevuld zijn, wordt standaard 1 regel getoond (met prijs 0.00). In de aanbodsregel wordt nu de eerste (kar)-prijs record getoond. Bij copy/paste van een regel woren de actuele waarden van EANnummers van klant en producent bepaald (en niet meegekopieerd vanuit de originele regel). Facturatie aantal factureren (onderdeel facturatie) Klantgegevens aantal facturen = 0 dan geen factuur of proforma printen. Artikelcode en artikelnaam beschikbaar. Bij factuur printen voor klanten met aantal facturen=0 komt een melding. Hoog BTW-tarief check ingebouwd in verband met 19% -> 21% per 1-10-2012. 42

Nieuwe onderdelen Locatiegroep toegevoegd (onderdeel afzetinformatie) Invoer per registratie, te gebruiken in aanbodoverzicht, orderoverzicht, transportoverzicht en opbrengstoverzicht. Ook is deze locatiegroep te gebruiken in overzicht tijdregistratie. ActiveFax lettertype beschikbaar in designer (onderdeel bonnenlayout) Dit lettertype is toegevoedg aan de layout editor. 43

Beeldveilen Plantion geimplementeerd (onderdeel beedlveilen) Er kunnen nu ook foto's naar de beeldbank van Planrion worden gestuurd. Url: http://img.plantion.nl/cgi-bin/jsmproxy.exe?imahttpin01p User: SDF12345 (uw 5 cijferig aanvoernummer, met voorloopnullen) Pass: Pla@tje5 44

Bugfixes De popup van image handhaaft nu de breedte/hoogte verhouding van het plaatje Transportlijst en orderoverzicht optie 'klok orders van morgen' tonen nu ook de versveil (KLOK LV) orders correct. Menubreedte instelling nu minimaal 100 pixels, dan blijft het menu in beeld passen. 45

Versie 165 Standaard: juli 2012 Aanpassingen Veilingmenu items niet zichtbaar indien geen veilingpakket (onderdeel orderverwerking) Er zijn verschillende "veiling gerelateerde" menu-items verwijderd Bonnen tweede keer alleen als niet specifieke bonnummer is opgevraagd. Indien er een specifieke afleverbon gevraagd is, dan alleen deze bon printen. Met het vinkje bonnen 2e keer aan, dan worden alle bonnen nogmaals geprint en alle ook nieuwe bonnen. Indien geen pakbon gevraagd dan nieuwe en gewijzigde bonnen printen. Met het vinkje bonnen 2e keer op aan dan worden alle bonnen nog eens geprint en ook alle nieuwe bonnen 46

Opvraagkader pakbonlayout einddatum De einddatum in het opvraagkader pakbonlayout printen is de datum van vandaag + het aantal veildagen in de instelling: Bedrijfsinformatie\afzetinformatie\instellingen 'Aantal veildagen vooruit voor pakbon' die in reg0 is ingevuld. Als hier 0 is ingevuld, dan 1 veildag verder. De einddatum kan in het opvraagkader van een gebruikersmenu worden opgeslagen. Opmerking veilingmeester verplaatst (onderdeel orderverwerking) Opmerking veiling(meester) op brief VBA meer naar links en kleiner lettertype gebruikt zodat het niet door andere tekst heen komt. Karstikkers alleen voor orderregels met aantal karren ongelijk 0 Bij kar- en fuststikkers printen aan de hand van een kenmerk wordt nu ook naar de 8e kenmerkgroep gekeken. Bij kar- en fuststikkers printen aan de hand van een kenmerk nu ook kijken naar de kenmerken van de stikkerorderregel die bij de stikker horen. 47

Plaatjes in invoerscherm worden nu klein getoond (onderdeel algemeen) Zodra je met de muis blijft hangen op een plaatje dan wordt het plaatje groter getoond, voor zover dat op het scherm past. Aflevertijd in EAB voor Connect aalsmeer. (onderdeel orderverwerking) N.a.v. het gewijzigde gebruik van de 'aflevertijd' door FHC wordt de aflevertijd in de EAB nu als volgt bepaald: 1) aflevertijd van de order(kop) als die niet ingevuld is: 2) Standaard aflevertijd Connect (afzetinfo/instellingen) als die niet ingevuld is of al verstreken is (vandaag): 3) EAB-verzendtijd voor 'vandaag' orders anders 17:59 uur voor 'morgen' orders. Dit om te voorkomen dat EAB's te vroeg afgerekend worden door FHC en daardoor onnodig correcties veroorzaakten. Het beste gebruikt men optie 1 omdat de andere opties niet 100% betrouwbaar zijn en daarmee evt planningen van logistieke processen verstoren als veiling of kopers zich op de aflevertijd gaan baseren. Versie florecom naar versie 2.1 (onderdeel florecom) De versie florecom is aangepast naar versie 2.1. Vooralsnog wijzigt er behalve een extra opmerking niets aan florecom. Vanaf eind juli kunnen kopers berichten versturen met de nieuwe versie 2.1. Om deze berichten in te lezen is SDF versie Win 165 noodzakelijk. Alle order- en productopmerkingen worden samengevoegd in het veld 'Tekst' in de orderregel (zolang dit past). 48

Nieuwe onderdelen Printen naar Windows. (onderdeel orderverwerking) Het is nu ook mogelijk om behalve naar scherm en printer te printen, naar Windows printer te printen. Bij deze keuze verschijnt het Windows printer keuze menu. Dit maakt het makkelijker om bijvoorbeeld eenmalig naar een ander printer dan de standaard printer te printen. Ook is het eenvoudiger om naar een willekeurige PDF-printer te printen. Bugfixes Foutrapporten worden nu verwijderd bij de eerstvolgende geslaagde poging (automatische programma's) Overzicht urensaldo: bugfix tijdseenheid dag / week / periode/maand nummer: toont nu het verwachte resultaat Bugfix als 1e keer factuurbenaming productkenmerken wordt geopend worden er niet default kleurnamen ingezet. In het menu staat in alle talen het woord layout bij de opties voor orderbevestiging, pakbon en afleverbon via template printen. 49

Versie 164 Standaard: maart 2012 Aanpassingen EAB voor Connect, aanvoerdatum is nu gelijk orderdatum. (onderdeel: ordevwerking) FHA Connect maakt van tijd 00:00 zelf 12:01. Daardoor is er tot 18:01 u de tijd om de karren op Connect af te leveren. Dit lost het door de veiling veroorzaakte probleem met correcties in de dagafschriften op. 50

