EXTERNE HERPLAATSING/OUTPLACEMENTTRAJECT Algemeen De loopbaanadviseurs van Middelhoff Personele Diensten zijn professionele duizendpoten: vakkundig en creatief in de aanpak. Vanuit hun mensenkennis kiezen ze voor elk individu de juiste aanpak, zowel in de individuele als in groepsoutplacement. Onze loopbaanadviseurs komen uit verschillende vakgebieden, zoals HRM, Mediation, Coaching, NLP en A&O-psychologie. Door samen te werken, bieden de loopbaanadviseurs van Middelhoff Personele Diensten hun kandidaten een immens aanbod aan ervaring en technieken, waarmee succes gewaarborgd is. Doelstelling Tijdens het outplacementtraject en bemiddelingstraject begeleidt en bemiddelt onze adviseur één of meerdere werknemer(s) zo snel als mogelijk, rekening houdende met de mogelijkheden, beperkingen en wensen van de werknemer, naar een nieuwe en passende werkkring. Op basis van het profiel van de werknemer wordt een outplacementtraject op maat uitgestippeld. De afzonderlijke onderdelen van dit programma hebben een gemeenschappelijk doel: zo snel als mogelijk een nieuwe en passende dienstbetrekking vinden die het beste bij de wensen en mogelijkheden van de individuele werknemer past. Wij willen er immers zeker van zijn dat de overstap succesvol en naar ieders tevredenheid verloopt. Zowel nu, als in de toekomst. De begeleiding is afhankelijk van de individuele wensen van de werknemer. De begeleiding kan zowel individueel als in groepen zijn, maatwerk. Uitgangspunt voor dit traject zijn de bepalingen uit het Sociaal Plan. Onderdelen van het traject Informatiebijeenkomst Intakegesprek Begeleidingstraject o EmployabilityCheck en/of PPA Analyse o Het in beeld brengen van de kwaliteiten en competenties o Bewustwording van eigen loopbaanmogelijkheden o Inzichtelijk maken van de concrete arbeidsmarkt mogelijkheden o Het maken van een Loopbaanactieplan o Opleidingsanalyse o Uitgebreide arbeidsmarkt analyse o Training sollicitatievaardigheden/gespreksvaardigheden o Actieve job search/netwerkbenadering door en onder begeleiding van Middelhoff Personele Diensten met toegang gedurende 12 maanden naar passende beroepen en daaraan gelieerde actuele vacatures (ca 45.000) o Netwerktraining, gebruik sociale media o Voorlichting arbeidsvoorwaarden o Zelfstandig ondernemerschap Mogelijke verlenging volgens Sociaal Plan Nazorg 1(6)
Globale werkwijze Het outplacementtraject bestaat uit verschillende fases met een tijdsduur zoals omgeschreven in het Sociaal Plan. Hierna beschreven werkwijze is een richtlijn, gedurende het traject wordt constant gekeken naar de behoeftes van de werknemer. Informatiebijeenkomst De uitnodiging voor de informatiebijeenkomst wordt door Middelhoff Personele Diensten verstuurd, de bijbehorende informatieleaflets over Middelhoff Personele Diensten en het te volgen traject worden hierbij toegevoegd. De datum van de bijeenkomst wordt nader vastgesteld en vindt plaats op een nog nader te bepalen locatie (Breda). Middelhoff Personele Diensten zorgt indien mogelijk ervoor dat het betrokken UWV aanwezig zal zijn. Middelhoff Personele Diensten geeft voorlichting over outplacement, in het bijzonder het traject voor de deelnemers en hoe wij u kunnen helpen binnen uw Sociaal Plan. Het UWV geeft voorlichting indien mogelijk en gewenst; Middelhoff Personele Diensten verzorgt een verslag hiervan. Na de bijeenkomst wordt er een afspraak gemaakt voor een persoonlijke intake (1 op 1), eventueel met partner. Daarnaast ontvangt iedereen een intakeformulier en overige informatie. Intake & opstellen plan van aanpak Tijdens een eerste kennismaking worden, eventueel met partner, de algemene gegevens, het arbeidsverleden, mogelijkheden, beperkingen en de loopbaanwensen van de werknemer besproken. Veranderingsbereidheid (mede op basis van hoe een werknemer de nieuw ontstane situatie verwerkt heeft) en haalbaarheid van loopbaanwensen, rekeninghoudende met de mogelijkheden en individuele wensen, zijn de twee belangrijkste factoren voor het verloop en de vorm van het traject. Indien de veranderingsbereidheid laag ligt bij de werknemer, geeft Middelhoff Personele Diensten allereerst aandacht aan het verwerken van de oude situatie en het verhogen van de motivatie. Pas als een werknemer de oude situatie verwerkt heeft en zijn of haar blik voor een groot deel op de toekomst kan richten, gaat men over tot de daadwerkelijke EmployabilityCheck en/of PPA analyse. De EmployabilityCheck (wie ben je, wat kan je en wat