Nieuwigheden en verbeteringen in DentAdmin versie 2.2.0 1. Nieuw login systeem. Op algemene aanvraag hebben wij gewerkt aan een vernieuwd login-systeem. 1.1. Assistentenlogin DentAdmin geeft u nu de mogelijkheid om in te loggen als assistent(e) voor een bepaalde verstrekker. Hier ziet u dat niet enkel de verstrekkers Mies, Catherina en Piet in de lijst staan, maar ook hun assistente Ann. Natuurlijk blijft de mogelijkheid bestaan om gewoon als verstrekker zelf in te loggen met, indien dit zo werd ingesteld, het nodige paswoord. Na het inloggen ziet u bovenaan in de menubalk het volgende: Indien ingelogd als verstrekker: Indien ingelogd als assistente: De assistent(e) kan snel wisselen tussen de verschillende verstrekkers om behandelingen in te geven, af te rekenen, uw agenda bij te werken enz. Hiervoor hoeft het verstrekkerwachtwoord niet steeds ingegeven worden. Pagina 1/15
Door het nieuwe systeem waar DentAdmin een onderscheid maakt tussen gebruikers (assistenten/assistentes) en verstrekkers, heeft DentAdmin vanaf nu ook een functie om gebruikers (assistenten/assistentes) toe te voegen, wijzigen of verwijderen. Klik hiervoor in het menu op Instellingen en vervolgens op Gebruikers In volgend venster kunt u gebruikers toevoegen, aanpassen of verwijderen (geen verstrekkers!). Onderaan kunt u kiezen in welk scherm DentAdmin zal opstarten voor deze gebruiker. Vink het bolletje aan van uw keuze. Indien u het vakje Altijd opstarten in to do als deze ingevuld is aanvinkt, zal DentAdmin NIET opstarten in bovenstaande keuze, maar wel in de to do lijst (als deze is ingevuld). Voor meer informatie hieromtrent, zie punt 7. Pagina 2/15
1.2. Eigenschappen van de assistentenlogin. Geen toegang meer tot het financieel beheer. In de debetfiche ziet hij/zij de briefjes en betalingen van alle verstrekkers Hij/Zij kan snel de verstrekker selecteren voor wie hij/zij prestaties, betalingen, communicatie, wil ingeven. 1.3. Verstrekkerlogin Eenmaal ingelogd als verstrekker hebt u enkel toegang tot uw eigen financiële gegevens. Tenzij u bent ingelogd als hoofdverstrekker, dan hebt u toegang tot alle financiële gegevens. Bij de hoofdverstrekker kiest u tussen de hoofdverstrekker of alle verstrekkers. Als u niet bent ingelogd als hoofdverstrekker is er geen mogelijkheid om op alle verstrekkers te klikken. 1.4. Ingeven van het wachtwoord Indien er voor een verstrekker (of gebruiker) een wachtwoord is ingesteld, zal DentAdmin bij het opstarten of bij het wisselen van ingelogde gebruiker het wachtwoord vragen. Er wordt geen wachtwoord gevraagd als een assistente een andere verstrekker selecteert voor wie ze iets wil invoeren. Pagina 3/15
1.5. Betalingen toevoegen Aangezien gewone gebruikers (assistenten e.a.) niet meer zomaar in het financieel gedeelte kunnen, is er nu mogelijkheid om betalingen toe te voegen vanuit de patiëntenfiche en de debetfiche (zie onderstaande afbeeldingen). Betaling toevoegen vanuit de patiëntenfiche. (vroeger Voorschot toevoegen ) En een betaling toevoegen vanuit de debetfiche. Pagina 4/15
Wie nu een voorschot wil toevoegen kan dit door op betaling toevoegen te klikken en het vakje Voorschot aan te vinken. Klik op OK om af te sluiten. 2. DentAdmin onthoudt per pc de laatst ingelogde gebruiker. Bij het afsluiten van DentAdmin zal de laatst ingelogde gebruiker onthouden blijven. De volgende keer dat u DentAdmin opstart zal de gebruiker die ingelogd was toen u DentAdmin afsloot terug automatisch in het aanmeldscherm verschijnen (indien er een wachtwoord werd ingesteld). Zonder wachtwoord start DentAdmin onmiddellijk op, ingelogd met de laatste gebruiker. 3. Verstrekker van behandelingen nog sneller aanpassen. Zoals in puntje 1.1 is uitgelegd kan een assistente makkelijk wisselen tussen de verschillende verstrekkers (inlogbalk bovenaan in DentAdmin). Indien de assistent/assistente nu een behandeling toevoegt onder de verkeerde verstrekker bestaat de mogelijkheid om makkelijk en snel de verstrekker van één of meerdere behandelingen aan te passen. Pagina 5/15
