van het raadslid dhr. F. van den Broek (VVD) over Woensel - West

Transcriptie

1 gemeente Eindhoven Raadsnummer 14R6054 Inboeknummer 14bst01542 Beslisdatum B&W 28 oktober 2014 Dossiernummer (2.7.1) Raadsvragen van het raadslid dhr. F. van den Broek (VVD) over Woensel - West In het reces heeft de VVD schriftelijke vragen gesteld over de situatie in Woensel-West en aanvullende vragen over de situatie rondom de wijksportclub Woensel-West. In de raadsvergadering van 2 september hebben de VVD en de PvdA ook nog eens een actuele vraag gesteld over de wijksportclub. De vraag die we stelden was duidelijk en eenvoudig: 'Is het college bereid om per direct samen met de wijksportclub een pragmatische oplossing te vinden waarbij, bijvoorbeeld sportbedrijf De Karpen, voor 11 uur per week opent, sluit en verantwoording draagt voor een zorgvuldig gebruik tot het college uiterlijk 30 september een terugkoppeling aan de raad heeft gegeven over de stand van zaken en het pad naar een structurele oplossing?' Het antwoord van het college op deze vraag was positief. Wethouder Van Kaathoven heeft namelijk de volgende toezegging gedaan: 'Het college is met partners in de wijk in gesprek en zal de raad vóór 30 september hierover een terugkoppeling geven.' Inmiddels is het u ook bekend dat bijna het voltallige bestuur van de wijksportclub is opgestapt. Daarvoor verwijzen wij u ter volledigheid graag naar de bijgevoegde notitie die door de wijksportclub op 19 september is verzonden. Wij betreuren het dat het college niet conform de toezegging heeft gehandeld om de raad vóór 30 september een terugkoppeling te geven van de gesprekken. Dat brengt ons op de volgende vragen: 1. Wat is de reden dat het college er niet in is geslaagd om haar toezegging aan de gemeenteraad na te komen? 2. Hoe duidt het college de situatie en het proces in Woensel-West in relatie tot de burgerparticipatie waarvan het college doet voorkomen dit hoog in het vaandel te hebben staan in het licht van de recente ontwikkelingen? 3. Hoe ziet het college haar rol in relatie tot de vertrouwensbreuk die is ontstaan in Woensel- West en dan met name de verhouding tussen de buurtonderneming, de wijksportclub en de gemeente? 4. Hoe ziet het college de verstoorde verhouding tussen de verschillende partners en welk oordeel geeft zij daaraan?

2 Op initiatief van de gemeenteraad zijn er middelen ter beschikking gesteld aan de wijksportclub met het oog op een zelfstandig en onafhankelijk functioneren van de wijksportclub in de toekomst. Het (afgetreden) bestuur heeft in de notitie aangegeven de zorg voor de financiën van de wijksportclub bij de buurtonderneming neer te leggen. 5. Welke gevolgen heeft dit voor de financiën van de wijksportclub? 6. Hoe houdt het college zicht op middelen die in de wijksportclub zijn gestoken nu het bestuur van de wijksportclub haar taken heeft neergelegd? 7. Hoe garandeert het college een juiste besteding van de genoemde middelen? De allerbelangrijkste vraag is natuurlijk hoe we er zorg voor dragen dat de leden van de wijksportclub kunnen blijven sporten. Dat belang is eerder formeel onderschreven door de gemeenteraad en het college en wij gaan ervan uit dat dat belang nóg steeds wordt onderschreven. 8. Kan het college formeel bevestigen dat zij het belang van de wijksportclub nog steeds onderschrijft? 9. Heeft het college kunnen voldoen aan dat deel van de actuele vraag en de toezegging waarin er per direct voor minstens 11 uur per week wordt geopend, gesloten en verantwoording wordt gedragen voor een zorgvuldig gebruik van de ruimtes? a. Zo nee, waarom heeft het college hier niet aan kunnen voldoen? b. Kan het college inzichtelijk maken hoeveel uur er per week dan geopend, gesloten en verantwoording is gedragen vanaf het moment dat het college haar toezegging heeft gedaan op 2 september? 10. In de actuele vraag hebben we gevraagd naar een soort pad om te komen tot een structurele oplossing. a. Is dit pad er? i. Zo ja, hoe ziet dit pad er uit? ii. Zo nee, waarom is dit er nog niet en wanneer verwacht het college dit wél in beeld te hebben? b. Wat is de structurele oplossing zoals het college dat voor ogen heeft? c. Met welke partijen heeft het college vanaf 2 september gesproken om tot een pad naar een structurele oplossing te komen? 11. Wat zijn de gevolgen van deze situatie als het gaat om het perspectief van de wijksportclub om zelfstandig en onafhankelijk te functioneren? Eindhoven, 01 oktober