wil je) De EmployabilityCheck is een online instrument dat beoogt op efficiënte wijze inzicht te geven in passende beroepsmogelijkheden. Dit wordt bereikt door het koppelen van resultaten van beproefde vragenlijsten aan beroepen die vervolgens weer gekoppeld kunnen worden aan actuele vacatures. Daarmee is de EmployabilityCheck een uitstekend instrument voor mensen die een volgende stap in hun loopbaan moeten of willen maken. Het wordt in dit traject gebruikt als basis voor een loopbaanactieplan dat men samen met zijn loopbaan- of mobiliteitsadviseur kan opstellen. Je kunt de EmployabilityCheck overal waar je het internet opkomt, invullen en raadplegen. Wat levert het op? De EmployabilityCheck leidt tot een uitvoerige en goed leesbare rapportage. Die bevat een toelichting op de bevindingen en geeft beroepssuggesties die bij het persoonprofiel moeten kunnen passen. In het rapport vindt men bijvoorbeeld hoeveel vacatures erop dat moment openstaan, maar ook wat de trend is in het aanbod van de vacatures binnen dat beroep. En krijg men in beeld hoe het profiel past op dat van een gekozen beroepsprofiel. Men krijgt ook gedurende 12 maanden toegang tot het systeem waarbij het persoonsprofiel kan matchen met willekeurige beroepen. Bij elk van die beroepen vind je welke bijbehorende vacatures er op dat moment openstaan. Die komen uit een bestand van ca 45.000 actuele en ontdubbelde vacatures. Beroepentabel Achter de EmployabilityCheck schuilt een enorme databank met inzicht in (ca 1.000) beroepen en in het systeem zitten ca. 12.000 functietitels. 2(6)
Nabespreking Zodra de vragenlijsten allemaal zijn ingevuld krijgt de adviseur hiervan een bericht. Hij of zij maakt dan de afspraak voor de nabespreking van de resultaten. Het gesprek zal met de persoonlijke mobiliteits- of loopbaanadviseur zijn. Met oog op die gezamenlijke nabespreking wordt het rapport (in PDF format) alvast naar de mobiliteits- of loopbaanadviseur gestuurd. De kandidaat ontvangt zelf tijdens het gesprek het volledige rapport en krijgt dan ook toegang tot de vacaturebank. Met de gebruikersnaam en het wachtwoord die men zelf heeft aangemaakt om de vragenlijsten te kunnen invullen, kan men zoals vermeld daarna gedurende 12 maanden op zoek gaan naar passende vacatures waaronder de interne vacatures die gedurende beperkte tijd zijn voorbehouden aan de boventallige medewerkers. Wanneer duidelijk is naar welke beroepen de belangstelling uitgaat, kan de adviseur een vacaturemailer inschakelen die de kandidaat wekelijks de nieuwste vacatures binnen dat beroep en binnen het geografische gebied waarbinnen men wil werken, toestuurt. In de profielanalyse wordt onder andere aandacht gegeven aan competenties, drijfveren, gewenste branches, realistische mogelijkheden, beperkingen en cultuur. Welke functie en/of branche iemand ambieert is niet alleen afhankelijk van wat iemand kan, maar ook wat de drijfveren zijn en welke organisatiecultuur wordt wenst. Waar krijg ik energie van, Waar blink ik in uit en Binnen welk type organisatie kom ik het beste tot mijn recht, zijn vragen die mede bepalen of een functie echt bij iemand past. Allereerst wordt in een gesprek aandacht gegeven aan de belangrijkste loopbaanvragen en wordt teruggekeken naar keuzes en ervaringen in het verleden. Mogelijke belemmeringen en blokkades uit het verleden worden in kaart gebracht en herkenbaar gemaakt. Uiteindelijk leidt de profielanalyse tot enerzijds een sterker zelfbeeld en anderzijds een profielschets van de ideale functie. De gegevens vormen het uitgangspunt voor een inventarisatie van interessante werkgevers in de regio. Profielanalyse bestaat uit de volgende stappen: Aandacht voor mogelijkheden en beperkingen Zelfanalyse: o Het terugblikken op arbeidsverleden, loopbaankeuzes en ervaringen o Het in kaart brengen van competenties, drijfveren & loopbaanwensen (gewenste cultuur, werkgebied & werksoort) o o Het beschrijven van passende en haalbare werkzaamheden Indien van toepassing afname van een psychologisch onderzoek (persoonlijkheid, capaciteiten en/of competenties) PPA onderzoek Wij nemen indien mogelijk bij de betrokken personen een Persoonlijke Profiel Analyse af. Uit deze PPA bepalen wij functiekenmerken, competenties, mogelijke beroepen en branches. De PPA wordt uitvoerig besproken en de werknemer krijgt van ons rapportage terug met aanbevelingen. Deze PPA kan de werknemer goed gebruiken bij het solliciteren en het onderbouwen van functiekenmerken