1 Het Nieuwe Werken Iets voor jou? Uitgave maart 2016.
1 Steeds meer (technologische) oplossingen stellen je in staat om in verbinding te zijn met de wereld om je heen. Je overbrugt in je contacten virtueel enorme afstanden, deelt wat je leuk of relevant lijkt met mensen om je heen en doet dit zo ongeveer 24/7. De Centrale Ondernemingsraad en de korpsleiding zijn van mening dat de toepassing van deze principes ook het politiewerk effectiever, efficiënter en plezieriger kan maken. Deze brochure gaat over Het Nieuwe Werken. Over professionele ruimte en vakmanschap van medewerkers. Over het delen van relevante kennis met partners zodat we samen sterk staan. Over professionele ruimte krijgen en verantwoordelijkheid (durven) nemen. En over het digitaal overbruggen van reistijd die wellicht de drie uur te boven gaat.
2 Wat verstaan we onder Het Nieuwe Werken? Het Nieuwe Werken is voor de politie een combinatie van vier werkprincipes: Plaats- en tijdonafhankelijk werken Slim kijken naar hoe plaats en tijd van het werk het beste aansluiten op de te bereiken resultaten en de mogelijkheden en wensen van de medewerkers. Breed delen van kennis, informatie en ideeën Medewerkers en hun samenwerkingspartners in de omgeving organiseren op eigen kracht hun aangesloten zijn op de voor het werk relevante wereld. Sturen op resultaat Professionele medewerkers nemen verantwoordelijkheid voor te bereiken resultaten, en laten zich daarop aanspreken. Dat doen zij als individu en in onderlinge samenwerking. Flexibele werkverbanden Per op te lossen probleem het werkverband van medewerkers bepalen. Over de grenzen van je discipline en afdeling heen organiseren, kijkend vanuit je persoonlijke kwaliteiten. Deze vier werkprincipes staan niet op zichzelf. Ze hangen met elkaar samen en gaan over ons gedrag. Daardoor zal het invoeren ervan niet van de ene dag op de andere dag geregeld zijn. Het is een proces van uitproberen, ervaring opdoen met eerste stappen, daarvan leren, aanpassen en weer verder gaan. Dat is wennen voor een organisatie die gewend is aan strak vastgelegde procedures. Het past echter wel bij de (cultuur)verandering die we willen en moeten doormaken. Deze brochure gaat alleen in op het plaats- en tijdonafhankelijk werken. Veel medewerkers willen daar nu informatie over, om te weten wat straks de mogelijkheden ervan zijn in de nieuwe functie.
3 Plaats- en tijdonafhankelijk werken Plaatsonafhankelijk werken is als je bij een slachtoffer thuis een aangifte opneemt of in de surveillanceauto gegevens invoert. Ook thuiswerken valt eronder, of je werk deels uitvoeren op een politielocatie in jouw buurt of op een locatie waar jij die dag een afspraak hebt. Tijdonafhankelijk werken is zelf keuzes kunnen maken in wanneer je je werk uitvoert. Bijvoorbeeld s avonds, nadat je s middags iets leuks met je kinderen hebt gedaan. Let op: niet het tijdstip waarop je werkt (wilt werken) is bepalend, maar of je de afgesproken resultaten bereikt. Daarop blijf je aanspreekbaar door anderen. Plaats- en tijdonafhankelijk werken geeft jou straks in de nieuwe functie wellicht mogelijkheden om minder vaak te hoeven reizen naar je standplaats, of minder vaak in de file te staan. Verderop in deze brochure kun je lezen wanneer je daarover in gesprek kunt gaan met je leidinggevende. Natuurlijk zijn de mogelijkheden afhankelijk van de functie en de omstandigheden. Maar het is de moeite van het informeren waard. Is het iets voor jou? Uitgangspunten voor plaats- en tijdonafhankelijk werken zijn: Iedere medewerker mag plaats- en tijdonafhankelijk werken, binnen de mogelijkheden van de functie en de beschikbare voorzieningen. Het korps heeft een positieve grondhouding: de leidinggevende kijkt eerst naar de mogelijkheden, en pas daarna naar de onmogelijkheden. De uiteindelijke beslissing over de mogelijkheden en de invulling ligt bij de leidinggevende. De concrete invulling moet aansluiten bij jouw werk. Alle afspraken zijn individueel maatwerk. De afspraken kunnen veranderen als het werk of de omstandigheden veranderen. De leidinggevende kan ook besluiten om de afspraken te beëindigen als niet (meer) aan de voorwaarden wordt voldaan waaronder ze zijn gemaakt. Hij/zij motiveert dit in een gesprek met de medewerker. Plaats- en/of tijdonafhankelijk werken om zo minder vaak naar je standplaats te reizen of te werken op zelfgekozen tijden, doe je vrijwillig. Het is nooit een verplichting. Je ontvangt geen vergoeding voor plaats- en/of tijdonafhankelijk werken. Welke factoren spelen een rol bij de afweging? De mogelijkheden voor plaats- en tijdonafhankelijk werken verschillen per functie. Om in te schatten hoe dat in jouw situatie uit zou pakken, beschrijven we hieronder een aantal bevorderende factoren (meer mogelijkheden) en een aantal beperkende factoren (belemmeringen).
