Ontwikkelingen Museum het Valkhof

Transcriptie

1 Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Ontwikkelingen Museum het Valkhof Programma Cultuur & Cultuurhistorie & Citymarketing BW-nummer Portefeuillehouder B. Velthuis Samenvatting Sinds november 2016 verkeert Museum het Valkhof in een bestuurlijke crisis waarbij de directeur door de Raad van Toezicht op 23 december geschorst is. Gezien het belang van en onze betrokkenheid bij het museum volgen wij de gebeurtenissen op de voet en willen ook de Raad middels bijgevoegde brief op de hoogte stellen van de recente ontwikkelingen. Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr. MO10, Stefan Grond, 2249 ambtelijk voorstel 18 januari 2017 Registratienummer Ter besluitvorming door het college 1. De brief aan de gemeenteraad van Nijmegen over de ontwikkelingen bij Museum het Valkhof vast te stellen. Paraaf akkoord Steller Stefan Grond Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad Besluit B&W d.d. 31 januari 2017 Conform advies Aanhouden Anders, nl. nummer: 3.3 Bestuursagenda Paraaf akkoord Portefeuillehouder MHV brief aan de Raad 31 jan 2017 cvs_2

2 Collegevoorstel 1 Probleemstelling Museum het Valkhof verkeert in een bestuurlijke crisis waarbij de directeur medio december het vertrouwen in twee leden van de Raad van Toezicht (RvT) heeft opgezegd en de RvT vervolgens de directeur op 23 december een tijdelijke schorsing heef opgelegd. Met ingang van 1 januari 2017 is dhr. J. van Laarhoven aangesteld als interim directeur met onder andere de opdracht een extern bureau in te schakelen om het museum door te laten lichten op inhoud, prestaties, plannen, personeel, bedrijfsvoering, financiën en RvT. Wij hebben de Raad van de Gemeente Nijmegen in december 2016 reeds tweemaal per mail op de hoogte gebracht van de ontwikkelingen bij het museum. We willen de Raad nu ook formeel informeren over de crisis en de stappen die ondernomen zijn en worden om het museum zo snel mogelijk weer in rustiger vaarwater te leiden. 2 Juridische aspecten Dit voorstel kent geen juridische aspecten. 3 Doelstelling De doelstelling van dit voorstel is vaststelling van bijgevoegde brief aan de Raad 4 Argumenten In de brief aan de Raad geven we een kort overzicht van de gebeurtenissen tot op heden en de rol die we als Gemeente hierin gespeeld hebben. Omdat we, ook met het oog op de subsidie die we aan het museum verstrekken, een duidelijk beeld wilden krijgen over onder andere museale visie, bedrijfsvoering, financiën en beheersstructuur van Museum het Valkhof, hebben we aangedrongen op een gedegen onderzoek door een extern bureau. In de brief aan de Raad gaan we hier nader op in. Verder geven we aan hoe de planning is voor komende maanden en wat de inbreng van de gemeente is in de contactgroep die het externe onderzoek zal begeleiden. 5 Financiën Dit voorstel heeft geen financiële consequenties. 6 Participatie en Communicatie We hebben zeer regelmatig bestuurlijk en ambtelijk contact met de interim directeur van Museum het Valkhof om alle ontwikkelingen op de voet te blijven volgen. 7 Uitvoering en evaluatie Na vaststelling in ons College wordt de bijgevoegde brief aan de Raad verzonden. 8 Risico Aan dit voorstel zijn geen risico s verbonden. Bijlage(n): Brief aan de Raad

3 Maatschappelijke Ontwikkeling Aan de gemeenteraad van Nijmegen Korte Nieuwstraat PP Nijmegen Telefoon Telefax (024) [email protected] Postbus HG Nijmegen 31 januari 2017 Ons kenmerk MO10/ Contactpersoon Stefan Grond Onderwerp Ontwikkelingen bij Museum het Valkhof uw brief - Doorkiesnummer (024) Geachte leden van de Raad, In onze mails van 23 en 30 december 2016 hebben wij u op de hoogte gebracht van de bestuurlijke crisis bij Museum het Valkhof. De korte inhoud van deze mails was dat de Raad van Toezicht (RvT) en dhr. A. Weijsters, directeur van het museum, in een snel escalerend conflict het vertrouwen in elkaar hadden opgezegd waarop de RvT de directeur op 23 december 2016 geschorst heeft. De oorzaak van het conflict was voornamelijk gelegen in een verschil van mening over de praktische en financiële haalbaarheid van herinrichtingsplannen en een moeizame en uiteindelijk stokkende communicatie over deze problematiek. De RvT heeft m.i.v. 1 januari 2017 dhr. J. van Laarhoven als interim bestuurder aangesteld met de opdracht de lopende dossiers van het museum te behartigen. Daarnaast moest hij een opdracht formuleren voor een extern onderzoek naar museale visie, herinrichtingsplannen, bedrijfsvoering, financiën, beheersstructuur en governance bij het museum. Wij hebben u in de mails verder aangegeven als subsidiegever zeer nauw betrokken te zijn bij het museum maar formeel geen rol te hebben bij de oplossing van dit intern conflict. Wel hebben we zeer regelmatig bestuurlijk en ambtelijk contact om de situatie op de voet te kunnen volgen en ondersteunen we het museum waar en voor zover dit binnen onze rol mogelijk is. Met deze brief willen we u op de hoogte brengen van de recente ontwikkelingen bij Museum het Valkhof en onze gemeentelijke inzet om het conflict zo snel mogelijk tot een goed einde te brengen. Afgelopen twee weken heeft dhr. van Laarhoven een concept onderzoeksopdracht geschreven waarop zowel de provincie Gelderland als wij onze aanvullingen hebben geformuleerd. Vrijdag 20 januari jl. heeft hij de onderzoeksopdracht aan bureau Berenschot verstrekt. Doel van het onderzoek is om te komen tot:

4 Gemeente Nijmegen Maatschappelijke Ontwikkeling Vervolgvel 1 1. Een beschrijving en analyse van de huidige situatie in termen van levensvatbaarheid van Museum het Valkhof op basis van feitelijkheden; 2. Een diagnose te geven van problemen en pijnpunten die verband houden met de levensvatbaarheid; 3. Toekomstscenario s te schetsen die de levensvatbaarheid van het museum waarborgen met daarbij in beeld gebracht de consequenties voor de strategie- en beleidsontwikkeling, organisatie en processen, besturing en beheersing, mensen en cultuur en tenslotte financiën. Op basis van de onderzoeksopdracht stelt bureau een plan van aanpak op inclusief een planning, waarbij wij erop aan hebben gedrongen dat het rapport eind maart gereed zou moeten zijn. Het onderzoek wordt begeleid door een contactgroep onder voorzitterschap van de gemeente Nijmegen; Museum Het Valkhof wordt belast met het secretariaat. In de contactgroep hebben drie partijen zitting: Gemeente Nijmegen, Provincie Gelderland en de interim directeur van Stichting Museum het Valkhof. Om het museum vanuit onze rol als subsidiegever zo goed mogelijk te ondersteunen hebben we een ambtelijke werkgroep ingesteld die relevante stukken leest, van commentaar voorziet en hierover de contactgroep informeert en adviseert. Verder is er de komende maanden intensief bestuurlijk en ambtelijk contact met Museum het Valkhof. De planning is dat eind maart het onderzoeksrapport van Berenschot inclusief het meest gewenste scenario aan gemeente en provincie wordt aangeboden. Daarna vindt de implementatie plaats waarbij het gekozen scenario wordt uitgewerkt en een meerjarenvisie en begroting worden opgesteld. Dhr. van Laarhoven is in overleg met een ander bureau om een onderzoek te laten verrichten naar het ontstaan van de crisis, de snelle escalatie en de aspecten die te maken hebben met governance. Het leek alle betrokken partijen (inclusief bureau Berenschot) beter dit onderzoek naar de oorzaken van de crisis gescheiden te houden van de door Berenschot uit te voeren opdracht (die immers op de toekomst van het museum gericht is). De RvT van Museum het Valkhof is op dit moment demissionair. Dhr. van Laarhoven is bezig met het werven van een tijdelijke RvT die het onderzoek en de implementatie vanuit haar rol zal begeleiden. Verder vecht dhr. Weijsters zijn schorsing aan in een kort geding dat gepland staat voor 7 februari aanstaande. Uiteraard is de uitkomst van dit kort geding van invloed op het verloop van het proces dat nu ingezet is.

5 Gemeente Nijmegen Maatschappelijke Ontwikkeling Vervolgvel 2 We hadden met Museum het Valkhof een budgetcontract afgesloten voor de periode 2013 t/m Gezien de huidige ontwikkelingen hadden we onvoldoende vertrouwen in bedrijfsvoering en financiële situatie bij het museum om een nieuw langjarig contract af te sluiten met ingang van We hebben daarom besloten om Museum het Valkhof t/m juli maandelijks een voorschot te verstrekken om de liquiditeit niet in gevaar te brengen. Voor de tweede helft van 2017 willen we in principe op basis van een sluitende begroting een budgetcontract voor de resterende maanden afsluiten. Als alle noodzakelijke onderleggers zoals een meerjarenbegroting aanwezig zijn, willen we dan met ingang van januari 2018 weer een meerjarige budgetsubsidie verstrekken. Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester, De Gemeentesecretaris, drs. H.M.F. Bruls mr. drs. A.H. van Hout