Visma DBS B.V. Talent & Salaris. Release-informatie. Versie 16.50.00



Vergelijkbare documenten
Visma DBS Talent & Salaris. Release-informatie. Versie

Releasenotes Talent & Salaris Web Service Pack

Talent & Salaris client 21.00

Instructiedocument. Aanpassingen Verlofregistratie in verband met Vakantiewetgeving 2012

Talent & Salaris. Handleiding/Stappenplan Inrichten pensioenaangifte APG t.b.v. SPW (m.i.v. 1 januari 2017)

WAT IS NIEUW SALARIS Monique te Brake en Fer de Groot

Visma DBS B.V. Talent & Salaris. Release-informatie. Versie

Releasenotes Visma.net Payroll Release 98

Releasenotes Talent & Salaris client 23.00

Releasenotes Visma.net Payroll Release 92

Postbus AS Amersfoort

Releasenotes Visma.net Payroll Release 94

Salarisrun Wizard. Beschrijving salarisrun Payroll. Visma.net Payroll Salarisrun Pagina 1 van 13

Jaarovergang 2016/2017 Visma.net Talent en Payroll

Opfrisdocument elektronische aangifte

Releasenotes Visma.net Payroll Update

Releasenotes Visma.net Payroll Release 90

STAPPENPLAN JAARAFSLUITING

Visma Software Talent & Salaris. Inrichten Digitale Loonstrook

Eigen bijdrage privé gebruik auto van de zaak. vanaf 2013

Met deze Nieuwsbrief loket.nl informeren wij je over de procedure betreffende de jaarovergang

Releasenotes Visma.net Payroll Update

Sdu Salaris Office Handleiding Syntrus Achmea pensioenaangifte Inhoudsopgave

Talent & Salaris client 20.60

Visma DBS Talent & Salaris Web module. Release-informatie. Versie

Postbus AS Amersfoort

Releasenotes Talent & Salaris Web Service Pack

DBS Talent & Salaris. Inrichten Digitale Loonstrook

Visma DBS B.V. Talent & Salaris. Inrichting werknemer

Uren invoeren oproepkrachten

Upgrade naar People Inc 3.5.0

DBS Financieel. Release-informatie. Versie

Releasenotes Visma.net Payroll Update

STAPPENPLAN JAARAFSLUITING Talent & Salaris

STAPPENPLAN JAARAFSLUITING

SnelStart. Stappenplan. SBR btw-aangifte met SnelStart 12. Datum: Versie: 0.5 Status: Definitief Auteur: Selfservice

Installatie nieuwe build van Alure (alle componenten)

Met deze nieuwsbrief informeren wij je over een aantal wijzigingen en belangrijke onderwerpen.

Releasenotes Talent Versie 1.70

Releasenotes Talent & Salaris client 22.50

Met deze Nieuwsbrief loket.nl informeren wij je over de procedure betreffende de jaarovergang

CashLonen. Beschikbare en verwachte functionaliteiten

Releasenotes Talent & Salaris client 22.00

Leaseauto. Functionele Beschrijving. Functionele beschrijving Pagina 1 van 18

Nieuw in versie P&A Group

Releasenotes Talent & Salaris client 22.60

Releasenotes Visma.net Payroll Update

Met deze nieuwsbrief informeren wij je over een aantal wijzigingen en belangrijke onderwerpen.

Indien er begroot gaat worden, adviseren wij u dit in de testomgeving te doen! De begroting is altijd over een heel jaar!

Handleiding. Als u voor de eerste keer inlogt op de website dient u uw wachtwoord te wijzigen in de module Mijn Gegevens.

PRODUCT UPDATE. Updates, wijzigingen en aanpassingen # juni 2015

Met deze nieuwsbrief informeren wij je over een aantal wijzigingen en belangrijke onderwerpen.

Handleiding module Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet

Werkwijze onbetaald verlof Cao Woondiensten en SPW

DBS Financieel. Release-informatie. Versie

Installatiehandleiding FWG 3.0/ Stand-alone / Netwerkversie. Nieuwe Installatie van FWG 3.0/ met een MS Access database

Met deze Nieuwsbrief loket.nl informeren wij u over een aantal wijzigingen en belangrijke onderwerpen.

Journaliseringsrun 2 Journaliseringsrun maken 2. Periodieke salarisaanpassing 4 Werknemers uitsluiten van een verhoging 5

Gebruikersinstructie pensioenaangifte PGGM (m.i.v. 1 januari 2017)

Met deze Nieuwsbrief loket.nl informeren wij je over een aantal wijzigingen en belangrijke onderwerpen.

Hieronder volgt een korte beschrijving van de werking van de website van horecalonen en de loonstrookgigant. Hierna genoemd de loonstrookgigant.

