Welkom! (ont)moeten met Modern Timemanagement

Transcriptie

1 Welkom! (ont)moeten met Modern Timemanagement

2 Wat gaan we doen? Met een bewezen werkmethodiek vanuit heldere functiedoelen de juiste keuzes maken om aantoonbaar tijdwinst te boeken en 100% overzicht te creëren over álle activiteiten en informatie in je werk en op je werkplek voor nóg meer plezier en meer effect

3 Resultaten en voordelen voor jou! Wat levert dat?! Rust Overzicht en structuur Creativiteit Meer doen in minder tijd Makkelijker bewegen naar jouw doel(en) Minder stress In control Voldaan gevoel over je werkdag Nóg meer plezier

4 Huishoudelijke mededelingen Focus!

5 Wat is Effectiviteit? Even afstemmen

6 Wat is Efficiëncy? Het verschil

7 Een doel zonder actie is eigenlijk een droom Een actie zonder doel is tijdverdrijf

8 Stelling 1 Doelen en prioriteiten Een activiteit welke NIET bijdraagt aan mijn functiedoelen is voor mij NIET belangrijk! is voor mij HEEL belangrijk! is voor mij MINDER belangrijk!

9 Stelling 2 Doelen en prioriteiten Urgente zaken krijgen nog wel eens voorrang boven dat wat belangrijk is voor mijn doelen.

10 Kijken door de Bril van je Doelen Doelen en prioriteiten 1. Is dit wel of niet belangrijk door de bril van je doelen? 2. Is het urgent en heeft het onmiddellijke aandacht nodig?

11 Niet Belangrijk Wel Belangrijk Nu (urgent) Kan later CRISIS KWALITEIT 1 2 -direct doen- -plannen- MISLEIDING VERSPILLING 3 4 Delegeren Reduceren Niet doen

12 Niet Belangrijk Wel Belangrijk Nu (urgent) Kan later CRISIS KWALITEIT 1 2 -direct doen- -plannen- MISLEIDING VERSPILLING 3 4 Delegeren Reduceren Niet doen

13 Telefoontjes Vraagje Niet vergeten Mailtjes Goed idee!

14 PRIKKELS VASTE ELEMENTEN JOUW INITIATIEVEN

15 Getting Things Done - wat het jou brengt De voordelen van deze bewezen werkmethodiek 100% overzicht rust controle & grip structuur prioriteiten direct zichtbaar Meer doen in minder tijd voldaan gevoel minder stress plezierig werken

16 Een helder hoofd zorgt voor.. minder stress meer productiviteit meer creativiteit

17 De 4 stappen van Getting Things Done De oplossing 1. Verzamelen 2. Beslissen en Organiseren 3. Doen 4. Wekelijks onderhoud

18

19 Gewenste uitkomst Wanneer heb je de actie voltooid? Het uiteindelijke resultaat waar jij deze taak naar toe wilt brengen Dusdanig omschreven alsof het klaar is voltooide tijd! Taak -Offerte Van der Velde -Personeelsadvertentie -Verf kopen Gewenste Uitkomst - Van der Velde gescoord - Nieuwe collega aangenomen - Zolderkamer geschilderd

20 Things to Do Moeders bellen eten vanavond Offerteprijzen Van der Velde opvragen bij binnendienst Commercieel Plan 2014 Mailen Koen voor vrij vragen vakantie Lezen Hand-out David Allen GTD (3 blz.)

21 Gewenste uitkomst Voltooide tijd! Eerstvolgende actie Werkwoord!

22

23 Organiseren van je mail in Outlook! Naar de juiste lijst/ bak Kopieer de mail eerst naar je Kort Archief: Ctrl + Shift + Y K (Kort Archief) altijd back up Daarna verplaatsen naar de juiste Lijst: Ctrl + Shift + V Eerste letter van de map/lijst

24 Organiseren van je mail in Outlook! Naar de juiste lijst/ bak Maak je een taak aan? Gewenste Uitkomst / eerstvolgende actie

25 Doen: eat that frog! Wat is jouw kikker morgenochtend?! De oplossing voor uitstelgedrag

26 6 nieuwe werkgewoonten! Eenvoudig aan te leren Makkelijk vol te houden

27 Werkgewoonte 1 Onder de lijn? (niet belangrijk voor je doelen) Delegeren Ben ik wel de juiste persoon hiervoor? Minimaliseren maak het kleiner Is niet doen een optie?

28 Werkgewoonte 2 Als je een taak start, in 1 keer afronden (zonder tussendoor iets anders te doen) Tenzij CRISIS / Kwadrant 1 >> Kan het wachten tot.? >> Mag ik je straks even bellen?

29 Werkgewoonte 3 24 uur per dag Verzamelen

30 Werkgewoonte 4 Maximaal 3 keer per dag Beslissen Beslissen en Doen volledig scheiden

31 Werkgewoonte 5 Eindig je dag met het bekijken van je Eerstvolgende Acties en je Agenda voor morgen. Bepaal je top 3 (door de bril van je functiedoelen) + Je kikker

32 Werkgewoonte 6 Begin je dag met Doen Begin met je kikker

33 Veel (werk)plezier!!