Profiel Lid Raad van Toezicht (aandachtsgebied financiële bedrijfsvoering en vastgoed) 20 maart 2015 Opdrachtgever Cosis Voor meer informatie over de functie Douwe Wijbenga, Leeuwendaal Telefoon (070) 414 27 00 06 215 807 24 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 De organisatie 4 Organisatie en context 4 3 De Raad van Toezicht Cosis 7 4 De positie lid Raad van Toezicht met aandachtsgebied financiële bedrijfsvoering en vastgoed 9 4 De selectieprocedure 10 Lid Raad van Toezicht / Cosis, Novo en Promens Care/profiel/20 maart 2015 2 van 11
1 Inleiding Dit document is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties, van belang voor de functie van lid raad van toezicht met aandachtsgebied vastgoed en financiële bedrijfsvoering bij Cosis, Promens Care en NOVO. Daartoe wordt ingegaan op de visie en strategie, de organisatie, de interne - en externe ontwikkelingen en de cultuur binnen de organisatie. Voorts wordt een beschrijving gegeven van de de gewenste capaciteiten/competenties, persoonlijkheidskenmerken en de benodigde kennis en ervaring voor deze positie. Besloten wordt met een beschrijving van de selectieprocedure. Voor verdere informatie adviseren wij u ook de websites van de twee organisaties en Cosis te raadplegen www.cosis.nu of www.novo.nl of www.promens-care.nl. Deze sites geven een zeer goed beeld van de doelgroepen, de activiteiten, de ambities en het beleid van de organisatie, inclusief jaarverslagen. Wellicht ten overvloede vermelden we nog dat overal waar hij staat, natuurlijk ook zij gelezen kan worden. Lid Raad van Toezicht / Cosis, Novo en Promens Care/profiel/20 maart 2015 3 van 11
2 De organisatie Organisatie en context Cosis, NOVO en Promens Care Cosis is het resultaat van de samenwerking tussen Promens Care en NOVO. Binnen deze samenwerking bieden Promens Care en NOVO afzonderlijk, herkenbare zorg- en dienstverlening aan hun cliënten. Cosis fungeert daarbij als holdingstichting waar bestuur en toezicht bij elkaar komen en waar de ondersteunende diensten in ondergebracht zullen worden. In 2014 zijn beleid en systemen van de werkmaatschappijen geharmoniseerd, in 2015 vindt de daadwerkelijke integratie van de ondersteunende diensten en het MT binnen Cosis plaats. Cosis en haar werkmaatschappijen faciliteren haar medewerkers om de zorg voor mensen met een verstandelijke en psychische beperking vakkundig, met aandacht voor de persoon en zijn naastbetrokkenen, in de lokale samenleving te organiseren. De medewerkers faciliteren op hun beurt de cliënten om hun leven naar eigen wens in te kunnen richten, zich op basis van hun mogelijkheden te ontwikkelen en zo zelfstandig mogelijk mee te doen in de samenleving. De raad van bestuur geeft ruimte aan de aansturing van de zorg- en ondersteuning in haar strategisch meerjarenbeleid en de organisatorische kaders. Centraal staat de versterking van de mogelijkheden van mensen met een verstandelijke en/of psychische beperking. Zodanig dat zij een goed en zinvol leven kunnen leiden en verbonden zijn in een sociaal netwerk en kunnen participeren in de samenleving. Daarbij wordt aangesloten bij het unieke van elk van hen. Kerngegevens Het werkgebied van Cosis beslaat de provincies Drenthe en Groningen. Vanuit meer dan 220 locaties wordt zorg- en dienstverlening aan cliënten geboden. Het gaat hier om: Zorg voor mensen met een verstandelijke beperking; Geestelijke gezondheidszorg (RIBW); Maatschappelijke opvang; Lokale initiatieven in relatie tot de aanstaande ontwikkelingen in het gemeentelijke domein. Lid Raad van Toezicht / Cosis, Novo en Promens Care/profiel/20 maart 2015 4 van 11