Met deze Nieuwsbrief loket.nl informeren wij u over een aantal wijzigingen en belangrijke onderwerpen. 1 Verlonen

Releasenotes Talent Versie 1.58

Releasenotes Talent versie 1.102

Salariscomponent aanmaken en onderhouden

Releasenotes Alure

Indien er begroot gaat worden, adviseren wij u dit in de testomgeving te doen! De begroting is altijd over een heel jaar!

STAPPENPLAN JAARAFSLUITING

Handleiding helpdesk. Datum: Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark

Met deze Nieuwsbrief loket.nl informeren wij je over de procedure betreffende de jaarovergang

Postbus AS Amersfoort

ZEKER WETEN-tool MJO-begroting Een uitgave van Reed Business bv

Inhoudsopgave. Kunnen we je ergens mee helpen? Inhoudsopgave 2

Update documentatie. versie 6.5. versie 6.5

De WerkKostenRegeling Handleiding voor UBplus

Elektronisch factureren

Handleiding. Loket.nl / Import variabele gegevens

Met deze Nieuwsbrief loket.nl informeren wij je over een aantal wijzigingen en belangrijke onderwerpen. 1 Integratie Ulsa omgeving in Loket.

1 Inleiding. 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 Verwerken... zaken 5 Afhandelen... van zaken. 7 Uitgebreidere... zaak opties

Excel Controller. Handleiding voor Davilex Business Account journalisering in Excel.xls

Handleiding HR en salaris online selfservice

HR2day Hummingbird Releasenotes. Bewerking: Léon van der Linde, Dion Dorrestijn Datum: 5 december 2015 Versie: 1.0

Handleiding. Autotaal Easy-work

Releasenote Payroll Extra uitkering

Als abonnee op het programma Kluwer Salarisadministratie ontvangt u hierbij de cd-rom met versie

Handleiding module Berichtenconverter Wmo en Jeugd bètaversie

PRODUCT UPDATE. Updates, wijzigingen en aanpassingen # januari 2015

Installatie Handleiding Alimentatie Rekendisk Sdu Uitgeverij / A. Koppenaal

Handleiding XL Food. Installatie patch

Releasenotes Alure

Releasenotes 2.0 HR2day Falcon. April 2015

Captain Reader. E-captain help E-captain help

Releasenotes Alure

Koppelingen Visma Software Talent & Salaris. Koppeling ZKV (IZZ) Visma Software Talent & Salaris. Visma Software B.V. Juli 2015 Pagina 1

Vakantiegeldverloning 2016

Tool Calculeren. Handleiding

SALARISSPECIFICATIE Originele strook

Tool Calculeren voor GWWkosten.nl. Handleiding

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Aanmaningen

Urenregistratie MKB. Handleiding

Transcriptie:

Visma DBS B.V. Talent & Salaris Release-informatie Versie 16.50.00 Copyright Visma DBS B.V. Postbus 747 3800 AS Amersfoort Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 1.1 Versiebeheer... 3 1.1.1 Alleen de client module... 4 1.1.2 Client en Web module... 4 2. Installatie- en upgrade informatie... 5 2.1 Aandachtspunten bij de installatie van Talent en Salaris Client module 16.50.00.... 5 2.2 Acties tijdens de database upgrade... 5 2.3 Systeem informatie... 5 2.4 Help bestanden Client module... 6 3. Nieuwe en gewijzigde functionaliteiten... 7 3.1 Fiscale aanpassingen 2012... 7 3.1.1 Rekenregels 2012... 7 3.1.2 Kleine banenregeling... 7 3.1.3 Spaarloon... 7 3.1.4 Bijtelling auto... 9 3.1.5 Loonaangifte 2012... 9 3.2 Salarisberekening... 9 3.2.1 Premiekorting oudere werknemers en intreders > 50 jaar... 10 3.2.2 PGGM AP-premie... 10 3.2.3 Eindejaarsuitkering CAO VVT... 10 3.2.4 Eindheffing... 11 3.3 Salarisafrekening... 12 3.4 Verlofrechten... 12 3.5 Componenten... 13 3.6 APG en PWrI... 14 3.7 Jaardiskette Interpolis... 14 3.8 Hoodfmenu Client... 14 4. Vooraankondiging nieuwe / aangepaste / vervallen / verplaatste functionaliteiten... 16 4.1 Aangepaste functionaliteit van de Client module... 16 4.2 Pensioenaangifte APG... 16 4.3 Pensioenaangifte Syntrus Achmea... 16 4.4 Pensioendiskette Interpolis... 16 4.5 Vervallen overzichten in Talent & Salaris Webmodule Verzuim per versie 10.00... 16 4.6 Vervallen ondersteunde platformen... 17 5. Nieuwe en/of gewijzigde tabellen en functies... 18 5.1 Tabellen... 18 5.2 Functies... 18 5.3 Gereserveerde componenten... 18 N.B. De omschrijvingen van de componenten van de bestaande regeling kunnen eventueel op gelijke wijze aangepast worden aan de regelingen 2 t/m 5.... 19 6. Overzicht afgehandelde aanvraag- en kennisbanknummers... 20 7. Wijzigingen infrastructuurmatrix... 21 Datum: 14-12-2011 Blad: 2

