Vacature medewerker afstemming cultuuraanbod en de communicatie De projectvereniging BIE, een intergemeentelijk samenwerkingsverband tussen 7 gemeenten, met name Roeselare, Staden, Moorslede, Ingelmunster, Lichtervelde, Hooglede en Izegem gaat over tot de aanwerving en invulling van de volgende functie : Medewerker afstemming cultuuraanbod en de communicatie(niveau B1) In 2008 sloot de projectvereniging BIE een cultureel-erfgoedconvenant af met de Vlaamse Overheid. Sinds 1 juli 2010 is er ook een Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst opgericht. Daarnaast is er binnen de projectvereniging ook een intergemeentelijke samenwerking van de bibliotheken. Op 28 november 2013 keurde minister Schauvlieghe de cultuurnota van projectvereniging BIE goed zodat kan overgegaan worden tot de aanwerving van een contractueel medewerker voor de afstemming van het cultuuraanbod en de communicatie in de regio. Voor meer info over de huidige werking: zie www.bienet.be Functie- en competentieprofiel Omschrijving van de werking Medewerker afstemming van het cultuuraanbod en de communicatie Ontwikkeling makelaarsfunctie binnen het culturele veld in de regio (erfgoed, podiumkunsten, bibliotheken, culturele verenigingen, ) samen met de andere diensten binnen projectvereniging BIE. Uitbouw van een overlegplatform voor de samenwerking van verschillende culturele partners binnen de regio. Uitbouw van een netwerk van cultuurraden in de regio. Uitbouw van een overlegplatform tussen cultuur-en gemeenschapscentra. Uitbouw van een specifiek aanbod en communicatie om het podiumaanbod in de regio open te stellen voor kansengroepen. Organisatie van specifieke intergemeentelijke cultuurprojecten Inhoudelijk meewerken aan de ontwikkeling van en het schrijven van teksten voor de website, digitale nieuwsbrief en het periodiek magazine.
Resultaatsgebieden 1. Inhoudelijk en praktisch uitwerken en coördineren van nieuwe projecten Ontwikkelen van creatieve concepten voor projecten Project van a tot z uitwerken (projectplan, ontwikkelen specifieke kanalen, zoeken van partners) Coördinatie van het gehele project Ontwikkelen van eventuele kleinere projecten als die zich voordoen Timing van het project sterk in het oog houden Samenwerken met partners van het project (coördineren, vergaderingen voorzitten, opvolgen van de inbreng van partners, ontwikkelen promomateriaal, presentaties maken op diverse platformen, verslagen maken van de vergaderingen ) Activiteiten in het kader van het project opvolgen (externen en partners binnen het project) Aansturen vrijwilligers en stagiairs binnen het project Promotie en communicatie van het project 2. Administratieve opvolging Subsidiedossiers schrijven, opvolgen en evalueren Bijhouden van de financiën (offertes, boekhoudkundig, verantwoording naar subsidiekanalen toe) in overleg met de coördinator en administratief medewerker 3. Algemene externe communicatie en het promotiebeleid ism stafmedewerker publiekswerking Beheer en redactie van digitale communicatiekanalen (website, nieuwsbrief, sociale media) Opstellen van de eigen bijdragen en redactie van de bijdragen van partners voor deze kanalen Coördineren van de opmaak van de BIEbladen (drie maal per jaar), inclusief redactie en planning van de bijdragen, de druk, bedeling 4. Interne werking en communicatie Deelnemen aan interne overlegmomenten Collega s op de hoogte brengen van voor hen relevante informatie, vormingen Bijhouden van de persoonlijke administratie in functie van een efficiënte interne werking (agendabeheer, dienstverplaatsingen, tijdsregistratie, vormings- en verlofaanvragen, ) Rapporteren aan de coördinator en collega's in verband met de eigen taken of projecten Formuleren van suggesties of aanbrengen van verbeterinitiatieven Opvolgen van relevante ontwikkelingen en bijscholen waar nodig 5. Aanspreekpunt zijn in het cultuurveld Beantwoorden van vragen van burgers naar aanleiding van concrete projecten en inzake cultuur in het algemeen Beantwoorden van adviesvragen en overleggen met ambtenaren van gemeentelijke en regionale overheden Betrekken van lokale verenigingen en geïnteresseerden
