Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Raadsbrief Samenwerking regionaal depot Programma Cultuur & Cultuurhistorie & Citymarketing BW-nummer Portefeuillehouder B. van Hees Samenvatting De gemeente Nijmegen, gemeente Arnhem, de provincie Gelderland, Museum Arnhem en Museum Het Valkhof onderzoeken of er mogelijkheden zijn om een gezamenlijke depotvestiging te realiseren voor de archeologische- en kunstcollecties. Er is inmiddels een shortlist opgesteld van te onderzoeken panden in de provincie. Het moment is aangebroken om de verschillende panden die op de shortlist staan te gaan bezoeken; daarom is het ook nodig dat de twee gemeenteraden en Provinciale staten over het op handen zijnde onderzoek worden geïnformeerd. Dat gebeurt middels bijgaande brief. Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr. RO10, Martijn Nicasie, 2888 ambtelijk voorstel 16 maart 2016 Registratienummer 16.0002812 Ter besluitvorming door het college De brief aan de Raad inzake de samenwerking regionaal depot vast te stellen. Paraaf akkoord Steller Martijn Nicasie Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad (uiterlijk 23-03-2016) Besluit B&W d.d. 22 maart 2016 x Conform advies Aanhouden Anders, nl. nummer: 3.7 Bestuursagenda Paraaf akkoord Portefeuillehouder Cvs raadsbrief gezamenlijk depot
Collegevoorstel 1 Probleemstelling De Raad moet worden geïnformeerd over het gezamenlijke project van de provincie Gelderland, de gemeenten Arnhem en Nijmegen, en de musea Arnhem en Het Valkhof, om te onderzoeken of de diverse kunst- en archeologiecollecties in een gezamenlijk depot kunnen worden ondergebracht. In Nijmegen kunnen we daarnaast ook een publieksfaciliteit realiseren, waardoor ons gemeentelijk erfgoed beter voor onze bewoners en bezoekers ontsloten kan worden. 2 Juridische aspecten Aan deze brief zijn geen juridische aspecten verbonden. 3 Doelstelling Doel van de brief is het informeren van de raad. 4 Argumenten Communicatie moet vanuit de deelnemende partijen gelijktijdig gebeuren. Omdat de te onderzoeken panden nu bezocht gaan worden is de tijd daarvoor aangebroken. 5 Financiën Aan deze brief zijn geen financiële consequenties verbonden. 6 Participatie en Communicatie Vanuit het doel om op hetzelfde moment te communiceren, zodat alle betrokkenen op hetzelfde moment over dezelfde informatie beschikken, is tussen de partijen afgesproken dat de informatie op 22 maart 2016 openbaar kan worden. De verzending van de brief zal gepaard gaan met een gezamenlijk persbericht vanuit de provincie Gelderland. 7 Uitvoering en evaluatie Dit aspect is op dit voorstel niet van toepassing. 8 Risico Wanneer de brief niet wordt vastgesteld of niet op het juiste moment wordt verzonden ontstaat een ongelijkwaardige informatiepositie van onze Raad ten opzichte van de andere deelnemers aan het project en de buitenwereld. Bijlage: Brief aan de raad
Ruimtelijke Ontwikkeling Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon 14024 Telefax (024) 323 59 92 E-mail gemeente@nijmegen.nl Aan de Gemeenteraad van Nijmegen Postbus 9105 6500 HG Nijmegen 22 maart 2016 Ons kenmerk RO10/16.0002816 Contactpersoon Martijn Nicasie Onderwerp Samenwerking Regionaal Depot uw brief Doorkiesnummer (024) 3292888 Geachte leden van de Raad, De Provincie Gelderland heeft ons benaderd om de mogelijkheid te onderzoeken om te komen tot een gezamenlijk regionaal depot voor archeologie en kunst. Het onderzoek vindt plaats, in samenwerking met de gemeente Arnhem, het museum Arnhem en museum Het Valkhof. Daarbij is de ambitie om gezamenlijk een zo energieneutraal mogelijk, duurzaam regionaal depot te creëren voor de respectievelijke archeologische en kunstcollecties. Het depot moet een monumentale versterking van haar omgeving zijn en biedt de gebruikers optimale omstandigheden voor het opslaan van collecties tegen lage exploitatielasten. Het depot is toekomstbestendig en draagt bij aan een versterkte samenwerking tussen de deelnemende partijen op het gebied van collectiebeheer en het delen