Controle op grootte van foto s Vanaf versie 164 wordt de grootte van de foto gecontroleerd. Voor de klokfoto s mag de foto niet groter zijn dan 100kB. Dit is de standaard instelling van deze controle. Tot 2 MB worden de foto s door de beeldbank verkleind. Groter worden de foto s niet toegelaten. Voor de beeldbank van het LAB (webshop) geldt dat de foto niet groter mag zijn dan 3MB. Toevoeging veld Opmerking veilig(meester). (onderdeel: orderverwerking) In de orderregel kan de opmerking voor de veiling(meester) van Aalsmeer nu worden ingevuld in een eigen veld. Dit veld heet Opm.veiling(meester). LET OP-> Dit veld moet worden aangezet in de schermdefinities. Het veld tekst wat hier voor gebruikt werd zal niet meer werken m.b.t. het doorsturen van berichten veilingmeester. Opmerking wordt meegestuurd met de EAB. Ook de opmerking in het veld opmerking moet voortaan worden ingevuld in het veld opm. veiling(meester)! 51

Het veld opm. veiling(meester) wordt nu ook op de brief geprint indien voldoende plaats. Dit komt bij productomschrijving te staan. Schermdefinities ook in alleen lezen modus (onderdeel: algemeen) Bij schermdefinities kan nu aangegeven worden of een veld in het opvraagkader alleen lezen is. In dat geval kan alleen de superuser het veld wijzigen en opvraagkader opslaan. Invoer werklijsten planning vermeerdering (onderdeel: planning vermeerdering) Bij invoer werklijst voor de velden Over, Nodig, Tekort, en aantal te doen, en Aantal gedaan, rekening houden met het vinkje fust in het opvraagkader. 52

Nieuwe onderdelen Logstatus (onderdeel: orderverwerking) Het is nu mogelijk om logistieke statusberichten binnen te halen en te verwerken. Er kan als deze service is geactiveerd bij de veiling, worden gevolgd waar de kar zich bevind in het logistieke traject binnen de veiling. Engelse help meegeleverd (onderdeel: algemeen) Standaard wordt nu ook de engelse help meegeleverd. Als SDF in het engels is ingesteld, dan zal automatisch de help verschijnen in het engels. Vertalen dagafschrift (onderdeel: algemeen) In het opvraagkader bestaat nu de keuze of het dagafschrift opnieuw vertaald moet worden of niet. Dit kan handig zijn bij veel dagafschriften. Niet opnieuw vertalen geeft tijdwinst. Dit geldt ook voor inboeken en toevoegen kopernummers. Labelberichten (onderdeel: ordevwerking) In versie 164 is het mogelijk om labelberichten van exporteurs te ontvangen zodat deze vanuit SDF kunnen worden geprint. Een en ander moet worden ingesteld door SDF om dit onderdeel juist te laten werken. Dit ivm het delen van mappen om de berichten uit te kunnen wisselen. 53

54

Bugfixes Stickersprinten einde order (onderdeel: ordevwerking) Stickers printen vanuit een brief of afleverbon gaf het eindeorder niet juist door waardoor er niet per order kon worden geknipt. Dit is verholpen. EAB voor VBA THUIS zonder volgbrieven (onderdeel: algemeen) Hierbij worden de fictieve briefnrs gebruikt. Bij printen vanaf meerdere locaties, is het nodig op elke locatie in te stellen, welke range fictieve briefnrs gebruikt mogen worden. Deze range moet tussen 90.000 en 99.999 liggen. Wanneer er geen range is ingesteld, komt er een melding. Door bovenstaande r werden de deense platen mogelijk in uitzonderingsgevallen niet goed afgerekend (van 1 kar te weinig). 55

Versie163 Standaard: 29 januari 2012 Aanpassingen Soort (mix) order nu ook in artikelcode voorstel. (onderdeel: ordevwerking) Het is nu mogelijk als u gebruik maakt van de artikelcodemodule om ook een mix voor te definieren. Een artikelcode kan bijvoorbeeld nu ook een fustmix zijn van verschillende kleuren. Dit kan ook handig zijn in verband met de vertaling van florecomorders. De mix wordt dan vanzelf ingevuld. 56

Taalafhankelijke factuurnamen productkenmerken. (onderdeel: product kenmerken) Voor produktkenmerken kan de taalafhankelijke factuurnaam en de interne naam worden gebruikt. Dit geldt voor pakbonnen en fust- en karstikkers. Opvraag kader pakbonnen printen het item locatie toegevoegd. (onderdeel: orderverwerking) In het opvraagkader van pakbonlayout printen kan de locatie waarvoor de pakbon moet worden geprint worden gekozen. 57

3 decimalen gebruiken in dagafschriften. (onderdeel: veiling berichten) Inboeken dagafschrift, tonen openstaande orders, hier werd de prijs niet altijd goed weergegeven, m.n. bij 3 decimalen, dit is verbeterd. Slepen naar dezelfde baan nu toegestaan in invoer kasbestand (onderdeel: kasbestand) Template schema s facturatie Bij factuur printen template zoeken in bonnenlayout.info wordt voor locatie altijd naar TOTAAL gekeken. De afzetwijze kan wel varieren. Credit en directe factuur hebben in kosten-regels naast btw% bedrag nu een subtotaal. Dit is het bedrag waarover het en btw 58

het btwbedrag met het btw% is berekend. Commercieel aanbod. (onderdeel: orderverwerking) Het florecomaanbod is omgezet naar Commercieel aanbod. Met commercieel aanbod is het mogelijk het Lab te vullen. Ook is het mogelijk om aanbod direct naar kopers te sturen. Gebruikers met de module Florecom krijgen dit vanaf versie Win 163 standaard geleverd. 59

Versie 162 Standaard 05 december 2012 Aanpassingen Instelling aantallen voorstel florecom (onderdeel: florecom) Er is een instelling bijgekomen die het mogelijk maakt om het aantallen voorstel uit te zetten in geval van een florecom order. Het komt voor dat men in een florecomorder wijzigingen wil aanbrengen. Tot nu toe werd dan als men de registratie order in ging, het aantallen voorstel doorlopen. Dat gaf bij sommige mensen probelem omdat het fust en daarbij behorende aantallen weer werd voorgesteld. Deze instelling is terug te vinden onder bedrijfsinformatie->afzetinformatie- >instellingen. 60

