Meer doen in minder tijd én met minder stress!

Transcriptie

1 Meer doen in minder tijd én met minder stress!

2 Is Werken in Flow iets voor jou? Wil jij grip op je overvolle inbox? Een opgeruimde werkomgeving? Een halve tot een hele werkdag tijdswinst per week? Een compleet overzicht van alles dat je wilt doen? Niet meer bang zijn dat je iets vergeet? Meer rust in je hoofd? Zowel thuis als op het werk vaker in flow zijn? Zijn deze uitspraken op jou van toepassing? Ik lig achter met mijnwerk en ervaar een chronisch tijdgebrek. Zodra ik probeer te ontspannen denk ik om de haverklap: O ja, morgen niet vergeten om... Echt ontspannen komt er dus nauwelijks van. Ik heb overal to-do lijstjes voor die alsmaar groeien. Aan het einde van de werkdag heb ik het gevoel dat ik nauwelijks iets heb gedaan, terwijl ik echt heel druk ben geweest. Ik probeer digitaler te werken, maar daarmee raken mijn losse eindjes nog makkelijker uit beeld. Mijn mailbox puilt uit. Leer dan in ons flow leertraject hoe je meer kunt doen in minder tijd én met minder stress! Het resultaat Een training Werken in flow brengt je direct: Een compleet en 100% betrouwbaar overzicht van taken voor werk en privé. Minimaal 1 keer per dag een lege inbox. Zonder moeite kiezen tussen jouw to-do s en je daar goed bij voelen. Slimmere omgang met verstoringen. Van waan van de dag naar wens van de dag. Rust in je hoofd, zodat zowel werken als niet werken een stuk leuker wordt! 2 Focus op flow

3 Onze aanpak Wij hebben een passie voor alles dat met slim en productief werken te maken heeft. Deze kennis en ervaring delen we graag met je in het flow-leertraject. We geven je alle handvatten om het overzicht weer terug te krijgen, je productiviteit een boost te geven en je doelen en ambities sneller te bereiken! En het allermooiste: je kunt iedere dag een lege inbox en een helder hoofd hebben. Dat geeft energie voor concentratie en creativiteit. GettingThingsDone van David Allen vormt de basis voor Werken in Flow. GTD is het verreweg meest populaire timemanagementsysteem ter wereld. Dat heeft maar een reden: HET WERKT. Deze methode wordt al jaren lang succesvol toegepast bij het management en de professionals van duizenden bedrijven en instellingen. Zij kunnen al meer doen in minder tijd en met minder stress. Dat zijn jouw conculega s! Kun jij je het je veroorloven om niet met GTD te werken? In ons leertraject komt de methode stap voor stap aan bod. We laten je zoveel mogelijk zien en oefenen. Zo kun je een goede selectie maken van onderdelen die jou vooruit gaan helpen. We nodigen je uit om kritisch te kijken naar je manier van werken en te ervaren wat een andere aanpak je kan brengen. Zo kun je een bewuste afweging maken. Wat voor jou al goed werkt kun je dan met een gerust hart zo laten. Dat wat beter kan, ontwikkelen we. Dat stellen we natuurlijk geen moment meer uit. Je gaat direct aan de slag, uiteraard met de nodige hulp van de trainer. Focus op flow 3

4 Waarom Focus op Flow? Google eens op de term timemanagement training of workshop GettingThingsDone. Het aanbod is enorm. De verschillen ook. Focus op Flow onderscheidt zich door: Een persoonlijke benadering. Specialist op het gebied van effectief werken. Wij bieden geen andere trainingen aan. Een toepassingsgericht leertraject, jouw voorbeelden staan centraal. We zijn alleen tevreden als we je echt verder hebben geholpen. We schrijven niets voor. Je selecteert wat voor jou werkt. Een reële prijs. Het leertraject moet je veel meer opleveren dan het kost. Altijd persoonlijk bereikbaar voor vragen, tips of nazorg. Lokaal gericht op de regio Oss, Uden, Veghel. Waarom de groepstraining? Tijdens het flow-groepsleertraject merk je dat de knelpunten waar jij in je werk tegenaan loopt niet uniek zijn. Vele kenniswerkers hebben namelijk een soortgelijke worsteling bij het dagelijks organiseren van het werk. Dat is een plezierige ervaring. Enerzijds omdat het dus niet aan jou ligt. Anderzijds omdat de anderen bruikbare voorbeelden hebben van hoe zij met hun dagelijkse uitdaging omgaan. Deze kruisbestuiving is een welkome toevoeging op de inhoudelijke kant van het flow-leertraject. Een trainingsgroep kent 5 tot 10 deelnemers. Dit maakt dat er veel ruimte is voor eigen voorbeelden, persoonlijke belemmeringen en onderlinge uitwisseling van ideeën. Hoewel de ervaren uitdagingen van de meeste deelnemers gelijk zijn, zijn de individueel meest passende oplossingen dat niet altijd. Dit betekent dat er onderdelen in de training kunnen zitten die (bij nader inzien) voor jou minder relevant zijn dan voor anderen in de groep. Dat is misschien jammer van je tijd. Het helpt je wel om het grotere plaatje te zien. Heb jij echt geen minuut te verliezen? Dan past de flowcoaching misschien beter bij jou! 4 Focus op flow