3 Antwoord van burgemeester en wethouders Opmerking vooraf. In de inleiding bij de gestelde vragen wordt gerefereerd aan een toezegging van wethouder van Kaathoven. Er wordt echter slechts een deel van de toezegging geciteerd. Toegezegd is dat in tussentijd de continuïteit van de activiteiten van de wijksportclub geborgd zou worden, hetgeen ook is gebeurd. 1. Wat is de reden dat het college er niet in is geslaagd om haar toezegging aan de gemeenteraad na te komen? Later dan in onze bedoeling lag, heeft u met vertraging van1 dag de toegezegde terugkoppeling ontvangen. Wij meenden dat die vertraging acceptabel was om u de meest actuele stand van zaken te kunnen melden. 2. Hoe duidt het college de situatie en het proces in Woensel-West in relatie tot de burgerparticipatie waarvan het college doet voorkomen dit hoog in het vaandel te hebben staan in het licht van de recente ontwikkelingen? De wijksportclub in Woensel-West is destijds mede dankzij de inzet van buurtbewoners van de grond gekomen. Wij zouden het betreuren dat door het zich terugtrekken van enkele bestuursleden de continuïteit van de club in gevaar komt. Gelukkig hebben tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) van de wijksportclub van 15 oktober jl. een aantal wijkbewoners/(ouders van) leden de handschoen opgepakt en hun medewerking toegezegd aan de (resterende) zittende bestuursleden. Vanuit verenigingsondersteuning van Sportbedrijf De Karpen, in nauwe samenwerking met de Buurtonderneming Woensel- West, zullen zij het bestuur ondersteunen om de club bestuurlijk/organisatorisch weer op de rit te krijgen. 3. Hoe ziet het college haar rol in relatie tot de vertrouwensbreuk die is ontstaan in Woensel- West en dan met name de verhouding tussen de buurtonderneming, de wijksportclub en de gemeente? De wijksportclub en de buurtonderneming zijn weer met elkaar in gesprek waarbij het belang van het sporten (via de wijksportclub) door eenieder voorop wordt gesteld. Onze medewerkers van verenigingsondersteuning zijn hierin faciliterend. 4. Hoe ziet het college de verstoorde verhouding tussen de verschillende partners en welk oordeel geeft zij daaraan? Zoals uit de notitie van het bestuur van de wijksportclub van 19 september jl. blijkt, was het bestuur van de wijksportclub ongelukkig met de wijze waarop de buurtonderneming zich heeft gemengd in het functioneren van de wijksportclub. De buurtonderneming zag voor 3

4 zichzelf een rol in het belang van de continuïteit van de sportactiviteiten. Zoals ook al bij beantwoording van vraag 3 is aangegeven, zijn inmiddels alle betrokken partijen weer met elkaar in gesprek om de toekomst van de wijksportclub te borgen. 5. Welke gevolgen heeft dit voor de financiën van de wijksportclub? De financiële positie van de wijksportclub is hierdoor niet geschaad. Volgens opgave van de penningmeester van de wijksportclub zijn de financiële middelen meer dan toereikend om de activiteiten tot eind van dit kalenderjaar te garanderen. 6. Hoe houdt het college zicht op middelen die in de wijksportclub zijn gestoken nu het bestuur van de wijksportclub haar taken heeft neergelegd? De wijksportclub heeft op basis van de Algemene Subsidieverordening (ASV) van de gemeente Eindhoven subsidie ontvangen. In de subsidiebeschikking is aangegeven op welke wijze en op welk moment het bestuur van de wijksportclub verantwoording over de subsidiebesteding moet afleggen. Gelet op de hoogte van de toegekende subsidie bestaat de verantwoording conform het bepaalde in de ASV uit het insturen van een inhoudelijk verslag waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht. Op grond van de ASV hoeft de wijksportclub formeel geen financiële verantwoording in te dienen. Het bestuur van de wijksportclub is niet volledig afgetreden. De ALV heeft er op 15 oktober jl. mee ingestemd dat de resterende 2 bestuursleden als zodanig kunnen blijven functioneren. Tijdens die ALV is een aantal van de aanwezige leden toegetreden tot een werkgroep met als opdracht het bestuur weer op de statutair vereiste samenstelling te brengen. De ALV heeft voorts in die vergadering het inhoudelijk jaarverslag 2013/2014 van de vereniging goedgekeurd. Wij gaan er vanuit dat de gemeente in het kader van de verplichtingen zoals die in eerder bedoelde subsidiebeschikking zijn opgenomen, van dat verslag eerdaags kennis kunnen nemen. Aan de hand van dat verslag beoordeelt de gemeente of de middelen zijn aangewend voor het doel waarvoor ze beschikbaar zijn gesteld. 7. Hoe garandeert het college een juiste besteding van de genoemde middelen? Zie beantwoording vraag Kan het college formeel bevestigen dat zij het belang van de wijksportclub nog steeds onderschrijft? 4