1. Inleiding 1.1 Versiebeheer Het is van groot belang dat de verschillende versies in de juiste volgorde geïnstalleerd worden. De installatie programmatuur controleert of de juiste versie op het systeem aanwezig is. U kunt de huidige versie(s) als volgt bepalen: Alleen de Client module Open een willekeurig programma en klik op Help Info. Onderstaand scherm verschijnt. Afbeelding 1: Versie opvragen in de Client module Client en Web module: Dubbelklik op de kop-balk, en onderstaand scherm verschijnt Afbeelding 2: Versies opvragen in de Web module Datum: 14-12-2011 Blad: 3

Wij adviseren u de release-informatie en de impact van de wijzigingen door uw applicatiebeheerder te laten beoordelen en de datum waarop deze versie zal worden geïnstalleerd met hem of haar af te spreken. 1.1.1 Alleen de client module Versie 16.50.00 kan alleen als opwaardering van versie 16.25.00 (en hoger) worden gebruikt. Als u een oudere versie gebruikt, dient u eerst te upgraden naar versie 16.25.00 voordat u deze versie in gebruik kan nemen. 1.1.2 Client en Web module Client versie 16.50.00 kan alleen geïnstalleerd worden als: - Client versie 16.25.00 (of hoger) geïnstalleerd is; - Web versie 9.25.10 geïnstalleerd is. Web versie 9.25.10 kan alleen geïnstalleerd worden als: - Client versie 16.25.00 (of hoger) geïnstalleerd is; - Web versie 9.25.00 geïnstalleerd is. In verband met aanpassing van een aantal tabellen moet de Web module versie 9.25.00 direct na de Client module versie 16.25.00 geïnstalleerd worden. Wij stellen het zeer op prijs als u uw wijzigingsverzoeken, probleemrapporten, vragen en opmerkingen aan ons stuurt. Alle contactgegevens kunt u vinden op: http://supportcenter.dbs.nl Datum: 14-12-2011 Blad: 4

2. Installatie- en upgrade informatie 2.1 Aandachtspunten bij de installatie van Talent en Salaris Client module 16.50.00. De beschrijving van de installatie en upgrade zijn aparte documenten. Deze vindt u op de dvd in de map \Adds\Documentation: - SetupManual - SetupReleaseNotes 2.2 Acties tijdens de database upgrade Behalve de upgrade van de database worden ook de volgende aanpassingen gedaan: - Overzicht afwezigheid wordt uit de functietabel verwijderd - De stand van de componenten wordt gekopieerd naar een backup-tabel - In de landentabel zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd. De vervallen landen worden als volgt geconverteerd: o Nederlandse Antillen (AN) wordt Bonaire, Sint Eustasius and Saba (BQ) o Yougoslavie (YU) wordt Macedonie (MK) Mocht een andere waarde nodig zijn bij een of meerdere werknemers, dan dient u zelf de juiste landencode te selecteren. - Als bij een component op het tabblad uren de Vakantie opbouw 1 aan staat, dan wordt de Vakantie opbouw 2 t/m 5 ook aangezet. Afbeelding 3: Vakantie opbouw 2 t/m 5 door de setup gevuld 2.3 Systeem informatie Zowel aan het einde van de installatie als ook los vanuit het menu (via menuoptie Algemeen Exporteer Systeem informatie) is het mogelijk om gebruiksinformatie naar Visma DBS B.V. te sturen. Deze informatie wordt verzameld om beter inzicht te krijgen in de manier waarop klanten de applicatie gebruiken. Hiermee is Visma DBS B.V. in staat voor een meer gerichte dienstverlening te zorgen. Bijvoorbeeld door u alleen de informatie te sturen die voor u relevant is. De gebruiksinformatie kunt u inzien voordat u besluit om deze te versturen. Let op! Wij vragen u nadrukkelijk om deze gegevens bij ons aan te leveren. Alle contactgegevens kunt u vinden op: http://supportcenter.dbs.nl Datum: 14-12-2011 Blad: 5

2.4 Help bestanden Client module Bij gebruik van Windows Vista of Windows 7 zal de helpfunctie niet automatisch worden geïnstalleerd. Hiervoor zult u een extra actie moeten uitvoeren. Hoe u dit doet kunt u nalezen op de DVD in de map \Adds\Documentation (SetupManual.doc). Datum: 14-12-2011 Blad: 6