Bij een rechtermuisklik op de desbetreffende behandeling(en) in het behandelingenoverzicht van de patiëntenfiche kunt u vanaf nu ook de verstrekker heel makkelijk gaan aanpassen. Ook hier kunt u meerdere behandelingen tegelijk selecteren om aan te passen. Dit kan dmv.: de Ctrl-toets ingedrukt te houden en eenmaal links te klikken op de desbetreffende behandelingen. Zo ziet u dat meerdere behandelingen tegelijk worden geselecteerd. Eenmaal links te klikken op de eerste van de rij, de Shift-toets ingedrukt te houden en eenmaal links te klikken op de laatste van de rij. Zo selecteert u een rij opeenvolgende behandelingen om aan te passen. Pagina 6/15
De Ctrl-toets ingedrukt te houden en eenmaal op de toets a te drukken. Zo selecteert u alle behandelingen. 4. Opstartscherm Net zoals gebruikers (assistenten), zie 1.1, kunnen verstrekkers kiezen in welk scherm DentAdmin opstart. Hiervoor klikt u op Instellingen, daarna op Verstrekkers en kies het tabblad Voorkeuren. Indien u het vakje Altijd opstarten in to do als deze ingevuld is aanvinkt zal DentAdmin NIET opstarten in bovenstaande keuze, maar wel in de to do lijst, als er iets in staat geschreven. Zie punt 7. Pagina 7/15
5. Datum wordt onderaan weergegeven in de statusbalk. Vanaf nu wordt ook, naast het uur, de datum van vandaag weergegeven onderaan DentAdmin in de statusbalk. 6. Toon behandelingsoverzicht na afrekenen Na het afrekenen van een patiënt, springt DentAdmin automatisch terug naar het behandelingsoverzicht. 7. Om nooit meer te vergeten: DentAdmins to do lijst Stel, u merkt plots op dat u niet mag vergeten een bepaald product bij te bestellen. Of er schiet u plots te binnen dat u nog om een cadeautje moet voor uw dochters verjaardag. DentAdmin heeft daarvoor nu een functie, nl. de To do lijst. Deze kunt u terugvinden in het hoofdscherm, onderaan links. Links bovenaan kiest u voor welke gebruiker u een to do wenst in te voeren. Deze komt dan in het vet te staan. Indien voor een verstrekker een agendakleur staat ingesteld, krijgt u dat hier ook te zien (Piet Molaar). Pagina 8/15
U kunt ook kiezen uit een aantal snelkoppelingen: Ingelogde gebruiker linkt u direct door naar de gebruiker die ingelogd is, in bovenstaand voorbeeld is dit Ann Trismus Actieve verstrekker linkt u door naar de verstrekker die actief staat (enkel voor assistenten). Vernieuw scherm ververst uw scherm om eventuele veranderingen die net ergens anders werden aangebracht te zien te krijgen. Er is geen beperking in lengte van uw tekst. U kunt hier korte, gevatte berichtjes schrijven of volledige liefdesverklaringen. 8. Weergave modelnummer in de agenda. Voor ortho is het soms handig dat het modelnummer wordt weergegeven in de agenda. Ga hiervoor naar Instellingen, klik op Opties en ga naar het tabblad Agenda. Pagina 9/15
9. Welke verstrekker wordt er aangepast in verstrekkerinstellingen? Wanneer u klikt op het menu Instellingen en vervolgens op Verstrekkers staat er bovenaan in de titelbalk van dit venster de naam van de verstrekker waarvoor u de instellingen wijzigt. Handig om niet voor de verkeerde verstrekker aanpassingen te doen, als u op Instelling, Communicatie, Getuigschrift of Voorkeuren hebt geklikt. 10. Nieuwe links in het help menu. Wanneer u in DentAdmin bovenaan op het menu Help klikt krijgt u 3 nieuwe functies, nl.: Knowledgebase (FAQ): Dit is een link naar onze Knowledgebase waar dagelijks vragen en antwoorden worden toegevoegd. U kunt er zoeken op trefwoorden of categorieën. Forum: Dit is een link naar het DentAdmin Forum waar iedere DentAdmin gebruiker lid van is. Dagelijks worden er vragen gesteld, ervaringen uitgewisseld, hints en tips over DentAdmin gedeeld, enz. Ook worden via deze weg de updates van DentAdmin aan de gebruikers meegedeeld, die ook hier kunnen worden gedownload. Ook onze support-medewerkers en programmeurs lezen dit forum er dagelijks op na. Remote Helpdesk: En dan als laatste in de rij een link naar onze, u wel bekende, Remote Helpdesk. Zeer handig om te antwoorden op uw vraag of duiding te brengen terwijl u mee volgt, thuis, op uw eigen pc. 11. Verbinding met het RX-programma Sopro Imaging Sinds kort kunt u vanuit DentAdmin ook verbinding maken met het RX-programma Sopro Imaging. Pagina 10/15
