Het Nieuwe Werken. Iets voor jou?

Transcriptie

1 1 Het Nieuwe Werken Iets voor jou?

2 1 Steeds meer (technologische) oplossingen stellen je in staat om in verbinding te zijn met de wereld om je heen. Je overbrugt in je contacten virtueel enorme afstanden, deelt wat je leuk of relevant lijkt met mensen om je heen en doet dit zo ongeveer 24/7. De Centrale Ondernemingsraad en de korpsleiding zijn van mening dat de toepassing van deze principes ook het politiewerk effectiever, efficiënter en plezieriger kan maken. Deze brochure gaat over Het Nieuwe Werken. Over professionele ruimte en vakmanschap van medewerkers. Over het delen van relevante kennis met partners zodat we samen sterk staan. Over professionele ruimte krijgen en verantwoordelijkheid (durven) nemen. En over het digitaal overbruggen van reistijd die wellicht de drie uur te boven gaat.

3 2 Wat verstaan we onder Het Nieuwe Werken? Het Nieuwe Werken is voor de politie een combinatie van vier werkprincipes: Plaats- en tijdonafhankelijk werken Slim kijken naar hoe plaats en tijd van het werk het beste aansluiten op de te bereiken resultaten en de mogelijkheden en wensen van de medewerkers. Breed delen van kennis, informatie en ideeën Medewerkers en hun samenwerkingspartners in de omgeving organiseren op eigen kracht hun aangesloten zijn op de voor het werk relevante wereld. Sturen op resultaat Professionele medewerkers nemen verantwoordelijkheid voor te bereiken resultaten, en laten zich daarop aanspreken. Dat doen zij als individu en in onderlinge samenwerking. Flexibele werkverbanden Per op te lossen probleem het werkverband van medewerkers bepalen. Over de grenzen van je discipline en afdeling heen organiseren, kijkend vanuit je persoonlijke kwaliteiten. Deze vier werkprincipes staan niet op zichzelf. Ze hangen met elkaar samen en gaan over ons gedrag. Daardoor zal het invoeren ervan niet van de ene dag op de andere dag geregeld zijn. Het is een proces van uitproberen, ervaring opdoen met eerste stappen, daarvan leren, aanpassen en weer verder gaan. Dat is wennen voor een organisatie die gewend is aan strak vastgelegde procedures. Het past echter wel bij de (cultuur)verandering die we willen en moeten doormaken. Deze brochure gaat alleen in op het plaats- en tijdonafhankelijk werken. Veel medewerkers willen daar nu informatie over, om te weten wat straks de mogelijkheden ervan zijn in de nieuwe functie.

4 3 Plaats- en tijdonafhankelijk werken Plaatsonafhankelijk werken is als je bij een slachtoffer thuis een aangifte opneemt of in de surveillanceauto gegevens invoert. Ook thuiswerken valt eronder, of je werk deels uitvoeren op een politielocatie in jouw buurt of op een locatie waar jij die dag een afspraak hebt. Tijdonafhankelijk werken is zelf keuzes kunnen maken in wanneer je je werk uitvoert. Bijvoorbeeld s avonds, nadat je s middags iets leuks met je kinderen hebt gedaan. Let op: niet het tijdstip waarop je werkt (wilt werken) is bepalend, maar of je de afgesproken resultaten bereikt. Daarop blijf je aanspreekbaar door anderen. Personele reorganisatie Plaats- en tijdonafhankelijk werken geeft jou straks in de nieuwe functie wellicht mogelijkheden om minder vaak te hoeven reizen naar je standplaats, of minder vaak in de file te staan. Aan het einde van deze brochure kun je lezen wanneer je daarover in gesprek kunt gaan met je leidinggevende. Misschien wil je in de reorganisatie wel kiezen voor die functie in je eigen vakgebied, maar die jou meer dan drie uur reistijd per dag oplevert. Als het binnen de functie mogelijk is, kun je nu al afspraken vast laten leggen over plaats- en tijdonafhankelijk werken (telewerken). Natuurlijk zijn de mogelijkheden afhankelijk van de functie en de omstandigheden. Maar het is de moeite van het informeren waard. Is het iets voor jou? Uitgangspunten voor plaats- en tijdonafhankelijk werken zijn: Iedere medewerker mag plaats- en tijdonafhankelijk werken, binnen de mogelijkheden van de functie en de beschikbare voorzieningen. Het korps heeft een positieve grondhouding: de leidinggevende kijkt eerst naar de mogelijkheden, en pas daarna naar de onmogelijkheden. De uiteindelijke beslissing over de mogelijkheden en de invulling ligt bij de leidinggevende. De concrete invulling moet aansluiten bij jouw werk. Alle afspraken zijn individueel maatwerk. De afspraken kunnen veranderen als het werk of de omstandigheden veranderen. De leidinggevende kan ook besluiten om de afspraken te beëindigen als niet (meer) aan de voorwaarden wordt voldaan waaronder ze zijn gemaakt. Hij/zij motiveert dit in een gesprek met de medewerker. Plaats- en/of tijdonafhankelijk werken om zo minder vaak naar je standplaats te reizen of te werken op zelfgekozen tijden, doe je vrijwillig. Het is nooit een verplichting. Je ontvangt geen vergoeding voor plaats- en/of tijdonafhankelijk werken.