Layout VBA brief. (onderdeel: layout brieven printen) Er is een aanpassing gemaakt met betrekking tot de layout van de VBA veilingbrief. De onderste vakjes zijn 1 millimeter verschoven. Printen voorraadbon (onderdeel:voorraad) De voorraadbon wordt geprint vanuit de orders. Er wordt per order en per afleverbon of veilingbrief een voorraadbon geprint en niet meer per order een voorraadbon. Camerataken loggen IP nummer. (onderdeel: camera sorteren) Er wordt bijgehouden welk IP nummer een taak uitvoert. 61

Nieuwe onderdelen Werklijsten (onderdeel planning vermeerdering) In planning vermeerdering kunnen vanaf versie Win162 ook werklijsten worden ingevoerd. Zoeken briefnummers binnen GP (onderdeel: orderverwerking) Het is nu mogelijk om een briefnummer op te vragen in de orderinvoer wat binnnen een GP valt. Dit was voorheen niet mogelijk. Opvraagkader orderinvoer aangepast. (onderdeel:orderinvoer) Het is nu ook mogelijk om te zoeken op ordernummer of pakbonnummer. 62

Versie 161 Standaard 31 oktober 2012 Aanpassingen Orderregel voortstellen staat nu standaard op uit bij florecomorder. (Onderdeel: Orderverwerking) Hierdoor blijven alle velden staan zoals in de florecomorder zijn geaccepteerd. Voorheen werd als in de order werd gewijzigd het aantallen voorstel doorlopen met daardoor kans op fouten. Standaard partijfoto heeft nu een opvraagkader (onderdeel:orderverwerking) Nu is het fotovoorstelscherm voorzien van een opvraagkader. Het is nu mogelijk om per locatie en teelt op te vragen. Dit maakt het overzicht beter in te delen. 63

SDF updater vertaald in het Engels. (onderdeel:algemeen) De SDF-update is nu ook vertaald in het Engels. Klanten in het buitenland kunnen vanaf nu de Engelstalige updater gebruiken. Nieuwe dialoogvensters Havatec koppeling (koppeling Havatec sorteermachine) Het nummer van de in te lezen kar wordt door Havatec doorgegeven als volgnummer van de kar. Hierdoor kon niet herleid worden welke kar in SDF dit moest zijn. Door een tecnhische aanpassing is het nu mogelijk het echte karnummer te herleiden en hierop te registreren in SDF. 64

Nieuwe onderdelen Planning voor vermeerderingsbedrijven (Onderdeel: Planning) De volgende onderdelen zijn geimplementeerd in het planningvermeerderingspakket onder Windows Eindstadium en kleur in de potplanning Normen per faseweek. Week 1 is 1-1 t/m 7-1 elk jaar Standaard planning aangepast Invoer afzetbegroting terug rekening. Aflevergegevens per klant en orderinvoer kan standaard afleverdag worden ingegeven voor een klant. Vinkje gemaakt voor orders plannen in de orderinvoer. Factuurbenaming eindstadium is gemaakt Eindstadium en de productcode is in de product regel te kiezen. Voorraad beheer (onderdeel: voorraad module) Transactie overzicht bon toegevoegd Er wordt ook voor thuisorders een voorraadbon geprint. Het voorraadoverzicht is aangepast zodat de voorraadbon, het briefnummer, de afleverbon, de initialen, het kenteken, transporteur en opmerking correct worden weergegeven. Stickerprinten i.c.m layout printen (onderdeel: sticker printen) Het is mogelijk om ook in het opvraagkader van brievenlayout printen in te stellen welke sticker er geprint moet worden. 65

Bugfixes Code knop in florecom weer helemaal zichtbaar (onderdeel: florecom) Soms stond hier ten onrechte de knop kosten. Dit is verholpen. Printen documenten controle verbeterd. (onderdeel: printen) Bij printen wordt nu eerst gecontroleerd of de printer de opdracht accepteert. 66

Versie 160 Aanpassingen Artikelcodes zoekfunctie (Onderdeel: Orderverwerking) Het instellen van de aantalvoorstellen die bij artikelcodes horen gaat nu veel sneller, doordat de zoekfunctie naar artikelen ook in dit gedeelte van het programma is toegevoegd. Uitbreiding van verplichte Linnaeus kenmerken (Onderdeel: Orderverwerking) Bij bepaalde teelten is het inmiddels verplicht om 6 kenmerken mee te geven in de EAB. De software is aangepast zodat het zesde kenmerk makkelijk ingevoegd kan worden. Maximum tijdsinstelling voor locks (Onderdeel: Systeembeheer) Bepaalde schermen in het programma worden geblokkeerd als erin gewerkt wordt door een medewerker. Voorbeelden hiervan zijn het correctie scherm van de automatische arbeidsregistratie en de invoer van opdrachten van de logistieke systemen. Als een gebruiker vergat het scherm af te sluiten, kon dit voor anderen lastig zijn. Zeker bij systemen die op verschillende locaties gebruikt worden. Er kan nu per gebruiker ingesteld worden hoe lang een scherm vastgehouden mag worden. Hierna volgt een waarschuwing. Als de gebruiker hier niet op reageert, wordt het scherm afgesloten door het systeem. 67

Orderbevestiging printen (Onderdeel: Orderverwerking) Er zijn nieuwe instellingen om ervoor te zorgen dat orderbevestigingen standaard per order of per klant uitgeprint worden. In het tweede geval worden verschillende orders gegroepeerd op 1 bevestiging. Dit is een standaardinstelling. Daarnaast kan ingesteld worden dat voor alle afzetwijzen, behalve de klokorders, bevestigingen gemaakt worden. Deelleveringen factureren (Onderdeel: Orderverwerking) In versie 159 is het mogelijk geworden om van bestellingen deelleveringen en naleveringen te maken. In deze versie is het mogelijk geworden via een standaardinstelling de facturatie te baseren op de deelleveringen apart, of op alle deelleveringen gezamenlijk. Hierbij wordt per deellevering een factuurregel aangemaakt. Autoexport overzichten (Onderdeel: Systeembeheer) Alle overzichten uit SDF kunnen via een automaat op vaste tijden automatisch worden opgeslagen als Excelbestand. Het bestand krijgt iedere keer een unieke bestandsnaam. In versie 160 is het ook mogelijk geworden om dit soort overzichten standaard op een automatisch interval op te slaan als CSV bestand. Controle dubbele containernummers (Onderdeel: kasbestand) In het systeem wordt gecontroleerd op de aanwezigheid van dubbele containernummers. Bij stapelposities en in ruimten waar handmatige verplaatsingen werden gedaan, was deze controle niet noodzakelijk. Er kan ingesteld worden in welke gebieden wel gecontroleerd moet worden en in welke gebieden de controle niet noodzakelijk is. 68