en competenties. Loopbaanonderzoek (competentie- drijfveren- interesse en psychologisch onderzoek). Training (indien van toepassing en gewenst) In deze fase wordt het hele sollicitatieproces doorlopen. De sollicitatietraining is erop gericht om de werknemer naast sollicitatievaardigheden ook meer zelfvertrouwen te geven en de motivatie te bevorderen. Middelhoff Personele Diensten kan ter ondersteuning van de training rollenspellen, videotraining en testmateriaal inzetten. Onderdelen van de sollicitatietraining zijn: Opstellen persoonlijke presentatie Verbaal en schriftelijk presenteren van persoonlijke kwaliteiten Voorbereiding op het netwerkgesprek Netwerken Salarisonderhandeling/bedrijfsovername 3(6)
Zelfstandig ondernemerschap (indien van toepassing en gewenst) Middelhoff Personele Diensten biedt een gedegen begeleidingsprogramma voor werknemers die overwegen een eigen bedrijf op te starten. Inbegrepen zijn onder meer het opzetten van een adequaat ondernemingsplan. Sociale media- en netwerktraining De werknemer leert met deze training persoonlijk contacten te leggen via o.a. sociale media met potentiële organisaties en tussenpersonen, doelgericht informatie in te winnen en de mogelijkheden voor de verdere loopbaan te verkennen. De resultaten van de training zijn dat de werknemer: Zich doelen stelt met betrekking tot de loopbaan De mogelijkheden kent in de branche waarop men is gericht Netwerkcontacten aangaat, onderhoudt en uitbouwt Zelf participeert in netwerken en zijn of haar eigen carrière beïnvloedt Job search/netwerkbenadering Het openen van deuren bij potentiële netwerkpartners, het zoeken naar relevante contacten en mogelijkheden en het in eerste instantie bespreken van het profiel is een hoofdtaak van de adviseur. In dit job search proces zal de adviseur zijn netwerk gebruiken en andere netwerken koppelen om zo snel mogelijk het gewenste resultaat te realiseren. Het succesvol afronden van een sollicitatie/netwerk contact blijft uiteraard afhankelijk van de inzet van de werknemer. Stappen in Job search zijn: Zoeken naar mogelijkheden uit eigen netwerk en overige netwerken Benaderen van bestaande en nieuwe netwerken door een netwerker van Middelhoff & Verstegen BV Actieve bemiddeling Instrumenten die gedurende het traject gebruikt kunnen worden zijn o.a: De EmployabilityCheck PPA 360 graden feedback Capaciteiten test van Meurs Q1000 Drijfveren en interesse tests van Meurs Q1000 STAR methodiek Mogelijke verlenging In overleg kan de duur van begeleiding worden verlengd met maximaal 3 maanden en eventueel nog eens maximaal 3 maanden. In de eerste 3 maanden verlening wordt de frequentie van afspraken aangepast naar 1 dagdeel per twee weken. Na de tweede verlenging (3 maanden) kan de werknemer op verzoek begeleiding/advies krijgen. Dit kan op basis van een persoonlijke afspraak op locatie, of daar waar mogelijk per e-mail of telefonisch. Om- en bijscholing Wanneer Middelhoff & Verstegen BV van oordeel is dat het volgen van een extra opleiding noodzakelijk is voor het vinden van ander werk, zal zij advies uitbrengen aan klant De kosten van een extra om- en bijscholing komen voor rekening van klant. In overleg met Middelhoff Personele Diensten worden de opleidingen afgestemd. 4(6)
Nazorg Alle deelnemers die een baan hebben verkregen, kunnen daarna nog terugvallen op hun adviseur van Middelhoff Personele Diensten voor advies met betrekking tot de nieuwe functie of persoonlijke ontwikkeling. Deelnemers bij wie tijdens de proeftijd wordt besloten de arbeidsrelatie niet voort te zetten, komen weer terug in begeleiding, mits de totale maximaal overeengekomen begeleidingsduur binnen het Sociaal Plan niet wordt overschreden. Plaatsing Onder "plaatsing" wordt verstaan: Herplaatsing in een andere functie binnen de eigen organisatie van de klant of overige BV s Herplaatsing in een functie elders Herplaatsing in een door de werknemer gewenst en voor de arbeidsmarkt relevant om-, her- of bijscholingstraject met baangarantie Op uitzendbasis met optie op een vast of tijdelijk dienstverband Indien men op persoonlijke redenen besluit om niet meer aan het arbeidsproces deel te nemen Vestiging als zelfstandige Locaties Middelhoff & Verstegen heeft door heel Nederland locaties waar we kandidaten kunnen begeleiden Wij hopen u middels deze informatie een beter beeld te hebben gegeven aangaande onze doelgerichte werkwijze. Met vriendelijke groet, Team van Middelhoff&Verstegen 5(6)