3. Nieuwe en gewijzigde functionaliteiten 3.1 Fiscale aanpassingen 2012 De aanpassingen in de programmatuur met betrekking tot de fiscale wijzigingen voor 2012 betreffen: 3.1.1 Rekenregels 2012 Met deze versie worden de rekenregels en salarisberekening van 2012 meegeleverd. 3.1.2 Kleine banenregeling De kleine banenregeling is per 1-1-2012 vervallen. In de salarisberekening is de bepaling en berekening voor de kleine banenregeling uit de programmatuur verwijderd. Ook uit de loonaangifte is deze regeling verwijderd. Als bij de werknemer bij de Dienstverband, Salaris, Fiscaal, Invloed verzekeringsplicht vastgelegd is dat de kleine banenregeling toegepast mag worden (code F komt voor), dan wordt bij de jaarovergang deze indicatie verwijderd. Afbeelding 4: Voorbeeld indicatie Invloed verzekeringsplicht Als alleen de waarde F voorkomt bij dit veld, dan wordt de code op 0 gezet ( N.v.t. ). 3.1.3 Spaarloon Vanaf 2012 mag geen gebruik meer gemaakt worden van de spaarloonregeling. In de salarisberekening wordt een eventueel aanwezige spaarlooncomponent op 0,00 gesteld en er wordt een runfoutboodschap gemaakt met de melding dat spaarloon vanaf 2012 niet meer toegestaan is. Tevens is de berekening van de eindheffing spaarloon uit de salarisberekening gehaald. In de loonaangifte wordt de eindheffing spaarloon vanaf 2012 niet meer doorgegeven. Spaarloon stopzetten Om te voorkomen dat tijdens de salarisberekening runfoutboodschappen ontstaan m.b.t. spaarloon, verdient het aanbeveling het spaarloon per 1-1-2012 te laten beëindigen. Spaarloon is meestal vastgelegd bij de Contract vaste bedragen of bij de Collectieve componenten. Hieronder staat voor beide situaties beschreven hoe het spaarloon op snelle wijze inactief gemaakt kan worden. Spaarloon is vastgelegd via de contract vaste bedragen Stopzetten kan uiteraard per werknemer via het tabblad Contract, Vaste bedragen. Als het meer dan een paar werknemers zijn, dan kan Massamutaties vaste bedragen gebruikt worden, waarbij de optie Alleen mutaties zonder eind periode tonen aangekruist is. Datum: 14-12-2011 Blad: 7

Afbeelding 5: Selectiescherm massamutaties vaste bedragen Op de kolom Per t/m zit een rekenfunctie (dubbelklikken op de kop van de kolom), waarmee alle records via Waarde vervangen snel van een eind-periode voorzien kunnen worden. Afbeelding 6: Rekenfunctie bij massamutaties vaste bedragen Datum: 14-12-2011 Blad: 8

Spaarloon is vastgelegd via de collectieve componenten Via het programma Beheer, Salariscomponent, Onderhoud collectieve kan de component Spaarloon uitgezet worden. Dit gaat als volgt: Afbeelding 7: Collectieve component Spaarloon inactief maken per 1-1-2012 Wijzig de datum ingang in 1-1-2012 en wijzig het bedrag op de spaarloonregel in 0,00 en sla de wijzigingen op. 3.1.4 Bijtelling auto In de keuzelijst is een nieuwe waarde opgenomen vanaf 2012: De werknemer heeft van de belastingdienst een verklaring voor uitsluitend zakelijk gebruik van de bestelauto. 3.1.5 Loonaangifte 2012 Met ingang van 2011 is de AOK (ArbeidsOngeschiktheidsKas) opgeheven, en daarmee ook de uniforme premie WAO. In de loonaangifte werden de uniforme en gedifferentieerde premie WAO in samengestelde velden doorgegeven. In 2011 stond in deze velden alleen de gedifferentieerde WAO gegevens. In 2012 zijn voor de gedifferentieerde WAO gegevens nieuwe velden geïntroduceerd. De eindheffing op het spaarloon is vervallen De indicatie kleine banenregeling is vervallen 3.2 Salarisberekening Per onderdeel is aangegeven vanaf welk jaar de aanpassing in de salarisberekening doorgevoerd is. Datum: 14-12-2011 Blad: 9