Nieuwe onderdelen Planning voor vermeerderingsbedrijven (Onderdeel: Planning) De planning wordt berekend vanuit de verkochte en/of gewenste verkoopaantallen. In de planning wordt het begrip fasepaden geïntroduceerd. Een fasepad is een manier waarop een plant opgekweekt wordt van een beginstadium tot een eindstadium. Verschillende eindstadia van dezelfde teelt kunnen hele verschillende fasepaden hebben. In de planning wordt op basis van de fasepaden teruggerekend wanneer er bepaalde behoeften aan materiaal zijn, bv zaad of stek en wanneer bepaalde handelingen plaats moeten vinden. Orderverwerking voor vermeerderingsbedrijven (Onderdeel: Orderverwerking) De orderverwerking is aangepast aan de wensen van vermeerderingsbedrijven. Zo wordt vanuit een aantal verkochte planten teruggerekend hoeveel trays er nodig zijn. Ook kan dezelfde teelt in meerdere stadia verkocht worden, bv 1x verspeend, 2x verspeend en halfwas. Florecom kwekersartikelcodes (Onderdeel: Orderverwerking) Dit is een light versie van de artikelcode module die speciaal geschikt is voor het gebruik in combinatie met Florecom orderberichten en quotes. Door het gebruik van kwekerartikelcodes, worden er veel minder fouten in gemaakt en kan de koper veel duidelijker aangeven welke vorm van uw product hij wil hebben, bv een gevlochten ficus of een ficus op stam die beiden dezelfde VBN codering hebben. 69

Maptrace koppeling (Onderdeel: Transport) Sommige bedrijven hebben scanners van het Maptrace systeem in hun vrachtwagen. Als de lading gelost wordt door de chauffeur, wordt door het maptrace aangegeven dat een bepaalde zending gelost is. De informatie wordt automatisch ingelezen in het SDF systeem, zodat de status van de order aangepast wordt naar gelost. 70

Bugfixes Labelmessage EAN nummers instellen (Systeembeheer) In een SDF systeem kon niet altijd standaard het EAN nummer van de kweker ingesteld worden. Dit was afhankelijk van de modules waaruit het systeem was opgebouwd. De functionaliteit is inmiddels aan alle systemen toegevoegd, zodat de labelservice altijd kan werken. 71

Versie 159 Versie definitief 10-9-2011 Aanpassingen Voorraadoverzicht totaal en locaties (Onderdeel: Voorraad) Het voorraadsysteem is opgezet om voorraden bij te houden van karren en fusten. Bij bedrijven met meerder locaties kan per locatie de voorraadpositie bekeken worden. Soms is er echter ook behoeft de om de geaccumuleerde voorraadpositie over alle locaties heen te zien. In de overzichten is het nu ook mogelijk om de voorraad als totaal over de locaties heen op te vragen. 72

Nieuwe onderdelen Deelleveringen en naleveringen (Onderdeel: Orderverwerking) In de orderverwerking is een onderscheid gemaakt tussen de aantallen die een klant besteld heeft en het aantal dat uitgeleverd wordt. De pakbonnen, EAB, afleverbon e.d. houden rekening met de levering. Als de bestelling niet in zijn geheel in één keer uitgeleverd kan worden, kan op een zeer eenvoudige wijze een nalevering aangemaakt worden die op een andere dag plaatsvindt. Deze module is uitermate geschikt voor: Bedrijven die met termijnorders werken die in gedeelten worden uitgeleverd, of waarvan de exacte levertijdstippen niet bekend zijn op het moment van orderinvoer. Jonggoedbedrijven die veel te maken hebben met neleveringen van partijen. In de overzichten kan getoond worden hoeveel van de originele order al is uitgeleverd en op welke data dat gebeurd is. Op de documenten wordt dit soort informatie ook getoond. Orderaantallen in arbeidsregistratie (Onderdeel: Arbeidsregistratie) Aantallen uit de orderverwerking kunnen automatisch doorgeboekt worden naar de teelten die in de arbeidsregistratie worden gebruikt. Hierdoor is een koppeling mogelijk door de aantallen die afgeleverd zijn te boeken tegen alle medewerkers die ingeboekt staan op inpakarbeid. Er kan gecontroleerd worden of de normen die ingesteld staan voor de handeling inpakken overeenkomen met echt behaalde inpaksnelheid. 73

Deze module is uitermate geschikt als er niet eenduidig één persoon is aan te wijzen die één order inpakt. Er wordt een groepsprestatie gemeten. Havatec koppeling (Onderdeel: Arbeidsregistratie) De arbeidsregistratie kan het aantal bloemen en andere gegevens inlezen uit Havatec sorteermachines. Hierdoor kunnen de prestaties van de medewerkers en de teeltresultaten van de teelten in de kas automatisch gekoppeld worden aan de gegevens uit de arbeidsregistratie en teeltregistratie. 74

Bugfixes Negatieve kar en fustaantallen (Onderdeel: Orderverwerking) Bij het invoeren van negatieve orders (orders die mogelijk retour zijn gekomen) werd geen rekening gehouden dat ook karren en fusten retour kwamen. Hierdoor kon een dergelijke order het voorraadsysteem negatief beïnvloeden. In deze versie zullen ook de kar- en fustaantallen negatief geboekt worden, als het aantal planten een negatieve waarde heeft. Fotovoorstel stelt juiste fotosoort bij de foto (Onderdeel: Beeldveilen) Er wordt nu automatisch ingesteld dat het fototype van de verstuurde foto Aanvoerder is. 75

