Ploegverantwoordelijke (schoonmaak) De provincie Antwerpen is voortdurend op zoek naar enthousiaste en competente medewerkers. Hun kwaliteiten zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of handicap. Momenteel organiseren wij een selectieprocedure bij bevordering/interne en externe personeelsmobiliteit voor de functie van ploegverantwoordelijke voor het Departement Ontwikkeling en Educatie- Autonoom Provinciebedrijf Provinciaal Onderwijs Antwerpen Provinciale Scholen voor Tuinbouw en Techniek campus Boom. Je zal werken op volgend adres: 2850 Boom, Beukenlaan 44/1. Wij bieden een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. De interne statutaire laureaat behoudt evenwel zijn/haar statutair dienstverband. We nemen een vergelijkende selectieprocedure af waarbij we een wervingsreserve samenstellen die gedurende drie jaar geldig blijft. We zullen uit deze wervingsreserve putten voor eventuele toekomstige vacatures. Wie zijn wij? Het Autonoom Provinciebedrijf Provinciale Onderwijs Antwerpen Provinciale Scholen voor Tuinbouw en Techniek Campus Boom en Campus Mechelen In de PTS (Provinciale Technische Scholen) vind je een uitgebreid gamma aan opleidingen in het technisch en beroepsonderwijs. In de campus Boom ligt de klemtoon op industrie en wetenschap, terwijl hier ook een internationaal gerenommeerde richting muziekinstrumentenbouw is ondergebracht. Meer informatie over het Autonoom Provinciebedrijf Provinciaal Onderwijs Antwerpen vind je op www.provincieantwerpen.be. Als ploegverantwoordelijke zal je een team van 21 medewerkers aansturen. Vermits dit een leidinggevende opdracht is gaan we voor een voltijdse invulling. Wat zal je als ploegverantwoordelijke doen? Taakomschrijving - Controleren van het uitgevoerde werk door interne en/of externe schoonma(a)k(st)ers en de medewerkers van het technisch onderhoudsteam bij afwezigheid van de technisch directeur - Opmaken van werkroosters en werkplanningen binnen de school - Inplannen en voorzitten van interne werkvergaderingen - Ondersteunen en coachen van de medewerkers - Voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken - Doorgeven van bestellingen (bv: schoonmaakproducten, drank, ) in samenspraak - met de verantwoordelijke van het stockbeheer. - Doormelden van defecten aan de betrokken diensten - Invoeren, controleren, aanpassen en goedkeuren van alle prikklokbewerkingen in - samenwerking met de administratie. - Zorgen voor de veiligheid en gezondheid in het team - Dagelijks overleg met de schoonmaakploeg en het technisch onderhoudsteam (bij - afwezigheid van de technisch directeur) binnen de school. - Indien nodig inspringen en meehelpen met het schoonmaakteam - Je rapporteert rechtstreeks bij de directie - Deelnemen aan de vergaderingen en de rondgang van Preventie en Bescherming op het werk.
Specifieke taken om de schoonma(a)k(st)ers te coachen en eventueel te ondersteunen. Schoonmaken van ruimten - Schoonmaken van bureaus, lokalen, gangen, meubilair, trappen, publieke ruimten (binnen en buiten), sanitair, keuken, labo s, ateliers of andere - Het op de juiste manier gebruik maken van schoonmaakapparatuur en verschillende schoonmaakproducten. - De apparatuur en werkgerief op het einde van de werkdag terug in orde brengen en proper achterlaten - Zorg dragen voor je eigen veiligheid en gezondheid en die van anderen - Signaleren van defecten, onregelmatigheden en( eventueel zelf aanvullen van) voorraadtekorten - De sanitaire ruimten voorzien van de hygiënische benodigdheden ( toiletpapier, zeep, ) - Het opruimen en op gepaste wijze behandelen van achter gebleven servies en glazen, afval en ander materiaal van externe klanten - Opruimen van materiaal en gescheiden ophalen van afval dat op een respectvolle manier werd weggezet door interne klanten. - In beperkte mate verplaatsen van materiaal Catering verzorgen - Het zetten van koffie en thee (of heet water voor thee) en klaarzetten van eventuele frisse dranken voor vergaderingen en dergelijke - Het klaarzetten en afruimen van toebehoren zoals servies, glazen, melkjes, suiker, eventuele, snacks, drankopener e.d; - Het gebruikte materieel afwassen en afdrogen - Het schoonmaken van de koffie-automaten - Opkuisen van de cafetaria en/of refter - Meehelpen bij het bereiden en/of opdienen van de maaltijden bij evenementen Andere specifieke taken: - Kleine onderhoudswerken uitvoeren in afwachting van gespecialiseerde personen - Was ophalen en sorteren om eventueel mee te geven met de wasserij of zelf te wassen - Bij ziekte of afwezigheid van de conciërge de sluitingstaken opnemen Wie ben jij? Als medewerker van onze organisatie draag je bij aan het bereiken van de missie en visie van onze organisatie. Je beschikt daarom over volgende vijf kerncompetenties: - klantgerichtheid - zin voor kwaliteit - resultaatsgerichtheid - openstaan voor verandering - samenwerken Als ploegverantwoordelijke beschik je bijkomend over onderstaande specifieke gedragscompetenties: - Initiatief - plannen en organiseren - nauwgezetheid - Volgt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen op - Overtuigt door inhoud én aanpak - Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om deze te bereiken. - Onderzoekt actief de noden van klanten. Onderneemt acties om de dienstverlening naar klanten te optimaliseren.