4 Je spreekt samen met je leidinggevende wat de mogelijkheden in jouw geval zijn. Daarbij mag je ook laten meewegen dat een deel van jouw taken wel op afstand gedaan kan worden, en een ander deel niet. Dat geeft wellicht mogelijkheden voor een deel van de werkweek. Het gaat dus om maatwerk. andere teams nemen die plekken in. In veel politielocaties is er de komende jaren ruimte om daar als gastgebruiker te werken, zoals in een locatie in je woonomgeving. De hoofdgebruikers gaan daarbij voor. In overleg is echter veel mogelijk. Beschikbare voorzieningen Het korps heeft de laatste jaren hard gewerkt aan het scheppen van voorwaarden voor Het Nieuwe Werken. Dankzij het nieuwste werk - station kun je bijna overal met jouw politieaccount inloggen. Zodat je dus tijdelijk (bijvoorbeeld in een project) kan werken vanaf een andere politielocatie. Ook is een forse verbindingscapaciteit ingekocht voor telewerken en kan een groot aantal telewerkaccounts worden uitgegeven. Het op grotere schaal overstappen naar mobiele toepassingen (waaronder laptops en tablets) is iets dat nog tijd vraagt. Huisvesting is ook een belangrijke voorziening. Door de personele reorganisatie en de bouw van het korps verandert er veel; teams vertrekken, Factoren in het werk in relatie tot plaats- en tijdonafhankelijk werken Bevorderende factoren Contact op afstand is net zo goed mogelijk als dichtbij. Je werkt met algemene of beperkt vertrouwelijke informatie. Jouw werk is gestandaardiseerd of routinematig. Je kunt je werk doen via een telewerkaccount of via mobiele apparatuur. Jouw werkverplichtingen zijn niet of beperkt gebonden aan specifieke tijden. Beperkende factoren Face-to-face contact met burger en/of klant is een vereiste. Je werkt met (hoog) vertrouwelijke informatie. Je behandelt complexe vraagstukken die om (niet-telefonische) afstemming vragen om tot de gewenste resultaten te komen. Jouw werkmiddelen zijn plaatsgebonden. Denk aan het laboratorium voor de forensisch onderzoeker, specifieke software voor vormgevers of programmeurs, en systemen die niet vanaf huis of vanuit de citrix te benaderen zijn. Jouw werkverplichtingen zijn sterk tijdgebonden.
5 Wanneer ga je het gesprek aan met je leidinggevende? Het Nieuwe Werken krijgt vorm in overleg met je leidinggevende. Jullie bespreken samen de mogelijkheden, en maken afspraken over wederzijdse verwachtingen. Het vertrekpunt voor deze dialoog is het concrete werk in de concrete (nieuwe) functie. Als je belangstelling hebt voor Het Nieuwe Werken, kun je het overleg daarover met je leidinggevende daarom het beste voeren nadat je bent gestart in je nieuwe functie. Voor sommige medewerkers worden afspraken over Het Nieuwe Werken vastgelegd in het plaatsingsbesluit in de reorganisatie. Dit geldt voor functies met in de nieuwe situatie een reistijd naar de plaats van tewerkstelling van langer dan drie uur heen en terug. Hun overleg met de leidinggevende gaat vervolgens over de concretisering van deze afspraken. Een jaar experimenteren De korpsleiding en de COR hebben afgesproken dat je bij je leidinggevende ook een verzoek kunt doen om te experimenteren met Het Nieuwe Werken. Dit experi ment moet passen binnen de mogelijkheden van je functie en de beschikbare voorzienin gen. Een experiment dat daaraan voldoet, wordt in beginsel gehonoreerd. Het experiment duurt maximaal één jaar. De mogelijkheid tot vragen om een experiment bestaat tot drie jaar na je start in de nieuwe functie. Dat geeft jou ruimte om zelf te bepalen wanneer je met het experiment wilt beginnen. Het experiment geeft jou en je leidinggevende de mogelijkheid om ervaring op te doen met Het Nieuwe Werken.
16071