Versie 158 Versie standaard d.d. 10 augustus 2011 Aanpassingen Gebruikerslicenties per locatie (Onderdeel: Systeembeheer) Er zijn steeds meer bedrijven die op meerdere SDF gebruiken op meerdere locaties en per locatie een broker hebben ingericht. De hoeveelheid gebruikerslicenties werden per broker ingesteld. Dat zorgde ervoor dat er in principe meer gebruikerslicenties nodig waren dan gewenst. In het pakket kan de superuser nu zelf de totale aangekochte hoeveelheid licenties verdelen over de locaties. Mocht er op een bepaalde locatie ene licentie tekort zijn, dan kan per direct een overtollige licentie van een andere locatie toegewezen worden. Door een actieve verdeling van de gebruikerslicenties kan de superuser ervoor zorgen dat het maximale uit de licentie gehaald wordt. U kunt dit instellen in het onderdeel systeembeheer/gebruikerslicenties per locatie. 76

Licentieberekening over planten in mixorder (Onderdeel: Licenties) Via de licentiemodule kunnen per plant licentiebedragen ingesteld worden die door een klant betaald moeten worden en eventueel aan een veredelaar afgedragen moeten worden. De licentieafdrachten worden nu ook berekend over de exacte mixsamenstelling en kunnen apart op allerlei documenten, zoals facturen, aangegeven worden. Kasbestand annuleren opdrachten (Onderdeel: Kasbestand) Bij het annuleren van opdrachten wordt nu real-time de nieuwe volgorde van uitvoer berekend. In het verleden werd de berekening 1 maal per minuut gemaakt, zodat er voor de gebruiker wachttijd kon ontstaan, voordat de aan nieuwe opdrachten begonnen werd. Fotovoorstel in volgorde plaatsen (Onderdeel: Beeldveilen) Bij het koppelen van beelden aan orderregels wordt door het systeem gekeken naar de volgorde waarin de fotovoorstellen zijn ingesteld. Bij het wijzigen van standaard partijfoto s kan nu direct de volgorde aangepast worden door de regels in het overzicht naar boven en naar beneden te schuiven (drag and drop). Deze aanpassing zorgt ervoor dat er veel sneller aanpassingen aan het schema doorgevoerd kunnen worden. 77

Bugfixes Correcties uit dagafschrift (Onderdeel: Orderverwerking) Als er correcties door de veiling worden gemaakt in het dagafschrift, kunnen niet meer direct ingeboekt worden als nieuwe transactie. Dit gaf problemen als het een mixorder was. De correctie moet direct als nieuwe order ingeboekt worden, zodat ook de samenstelling van de onderliggende mix ingevoerd kan worden. 78

Versie 157 Versie standaard d.d. 5 juli 2011 Aanpassingen Beeldbericht 0.5, Florecom Quotes 3.1 en Clockt 3.6 aangepast (onderdeel: berichten) Het versturen van de beelden, het florecom aanbod en de EKT berichten zijn aangepast naar de laatste veilingstandaarden. Dit zijn achtergrond processen. Vanaf september 2011 worden deze versies doorgevoerd bij de veilingen. Zonder deze versie(s) kunnen er geen beelden meer worden verzonden. Nieuwe logos verwerkt in SDF en link Teamviewer toegevoegd (onderdeel: algemeen) Onder help-> informatie is nu behalve een link naar de VNC inlogtool ook een link geplaatst naar het programma teamviewer. Als het programma teamviewer wordt gedownload, dan kan men het verkregen ID nummer en wachtwoord doorgeven aan de helpdesk zodat meegekeken kan worden in het systeem. 79

Beeldbanken standaard in Menu (onderdeel: systeembeheer) Indien gebruik wordt gemaakt van de module(s) partijfoto of florecom aanbod kan gebruik gemaakt worden van de standaard beeldbank(en). Er zijn vanaf september 2011 nog 2 beeldbanken actief. Een voor beeldveilen van Floraholland en een voor connect. Bij het installeren van de upate Win 157 worden de beelbanken geconverteerd. Het is niet meer nodig EAN nummers in te vullen voor verschillende aanvoernummers. Dit werkt nu ongeacht het EAN nummer. Foto s komen standaard op het EAN nummer van de afzetwijze. Beeldsoort Aanvoerder (Onderdeel: beeldveilen) Voor beeldveilen is er een nieuwe fotosoort: Aanvoerder. Dit is het standaard fotosoort voor FH Image Centre. Voor Florecom Aanbod (PlantConnect) blijven de fotosoorten partij en teler in gebruik. Voor beeldveilen zijn er nieuwe fototypen: Bos en Emmer Einddatum bij verzonden beelden voor beelden is de veildatum plus 1 week (behalve PlantConnect). Na verloop van de einddatum, houdt FloraHolland de foto nog een maand 'actief' voor kopers. Partijfoto's zelf worden nu in SDF ook opgeruimd na een maand. Hierdoor blijft de backup van SDF binnen de perken. 80

Nieuwe onderdelen Stickers printen via rapportgenerator. (onderdeel: bonnen printen) Standaard is toegevoegd dat stickers via de rapportgenerator geprint kunnen worden. Via een templateschema kan ingesteld worden dat stickes samen geprint worden met veilingbrieven, pakbonnen en afleverbonnen. Dat betekent dat er fust en potstickers automatisch geprint kunnen worden als een van de eerder genoemde documenten uit de printer komt. Brievenlayout printen (onderdeel: layout printen) Het brieven layout printen is aangepast en voorbereid voor het printen van stickers. Dit was nog niet mogelijk i.c.m. layout printen. Fust verekenen Ja/Nee (onderdeel: orderverwerking) Vanaf versie WIN157 bestaat de mogelijkheid om aan te geven om meermalig fust niet via de veiling af te rekenen. Dit is bedoeld voor bedrijven die direct met handelaren meermalig fust uitwisselen. Bij aflevergegevens per klant kan je de 'voorkeur' per klant instellen. Deze instelling wordt overgenomen bij nieuwe (florecom) orders. In de orderregel kan je met een vinkje aangeven of het fust via de veiling verrekend moet worden of niet. De veilingbrief en EAB krijgen fustcode 999 als fust niet verrekend moet worden. 81

Dagafschrift en inboeken wordt gecontroleerd op fustcode 999 als het fust niet verrekend moet worden. Quotes mogelijkheden (Onderdeel: Florecom/ Florecom aanbod) Klanten met de florecom aanbodmodule kunnen nu aantal in webshop aangeven. Ook is aantal beschikbaar geldigheidsperiode toegevoegd. Bugfixes Afleverbon layout printen Het afleverbon layout printen zette het afleverbon nummer niet in de orderregel als het vinkje pakbon klaar niet aan staat. Dit is gecorrigeerd. 82