Cijfers 2013 Totaal Cosis Promens Care NOVO COSIS Aantal intramurale cliënten 1.291 837 2.128 Aantal toegelaten intramurale plaatsen 1.345 836 2.181 Aantal verzorgingsdagen 469.721 305.324 775.045 Aantal ambulante cliënten 1.253 707 1.960 Aantal cliënten dagbesteding 1.689 1.114 2.803 Aantal uren ambulante zorg 228.462 149.005 377.467 Aantal personeelsleden in loondienst 2.275 1.489 3.764 Aantal fte personeelsleden in loondienst 1.551 1.024 2.575 Totale bedrijfsopbrengsten (x 1.000) *) 116.948 78.548 195.322 Waarvan wettelijk budget AWBZ (x 1.000) 109.081 72.523 181.604 Waarvan overige opbrengsten (x 1.000) *) 7.867 6.025 13.718 *) Eliminatie van onderlinge opbrengsten leidt ertoe dat de totale opbrengstgegevens gering afwijken van de enkelvoudige jaarrekeningen Strategie/Visie Binnen Cosis is een gezamenlijke visie geformuleerd: In ieders leven vinden we kracht, wederkerigheid, werken en leven met anderen belangrijk. We willen de mogelijkheden van mensen met een verstandelijke en psychische beperking versterken, zodat ook zij een goed en zinvol leven kunnen leiden. Dat ze verbonden zijn in een sociaal netwerk en kunnen participeren in de samenleving. Daarbij sluiten we aan bij het unieke van elk van hen. Wij ondersteunen mensen met een beperking in hun eigen omgeving. Zo kunnen zij op hun eigen wijze deelnemen aan de samenleving en daar een bijdrage aan leveren. Dat vinden wij onze maatschappelijke verantwoordelijkheid. Verspreid over Groningen en Drenthe bevinden zich kleinschalige woon- en werkvoorzieningen. Van hieruit biedt de organisatie ondersteuning, begeleiding en/of behandeling thuis, op school, bij het werk en in de wijk. Het uitgangspunt is dat de ondersteuning geboden wordt sámen met naasten, vrijwilligers en professionals in lokale netwerken. In Cosisverband wordt momenteel gewerkt aan het uitwerken van de strategische doelen en wordt samen met alle relevante gremia vanuit NOVO en Promens Care verder vorm gegeven aan de organisatie. De organisatiestructuur en de besturingsprincipes worden ontworpen en in gezamenlijkheid ontwikkeld, dat geldt ook voor het vormgeven van de medezeggenschap en het structureren van de inhoudelijke thema s zoals bijvoorbeeld het gemeentelijk domein. Besturingsmodel/Personele Unie Het besturingsmodel moet voor de organisaties, cliënten en medewerkers duidelijkheid verschaffen ten aanzien van de besluitvormingstrajecten, taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van verschillende organen en functionarissen. Om de organisaties bestuurbaar en slagvaardig te laten zijn, is er binnen Cosis sprake van een personele unie: zowel de raad van bestuur als de raad van toezicht van Cosis, Promens Care en NOVO bestaan uit dezelfde personen. De raad van bestuur wordt momenteel gevormd door een voorzitter en een lid raad van bestuur. Lid Raad van Toezicht / Cosis, Novo en Promens Care/profiel/20 maart 2015 5 van 11
Het lid raad van bestuur, mevrouw Hetty Verhulst, is in 2014 toegetreden. De huidige voorzitter raad van bestuur gaat per 1 oktober 2015 (pensionering) de organisatie verlaten. De werving en selectie van een nieuwe voorzitter raad van bestuur is inmiddels in gang gezet. Bij de vormgeving, inrichting en reglementering van de organisaties binnen Cosis heeft de Zorgbrede Governance Code een belangrijke rol gespeeld. Zo zijn in statuten en reglementen bepalingen vastgelegd die ervoor zorg dienen te dragen dat er sprake is van goed bestuur en goed toezicht. Lid Raad van Toezicht / Cosis, Novo en Promens Care/profiel/20 maart 2015 6 van 11
3 De Raad van Toezicht Cosis Cosis en haar werkmaatschappijen worden door een tweehoofdige raad van bestuur bestuurd. De raad van toezicht houdt hier toezicht op. De raad van toezicht is dusdanig samengesteld dat er sprake is van aantoonbare ervaring op het gebied van zorg en de kwaliteit hiervan (zowel VG als GGZ), financiën, HRM, openbaar bestuur en juridische deskundigheid. De raad van toezicht bestaat uit zeven leden, inclusief de voorzitter. De raad kent drie commissies: een commissie Zorg, Kwaliteit en Veiligheid, een Auditcommissie en een Remuneratiecommissie. De aanstelling van leden van de raad geschiedt voor een periode van vier jaar. Leden zijn maximaal eenmaal herbenoembaar voor eenzelfde periode van vier jaar. De raad komt circa zes keer per jaar in het bijzijn van de raad van bestuur in vergadering bijeen. Daarnaast vindt er minimaal één keer per jaar een overleg plaats met de medezeggenschapsraden en met externe