12. Cofferdam kan geselecteerd worden in materiaal-ingave schermen Wanneer u een vulling ingeeft, kunt u bij de keuze van het vullingsmateriaal onderaan het vakje Cofferdam bijrekenen aanvinken. Ook bij Endo bestaat deze mogelijkheid om onderaan het vakje Cofferdam bijrekenen aan te vinken. Pagina 11/15
13. Aanspreektitel wordt automatisch ingevuld Bij het instellen van uw voorkeuren (klik menu Instellingen, Verstrekkers en dan het tabblad Voorkeuren) kunt u nu ook instellen hoe de aanspreektitel automatisch moet worden ingesteld. Bij de ingave van een nieuwe patiënt of aanpassing van een bestaande patiënt wordt bij het aanvinken van het geslacht de aanspreektitel volgens uw voorkeur automatisch ingevuld. 14. Extra parameters voor uw recall brief/email/sms. In het communicatiescherm zijn er een aantal nieuwe parameters te zien: nl. [LAATSTE_RECALL_BEHANDELING_DATUM_KORT] en [LAATSTE_RECALL_BEHANDELING_DATUM_LANG] Deze tonen allebei de laatste behandeling die meetelde voor recall. De korte toont de verkorte datum (05/02/08) en de lange geeft de langere versie (5 februari 2008). 15. Afronden getuigschriften Getuigschriften kunnen nu automatisch worden afgerond op een bedrag van uw keuze. Om dit in te stellen, ga hiervoor naar het menu Instellingen, Verstrekkers en klik het tabblad Getuigschrift aan. Onderaan kunt u de getuigschriften laten afronden tot op het bedrag dat u wenst. Altijd naar boven, weliswaar. 16. Multiselect Bij het selecteren van een aantal patiënten uit het patiëntenoverzicht kan u op dezelfde manier als omschreven in puntje 3 (systeem met Shift of Ctrl-toets), meerdere items (patiënten) tegelijk selecteren. Handig om meerdere patiënten tegelijk te desactiveren, te wissen of de patiëntenfiche ervan te openen. 1 1 Er wordt aangeraden om, afhankelijk van de kracht van uw pc, niet meer dan 5 patiëntenfiches tegelijk te openen. Meer fiches openen kan uw systeem vertragen. Pagina 12/15
17. Nieuwe zoekfunctie In het patiëntenoverzicht zijn er bij de items Andere zoekvelden twee nieuwe zoekvelden, nl. Behandeling tussen en Laatste behandeling voor Hiermee kunt u heel handig op zoek gaan naar de patiënten die bvb al 3 jaar niet meer zijn langsgekomen, om deze met multiselect (puntje 16) te gaan selecteren en deactiveren. Pagina 13/15
18. Annulatie getuigschriften Bij het annuleren van een getuigschrift wordt nu automatisch aangegeven dat u de behandeling en betaling wenst te wissen. U kunt dit nog steeds veranderen indien gewenst. 19. Mogelijkheid om meerdere vullingen tegelijk in te geven. DentAdmin heeft nu ook de mogelijkheid om bij het ingeven van een vulling, meerdere tanden te selecteren. Dit om nog sneller en efficiënter te kunnen werken. De vensters waarin u de vlakken aangeeft, worden dan allemaal na mekaar getoond. Pagina 14/15
20. Volgorde bij openen meerdere patiëntenfiches Bij het openen van meerdere patiëntenfiches tegelijk vanuit de agenda, werd in de geopende rij van fiches de laatste actief getoond. Vanaf nu wordt de eerst geopende fiche geactiveerd. 21. Inlezen van voornaam van de elektronische identiteitskaart Op de elektronische identiteitskaart staan de tweede en derde voornamen samen bij de eerste voornaam. Bij het inlezen plaatst DentAdmin deze in het veld voornamen i.p.v. voornaam. 22. Bugfixes Fout bij toevoegen OPG en Endo bij nieuwe patiënten. DentAdmin sluit af bij het openen van de orthofiche in bepaalde gevallen. De tussenkomst van rebasage werd verkeerd afgerond voor een bedrag van 0,01. DentAdmin gaf soms een foutmelding bij het raadplegen van het Data-scherm. Het tandnummer werd niet opgeslaan voor eigen behandelingen in het ortho scherm. In sommige gevallen wordt de periode van ortho controle behandelingen niet goed berekend. Pagina 15/15