5 4 Welke factoren spelen een rol bij de afweging? De mogelijkheden voor plaats- en tijdonafhankelijk werken verschillen per functie. Om in te schatten hoe dat in jouw situatie uit zou pakken, beschrijven we hieronder een aantal bevorderende factoren (meer mogelijkheden) en een aantal beperkende factoren (belemmeringen). werken vanaf een andere politielocatie. Ook is een forse verbindingscapaciteit ingekocht voor telewerken en kan een groot aantal telewerk accounts worden uitgegeven. Het op grotere schaal overstappen naar mobiele toepassingen (waaronder laptops en tablets) is iets dat nog tijd vraagt. Huisvesting is ook een belangrijke voorziening. Door de personele reorganisatie en de bouw van het korps verandert er veel; teams vertrekken, andere teams nemen die plekken in. In de loop van 2015 wordt duidelijk in welke locaties er ruimte is voor (bedrijfsvoerings)medewerkers die deels willen werken in hun woonomgeving. Het nieuwe beleid rond toegangspassen zal daarbij helpen. In de loop van 2015 wordt duidelijk tot welke politielocaties jij toegang gaat krijgen met jouw pas. Je spreekt samen met je leidinggevende wat de mogelijkheden in jouw geval zijn. Daarbij mag je ook laten meewegen dat een deel van jouw taken wel op afstand gedaan kan worden, en een ander deel niet. Dat geeft wellicht mogelijkheden voor een deel van de werkweek. Het gaat dus om maatwerk. Beschikbare voorzieningen Het korps heeft de laatste jaren hard gewerkt aan het scheppen van voorwaarden voor Het Nieuwe Werken. Dankzij het nieuwste werk - station kun je bijna overal met jouw politieaccount inloggen. Zodat je dus tijdelijk (bijvoorbeeld in een project) kan Factoren in het werk in relatie tot plaats- en tijdonafhankelijk werken Bevorderende factoren Contact op afstand is net zo goed mogelijk als dichtbij. Je werkt met algemene of beperkt vertrouwelijke informatie. Jouw werk is gestandaardiseerd of routinematig. Je kunt je werk doen via een telewerkaccount of via mobiele apparatuur. Jouw werkverplichtingen zijn niet of beperkt gebonden aan specifieke tijden. Beperkende factoren Face-to-face contact met burger en/of klant is een vereiste. Je werkt met (hoog) vertrouwelijke informatie. Je behandelt complexe vraagstukken die om (niet-telefonische) afstemming vragen om tot de gewenste resultaten te komen. Jouw werkmiddelen zijn plaatsgebonden. Denk aan het laboratorium voor de forensisch onderzoeker, specifieke software voor vormgevers of programmeurs, en systemen die niet vanaf huis of vanuit de citrix te benaderen zijn. Jouw werkverplichtingen zijn sterk tijdgebonden.