- Werk maken van actieve communicatie met alle stakeholders. Hiernaast beschik je over volgende kenniscompetenties: - Je kan goed overweg met courante toepassingen in MS Office (Outlook, Word, Excel) en idealiter ken je je weg in een werkordergebaseerde database (FMIS of gelijkwaardig). - Basiskennis betreffende elektriciteit, sanitair, mechanica of HVAC Aan welke voorwaarden moet je voldoen? Aanwervingsvoorwaarden: Ervaringsvereisten en diplomavereisten - ten minste 4 jaar relevante beroepservaring kunnen voorleggen - leidinggeven is een pluspunt. - kandidaten dienen te beschikken over een diploma hoger secundair onderwijs Aan deze voorwaarden dient voldaan te zijn bij uiterste inschrijvingsdatum Bevorderingsvoorwaarden - Aangesteld zijn via een volwaardige selectieprocedure - je bent titularis van een graad in rang Dx, Dv of Ev - je hebt, ten minste, 4 jaar niveauanciënniteit in een graad van niveau E (schalen E1-E2-E3) of niveau D (D1-D2-D3) of in beide niveaus samen - Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie. Aan deze voorwaarden dient voldaan te zijn bij uiterste inschrijvingsdatum Interne personeelsmobiliteit Interne mobiliteit blijft een horizontale beweging, zodat voor deze functie in rang Cv enkel medewerkers met salariëring C1-C2-C3 zich kandidaat kunnen stellen. - je bent statutair of contractueel aangesteld vanuit een vergelijkende selectieprocedure of je hebt een contract van onbepaalde duur - je hebt een minimale graadanciënniteit van één jaar - je kreeg een gunstig evaluatieresultaat voor de laatste evaluatie Externe mobiliteit (als je al in dienst bent bij de provincie Antwerpen, een ander Autonoom Provinciebedrijf of bij een andere overheid van het Vlaams gewest) Ben je personeelslid van een ander Autonoom Provincie Bedrijf verbonden aan de provincie Antwerpen of van de provincie Antwerpen en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit of aan de bevorderingsvoorwaarden zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure. Ben je personeelslid van een gemeente van het Vlaamse gewest, een OCMW van het Vlaamse gewest, een OCMW-vereniging van het Vlaamse gewest, een andere provincie van het Vlaamse gewest, een AGB van een gemeente van het Vlaamse gewest, een APB van een andere provincie van het Vlaamse gewest of de Vlaamse Overheid en voldoe je aan de voorwaarden van interne mobiliteit zoals ze in de vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure. Kijk naar aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten als je niet in aanmerking komt voor de bevorderingsvoorwaarden of voor de voorwaarden voor interne- en externe personeelsmobiliteit. Wat bieden wij jou?
Geïndexeerd loon Je start in salarisschaal C1: het bruto maandsalaris ligt tussen 1.816,15 en 2.942,03. Na 4 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal C2: het bruto maandsalaris ligt tussen 1.909,98 en 3.055,96. Na 18 jaar gecumuleerde anciënniteit ga je over naar salarisschaal C3: het bruto maandsalaris ligt tussen 2.131,13 en 3.324,03. Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring (en anciënniteit bij onze of andere overheden) je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je bruto salaris. Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris. Extralegale voordelen gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten maaltijdcheques van 7 EUR fietsvergoeding 35 dagen jaarlijkse vakantie extra legaal pensioen voor contractuele functies diverse opleidingsmogelijkheden personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten Welke stappen zal je doorlopen in de selectieprocedure? 1. Schriftelijk gedeelte Vraagstelling over materialen - en productenkennis Vraagstelling in verband met veiligheid Planningsopdracht De eerste 10 gerangschikte kandidaten van het schriftelijk gedeelte worden toegelaten tot het competentiegericht interview. 2. Competentiegericht interview Interview met betrekking tot het profiel en de taakomschrijving van de functie, de Verworven vaardigheden en het resultaat van het schriftelijk gedeelte, evenals de motivatie en de affiniteit met het werkterrein. De eerste 4 gerangschikte kandidaten van het mondeling gedeelte worden uitgenodigd voor het assessment. 3. Assessment Assessment voor leidinggevende van niveau Cv: Dit gedeelte is beschrijvend en adviserend voor de selectiejury. De kandidaten worden getest op de vereiste kern- en gedragscompetenties, zoals opgesomd in de functiebeschrijving. 4. Eindselectie De selectiejury gaat op basis van het schriftelijk en mondeling gedeelte en het assessment over tot een grondige beoordeling van de kandidaten en stelt een eindrangschikking op. Selectiedata Het schriftelijk en het mondeling gedeelte zal plaatsvinden op nog vast te stellen data. Hoe stel je je kandidaat?
Surf naar www.provincieantwerpen.be. Klik bovenaan rechts op de link vacatures op de homepage en selecteer deze functie. Dien je kandidatuur online in tot en met 4 juni 2017 (Motivatiebrief en cv opladen in één document). Ben je als persoon met een handicap erkend bij de VDAB? Dien dit bewijs dan mee in met je kandidatuur. Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij mevrouw Kirsten Van Wauwe, HR-consulent (tel. 03/240 64 74 of email: kirsten.vanwauwe@provincieantwerpen.be) Voor meer inlichtingen over de functie zelf kan je terecht bij de heer Marc Gooris, technisch adviseur- coördinator (tel. 03/880 82 36 of email: Marc.GOORIS@provincieantwerpen.be)