3.2.1 Premiekorting oudere werknemers en intreders > 50 jaar Bij de berekening van de premiekortingen werd bij min-max contracten alleen rekening gehouden met het minimum contract. De berekening is hierop aangepast in de salarisberekeningen vanaf 2011. In de helptekst (bij de componenten 6161 en 6162) is de berekeningswijze opgenomen. Let op! Als bij werknemers met een min-max contract een TWK uitgevoerd wordt en er bestaat recht op premiekorting, dan kan dit leiden tot een gecorrigeerd bedrag premiekorting. Als U voornemens bent de premiekorting te corrigeren, dan behoeft alleen voor de werknemers op wie de premiekorting van toepassing is, een TWK gemaakt te worden. 3.2.2 PGGM AP-premie Bij de PGGM AP-premie berekening werd de franchise bij werknemers met meerdere contracten niet juist bepaald. De volledige franchise moet per contract toegepast worden, en niet per dienstverband. De berekening is met ingang van 2012 aangepast. De afrekening van PGGM voor de AP premie werd overigens wel juist gefactureerd. Let op! Als u voornemens bent de premieberekening te corrigeren, dan behoeft dat alleen te gebeuren voor de werknemers die meerdere contracten tegelijkertijd hebben en die per contract meer verdienen dan de leeftijdsafhankelijke franchise. 3.2.3 Eindejaarsuitkering CAO VVT De eindejaarsuitkering voor de CAO VVT is een structurele uitkering geworden, en niet meer afhankelijk van het in dienst zijn op 31-12 van het jaar. Hierdoor is het noodzakelijk dat reservering en uitbetaling in de loonaangifte doorgegeven worden voor de juiste bepaling van het dagloon ingeval er een uitkering moet komen. De huidige berekening kent geen reservering. De rekenwijze is daarom in de salarisberekening vanaf 2012 zodanig aangepast dat - per periode een reservering bepaald wordt; - deze reservering via de loonaangifte aan de belastingdienst doorgegeven kan worden; - voor werknemers die op 31-12 van het loonjaar jonger dan 22 jaar zijn, het minimum niet toegepast wordt. Om e.e.a. juist te regelen moet er wel wat in de inrichting aangepast worden: - Bij de componenten 70 en 71 dient bij Indicatie loonaangifte gekozen te worden voor Uitbetaling CAO afspraken. Eventueel moet de journalisering aangepast worden omdat nu ook de reservering gejournaliseerd kan worden. - Bij de componenten 8070 en 8071 dient bij Indicatie loonaangifte gekozen te worden voor Reservering CAO afspraken. Eventueel moet de journalisering ingericht of aangepast worden. Datum: 14-12-2011 Blad: 10

Afbeelding 8: Indicatie loonaangifte voor structurele CAO uitkeringen - De componenten controleren of bij alle componenten waarover de eindejaarsuitkering meetelt, juist ingericht zijn (raadpleeg de CAO). Denk hierbij speciaal aan de componenten voor de uitbetaling van de vakantietoeslag (zie helptekst Gereserveerde componentnummers groepen vakantiegeld) Afbeelding 9: Voorbeeld van een component welke meetelt voor de extra uitkering - Controleer de inrichting van de componenten van extra regeling 1 en 2 (5046 en 5050). Als het veld Extra uitkering aangekruist is, zal daar in de berekening van de extra uitkering rekening mee gehouden worden. Als dit niet de bedoeling is, dan het veld uit zetten. 3.2.4 Eindheffing De eindheffing volgens tabeltarief (publiekrechtelijke uitkeringen, bezwaarlijk te individualiseren loon en bovenmatige kostenvergoedingen en verstrekkingen) en enkelvoudig tarief (loon met bestemmingskarakter) werd niet berekend als geen jaarloon BT vastgelegd was bij de betreffende Datum: 14-12-2011 Blad: 11