5 Het flow-groepsleertraject We zien leren als een traject dat begint bij inschrijving en dat doorgaat tot weken of zelfs maanden na de workshops. Tijdens deze periode ontvang je steeds andere prikkels om je manier van werken te optimaliseren. De twee workshops van een dagdeel zijn de kern van het traject. In grote lijnen ziet de trainingsperiode er als volgt uit. Fase 0: Voorbereiding Twee weken vóór de eerste workshop ontvang je een informati met een voorbereidingsopdracht. Daarna volgt een korte telefonische intake over jouw persoonlijke strubbelingen en je gewenste uitkomst. Vervolgens kunnen we met de groep aan de slag. Fase 2: De andere lessen De tweede workshop gaat over het borgen van de eerste lessen, het managen van je grotere taken en andere tips en tricks die van belang zijn om effectief te werken en je tijd slim te benutten. Jouw gewenste uitkomst en aanpak om deze te bereiken lopen als een rode draad door de workshop. Concreet bespreken we en oefenen we met de volgende onderwerpen: Lessen uit je praktijk Projecten de baas Opruimen en ordenen Het pad naar jouw gewenste uitkomst Fase 4: Optioneel Opfris en verdieping. Je weet nu hoe je één overzicht kunt creëren en hoe je vanuit dit overzicht keuzes kunt maken. Je hebt handvatten om je mailbox iedere dag leeg te maken, met onderbrekingen om te gaan en je werkomgeving effectief in te richten. Dan is het een kwestie van het behouden van deze voordelen en waar mogelijk een stap verder te zetten. Daar is de opfris en verdieping voor! We herhalen de stappen van Werken in Flow en kijken naar de inbedding hiervan in jouw werkaanpak. Ook zoomen we in op jouw rollen en verantwoordelijkheden. Heb je de regie daarover en/of hoe kun je die pakken? We bespreken mogelijkheden om invloed uit te oefenen, om keuzes te maken en om sturing te geven aan jouw eigen werkzaamheden Fase 1: De eerste lessen De eerste workshop staat in het teken van de losse eindjes. We kijken naar losse eindjes waar jij mee te maken hebt, hoe je daar mee omgaat en wat dat betekent voor je effectiviteit en concentratie. En natuurlijk naar hoe dat beter kan. Concreet bespreken we en oefenen we met de volgende onderwerpen: Waarom Gettingthingsdone? Losse eindjes verzamelen Scheiden van denken en doen Systematisch organiseren Bij ieder onderwerp wordt je uitgenodigd om de vertaalslag te maken naar jouw praktijk. Het oefenen gaat na de workshop verder, je gaat direct aan de slag. Met een huiswerkopdracht en jouw vertaalslag in handen bouw je verder aan je manier van effectief werken. Dat hoef je niet helemaal alleen te doen. Met iedere kleine of grote vraag waar je tegenaan loopt kun je contact opnemen. Ook plannen we een (telefonisch) contactmoment om je eerste ervaringen door te spreken. Fase 3: Vasthouden en doorzetten Workshops gevolgd? Dan begint het eigenlijk pas echt. Je hebt je persoonlijk plan van aanpak in handen om jouw manier van werken geleidelijk te optimaliseren. Daarnaast krijg je (voor zolang je wilt) een regelmatige tip of reminder om je nieuwe manier van werken vast te houden. Bij vragen neem je zo vaak je wil per of telefoon contact op. Wij gaan voor een optimaal rendement voor jou, wat er ook voor nodig is. Focus op flow 5

6 Trainingslocatie en planning Het flow-leertraject vindt plaats bij jullie op kantoor of op een nader te bepalen locatie bij jullie in de buurt. De data van de workshops en andere contactmomenten zijn in overleg en kunnen meestal binnen enkele weken worden gepland. Praktische informatie op een rij Doorlooptijd: enkele weken tot maanden Contacttijd: 2 x een dagdeel Doelgroep: professionals die meer uit hun dag willen halen Groepsgrootte: 5 tot 10 deelnemers Datum: in overleg gepland Locatie: in company Prijs: 225,- per persoon, inclusief cursusmateriaal. (excl. btw) 75,- voor de opfris en verdieping (excl. btw) Trainer: Melanie Swanenberg Focus op flow T E info@focusopflow.nl