5 Ons college hecht waarde aan iedere sportvereniging die van betekenis is voor de inwoners van Eindhoven. Als zodanig onderschrijven wij ook het belang van de wijksportclub voor de inwoners van Woensel - West. 9. Heeft het college kunnen voldoen aan dat deel van de actuele vraag en de toezegging waarin er per direct voor minstens 11 uur per week wordt geopend, gesloten en verantwoording wordt gedragen voor een zorgvuldig gebruik van de ruimtes? a. Zo nee, waarom heeft het college hier niet aan kunnen voldoen? Met medewerking van de Buurtonderneming Woensel West is conform toezegging voorzien in het beheer van het spilcentrum. b. Kan het college inzichtelijk maken hoeveel uur er per week dan geopend, gesloten en verantwoording is gedragen vanaf het moment dat het college haar toezegging heeft gedaan op 2 september? Op die momenten dat er activiteiten in het spilcentrum plaats vinden, is in beheer voorzien. Het aantal uren verschilt per dag/per week. Het beheer wordt samen met een aantal vrijwilligers uit de wijk ingevuld. 10. In de actuele vraag hebben we gevraagd naar een soort pad om te komen tot een structurele oplossing. a. Is dit pad er? i. Zo ja, hoe ziet dit pad er uit? Voor het beheer van de ruimtes die door de wijksportclub worden gebruikt, is in de tijdelijke oplossing door de Buurtonderneming voorzien. Er is een voorstel nagenoeg gereed waarmee de structurele oplossing voor beheer en exploitatie van de ruimtes voor buurtontmoeting en gymzaal gerealiseerd kan worden. Deze wordt op korte termijn met betrokken partijen besproken. ii. Zo nee, waarom is dit er nog niet en wanneer verwacht het college dit wél in beeld te hebben? Niet van toepassing. b. Wat is de structurele oplossing zoals het college dat voor ogen heeft? Sportbedrijf De Karpen wordt daarin verantwoordelijk voor het beheer van de gymzaal. Voor de overige ruimtes in het spilcentrum zijn stichting Woensel - West en de Buurtonderneming Woensel West in beeld. De besprekingen daarover lopen nog. c. Met welke partijen heeft het college vanaf 2 september gesproken om tot een pad naar een structurele oplossing te komen? Het bestuur van de wijksportclub, het bestuur van stichting Woensel West en de Buurtonderneming Woensel West. Intern zijn medewerkers van Sportbedrijf De 5

6 Karpen, en de sectoren Gebiedsontwikkeling en Grond en Vastgoed bij de besprekingen betrokken. 11. Wat zijn de gevolgen van deze situatie als het gaat om het perspectief van de wijksportclub om zelfstandig en onafhankelijk te functioneren? In de vraagstelling wordt ten onrechte de suggestie gewekt dat er een directe relatie bestaat tussen de beheerssituatie van het spilcentrum en de organisatorische/financiële situatie van de wijksportclub. De beheersituatie van het spilcentrum heeft immers geen directe negatieve invloed op het perspectief van de wijksportclub omdat zowel in de tijdelijke als de structurele oplossing voor het beheer van het spilcentrum is resp. wordt voorzien (zie beantwoording vragen 9 en 10). In dat proces naar volledige zelfstandigheid kan de sportclub op ondersteuning van de gemeente blijven rekenen. Eindhoven, 28 oktober