werknemer. Deze twee eindheffingen zijn echter afhankelijk van het jaarloon BT van de werknemer (progressieve eindheffing). De berekening is als volgt aangepast vanaf 2011: - Er is een jaarloon BT. Dat jaarloon BT wordt gebruikt om het tarief eindheffing te bepalen. - Er is geen jaarloon BT, maar wel een % BT. Het % BT wordt gebruikt om het bijbehorend jaarloon BT te bepalen. Dat jaarloon BT wordt vervolgens gebruikt om het tarief eindheffing te bepalen. - Er is geen jaarloon BT en geen % BT. Het jaarloon wordt gesteld op een waarde die iets boven de beginwaarde van de hoogste belastingschijf ligt. Dat jaarloon BT wordt vervolgens gebruikt om het tarief eindheffing te bepalen. Dit zal dan altijd het hoogste tarief zijn. 3.3 Salarisafrekening Bij het afdrukken van de salarisafrekening via de methode Per werknemer wordt als tijdelijke map voor opslag van de PDF documenten voortaan de map genomen zoals die is ingesteld bij de PDF creator (zie op de DVD het document Uitvoer naar PDF in de map Adds\Documentation). Hierdoor hoeft u niet elke keer een tijdelijke map op te geven bij het afdrukken van de salarisafrekening. 3.4 Verlofrechten Met ingang van 2012 moet een onderscheid gemaakt worden tussen het wettelijk- en bovenwettelijk verlof. Dit heeft te maken met het vervallen van het niet opgenomen wettelijk verlof na 6 maanden na afloop van het jaar waarin de rechten opgebouwd werden. Het wettelijke verlof in Nederland is 4 x de bedongen (gemiddelde) arbeidstijd per week. In de client module is met het oog hierop het aantal verlofregelingen uitgebreid van 1 naar 5. Op deze wijze kan ook invulling gegeven worden aan het PLB (Persoonlijk Levensfase Budget) in de cao VVT en gelijksoortige regelingen in andere CAO s. Het tot nu toe opgebouwde verlof is opgebouwd in regeling 1. De rechten tot 2012 vallen nog onder de oude regeling. Deze zijn vergelijkbaar met het bovenwettelijke verlof vanaf 2012. Het meest logische is dus om de verlofrechten als volgt in te richten: Regeling 1: bovenwettelijk verlof Regeling 2: wettelijk verlof Regeling 3 e.v.: PLB en/of vergelijkbare overige regelingen Afbeelding 10: 5 vakantie-rechten regelingen Datum: 14-12-2011 Blad: 12

Buiten het vastleggen van de regelingen, moet ook bij de componenten vastgelegd worden welke uren voor welke regeling moeten meetellen voor de basis van de vakantierechten. Zie ook hierna. 3.5 Componenten Afbeelding 11: Indicatie werkkostenregeling Bij de componenten kan aangegeven worden of de component telt als werkkostencomponent. In de web versie 10.00.00 zal een overzicht opgenomen worden voor de werkkostenregeling. Binnen de Client module wordt dit veld (nog) niet gebruikt. Afbeelding 12: Indicaties vakantie-rechten opbouw bij uren componenten Datum: 14-12-2011 Blad: 13

Bij uren-componenten kan aangegeven worden voor welke urensoorten de vakantie-rechten opbouw berekend moet worden. Tijdens de setup zijn is de waarde van Vakantie opbouw 1 overgezet naar Vakantie opbouw 2 t/m 5. Deze waardes kunnen natuurlijk handmatig aangepast worden. 3.6 APG en PWrI Vanaf 2012 wordt APG de administrateur en het incassopunt voor de werknemers aangesloten bij het pensioenfonds PWrI. Dit zijn de WIW en WSW werknemers. De aanlevering is vrijwel gelijk aan de huidige aanlevering voor de ambtenaren, zowel qua inhoud als systematiek. In de Client module is de programmatuur in deze release vrijgegeven en staat in het menu onder Overzicht Melding pensioenfonds PWrI via APG. Afbeelding 13: PWrI via APG Let op! Mutaties welke betrekking hebben op de periode vóór 1-1-2012 zullen niet aan APG doorgegeven worden. Ook (na)betalingen gedaan in 2012 aan werknemers die vóór 1-1-2012 uit dienst waren, worden niet aan APG doorgegeven. Deze mutaties/gegevens dienen (handmatig) aan Achmea doorgegeven te worden. Het is daarom aan te bevelen om er voor te zorgen dat alle pensioenmutaties verwerkt zijn voordat de jaarafsluiting uitgevoerd wordt. 3.7 Jaardiskette Interpolis De jaardiskette voor Interpolis is aangepast voor de opgaves over 2011. De enige aanpassing betrof het maximaal aantal dagen van het jaar. Deze zijn voor 2011 gemaximeerd op 265. 3.8 Hoodfmenu Client In het hoofdmenu is onder de knop Algemeen een nieuwe knop Documentatie toegevoegd. Hieronder staan de volgende documenten: - Releasenotes - Stappenplan jaarwerk - Aandachtspunten PGGM - Inrichting werknemers Datum: 14-12-2011 Blad: 14

Dit is een nieuw document met de daarin de belangrijkste punten waar op gelet moet worden bij het vastleggen van de verschillende soorten werknemers. Datum: 14-12-2011 Blad: 15