Versie 156 Versie standaard d.d. 03 mei 2011 Aanpassingen Benamingen Floraholland Connect aangepast (onderdeel: orderverwerking) De benamingen van de verschillende aanvoer mogelijkheden zijn aangepast. Hier hoeft u verder niets aan te doen. Dit wordt voortaan op de brief geprint. De benamingen zijn geactualiseerd: 'BB' en 'MVA' > 'FHC' (FloraHolland Connect) 'DIS' en 'AGP' > 'LOG' (via Logistiek FH) 'BDO' en 'MVA-T' > 'BLO' (Buiten Logistiek Om) 'BBM' > 'FHCM' (FHC Monsterpartij) Aanvoertype 'IB' (Ingeleverde Brief) is vervallen voor FH maar kan nog wel gebruikt worden voor Plantion. Helpteksten geactualiseerd (onderdeel: algemeen) De F1 helpteksten in SDF zijn geactualiseerd. Als een menu onderdeel geselecteerd staat opent de help (indien aanwezig) als men op F1 drukt. (Niet alle onderdelen zijn van een help voorzien). Indien gewenst kan men zelf ook aantekeningen maken en 83

opslaan in het F1 help scherm. Op de website www.sdf.nl/softwareinformatie kunt u diverse aanvullende handleidingen vinden. 84

Nieuwe onderdelen Eab annuleren (onderdeel: orderverwerking) Vanaf versie Win 156 is het mogelijk een eab cancel bericht naar de veiling te versturen. Als er een EAB komt te vervallen of als er ontdekt wordt dat er een fout in de EAB zit, dan kan deze dus worden verwijderd. Uiteraard kan dit niet bij reeds afgerekende orders. Werking EAB annuleren Bij ingaan van het scherm EAB annuleren met een geldig briefnummer en veiling, wordt de laatst gestuurde EAB op annuleren gezet. Bij opslaan worden de gegevens verwerkt en wordt er een bericht klaargezet met de inhoud van de EAB en een kenmerk dat dit geannuleerd moet worden. Bemiddeling orders kunnen het beste altijd worden geannuleerd bij wijziging van een order(regel). De veiling weet dan dat ze de producten niet hoeven te verrekenen. EAB wijzigen Bij wijziging van een order(regel) van een klokorder, hoeft niet altijd een annuleringbericht gestuurd te worden. Wel annuleren moet als een (deel) van de order niet wordt geleverd. Annuleer eerst de EAB en zet vervolgens in de orderregel de vinkjes van EAB gemaakt op NEE van de orderregels die opnieuw gestuurd moeten worden. Er wordt dan eerst een annuleringsbericht gestuurd en daarna een nieuwe EAB. Dit kan met dezelfde briefnummer(s) worden gedaan. In ontvangen/verzonden berichten is te zien dat het EAB bericht is geannuleerd. Achter het briefnummer bij het kenmerk staat dan VERVALLEN vermeld. 85

Annuleren van de EAB kan tot de volgende momenten worden gedaan: KLOK: Tot moment van ontvangst op het dock alwaar de kar gescand wordt. CONNECT LOGISTIEK: Tot 2 uur voor aflevertijdstip koper. De kar mag in dit tijdsbestek dan ook niet op de veiling zijn. CONNECT BLO (Thuisgeleverd): Altijd voor VBA via de commerciële administratie annuleren of wijzigen (omdat EAB's altijd direct het financiële proces in gaan). Naaldwijk tot 16:00 nog aan te passen! Facturatie fust en karren (onderdeel: facturatie) Fust en karren zonder kosten en zonder statiegeld kunnen afhankelijk van instellingen wel of niet op factuur geprint worden. De instelling is te vinden onder Bedrijfsinformatie/Afzetinformatie/Instellingen. Opdrachten per gebruiker en in volgorde (onderdeel: kasbestand) Er is een nieuw instelscherm waarin de opdrachten in volgorde gezet kunnen worden. U kunt hiermee bepaalde opdrachten toewijzen aan bepaalde werknemers. Zij zien dus alleen de opdrachten die voor hen van belang 86

zijn. Een medewerker waarvoor geen opdrachten zijn ingesteld, kan standaard alle opdrachten openen. In het scherm kunt u ook zelf de volgorde beheren waarmee de opdrachten in de lijst worden gepresenteerd. Omgekeerde sleepopdrachten (onderdeel: kasbestand) Bij sleepopdrachten kan ingesteld worden in welke volgorde een serie van containers verplaatst wordt, van hoog naar laag of van laag naar hoog. Hiermee is het eenvoudiger om aan de invoerzijde van banen, opdrachten aan te maken. Afleversysteem besturing (onderdeel: orderverwerking/afleveren) Er is een nieuwe module gemaakt die het mogelijk maakt direct vanuit inpakken orders de orderinvoer in te gaan. Als u orders wilt wijzigen ten behoeve van het afleveren, dan komt u met een klik direct in de juiste orderregel terecht. Als de wijzigingen zijn opgeslagen, dan wordt het inpakscherm direct opnieuw ingeladen met de nieuwe gegevens. 87

Ruimte overzichten (onderdeel: ruimteregistratie) De ruimte overzichten zijn gemoderniseerd. Nu is het onder andere mogelijk om het opvraagkader en de layout van het overzicht op te slaan. Hierdoor zal het overzicht iedere keer naar voren komen in de gewenste layout. EAB versie 2.7 incl. opmerkingen meesturen VBA veilingmeester (onderdeel: orderverwerking) In deze versie van SDF is versie 2.7 geïmplementeerd van de EAB software. Hier is onder andere het tekstvakje voor opmerkingen naar de veilingmeester van de VBA gebouwd. De veilingmeester leest deze tekst voor tijdens het veilproces. De papieren brief komt binnenkort niet meer bij de veilingmeester van de VBA. Via dit tekst vakje in de order is het mogelijk een melding mee te sturen. Er kunnen maximaal 35 karakters worden verstuurd. 88

