gemeente Eindhoven Dienst Stedelijke ontwikkeling en Beheer Raadsnummer 07. R2QIO. OOI Inboeknummer o7bstoa34r Beslisdatum B%W a3 oktober 2007 Dossiernummer 743 506 Raadsvragen van het raadslid de heer M. Van Bussel inzake de tijdelijke huisvesting van de dienst Stedelijke Ontwikkeling en Beheer naar het KBC en de OR-verklaring Tijdens de raadsvergadering van 19 september 2007, maar ook in de commissievergadering van 14 augustus 2007 heeft onze partij u gevraagd om advies van de OR van de dienst Stedelijke Ontwikkeling en Beheer. U heeft geantwoord deze in u bezit te hebben, doch wilde die niet overhandigen. Daar u ons vraagt om een besluit te nemen, waarbij arbeidsvoorwaardelijke aspecten in negatieve zin een rol spelen, is dit advies van de OR voor ons van groot belang. Dit advies of instemmingmoment van de OR, conform de WOR, kan er namelijk voor zorgen, dat wij een besluit nemen over iets onwettigs. In het eerste kwartaal 2007, heeft de OR voor behandeling namelijk wel advies afgegeven, doch nu, terwijl er veel meer arbeidsvoorwaardelijke aspecten meegenomen worden, is het advies op voorhand niet toegevoegd. Tijdens de commissievergadering van 16 oktober 2007, waarbij de Begroting 2008 is behandeld, hebben wij, leefbaar eindhoven wederom de vraag neergelegd, of de OR haar instemming heeft verleend. Ook hier heeft u op geantwoord dat de OR instemming heeft verleend. Nu komt ons ter oren, dat dit nog niet het geval is, dat zelfs de OR de aanvraag voor behandeling nog moet krijgen. Wij volharden in ons verzoek, zodat wij een besluit kunnen nemen over iets wat rechtmatig is en zien dit dus als een wettelijke toevoeging bij deze besluitvorming en vragen per omgaande opheldering inzake en ons het instemmingadvies van de OR te overhandigen. Eindhoven, 19 oktober 2007.
Raadsnummer 07.R2QIO.OOI Antwoord van burgemeester en wethouders Met de directeur van de dienst Stedelijke Ontwikkeling en Beheer hechten wij aan een goede werkverhouding met de Ondernemingsraad van deze dienst. De nakoming van de adviesverplichtingen die de wet de gemeente daartoe stelt is voor de directeur van de dienst Stedelijke Ontwikkeling en Beheer (als WOR-bestuurder) en ons niet minder dan een vertrekpunt om de Ondernemingsraad actief te betrekken, in dit geval bij de tijdelijke herhuisvesting in de Kennedytoren. Gelijk wij u hebben gezegd is de Ondernemingsraad van meet af aan betrokken bij de - aanvankelijk nog vertrouwelijke - besluitvorming over de herhuisvesting van de dienst. Wij verwijzen naar het advies van de Ondernemingsraad van 12 september 2006 (bijlage 1). Daarin heeft de Ondernemingsraad zijn instemming gegeven met de herhuisvesting in de Kennedytoren. De Ondernemingsraad kon zich daarbij baseren op het hem ter beschikking gestelde ruimtelijke Programma van Eisen. In dat Programma van Eisen is opgenomen de werkpleknormering van 19 m. Het raadsvoorstel op basis waarvan de raad op 19 september 2007 een besluit heeft genomen, ligt in het verlengde van het eerdere voorgenomen besluit waarover de Ondernemingsraad, zoals aangehaald, eerder instemmend heeft geadviseerd. Dit besluit past ÃćâĆňâĂİ ook op het punt van de werkpleknormering ÃćâĆňâĂİ in voornoemd Programma van Eisen. Naar het oordeel van de directeur van de dienst Stedelijke Ontwikkeling en Beheer was er daarom ook geen reden om herhaald advies te vragen van de Ondernemingsraad, hetgeen wij volledig onderschrijven. Overigens en niet in de laatste plaats is daarover ook geen verschil van opvatting met de Ondernemingsraad, in de wetenschap dat hij bij de verdere uitwerking actief wordt betrokken. In die zin begrijpen wij ook de verklaring van de voorzitter van de Ondernemingsraad in het ED van 22 oktober 2007. Uw mondelinge vragen - in de commissie en in de raad ÃćâĆňâĂİ hebben wij steeds begrepen als een verwijzing naar het instemmende advies dat door de Ondernemingsraad op het voorgenomen besluit is gegeven. Eerst uit uw schriftelijke vragen maken wij op dat bij u kennelijk de veronderstelling bestaat dat ten behoeve van de besluitvorming in de raad van 19 september 2007 een instemming ten tweede male noodzakelijk zou zijn. Deze veronderstelling kunnen wij ÃćâĆňâĂİ onder verwijzing naar bovenstaande ÃćâĆňâĂİ niet onderschrijven. Zij wordt door ons wel als mogelijke bron van miscommunicatie tussen u en ons geduid. Het zij hier herhaald. Met de directeur van de dienst Stedelijke Ontwikkeling en Beheer hechten wij aan een soepele overgang van deze dienst naar de Kennedytoren. Daarbij was en is de Ondernemingsraad actief betrokken.