Let op! 4. Vooraankondiging nieuwe / aangepaste / vervallen / verplaatste functionaliteiten 4.1 Aangepaste functionaliteit van de Client module Het exporteren van alle gegevens van gemuteerde werknemers is vanaf versie 17.00.00 niet meer mogelijk. 4.2 Pensioenaangifte APG In versie 17.00.00 zal de pensioenaangifte voor APG (SBC2012) opgenomen worden. Hoe en wanneer een en ander ingevoerd gaat worden is nog niet definitief bekend. De invoering betreft in eerste instantie alleen de groep O&O (Overheid en Onderwijs). Andere groepen (Cordares bouw en PWrI) zullen later aangesloten worden op de pensioenaangifte. Voor APG wordt als communicatiekanaal Secure FTP gebruikt, net als nu met de VB6 aanleveringen. 4.3 Pensioenaangifte Syntrus Achmea In versie 17.00.00 zal ook de pensioenaangifte voor Syntrus Achmea opgenomen worden. Deze pensioenaangifte is bedoeld voor o.a. de detailhandel en levensmiddelenbedrijven. De aangifte moet vanaf periode 1 van 2012 gebruikt worden. De programmatuur heeft de mogelijkheid om met terugwerkende kracht de aangiftes over 2012 aan te leveren. Voor de communicatie wordt een met de belastingdienst vergelijkbare webservice gebruikt. N.B. Voor het jaarwerk aan Syntrus Achmea over 2011 moet nog gebruik gemaakt worden van de bestaande programmatuur en werkwijze ( Jaarwerk, Pensioenfondsen, Diskette Interpolis ). 4.4 Pensioendiskette Interpolis De programma s Overzicht, Melding pensioenfonds, Interpolis diskette en Jaarwerk, Pensioenfondsen, Diskette Interpolis zullen met versie 17.50.00 uit het menu verwijderd worden als de betreffende bedrijfstakken via de pensioenaangifte aangeleverd kunnen worden. 4.5 Vervallen overzichten in Talent & Salaris Webmodule Verzuim per versie 10.00 Met ingang van Talent & Salaris versie 10.00 van de Webmodule zullen de volgende overzichten binnen de verzuimmodule komen te vervallen: - Overzicht verzuimpercentages - Signalering verzuim Reden hiervoor is dat de rapportages op zichzelf als weinig waarde toevoegend worden ervaren. Daarnaast is de beperkte informatie uit deze overzichten op een betere manier inzichtelijk te maken via andere overzichten. Voor het overzicht verzuimpercentages verwijzen we u graag naar de overzichten kengetallen per afdeling en trends per afdeling. Voor het overzicht Signalering verzuim verwijzen we u graag door naar de overzichten Werknemer openstaand verzuim en Werknemer op basis van duur. Datum: 14-12-2011 Blad: 16

4.6 Vervallen ondersteunde platformen - Vanaf versie 16.00.00 wordt Office 2000 en Office XP niet meer ondersteund. - Vanaf versie 16.25.00 wordt SQL Server 2000 niet meer ondersteund. Datum: 14-12-2011 Blad: 17

5. Nieuwe en/of gewijzigde tabellen en functies 5.1 Tabellen Voor een compleet overzicht van alle database aanpassingen na release 16.25.00 zie de Tabel Help, knop Release. Hier kiest u voor Wijzigingen 16.25 16.50 5.2 Functies Onderstaand de nieuwe functie(s) welke aan het menu toegevoegd zijn. Indien nodig, kunt u deze via de autorisatie activeren. PWrI via APG 5.3 Gereserveerde componenten Door de uitbreiding van de vakantie-regelingen zijn er een aantal nieuwe gereserveerde componenten, welke met Beheer Salariscomponent Kopieren nieuwe componenten naar het eigen bedrijf (eigen bedrijven) overgehaald kunnen worden. Component Omschrijving 106 Vak.reg 2 180 Vak.reg 2 uitb.hm 181 Vak.reg 2 uitbet. 182 Vak.reg 2 uitb.hm 206 Vak.reg 3 280 Vak.reg 3 uitb.hm 281 Vak.reg 3 uitbet. 282 Vak.reg 3 uitb.hm 306 Vak.reg 4 380 Vak.reg 4 uitb.hm 381 Vak.reg 4 uitbet. 382 Vak.reg 4 uitb.hm 406 Vak.reg 5 480 Vak.reg 5 uitb.hm 481 Vak.reg 5 uitbet. 482 Vak.reg 5 uitb.hm 7195 Dltperc.vak.reg 2 7196 Bet.uren vak.reg 2 7295 Dltperc.vak.reg 3 7296 Bet.uren vak.reg 3 7395 Dltperc.vak.reg 4 7396 Bet.uren vak.reg 4 7495 Dltperc.vak.reg 5 7496 Bet.uren vak.reg 5 8130 Kort.vak.reg 2 vst 8131 Kort.vak.reg 2 bet 8135 Mut. vak 2 via EB 8180 Vak-uren 2 res. HM 8181 Vak-uren reg 2 res Datum: 14-12-2011 Blad: 18