Brieven printen per locatie vanuit 1 broker (onderdeel: orderverwerking) Er zijn steeds meer bedrijven die 1 centrale broker hebben die die printers op verschillende locaties aanstuurt. Het is dan van belang dat de veilingbrieven per locatie geprint kunnen worden. Tot nu toe was dit alleen mogelijk door gebruik te maken van scanners op de locaties. Er ie een nieuwe module geschreven waardoor het nu ook mogelijk is door vanuit 1 broker brieven te printen per locatie ZONDER dat er scanners nodig zijn. Dit geldt dus voor bedrijven die geen scanners hebben op de locaties en niet synchroniseren vanuit het CVP naar servers op locatie. Afleverbon per kar (onderdeel: orderverwerking) Normaal gezien worden de afleverbonnen per zending geprint. Er bestond behoefte aan het printen van afleverbonnen per individuele kar. Iedere kar wordt dus voorzien van zijn eigen afleverbon. 89

Bugfixes Brieven printen via layout (onderdeel: layout printen) Als de partijfoto van één order wel was gekoppeld en van de andere order niet, dan werd er desondanks toch een veilingbrief geprint. Dit was een bug, van de order waar nog geen foto is gekoppeld, wordt de brief nu niet geprint. BrievenLayout print nu op scanvolgorde (i.c.m. module opbscan) in plaats van op basis van klant en afzetwijze. Berekening leeftijd in overzicht kasbestand (onderdeel: kasbestand) De berekening leeftijd overzicht kasbestand werkt nu correct als er meerdere partijen op één container staan. 90

Versie 155 Versie standaard d.d. 25 maart 2011 Aanpassingen Lanic scanapplicatie 2.6: Volgorde karren (Onderdeel: orderverwerking) De lanic scanapplicatie toont een zelf samen te stellen lijst van kartypen. In de voorgaande versies waren de kartypen vast gedefinieerd. Alle karren die in het SDF pakket zijn aangemaakt kunnen hierdoor weggescand worden. De volgorde waarmee de karren getoond worden is door de gebruiker zelf in te stellen. Door deze aanpassing kunnen ongelabelde Denen en klanteigen karren moeiteloos weggescand worden. Ruimtesplitsen en splitsmode (Onderdeel: ruimteregistratie) Het invoeren van de ruimteregistratie gaat nu veel eenvoudiger. Als een partij planten gedeeltelijk overgaat naar een nieuwe fase, is er een 91

wizard aangemaakt die ervoor zorgt dat het splitsen van de partijen veel eenvoudiger uitgevoerd kan worden. Het splitsen kan uitgevoerd worden op basis van de oppervlakte/aantal containers of op basis van het aantal planten. Florecom quotes met foto (Onderdeel: Florecom) Bij het invoeren van florecom aanbod regels kan nu ook de foto ingesteld worden die meegezonden wordt naar Plantconnect. Voorstellen aan en uit zetten (Onderdeel: orderverwerking) In het pakket kunnen aantal en prijsvoorstellen gedefinieerd worden. Bij het invoeren van orders worden bepaalde velden automatisch ingevuld op basis van de presets. In een aantal gevallen is het niet wenselijk dat de voorstellen actief zijn, bijvoorbeeld bij het wijzigen van orders waar afwijkende zaken zijn ingevoerd. In de orderregel kunnen de voorstellen geactiveerd en gedeactiveerd worden door het onderdeel voorstellen ja/nee. Hiermee kunt u onnodige fouten eenvoudig voorkomen. Alleen het veld aantal wordt nog berekend als de aantallen gewijzigd worden. Dit was in eerdere versies niet het geval. Kopie documenten (Onderdeel: orderverwerking) Van originele documenten kan een kopie geprint worden. Het is instelbaar op welke printer en uit welke lade de kopieen geprint moeten worden. 92

Artikelcode alfanumeriek (Onderdeel: orderverwerking) De artikelcodes kunnen langer gemaakt worden. In verband met de florecom systematiek is de artikelcode nu maximaal 13 tekens lang. De codes zijn alfanumeriek, dat betekent dat ze zowel uit cijfers als letters kunnen bestaan. Een voorbeeld kan bijvoorbeeld zijn: Water123-90 Door deze opzet en de lookup (F7) functie is het mogelijk om veel meer logica in te bouwen in de opzet van de artikelcodes. Bij de invoer zijn codes makkelijker te herkennen. Pakbon en briefscanning via SDF Mobile t.o.v. Opticon (Onderdeel: orderverwerking) SDF Mobile is uitgebreid om ook pakbon en briefscanning te doen. Dit is de opvolger van het scannen via Opticon scanners. Dit type scanner zal op korte termijn van de markt gehaald worden. SDF Mobile werkt hardware onafhankelijk. Blokkade orderwijzigingen (Onderdeel: Orderverwerking) Via de module Örderblokkade kan er ingesteld worden dat reeds afgerekende orders alleen door bevoegde personen gewijzigd kunnen worden. In het verleden hadden zij alleen de rechten om de orders in te zien en te wijzigen. Er is nu een extra feature ingebouwd. Alle medewerkers hebben het recht om afgerekende orders in te zien en eventueel te kopiëren. Alleen bevoegde personen kunnen wijzigingen in de historische order aanbrengen. Hierdoor is het voor verkopers veel gemakkelijker om voor hun klanten een herhaalorder aan te maken, terwijl ze geen invloed hebben op de boekhoudkundige aspecten. 93

Nieuwe onderdelen Meldingensysteem communicatie (onderdeel: meldingen) De melding die wordt getoond bij communicatie fouten is veel verder verfijnd, zodat het voor de gebruiker duidelijker is waar een bepaalde storing door veroorzaakt wordt. In de bovenbalk is in het onderdeel bestand een nieuw meldingensysteem op te vragen waarin alle meldingen worden getoond. Eindklant registratie (onderdeel: orderverwerking) In de orderverwerking is het begrip eindklant geïntroduceerd. Dit is het bedrijf dat de bestellingen afneemt van uw directe koper. Door een registratie op te zetten van de eindklanten die uw producten bestellen, kunt u zien welke eindklanten via welke exporteurs hun bestellingen plaatsen. In de orderinvoer is het mogelijk om per orderregel de eindklant te specificeren. Als bestelling binnenkomen via Florecom, dan kan de eindklant automatisch opgeslagen worden als de bestelling de EAN code van de eindklant bevat. Mogelijk moet u zelf de schermdefinities van de orderregel en het opbrengstenoverzicht nog aanpassen om de velden zichtbaar te maken. 94

