NIEUWSMAGAZINE Juli 2008 Kijk eens naar jezelf vanaf de maan. Is het realistisch hoe druk je je maakt? Lekker op vakantie! Geniet en maak plezier Het is half juli. Een groot deel van Nederland is al bezig met vakantie vieren terwijl hier in het Westen de kinderen nog naar school gaan. Het weer werkt nog niet echt mee, maar de vakanties zijn geboekt en de laatste werkzaamheden moeten worden afgerond. Omdat ik merk dat veel mensen het lastig vinden om in die laatste dagen voor de vakantie de stress in de hand te houden, vind je in deze nieuwsbrief tips om daar mee om te gaan. Daarnaast heb ik een interessante benadering gelezen over het verschil tussen keuzes en beslissingen waarover je wat kunt lezen, tips voor het stoppen met uitstellen, en de agenda voor het najaar. Ik wens je een hele fijne vakantie die precies dat is wat jij ervan verwacht en genoeg rust om weer helemaal volgeladen met energie aan het werk te gaan als je terugkomt. Na de zomer zijn er weer volop mogelijkheden voor het volgen van trainingen en workshops. Ben jij meer een 1 op 1 mens? Ervaar dan een gratis proefcoaching. Informeer via info@carolinewamsteker. nl of via telefoon 06 24716278 1
Op vakantie zonder stress Handige tips om met een gerust hart op vakantie te De laatste dagen voor je op vakantie gaat zijn vaak zeer stressvol, omdat je nog even alles af wil maken. Een belangrijke drijfveer hiervoor is dat je dan zeker weet dat er geen open eindjes meer zijn en je na de vakantie weer met een schone lei kan beginnen. Door een aantal simpele ingrepen is het mogelijk deze stress aanzienlijk te verlagen. 1. Maak een lijst met al je lopende taken en projecten (als je deze nog niet hebt) 2. Markeer die taken die echt af moeten voor je vakantie. Als je dit lastig vindt vraag jezelf dan af wat er gebeurt als je pas na je vakantie aan deze taak werkt. 3. Stel realistische eisen aan jezelf. Wat kan je nog wel gedaan krijgen voor de vakantie? Welke taken behoeven aandacht tijdens je vakantie? Delegeer deze aan een collega? Zorg er dan voor dat je collega alle benodigde informatie tot zijn/haar beschikking heeft. 4. Concentreer je dan op deze taken en breng prioriteiten aan. Wat staat boven aan en begin daaraan. 5. Maak gebruik van je afwezigheidsassistent in je mailprogramma. Geef Nog meer tips voor de vakantie vind je bij de ontstress tip van de week op www.werkwijzer.blog.nl. Deze tip wordt verzorgd door Slim geregeld. In Slim geregeld bundelen vier Professional Organizers hun kwaliteiten. Wil je weten meer weten? Kijk op www.slimgeregeld.nu aan welke periode je niet bereikbaar bent en voor dringende gevallen naam, e-mailadres en telefoonnummer van een collega vermelden. Als je durft: Geef aan dat men het bericht na je vakantie nogmaals dient te versturen als jij er iets mee moet doen. Hierdoor voorkom je dat je met een overvolle inbox wordt geconfronteerd na je vakantie. 6. Wees je bewust van het feit dat je na je vakantie vaak lekker bent uitgerust en weer vol goede moed wil beginnen. Moeilijke klussen die kunnen wachten kan je goed in die tijd plannen i.p.v. ze af te willen maken terwijl je al veel op je bord hebt. Veel plezier en geniet van je vakantie! Enjoy! 2
Keuzes en beslissingen Wat is het verschil? Voor veel mensen is het nemen van beslissingen niet zo gemakkelijk. Laten we eens wat dieper ingaan op wat het verschil is tussen een keuze en een beslissing. Keuzes : bij een keuze kan je vrijelijk selecteren uit een aantal alternatieven. Keuzes zijn intuïtief, gevoed door je eigen voorkeuren, goed voor jou, ze voelen goed (maar spannend) en kunnen je uit je comfort zone trekken. Beslissingen: een vaststelling over iets gebaseerd op logische, rationele and redelijke feiten en informatie. Beslissingen zijn redelijk, gedreven door verwachtingen, goed voor anderen, vaak gerechtvaardigd met behulp van redenen en uitleg. Hoe maak je een keuze? Het maken van keuzes is herkenbaar aan een aantal voorwaarden: Er is een bepaalde ontevredenheid met de manier waarop het nu is/ gaat; of er is een wens iets anders te willen dan er nu is. Je onderzoekt je gevoelens over de situatie en ontdekt wat je idealiter zou willen. Je belicht de verschillende mogelijkheden en je selecteert de meest wenselijke optie. Uiteindelijk maak je dan een keuze, waar je helemaal achter staat. Keuzes komen van binnenuit en als je deze volgorde doorloopt zal je een gevoel van bevrediging en vervulling ervaren. Bij beslissingen heb je te maken met een situatie waar een oplossing voor gevonden moet worden. Je onderzoekt je verwachtingen en de mogelijke uitkomsten en consequenties van iedere optie. Je beslissing is gebaseerd op deze criteria of op moeten. Het resultaat is vaak een ja, maar i.p.v. stevig achter je keuze te staan. Als je vertrouwen hebt, hoef je niet