SELECTIEREGLEMENT Leertrajectbegeleider (M/V) statutaire functie, rang B graad leertrajectbegeleider Standplaats: te bepalen door de gedelegeerd bestuurder Het Vlaams Agentschap voor Ondernemingsvorming, Beleidsdomein Werk en Sociale economie Selectienummer 21.432 1. Functiecontext Een ondernemend en succesvol Vlaanderen: daar heeft iedereen baat bij. Zo n Vlaanderen ontstaat niet vanzelf. Daarom richtte de Vlaamse overheid het Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming SYNTRA Vlaanderen op. Dit agentschap helpt Vlaanderen om meer en sterker te ondernemen via opleidingen, vormingen en inititatieven die het ondernemerschap stimuleren. Op deze manier draagt het agentschap bij tot het realiseren van de doelstellingen uit het PACT 2020 en de doorbraken van Vlaanderen in Actie (ViA). Het Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming SYNTRA Vlaanderen is een publiekrechtelijk vormgegeven Extern Verzelfstandigd Agentschap (EVA) van de Vlaamse overheid binnen het beleidsdomein Werk en Sociale Economie (WSE). De leertrajectbegeleider werkt binnen de dienst Leren en Werken die zich situeert binnen de afdeling Regie & Toezicht. De dienst praktijkopleiding is verantwoordelijk voor het goed functioneren en de opvolging van de opleidingsvorm leertijd en de stageovereenkomsten. De leertijd ( het leercontract ) is een opleidingsvorm die past in duaal leren en waarbij jongeren een beroep leren in de dagelijkse praktijk van een onderneming. De leerlingen combineren vier dagen beroepsgerichte praktijkopleiding met één dag ondersteunende theoretische vorming (beroepskennis en algemene vorming) bij SYNTRA. Tussen de leerling en het ondernemingshoofd wordt steeds een leerovereenkomst gesloten. Sleutelfiguur bij het sluiten en het opvolgen van deze overeenkomst is de leertrajectbegeleider. De stageovereenkomst is vergelijkbaar met de leertijd, maar hier gaat het om volwassenen die ingeschreven zijn in een ondernemersopleiding en daarnaast bij een ondernemer het beroep aanleren. 2. Takenpakket De taken van de leertrajectbegeleider zijn kort samengevat te bundelen in volgende rubrieken: - promotie en prospectie: werven van leerlingen/cursisten en ondernemingshoofdopleiders alsook het leertijdconcept ruimer bekend maken 1
- netwerking en afstemming: met diverse actoren uit het werkveld (SYNTRA, CLB, VDAB, sociale secretariaten, lokale sectoren en interprofessionele organisaties) overleggen en contacten onderhouden. Vertegenwoordiging verzorgen op evenementen, wedstrijden, - intake van leerlingen/cursisten en ondernemingshoofd-opleiders (inclusief nodige administratie) - opvolging van de leerlingen/cursisten en hun opleiders tijdens en na het opleidingstraject - in beperkte mate meewerken aan projecten en beleidsvoorbereidend werk Algemeen: Voor de klanten een degelijke opleiding bemiddelen die deskundig wordt begeleid, die volledig verloopt binnen het wettelijk kader en waarbij afgesproken garanties ook gerealiseerd worden. Concreet: 1. De leer- en stageovereenkomst (LO/SO), gebruik makend van het beschikbare instrumentarium, opvolgen als een goede huisvader & -moeder (d.w.z. met heel veel zorg, met hart en ziel). 2. Het met de partijen overeengekomen opleidingstraject tot aan de eindstreep, met veel aandacht voor kwaliteit, begeleiden. Het aantal succesvolle opleidingstrajecten is daarbij belangrijk, maar de kwaliteit van de begeleiding is dat des te meer. 3. Via diverse activiteiten, o.m. op het vlak van promotie in de eigen regio een stijging van het aantal LO/SO s bewerkstelligen. 3. Profiel Diploma, ervaring, competenties, bijkomende voorwaarden en verwachtingen. Diploma en attesten - Een diploma hoger onderwijs van het korte type Ervaring Twee jaar relevante beroepservaring. Het betreft ervaring als lesgevers als leertijdverantwoordelijke, als bediende op een leersecretariaat of sociaal secretariaat of als jongerenwerker. Strekt tot aanbeveling: - Basiskennis informatica en andere communicatiemiddelen - Basiskennis van sociale wetgeving en reglementering Je persoonsgebonden competenties 1. Voortdurend verbeteren niveau 2 Toont zich leer- en aanpassingsbereid m.b.t. de eigen functie en situatie. 2. Samenwerken niveau 2 Helpt anderen en pleegt overleg. 2
3. Klantgerichtheid niveau 2 Onderneemt acties om voor de klant een geschikte oplossing te bieden voor specifieke vragen en problemen. 4. Betrouwbaarheid niveau 2 Brengt sociale en deontologische normen in de praktijk. 5. Besluitvaardigheid niveau 2 Neemt beslissingen in situaties waarin het risico duidelijk in te schatten is. 6. Nauwgezetheid niveau 2 Levert met oog voor detail correct werk af. 7. Luisteren niveau 3 Stimuleert een open dialoog. 8. Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid niveau 2 Zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen. 9. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid niveau 2 Structureert zijn/haar boodschap en hanteert een gepast taalgebruik in functie van de situatie/het publiek. 10. Netwerken niveau 3 Bouwt doelgericht een invloedrijk, professioneel netwerk uit over de grenzen van de organisatie heen. 11. Organiseren/organisatievermogen niveau 2 Coördineert. 4. Aanbod - Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. - Werk en privésituatie worden zo optimaal mogelijk gecombineerd: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever, er wordt gewerkt met een systeem van glijdende werktijden en er is een aanbod van professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Binnen SYNTRA Vlaanderen wordt er plaats- en tijdsonafhankelijk gewerkt (thuiswerk, werken binnen decentrale diensten, ) - Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag waarvan de bijdrage 1.09 euro voor de werknemer is, de werkgever betaalt 5.91 euro per maaltijdcheque. - Aanwerving gebeurt in de graad van leertrajectbegeleider (B1) met bijhorende salarisschaal én een functionele loopbaan. Dit betekent dat je na 8 jaar schaalanciënniteit in B 111 over gaat naar B 112, na 10 jaar schaalanciënniteit in B 112 ga je naar B 113 en na 9 jaar in B 113 ga je tenslotte naar B 114. - Relevante erkende beroepservaring in de openbare sector kan volledig in rekening gebracht worden. Relevante ervaring in de private sector kan voor maximum twintig jaar in rekening gebracht worden op basis van de functievereisten. 3
5. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je buiten de gestelde vereisten inzake ervaring te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1 Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2 Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3 Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4 Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5 Je slaagt in de selectieprocedure 6 Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf diploma en attesten 7 Je bent burger van een lidstaat van de Europese Unie, of van Zwitserland, Noorwegen, IJsland of Liechtenstein. 6. Hoe kan je solliciteren? Solliciteren kan uiterlijk tot 15 juni 2015. Vul uiterlijk maandag 15 juni 2015 het standaard-cv in op www.jobpunt.be. Ga via de knop bekijk onze jobs naar de vacature. Klik rechts onderaan op solliciteer nu en vul het standaard-cv in. Bij je eerste aanmelding, dien je je eerst te registeren. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als je tijdig solliciteert via het online standaard-cv op www.jobpunt.be. 7. Selectieprocedure 7.1. CV screening De eerste selectie gebeurt aan de hand van het door jou ingevulde standaard-cv en op basis van de deelnemingsvoorwaarden. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De CV screening zal plaatsvinden in de week van 22 juni 2015. (timing onder voorbehoud) 7.2. Voorselectie De voorselectie wordt gedaan op basis van het ingevulde online standaard CV en bestaat uit een vragenlijst over: - Relevantie van de ervaring - Motivatie voor de functie (-s) - Competenties netwerken III, klantgerichtheid II en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid II Dit gedeelte is eliminerend. 4
Deel 1: 7.3. Generieke test Indien er meer dan 25 kandidaten weerhouden zijn voor de generieke proef wordt deze proef opgesplitst in twee delen. In het eerste deel wordt aan de kandidaten gevraagd om twee vaardigheidsproeven op te lossen. Dit gebeurt computergestuurd in een kantoor van Ascento. De vaardigheidsproeven meten de volgende competenties: - Nauwgezetheid II - Organiseren/organisatievermogen II Enkel de kandidaten die slagen op het eerste deel van de generieke proef worden uitgenodigd deel te nemen aan het tweede deel van de generieke proef op een latere datum. Indien er minder dan 25 kandidaten weerhouden zijn voor de generieke proef worden de vaardigheidsproeven afgenomen samen met het interview, de persoonlijkheidsvragenlijsten en de redeneerproef. Deel 2: Tijdens het tweede deel van de generieke proef worden aan de hand van een interview, persoonlijkheidsvragenlijsten en een redeneerproef de persoonsgebonden competenties in kaart gebracht: - Voortdurend verbeteren II - Samenwerken II - Betrouwbaarheid II - Besluitvaardigheid II - Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid II - Luisteren III Deze selectiefase is eliminerend en resulteert in de beoordeling voldoende of niet voldoende. De generieke testen zullen plaatsvinden tussen eind juni en midden augustus (hierbij houden we maximaal rekening met de verlofplanning van de kandidaten). 7.4. Functiespecifieke test De functiespecifieke proef bestaat uit een gedragsgericht jurygesprek over de betrokken competenties. Volgende competenties en elementen worden per type adviseur functie in kaart gebracht: - Netwerken III - Klantgerichtheid II - Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid II - Luisteren III - Ervaring - Vaktechnische competenties - Fit met cultuur van de organisatie en het team - Regio waarbinnen de kandidaat wenst te werken 5
Ter voorbereiding van het jurygesprek lost de kandidaat een case op. Het betreft een gevalstudie en omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst en waarover de gegevens aan de kandidaten worden bezorgd. De specifieke vakkennis met betrekking tot de functie kunnen hierin verwerkt worden. De kandidaat licht de case toe tijdens het jurygesprek. De case wordt opgesteld door de interne juryleden. Het jurygesprek wordt afgenomen door de selectiecommissie. De selectiecommissie is samengesteld uit interne juryleden en een consultant van Ascento. Dit gedeelte is eliminerend. De kandidaat krijgt een beoordeling gunstig of ongunstig ten aanzien van de persoonsgebonden competenties. De functiespecifieke testen zullen doorgaan in de eerste helft van september. (timing onder voorbehoud) 8. Invulling van de vacatures, reserve en geldigheid De meest geschikte kandidaat komt in aanmerking voor onmiddellijke indiensttreding. De wervende entiteit maakt hiervoor een gemotiveerde keuze uit de lijst van geschikte kandidaten. Hierbij wordt rekening gehouden met de resultaten uit de volledige selectieprocedure. 9. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het standaard CV aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. 10. Feedback Je vraagt feedback aan bij Fred Vanhoof +32 (0) 2 227 49 58 of via e-mail fred.vanhoof@syntravlaanderen.be 6