95

Bugfixes Layout printen Denen veilen (onderdeel: layout printen) De moederbrief NLD Denen veilen wordt dubbel afgedrukt. Er werd een brief geprint in plaats van twee. Ordernummer Florecom verlengd (onderdeel: Florecom) Het Florecom ordernummer is verlengd van 16 naar 26 karakers. 96

Versie 154 Versie standaard d.d. 7 februari 2011 Aanpassingen Updates via internet (Onderdeel: algemeen) De updates zullen via een online systeem gedistribueerd worden. SDF plaatst update files op het internet. Dagelijks controleert het softwarepakket zelf of er voor het bedrijf een update beschikbaar is. Zodra er een update wordt gevonden, wordt het bestand automatisch gedownload. Nadat de download is afgerond, krijgt de superuser bij het inloggen automatisch een melding dat er een nieuwe update beschikbaar is en dat deze geïnstalleerd kan worden. Eventueel kunnen ook andere gebruikers een melding krijgen als zij zich aanmelden in het SDF pakket. De superuser kan de update starten via het menuonderdeel bestand/update installeren. De update procedure wordt gestart en de update wordt automatisch uitgevoerd. Vanwege de impact van de update op draaiende systemen, mag de update alleen uitgevoerd worden door een ervaren beheerder van het systeem. 97

Dashboard (Onderdeel: algemeen) Het standaard dashboard is toegevoegd aan alle registratiebedrijven die in het pakket aanwezig zijn. In In de vorige versie was het dashboard alleen aanwezig in het eerste registratiebedrijf. U kunt dus in alle registraties het dashboard openen via het menuonderdeel rapporten. Transportplaatsen in het transportoverzicht (Onderdeel: transport) In het transportoverzicht kan de hoeveelheid karren die getransporteerd moet worden, teruggerekend worden naar de hoeveelheid karplaatsen die het in een vrachtauto inneemt. Een deense kar neemt 1 transportplek in, een veilingkar neemt 2 karplekken in. Omdat het mogelijk is om zelf nieuwe karren aan te maken in het pakket, is er een instelling gemaakt waarbij aangegeven kan worden dat een kar verrekend moet worden als 1 of 2 transportplekken. Hiermee is een betere inschatting te maken van de exacte transportbehoefte. Vooruitlevering karren (Onderdeel: orderverwerking) In de praktijk kunnen exporteurs karren vooraf aanleveren. Het is dan de bedoeling dat de karren niet in de EAB worden meegenomen, omdat de karren anders ook via de veiling worden verrekend. Het is nu mogelijk om in de order-regel wél de karren in te voeren, zodat de registratie klopt met wat er werkelijk is uitgeleverd, maar dat de 98

karren niet in de EAB worden vermeld. In de orderregel vindt u hiervoor de instelling veilingbrief zonder kar. Als u bepaalde klanten heeft die de karren altijd vooruit leveren, dan kunt u dit ook aangeven als voorkeur in de klantgegevens. De instelling in de orderregel wordt dan juist voorgesteld op basis van de klantgegevens. Bij het inboeken van de dagafschriften wordt automatisch rekening gehouden met het feit of karren wel of niet verrekend moeten worden via de veiling. EKT bericht (Onderdeel: orderverwerking) In het overzicht ontvangen/verzonden berichten (menu SDF systeembeheer/communicatie) wordt nu ook vastgelegd naar welke klant de EKT berichten verzonden zijn. Hierdoor kunt u controles eenvoudiger uitvoeren. 99

Keuzelijst artikelcodes (Onderdeel: orderverwerking) Bij het invoeren van nieuwe orders kan de artikelcode gebruikt worden om sneller en eenvoudiger in te voeren. Bij het kiezen van een artikelcode is een zoekfunctie toegevoegd in de vorm van een vergrootglas (of sneltoets F7), waarmee u de artikellijst gepresenteerd krijgt. Nadat u het gewenste artikel heeft geselecteerd, worden de gegevens automatisch ingevoerd in de orderregel. Nieuwe onderdelen Voorraadmodule (karren en fust) (Onderdeel: voorraad) De registratie van de voorraad karren en fust kan via een volledig geïntegreerd systeem plaatsvinden. Via de orderverwerking/inboeken dagafschriften en het invoeren van overige binnenkomende en uitgaande stromen kan de registratie realtime plaats vinden. Het systeem houdt rekening met alle kar en fusttypen die zijn aangemaakt. Vooruitleveringen kunnen goed verwerkt worden. U houdt continu overzicht over de totale voorraden die u heeft en waar deze zich bevinden. Via het instellen van minimum en maximum niveaus kunt u zien waar u uw aandacht op moet richten. 100

Totale voorraadpositie per kar: Boekingen en voorraadverloop per locatie: 101

Bugfixes E-mail adres kopers (Onderdeel: algemeen) Het e-mail adres dat ingevoerd kan worden in de klantgegevens is uitgebreid naar 64 tekens. In de praktijk worden door kopers soms e- mailadressen gebruikt die niet meer in het invulveld pasten. Dit e-mail adres wordt vaak gebruikt in de EDI berichten. Gebruikerslicenties (Onderdeel: algemeen) Bij het inloggen in het SDF pakket wordt vanaf nu gecontroleerd op IP adres én Windows inlognaam. Hierdoor verloopt het inloggen op een gecontroleerde manier bij bedrijven die werken met een terminalserver. De hoeveelheid gebruikers die tegelijkertijd ingelogd kunnen zijn, zal weer overeenkomen met de hoeveelheid gebruikerslicenties die staan ingesteld. Uitwisselen fotovoorstellen naar locaties (Onderdeel: beeldveilen) Als de verschillende locatieservers de fotovoorstellen uitwisselen én er tegelijkertijd voorstellen aangemaakt worden, dan heeft dit geen invloed meer op elkaar. 102

Dealers Noord-Amerika Japan Tava Systems www.tavasystems.com Ibiko corporation www.ibiko.co.jp Adresgegevens SDF Tuinbouwautomatisering Oosteindsepad 8 2661 EP Bergschenhoek Nederland Telefoon: +31 10 5212755 Fax: +31 10 5217616 E-mail: info@sdf.nl www.sdf.nl www.sdfvisionsystems.com 103