Doorgeven en uitwisselen van contacten Doorverwijzen naar experten 6. Ontwikkelen van samenwerkingsverbanden en vertegenwoordigen van BIE Deelname aan diverse collegagroepen, werkgroepen en raden inzake cultuur Nuttige contacten leggen op diverse activiteiten, openingen, met betrekking tot cultuur in ruime zin om invulling te geven aan de aanwezigheidspolitiek van BIE Gedragscompetenties 1. Inzet Werkt met enthousiasme en gedrevenheid Stelt zich positief op Staat open voor vragen en taken die op zich afkomen Gaat ervoor om de taken uit te voeren Durft verantwoordelijkheid te nemen 2. Flexibiliteit Verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken Kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen Herkent weerstand en gaat hier gepast mee om Werkt in crisissituaties prioritaire opdrachten goed af Toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen 3. Klantgerichtheid Leeft zich in de situatie van klanten in Stelt zich dienstverlenend op voor iedereen Speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen Neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten Streeft naar klanttevredenheid 4. Loyaal zijn Voelt zich verbonden met de belangen van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin Vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten Toont maatschappelijke dienstbaarheid of public service gezindheid Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie 5. Zelfstandig werken Kan met de nodige instructies aan de slag Is stipt in het nakomen van afspraken Kan werken zonder externe controle Stuurt bij indien er fouten optreden Werkt taken volledig en tijdig af
6. Netwerken Legt en onderhoudt relaties met mensen buiten de organisatie Neemt initiatief tot samenwerking over de grenzen van de organisatie heen Kan relaties opbouwen en onderhouden met diverse mensen Zoekt naar mogelijkheden om het netwerk te benutten voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking Houdt bij eigen beslissingen rekening met de opdracht en belangen van anderen Doorziet belangen en posities van anderen en kan daarmee omgaan 7. Samenwerken Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen Leeft afspraken met leidinggevende en collega s na Blijft meedenken en bijdragen tot een teamopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang Helpt anderen Stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang Stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep Zoekt mee naar oplossingen bij conflicten Gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid 8. Resultaatgericht werken Inventariseert beschikbare middelen Streeft naar een maximaal resultaat Zoekt naar de meest optimale werkmethoden Grijpt in wanneer resultaten niet voldoen Zet door bij tegenslag of problemen 9. Schriftelijk communiceren Schrijft teksten in een duidelijke structuur en logische opbouw Schrijft heldere en wervende teksten Past taalgebruik aan de doelgroep aan Hanteert een correct taalgebruik Schrijft helder, beknopt en foutloos 10. Plannen en organiseren Plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten Stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af Houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen Past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen Plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig Verzekert continuïteit en behoudt overzicht
Toelatings-en aanwervingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij projectvereniging BIE, moeten de kandidaten : 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten: 1. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 2. Slagen voor de selectieprocedure 3. Voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor niveau B1, zijnde minstens een bachelor diploma Wij bieden Werk in een groeiende en boeiende sector binnen een dynamische projectvereniging. Een afwisselende job met reële verantwoordelijkheden en de kans om je bekwaamheden verder te ontwikkelen. Een dynamische werksfeer met veel contacten met andere instellingen, verenigingen en partners. Een voltijds contract van onbepaalde duur met proefperiode. De bruto-aanvangswedde stemt overeen met de weddenschaal B1, aangevuld met maaltijdcheques. Interesse? Hebt u interesse voor deze vacature, bezorg dan uiterlijk op 13 december 2013 uw kandidatuur met: sollicitatiebrief, waarin u uw kandidatuur motiveert uitgebreide cv, waaruit blijkt dat u voldoet aan de voorwaarden een kopie van uw diploma( s) U mag uw kandidatuur mailen naar Kim Van Belleghem, coördinator BIE, kim@bienet.be Meer info is eveneens te verkrijgen bij bovenstaande persoon. Kandidaten worden uitgenodigd voor een schriftelijke proef op woensdagavond 18 december 2013. Kandidaten die minstens 60% halen op de schriftelijke proef worden in de tweede helft van december uitgenodigd voor een mondelinge proef.