6 5 Een jaar experimenteren De korpsleiding en de COR hebben afgesproken dat je bij je leidinggevende een verzoek kunt doen om te gaan experimenteren met Het Nieuwe Werken. Dit experiment moet passen binnen de mogelijkheden van je functie en de beschikbare voorzieningen. Een experiment dat daaraan voldoet, wordt in beginsel gehonoreerd. Het experiment duurt maximaal één jaar. Je kunt jouw experiment direct na het verschijnen van deze brochure aanvragen, maar wellicht is het zinvoller om te wachten tot je daad - werkelijk gestart bent in je functie in de nieuwe organisatie. Je kunt er nog tot drie jaar na je start in de functie mee beginnen. Deze termijn is zo gesteld om je ook de mogelijkheid te geven om te experimenteren nadat je bent gestart bent in je nieuwe functie. Zo kunnen jij en je leidinggevende in die nieuwe situatie ervaring opdoen. Wanneer ga je het gesprek aan met je leidinggevende? Uitgangspunt van het gesprek met je leidinggevende is altijd de werksituatie zoals die bestaat op het moment van de dialoog. Niet je (mogelijke) toekomstige werksituatie. Heb je belangstelling voor Het Nieuwe Werken in je toekomstige functie, dan ga je daarover in gesprek NADAT de verplaatsing heeft plaatsgevonden. Je kunt dus niet NU al je belangstelling voor Het Nieuwe Werken kenbaar maken. Een beperkte groep medewerkers kan op dit moment al laten weten dat zij interesse heeft voor Het Nieuwe Werken in de toekomstige functie. In onderstaand schema kun je zien of jij tot deze groep behoort. Je kunt je belangstelling dan aangeven bij de Plaatsingsadviescommissie. Dit kan op het belangstellingsformulier dat je op intranet vindt.

7 6 Plaatsingsproces en telewerken of HNW Mogelijke functievolgers Bent u een mogelijke functievolger? Is de reistijd in de nieuwe situatie langer dan 3 uur (obv Andes of wanneer van toepassing 9292.nl)? U kunt nu aangeven dat u in de functie geplaatst wilt worden onder voorwaarde van afspraken over telewerken, of u kunt aangeven dat u de reistijd een jaar wilt uitproberen U bent dus een mogelijke herplaatsingskandidaat, ga naar het schema voor (mogelijke) herplaatsingskandidaten Heeft de reistijd objectief vaststelbare bezwaren van lichamelijke, geestelijke of sociale aard, en kan HNW die misschien wegnemen? U kunt aangeven dat u hierover in gesprek wilt met de PAC (maatwerk) U kunt nu niets aangeven over HNW. U kunt straks, na de verplaatsing naar het nieuwe team, met uw leidinggevende afstemmen over HNW N.B.: bent u arbeidsongeschikt voor de te volgen functie, en moet om die reden een andere functie voor u worden gezocht? Als uw arbeidsongeschiktheid voor de functie vastligt, bent u ten onrechte aangemerkt als mogelijke functievolger voor de functie. Uw herplaatsing in een passende andere functie staat nu namelijk los van de reorganisatie. Neem contact op met uw leidinggevende om uw situatie te bespreken.

8 7 Plaatsingsproces en telewerken of HNW (Mogelijke) herplaatsingskandidaten Bent u een (mogelijke) herplaatingskandidaat? Hebt u belangstelling voor een functie met een reistijd langer dan 3 uur (obv Andes of wanneer van toepassing 9292.nl)?? U kunt nu aangeven dat u in de functie geplaatst wilt worden onder voorwaarde van afspraken over telewerken U bent dus een mogelijke functievolger, ga naar het schema voor mogelijke functievolgers Hebt u belangstelling voor een functie waarvoor de reistijd objectief vaststelbare bezwaren heeft van lichamelijke, geestelijke of sociale aard, en kan HNW die misschien wegnemen? U kunt nu aangeven dat u hierover in gesprek wilt met de PAC (maatwerk) U kunt nu niets aangeven over HNW. U kunt straks, na de verplaatsing naar het nieuwe team, met uw leidinggevende afstemmen over HNW N.B.: bent u arbeidsongeschikt, en moet om die reden een andere functie voor u worden gezocht? Als uw arbeidsongeschiktheid vastligt, staat uw herplaatsing in een passende andere functie los van de reorganisatie. Neem contact op met uw leidinggevende om uw situatie te bespreken.

9 15034