van kennis en kunde. Wij staan positief tegenover dit initiatief. Dit project is nu in een definitiefase: wat willen alle partijen en hoe gaat dat vormgegeven worden? Het bureau DVPC is ingeschakeld om de mogelijkheden voor alle vijf partijen te onderzoeken. Tevens is een shortlist van te onderzoeken (delen van) panden opgesteld, gebaseerd op minimale oppervlakte en veiligheidseisen. Daarop staan, in willekeurige volgorde, de Vasim in Nijmegen, de Koepelgevangenis in Arnhem, en het KEMA-terrein in Arnhem. Mogelijk komt ook Kamp Koningsdaal in Arnhem nog in aanmerking. Vertegenwoordigers van de gebruikers van panden zijn geïnformeerd over het onderzoek. In de huidige projectfase wordt de geschiktheid van de locaties nader onderzocht en beoordeeld en zal een voorkeursvariant aangewezen worden die aan de verschillende besturen zal worden voorgelegd. Wanneer ook de financiële aspecten voldoende in kaart zijn gebracht, en daarmee de financiële haalbaarheid van het project is vastgesteld, kan de definitieve keuze worden bepaald. Voor de ontwikkelingen in het gebied NYMA, met daarin de Vasim en CP Kelco, loopt op dit moment een planproces waarbij voor de zomer de randvoorwaarden voor ontwikkeling aan uw Raad worden voorgelegd, om daarna met de stakeholders, waaronder de www.nijmegen.nl
Gemeente Nijmegen Ruimtelijke Ontwikkeling Vervolgvel 1 huidige gebruikers van het gebied, de conceptontwikkeling vorm te geven. De consequenties van de mogelijke komst van een gezamenlijk archeologisch depot in de Vasim worden als een van de randvoorwaarden meegenomen. Wij informeren uw Raad op korte termijn over dit ontwikkelproces. Hoogachtend, College van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester, De Gemeentesecretaris a.i., drs. H.M.F. Bruls drs. R. Wever www.nijmegen.nl
Persbericht, 22 maart 2016 REGIONAAL DEPOT VOOR BODEMVONDSTEN EN KUNSTWERKEN De gemeenten Arnhem en Nijmegen, Museum Arnhem, Museum Het Valkhof en de provincie Gelderland willen samen komen tot één regionaal depot voor archeologische vondsten en kunstwerken. Op deze manier kunnen ze in de toekomst beter samenwerken en hun kennis en kunde met elkaar delen. De gemeenten, musea en de provincie hebben niet alleen behoefte aan een centraal depot voor de bodemschatten en kunstwerken uit de collecties die zij niet kunnen tonen, maar ook aan meer opslagcapaciteit. Nu zijn de depots van de samenwerkingspartners nog ondergebracht in meer dan 20 verschillende gebouwen. Duurzaam De partijen streven naar een duurzaam regionaal depot, dat zo energiezuinig mogelijk is. Het depot moet toekomstbestendig worden en voldoen aan de actuele eisen op het gebied van collectiebeheer. Een centraal beheer van de stukken in het depot maakt het mogelijk effectiever te werken, onderlinge bruiklenen worden eenvoudiger en informatie over de collecties wordt gedeeld. Monumentale huisvesting Voor het nieuwe depot wordt gekeken naar de herbestemming van een monument of een gedeelte ervan. Momenteel worden vier locaties onderzocht en beoordeeld op haalbaarheid. Dit zijn het voormalige KEMA-terrein, de Koepelgevangenis en Kamp Koningsweg in Arnhem en voormalig fabrieksgebouw De Vasim in Nijmegen. Het onderzoek moet resulteren in een voorkeursvariant die ter beoordeling aan de besturen van alle partners wordt voorgelegd. Daarna volgen nog een voorlopig, een definitief en een technisch ontwerp. Die maken het beeld compleet, zodat in de tweede helft van 2016 een voorstel voor de beide gemeenteraden en Provinciale Staten kan worden gemaakt. Noot voor de redactie: Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Provincie Gelderland Joke van der Schaaf (026) 359 92 09 j.vander.schaaf@gelderland.nl Gemeente Arnhem Martine Baar (026) 377 42 77 martine.baar@arnhem.nl Gemeente Nijmegen Janine Adriaansens (024) 329 25 95 j.adriaansens@nijmegen.nl Museum Arnhem Lotte Jansen Lorkeers (026) 303 14 72 lotte.jansenlorkeers@museumarnhem.nl Museum Het Valkhof Jacomijn Appeldoorn (024) 360 88 05 j.appeldoorn@museumhetvalkhof.nl