de hele trap te zien om de eerste stap te zetten. Martin Luther King Afhankelijk van de omstandigheden maak je de ene keer een keuze en de andere keer een beslissing. Besluiteloosheid komt voort uit de angst een fout te maken en niet de gewenste resultaten te behalen. Er is vaak een angst voor een negatief resultaat, de daaruit voortvloeiende zelf kritiek en de mogelijke oordelen van anderen. Angst wordt hierbij de motiverende kracht. Volg je hart en wees niet bang om de verkeerde keuze te maken, want er bestaat geen verkeerde keuze als je naar je eigen gevoel luistert. Van jezelf houden is het begin van een levenslange romance. Oscar Wilde Personal Coaching Wat kan het voor jou doen? Wil je je ook bewust worden van de keuzes die je wel of niet maakt? Met behulp van coaching technieken kan je hier veel inzicht in krijgen. Wil je ook eens ervaren of een 1 op 1 coaching wat voor jou is? Wil jij ook duidelijker krijgen wat voor jou belangrijk is, wat jou diepere drijfveren zijn en wat je tegenhoudt om nu al te zijn wat je eigenlijk wil? Neem dan contact met mij op voor een proef coaching en ervaar zelf wat er mogelijk is. Via e-mail: caroline@wamstekerorganizing.nl of via de telefoon 06 24716278 3
Belangrijke zaken mogen nooit afhankelijk zijn/worden van onbelangrijke zaken Goethe Stoppen met uitstellen Hoe doe je dat? Als je een top tien maakt van tijdverslindende activiteiten staat uitstellen altijd bij de bovenste 5. En het meest bijzonder hieraan is dat de meeste mensen hier last van hebben. Het is dan ook de meest effectieve manier om tijd vrij te maken voor andere/nuttige/leukere dingen die je wil doen. Hoe kan je er nu voor zorgen dat uitstellen van taken minder ruimte krijgt in je toch al overvolle agenda? 1. Elimineer alle afleidingen, ruim je bureau op en verwijder het overschot aan visuele prikkels/ herinneringen. 2. Laat belangrijke zaken niet afhankelijk worden van onbelangrijke zaken. Start je dag met de taak die jij het allerbelangrijkste vindt. Door een voor jou belangrijke taak eerst te doen en dan pas ruimte te geven aan ad hoc zaken realiseer je een sterke positieve werkflow. 3. Wees realistisch tegen jezelf over je te behalen doelstellingen. Door jezelf continue te overvragen ondermijn je sterk je zelfvertrouwen. 4. Stel realistische deadlines voor jezelf en houd je er aan. Beloon jezelf bij het behalen van je deadlines. 5. Vier je successen. Om dit te kunnen doen is het noodzakelijk dat activiteiten meetbaar en dus vierbaar zijn. 6. Laat een kompas je richting bepalen en niet de klok. Bepaal eerst wat je wilt doen (belangrijkheid) en dan pas wanneer je het wilt doen (urgentie) 7. Onderzoek wat je wel doet in plaats van uitstellen. Blijkbaar is dat een weg eruit. Kan je jezelf daarmee belonen? Wat levert dat je op? 4
Programma voor het najaar 2008 Workshop Fluitend naar je werk op woensdag 3 september in Den Haag, vanaf 19.45 uur. Gratis avond workshop boordevol tips en ideeën om je werk nog handiger in te delen dan je nu doet. Schrijf je in via e-mail info@carolinewamsteker.nl of bel 06 24716278 NLP op en aan het werk, een praktische introductie Een introductie op NLP gericht op de werkomgeving. Leer effectiever te communiceren door gebruik te maken van verschillende NLP technieken. Met NLP leer je hoe je je brein kan gebruiken op de manier die jij wil: hoe haal je het beste uit jezelf? Krijg meer voor elkaar en ervaar het verschil! Een training in 3 maandagen. Start 13 oktober 2008. Voor meer informatie over de trainingen of workshops kun je contact opnemen met Caroline Wamsteker via e-mail info@carolinewamsteker.nl of via nummer 06 24716278. Krijg je leven op de rit in een handomdraai! Door veranderingen op het gebied van werktijd, meer werk, ander werk, een reorganisatie, gezinsuitbreiding, ziekte of anders kan het ineens te veel worden en lukt het niet meer om de boel op de rit te houden. Bedoeld voor iedereen die meer grip op de verschillende onderdelen van zijn leven wil hebben. Deze training wordt gegeven in oktober 2008 en januari 2009 en bestaat uit 4 woensdagavonden van 19.30 tot 22.00 uur. De eerstvolgende start op 1 oktober 2008. Conflicten hanteren: hoe houd ik de lucht helder? Na afloop van deze training ben je in staat om zelf of voor derden conflicten effectief op te lossen en win/win situaties te creëren, zodat partijen weer samen door één deur kunnen. Verder heb je meer zicht op de conflict hantering cultuur (onder tafel vegen, boos weglopen, roddelen) en kan je daar structureel verbetering in aanbrengen. Gevolg: groeiende organisatie en zelfsturende, zelflerende medewerkers. Deze training wordt georganiseerd in samenwerking met Nicole Dubois van Dubois Coaching en Mediation, www.coachingenmediation.nl Abseilen van de Euromast een fantastische ervaring! 5