Raadsnummer 07.R2QIO.OOI Eindhoven, 23 oktober 2007. BC07019950
(i i r,r rijf gemeente Eindhoven Dienst Stedelijke Ontwikkelincj en Beheer Ondernenx ingxrosd Retouradres Postbus gg8, 66oo AZ Eindhoven De directeur van de dienst 5tedelijke Ontwikkeling en Beheer de heer drs. ing. W. Krzeszewski Behandeld door ondernemingsraad E-raail or,dsobtseindlxoven.ni Uw brie van xs augustus soo6 Uw kenmerk Paulo6ultxgSxS Ons kenmerk. Qitfo6uitao6gr xs september soo6 Betreft Huisvesting DBOB Geachte heer Krzeszewski, Naar aanleiding van uw adviesaanvraag over huisvesting van DSOB d.d. 22 augustus 2006 met daarin opgenomen uw reactie op twee brieven van de OR, uw antwoorden op onze (vooraf gernailde) vragen en uw toegchting tijdens de overlegvergadering d.d. 5 september 2006 dee(t de OR u het volgende mede. Wij hebben, vooral door de bij uw adviesaanvraag bijgevoegde informatie, een goed beeld kunnen vormen over de huiciige onderhoudstoestand van het TD-gebouw en de noodzaak en de mogelijkheden om de huisvesting onze dienst op korte termijn te verbeteren. ln uw schrijven heeft u ons verder gefnforxrneerd over de ontwikkeling van een visiedocurnent over de gemeentebrede huisvesting op langere termijn (over 7 tot i 0 jaar) en dat bij de concrete uitwerking daarvan het personeel en de OR betrokken zal worden. in uw vertrouwelijke nota overhuisvesting GSOB aanhet college d.d.20juli 2006 heeft u op basis van het programma van eisen en de financ iele aspecten de mogelijke huisvestingsvarianten roet elkaar vergeleken en bent u tot een voorkeursvariant gekomen. De ondernemingsraad onderschrijft uw voorkeursvariant volledig,dat inhoudt dat OnZe dienst tijdelijk naar de locatie KBC verhuist in afwachting van de Verdere besluitvorming over de gemeentebrede huisvesting. l-let KBC-gebouw sluit van a! le varianten het best aan op het programma van eisen voor onze dienst, zowel ruimtelijk als functioneel, en is ook nog eens -zonder onzekerheden- op zeer korte termijn beschikbaar. De OR hecht aan een betere huisvesting op korte termijn gezien de ernst en omvang van de kiachten over de klimaatbeheersing en de vele andere gebreken (zie o.a. rapport ge onderhoudsconditie TD-gebouw d.d. 8 juli 2005). De ARBO-technische gebreken hebben al tot een aantal zorgwekkende inciclenten geleid. Beaoekadres Frederik van Eedenplein x openingstijden van ma t/m vr g,eo uur tot x6.oo uur Telefooiseb bereikbaar vaxx xne thn vx g.oo uur tot x6.oo uur e-mail or xtsob@efndhoveu.nl
ons kenmerk QR/06uit20691 Restauratieve en huishoudelijke voorzieningen Een andere huisvesting gevolgen kan hebben voor de restauratieve en huishoudelijke voorzieningen en de mensen die daarin werkzaam zijn. De OR adviseert: het huidige voorzieningenniveau t.a.v. de restauratieve voorzieningen (bedrijfsrestaurant, koffieautomaten, watercoolers e.d.) en de huishoudelijke voorzieningen met het daarbij behorende service- en prijsniveau op een vergelijkbaar niveau te houden; Tevens vraagt de OR aandacht te schenken aan de medewerkers die nu binnen D508 werkzaam zijn doch niet behoren tot het vast DSOB-personeek Vooral tijdige informatie is van belang, zodat eventuele gevolgen voor die medewerkers door de werkgevers (zowel andere diensten ais externe werkgevers) zo goed mogelijk kunnen worden opgevangen Parkeerfaciliteiten De OR beschouwt de tot op heden genoemde aantallen parkeerplaatsen voor de medewerkers als onvoldoende, gezien het feit dat we nu beschikken over een parkeerterrein met 230 parkeerplaatsen, dat het grootste deel van het jaar te klein is. Daarnaast is er nu bij het TD-gebouw voorzien in een overdekte rijwielstalling en sta ll in g ruimte voor rnoto ren, De OR adviseert: 1. het niveau van de huidige parkeerfacgiteiten, zijnde 230 parkeerplaatsen in de parkeergarage van het KBC, zonder dat er kosten aan zijn verbonden voor het personeel, te handhaven. De OR staat erop, conform eerdere afspraken, te participeren zowel in de verdere uitwerklng van de inrichting van de tijdelijke huisvesting (bij voorkeur het KBCgebouw) als in het plan om te komen tot finale gerneentebrede huisvesting. Wij zien uw schriftelijke reactie uiterlijk 29 september a.s. met belangstelling tegemoet. Hoogachtend, Hoogachtend, ing. C.G.A. Zuidhof voorzitter OR-DSOB ing. E.A.hh. Rooijakkers secretaris OR-D508