WEBVERSIES met VUSURVEY Instructieblad vs 4 17 december 2013 Bij de web activiteiten met VUsurvey zijn vier onderdelen te onderscheiden: A. Account en Registratie. B. Op het web zetten: Uploaden van de enquête. C. Downloaden van data. D. Beheer.
A. Account en registratie A1. De database van vusoft: vubase A2.1 Registreren bij vubase Een persoon: de schoolbaas ( een docent bv.) vraagt bij info@vusoft.eu een (school)account voor vubase aan. VUsoft stuurt een email terug naar de schoolbaas met daarin een schoollogin en een schoolkey voor de toekomstige gebruikers van de vubase. Collega's en studenten kunnen zich op de website www.vusoft.eu/vubase registreren. Ze hebben dan nodig de schoollogin en de schoolkey. De username en het password kunnen naar eigen inzicht kiezen. Klik op REGISTER en vul de gegevens in. Een * betekent verplicht invullen. Klik na invullen op de knop Register. Je bent nu geregistreerd en kunt als gebruiker inloggen op de vubase.
A2. Een eigen site. Je hebt de beschikking over een eigen account of schoolaccount van een site waarop je de enquêtes wilt plaatsen. Dan is er geen registratie nodig. B. Op het web zetten van een enquête door geregistreerde gebruikers B1. Voorbereiding Je hebt op je pc een map voor je enquête materiaal. Bijvoorbeeld C:\mijnenquetes\ Je hebt in de ontwerpomgeving van VUsurvey een enquête gemaakt. Denk om een beperkte layout zodat de enquête ook op een tablet of smartphone kan worden ingevuld. Geef je enquête een duidelijke naam. Bijvoorbeeld: brugklas-sport.poll Hou je eigen username en password bij de hand B2. Een webversie maken Open VUsurvey Ga naar Enquête op het web Open de gewenste enquête. Bijvoorbeeld in C:\mijnenquetes\brugklas-sport.poll Klik op Maak Webversie Vul een naam in voor de Map waar de webversie gezet moeten worden. Bijvoorbeeld C:\mijnenquetes\webversiebrugsport Klik op Maak directory (een directory is hetzelfde als een map) Klik op OK. Je kunt VUsurvey nu afsluiten. B3. Uploaden van de webversie B3.1 Uploaden naar vubase door geregistreerde gebruikers Log in met je Username en Password op http://www.vusoft.eu/vubase
Klik op Upload a survey Selecteer de zipfile van je enquête. Deze zipfile is een gecomprimeerde (gezipte) map in C:\ mijnenquetes\ webversiebrugsport Kies een naam waaronder je enquête op het web getoond moet worden Bijvoorbeeld: Brugklas-en-sport Klik op de knop Upload. Sluit het Administration programma. De enquête is nu op het web gepubliceerd. Je krijgt een e-mail met de URL waar je enquête op het web kunt vinden Je kunt nu een bericht rond sturen met het verzoek jouw enquête in te vullen. Bijvoorbeeld door de ontvangen mail te forwarden. B3.2 Uploaden naar een eigen site Ga naar de map met de webversie. Bijvoorbeeld C:\mijnenquetes\webversiebrugsport Daar staat een aantal bestanden. Die moet je allemaal uploaden naar je site Start je ftp programma Maak een map op je site. Bijvoorbeeld http://www.mijnsite.nl/brugklas-en-sport Kopieer de bestanden in die map. /brugklas-en-sport Sluit je ftp programma De enquête is nu op het web gepubliceerd. Je kunt een bericht rond sturen met het verzoek jouw enquête in te vullen. De url van je enquête is dus http://www.mijnsite.nl/brugklas-en-sport
C. Downloaden van data Open VUsurvey Ga naar Enquête op het web Open de gewenste enquête. Bijvoorbeeld C:\mijnenquetes\brugklas-sport.poll Let erop of de enquête leeg is. Met een vinkje kun je er voor kiezen dat oude data verwijderd worden. Op de website blijven namelijk alle ingevulde data staan. Klik op Data toevoegen webbased Desgewenst kun je de data opslaan in gewenst format. In VUstat kunnen verschillende datasets worden samengevoegd met de Optie Merge Klik op Sluiten D. Beheer van enquêtes, zaken wijzigen, eigen database, vragen. Voordelen van de vubase zijn dat uploaden vlot gaat en dat je enquêtes kunt beheren en wijzigingen kunt aanbrengen. Dat kun jedoen in het administration programma. Werk je met een eigen site dan moet je dat zelf regelen. Het opzetten van een eigen database is ook mogelijk en niet moeilijk. Voor informatie hierover kun je een mail sturen naar info@vusoft.eu Voor vragen kun je ook terecht bij info@vusoft.eu