Component Omschrijving 8183 Vak-uren 2 contr. 8188 Vak-uren reg 2 VJ 8230 Kort.vak.reg 3 vst 8231 Kort.vak.reg 3 bet 8235 Mut. vak 3 via EB 8280 Vak-uren 3 res. HM 8281 Vak-uren reg 3 res 8283 Vak-uren 3 contr. 8288 Vak-uren reg 3 VJ 8330 Kort.vak.reg 4 vst 8331 Kort.vak.reg 4 bet 8335 Mut. vak 4 via EB 8380 Vak-uren 4 res. HM 8381 Vak-uren reg 4 res 8383 Vak-uren 4 contr. 8388 Vak-uren reg 4 VJ 8430 Kort.vak.reg 5 vst 8431 Kort.vak.reg 5 bet 8435 Mut. vak 5 via EB 8480 Vak-uren 5 res. HM 8481 Vak-uren reg 5 res 8483 Vak-uren 5 contr. 8488 Vak-uren reg 5 VJ N.B. De omschrijvingen van de componenten van de bestaande regeling kunnen eventueel op gelijke wijze aangepast worden aan de regelingen 2 t/m 5. Datum: 14-12-2011 Blad: 19

6. Overzicht afgehandelde aanvraag- en kennisbanknummers Callnr Omschrijving Call KB-nr C20100429-60641 Afdrukken SalarisAfrekening Digitale salarisstrook: Q20100824-14640 Uitdraai salarisstroken loopt vast : doorlooptijd rond 12 uren voor 4500 salarisstroken : wordt om onduidelijke redenen afgebroken C20110110-66202 In stappenplan jaarwerk 2010 staat niet meer vermeld Q20110228-15455 dat de journaalposten moeten worden geexporteerd. C20110320-67775 T&S - Eindheffing met bestemmingskarakter wordt niet Q20110526-15854 juist berekend C20110322-67813 DB: PGGM berekend AP franchise per contract, DBS per Q20110531-15879 dienstverband C20110428-68462 DB: Berekening premiekorting > 62 jaar Q20110523-15833 C20110525-68892 probleem met opslaan digitale loonstrook Q20100824-14640 DBSGenCommsExt Error code at invocation of SendPaySlip : 80020009 C20110527-68968 Persoonlijk Levensfase Budget uren Q20110530-15864 C20110704-69530 Nieuwe verlofdefinities PLB Q20110713-16069 C20110815-70078 Overstap van PWRI naar APG Q20110914-16288 C20111004-70738 Pensioenadministratie van PWRI naar APG Q20110914-16288 C20111016-70888 DB: T&S - LeaseCar - Niet alle fiscale percentages zijn Q20111019-16398 aanwezig C20111025-71036 DB: digitale loonstrook Q20111031-16427 C20111031-71135 Digitale stroken in electronisch dossier bij verkeerde Q20111031-16429 medewerker C20111103-71229 Overzicht fouten in werknemersgegevens Q20111104-16449 C20111114-71405 Aanmaken periodevariabelen : Runfoutboodschap: Fout Q20111116-16506 in koppeling met TSS ziekteregistratie. <onbekend> C20111206-71765 client educatie dient om te kunnen gaan met de nieuwe nummering van instituten (deze worden in het web onderhouden). Q20111206-16555 Datum: 14-12-2011 Blad: 20

7. Wijzigingen infrastructuurmatrix De infrastructuurmatrix geeft aan welke versies van externe applicaties met de Client module / Web module samenwerken. Tussen versie 48.2 en 49 van de infrastructuurmatrix zijn voor de Client module en de Web module geen wijzigingen. Wel worden de punten genoemd welke vanaf versie 16.00.00 / 9.00.00 en later van belang zijn. Onderdeel Client module Microsoft office 2000 SP2 of hoger Microsoft office XP MS SQL server 2000 Microsoft office 2010 (32 bits) Microsoft office 2010 (64 bits) PDF creator 0.9.6 PDF creator 1.2.0 PDF creator 1.2.2 PDF creator 1.2.3 Status Vanaf 16.00.00 niet ondersteund Vanaf 16.00.00 niet ondersteund Vanaf 16.25.xx niet ondersteund Vanaf 16.xx.xx gecertifieerd Vanaf 16.xx.xx gecertifieerd Vanaf 16.50.00 ondersteund Vanaf 16.50.00 ondersteund Vanaf 16.50.00 ondersteund Vanaf 16.50.00 ondersteund Let op! De volgende versies van PDF creator worden NIET ondersteund: 0.9.9, 1.0.2. en 1.1.0 Let op! Windows Server 2003 wordt wel door T&S, maar niet (meer) door de communicatiemodule van de belastingdienst (BAPI) ondersteund. Dit houdt in dat vanaf een Windows Server 2003 GEEN loonaangifte verstuurd kan worden. Als oplossing kan de loonaangifte vanaf een pc met een ander operating system verstuurd worden. Datum: 14-12-2011 Blad: 21