stakeholders. De commissies vergaderen minimaal twee keer per jaar. Naast de vergaderingen worden de leden van de raad geacht deel te nemen aan andere bijeenkomsten die ten behoeve van de raad of de organisaties waar toezicht op wordt gehouden, georganiseerd worden. De individuele leden van de raad van toezicht dienen elkaar bij voorkeur qua competenties aan te vullen en met elkaar te kunnen samenwerken. Om de taken adequaat te kunnen uitoefenen moet de raad van toezicht maatschappelijk breed geïnformeerd en/of betrokken zijn. Elk lid van de raad moet de benodigde kwaliteiten bezitten om verschillende aspecten integraal af te wegen, gericht op het belang van Cosis als geheel. De raad van toezicht houdt integraal toezicht op de continuïteit en besturing van Cosis en haar werkmaatschappijen Promens Care en NOVO. Dit met oog voor de doelstellingen van de organisaties, de ontwikkelingen in de samenleving en de belangen van de cliënten en andere stakeholders. De raad van toezicht is werkgever van de raad van bestuur. De raad van toezicht weet zich gehouden aan de Zorgbrede Governancecode. Van de leden wordt verwacht dat zij een introductiecursus van de NVTZ zullen volgen en aan deskundigheidsbevordering doen. De statuten van de Stichtingen en het reglement van de raad van toezicht zijn van toepassing op de uitvoering van de taken. De raad van toezicht heeft onder meer de volgende taken en bevoegdheden: Het houden van (integraal) toezicht op het besturen door de raad van bestuur, op de realisatie van het doel van de Stichting en de daarmee verbonden instellingen en op de algemene gang van zaken binnen de organisatie. De raad van toezicht let daarbij op de effecten, processen en belangen; Het zorg dragen voor een goed samengestelde en goed functionerende raad van bestuur; Het functioneren als adviseur en klankbord voor de raad van bestuur; Het goedkeuren van (strategische) beslissingen van de raad van bestuur, waaronder de besluiten die vermeld zijn in de Statuten en reglementen; Het afleggen van verantwoording over het eigen handelen door verslag te doen van de werkzaamheden in een afzonderlijk verslag dat aan het Jaarverslag wordt gehecht; Het waarborgen van een deugdelijke governance structuur van de Stichting en het naleven van de geldende Zorgbrede Governance Code. Lid Raad van Toezicht / Cosis, Novo en Promens Care/profiel/20 maart 2015 7 van 11
De raad van toezicht toetst of de raad van bestuur bij haar beleidsvorming en de uitvoering van haar taken oog houdt op het belang van de organisaties en op de belangen van belanghebbenden. De raad van toezicht houdt er bij de vervulling van haar taak rekening mee dat zij een maatschappelijke functie vervult. Lid Raad van Toezicht / Cosis, Novo en Promens Care/profiel/20 maart 2015 8 van 11
4 De positie lid Raad van Toezicht met aandachtsgebied financiële bedrijfsvoering en vastgoed In verband met het aflopen van de zittingstermijn van één van de leden ontstaat er een vacature voor een lid raad van toezicht met als aandachtgebied financiële bedrijfsvoering en vastgoed. Het lid raad van toezicht moet voldoen aan het volgende profiel: Strategisch werk- en denkniveau; Ruime strategische ervaring op het gebied van financiële bedrijfsvoering en vastgoed is een vereiste. Is in staat om voor zowel de raad van bestuur als raad van toezicht op deze gebieden als sparringpartner op te treden; Is in staat om de financiële cijfers snel te doorgronden en is goed op de hoogte van de financiering van de (langdurige) zorg; Het hebben van kennis van (strategische) ICT ontwikkelingen is een pré; Flexibel in denken en houding en beschikt over voldoende tijd om de functie uit te oefenen. Affiniteit met mensen met een verstandelijke en/of psychische beperking; Affiniteit met de doelstelling en visie van Cosis en haar werkmaatschappijen; Oog voor maatschappelijke veranderingen waaraan het toezicht op Cosis en haar werkmaatschappijen onderhevig is; Balans tussen betrokkenheid bij de zorg en de mensen en distantie tot de organisatie; Vermogen om mee te denken met de beleidsafwegingen van de raad van bestuur en daar integer, onafhankelijk en kritisch op te reflecteren; Een juist evenwicht tussen betrokkenheid en bestuurlijke afstand; Kennis van de complexiteit van de zorg, de dilemma s en de wisselwerking met de samenleving; Inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een zorgorganisatie stellen; Vanuit de eigen deskundigheid als teamspeler bijdragen aan de Raad als collectief; Het bijhouden van de ontwikkelingen van het toezichthouderschap, onder andere door het deelnemen aan verdiepingsprogramma s van de NVTZ. Lid Raad van Toezicht / Cosis, Novo en Promens Care/profiel/20 maart 2015 9 van 11
4 De selectieprocedure De procedure voor de functie van voorzitter raad van bestuur kent de volgende fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Middels executive search, netwerksearch en publicatie van de vacature in printmedia als de Volkskrant, Trouw en Dagblad van het Noorden en de bijbehorende sites, op zowel de website van Leeuwendaal als de websites van de organisatie en externe sites, werven wij kandidaten. U kunt reageren tot en met 13 april 2015. Potentieel geschikte kandidaten worden uitgenodigd voor een voorselectiegesprek bij Leeuwendaal. Geschikte kandidaten worden op een zogenoemde longlist geplaatst. Deze longlist wordt aan de raad van toezicht gepresenteerd waarna gezamenlijk een keuze wordt gemaakt voor de kandidaten die men ook daadwerkelijk wil spreken. De adviseur van Leeuwendaal neemt deel aan de selectiegesprekken. Ter voorbereiding op de eerste ronde ontvangen kandidaten gerichte informatie (strategisch plan). 2 Selectie bij de organisatie De interne selectie bestaat voorts uit de volgende stappen: Een eerste gespreksronde vindt plaats op 12 mei 2015 (vanaf 16.00 uur) met twee selectiecommissies bestaan uit de raad van toezicht, lid raad van bestuur en de bestuurssecretaris. Gesprek met de medezeggeschap op 18 mei 2015 Formele benoeming in de raad van toezicht vergadering van 20 mei 2015 De procedure wordt vanuit Leeuwendaal begeleid door Douwe Wijbenga, directeur interim en werving & search als eerste aanspreekpunt en Lidewij Geertsma, senior adviseur. Douwe Wijbenga Douwe heeft 20 jaar ervaring in het leidinggeven aan professionals binnen organisaties zowel uit het publieke domein als binnen de zakelijke dienstverlening. Laatste 15 jaar leidinggegeven binnen de advies- en consultancywereld. Naast het leidinggeven houdt hij zich bezig met de executive search voor toezichthouders en posities op eindverantwoordelijk niveau. Houdt zich tevens bezig met inrichtingsvraagstukken topstructuur, leiderschap en alle HR-aspecten als gevolg van organisatieveranderingsvraagstukken. Is op dit gebied gesprekspartner op strategisch niveau. Is creatief, optimistisch en oplossingsgericht. Zoekt naar de verbinding tussen advies - en capaciteit vraagstukken en wil graag toegevoegde waarde leveren. Zijn passie en energie haalt hij uit het werken voor de publieke sector en met name voor de zorg & welzijn. Daarbij zijn de juiste man/vrouw op de juiste plek, inspirerend leiderschap en strategische vraagstukken op het gebied van in-, uit- en doorstroom belangrijke thema s. Lidewij Geertsma Lidewij is van oorsprong jurist en heeft ruim 15 jaar ervaring in werving, executive search en advies binnen de zorg. Bij Leeuwendaal richt ze zich op werving & search voor strategische posities en adviesopdrachten binnen de zorg. Lid Raad van Toezicht / Cosis, Novo en Promens Care/profiel/20 maart 2015 10 van 11
Naast haar werk is zij toezichthouder bij een middelgrote organisatie in de gehandicaptenzorg en zit in de werkgeverscommissie van de NVTZ. Typerend voor haar aanpak zijn haar brede interesse, scherpe analyse en heldere advies. Daarnaast is Lidewij betrokken, heeft ze een positieve instelling en is ze gericht op kwaliteit. Ze wil echt verschil maken voor haar opdrachtgevers en kandidaten en is zeer gemotiveerd om te werken voor organisaties binnen de zorg. Lid Raad van Toezicht / Cosis, Novo en Promens Care/profiel/20 maart 2015 11 van 11