Voor herplaatsingskandidaten, Aan de slag met de PAC. Hoe werkt het?

Transcriptie

1 1 Voor herplaatsingskandidaten, maart 2015 Aan de slag met de PAC. Hoe werkt het?

2 Inhoud 1. Wat doet de Plaatsingsadviescommissie? 1 2. Hoe kunt u zich oriënteren? 4 3. Hoe werkt de belangstellingsregistratie? 5 4. Hoe beoordelen wij uw voorkeur? 6 5. Wat gebeurt er daarna? 8 6. Veel gestelde vragen Meer weten of hulp nodig? Wat doet de Plaatsingsadviescommissie? Om het plaatsingsproces zo zorgvuldig en objectief mogelijk te laten verlopen, is er een onafhankelijke commissie ingesteld door de korpsleiding: de Plaatsingsadviescommissie (PAC). Wij adviseren de korpsleiding over de plaatsing van medewerkers op grond van de regels van het Barp en het LSS. In aanvulling hierop volgen we ook het Hoofdlijnenakkoord. De inhoud van het Barp, het LSS en het Hoofdlijnenakkoord kunt u nalezen op: 1 U bent mogelijk herplaatsingskandidaat. Op dit moment is nog niet duidelijk waar u geplaatst kunt worden in de nieuwe politieorganisatie. Daarom heeft de korpsleiding aan ons gevraagd om een passende functie voor u te zoeken, een functie die aansluit bij uw expertise en ervaring. Dat doen wij samen met u. In deze brochure leest u hoe dat werkt en wat u zelf kunt doen. De belangrijkste uitgangspunten van de PAC Colofon Dit is een uitgave van de politie, onder verantwoordelijkheid van de Plaatsingsadviescommissie (PAC). Disclaimer De inhoud van deze brochure is zorgvuldig samengesteld en bedoeld voor het informeren van medewerkers van de politie over de personele reorganisatie. Deze brochure bevat een vereenvoudigde weergave van een deel van het plaatsingsproces. Ondanks alle zorg en aandacht is het mogelijk dat de inhoud onvolledig of incorrect is. Aan de informatie in deze brochure kunnen geen rechten worden ontleend. Niets uit deze uitgave mag gereproduceerd worden zonder toestemming vooraf. We zoeken een passendefunctie voor iedereen. Een functie is passend als u, bijvoorbeeld door werkervaring en opleiding, geschikt bent voor die functie. En ook als u binnen twee jaar geschikt te maken bent voor die functie. Bovendien wordt specifiek gekeken naar uw oorspronkelijke werkzaamheden. Dit volgt namelijk uit het Hoofdlijnenakkoord. U hebt een werkgarantie en een schaalgarantie. Uw individuele en persoonsgebondenrechten blijven in stand. Denk hierbij aan uw rang en uw status (ATH of executief). Dit geldt ook voor formele afspraken die zijn gemaakt in verband met uw lichamelijke, geestelijke of sociale situatie. Gelijke kansen voor iedereen, maar niet iedereen is gelijk.

3 2 3 Wie wij zijn De Plaatsingsadviescommissie (PAC) bestaat uit dertien PAC-kamers (subcommissies). Elke eenheid heeft een eigen PAC-kamer en er is een PAC-kamer voor het PDC en de staf korpsleiding. De leden van de PAC-kamers zijn door de politievakorganisaties en door de werkgever aangewezen. De dertiende kamer coördineert. Deze kamer bestaat uit voorzitter Ruud Vreeman en leden Agnes Jongerius (namens de gezamenlijke politievakorganisaties) en Aad Meijboom (namens de werkgever). Onze visie Het is in uw belang én in het belang van de werkgever dat we voor iedereen de juiste plek vinden in de nieuwe organisatie. Wat die juiste plek is, bekijken wij dus vanuit beide kanten. We zoeken een functie die aansluit bij uw voorkeuren. En we kijken daarbij naar de expertise en ervaring die nodig is om die functie goed te vervullen. Ook het aantal medewerkers dat belangstelling toont voor een functie, kan in sommige situaties meewegen. Zo nemen we ook het organisatiebelang mee in ons advies aan de korpsleiding. Natuurlijk willen we het plaatsingsproces zo snel mogelijk afronden. Zorgvuldigheid staat echter voorop. Hierover zijn afspraken gemaakt met de gezamenlijke politievakorganisaties, het ministerie van Veiligheid en Justitie, de centrale ondernemingsraad en de korpsleiding. De coördinerende PAC-kamer houdt daar toezicht op. Zo zorgen we dat iedereen gelijke kansen krijgt. Hoe het werkt Om een passende functie voor u te vinden, roepen we u als mogelijk herplaatsingskandidaat op om uw voorkeur voor functies aan ons door te geven. Dat kan via onze belangstellingswebsite op intranet. Vervolgens brengen wij advies uit aan de korpsleiding. Daarna ontvangt u een (voorgenomen) besluit van het bevoegd gezag over uw eventuele plaatsing. Het plaatsingsproces U kunt zich oriënteren op een andere werkplek en/of functie U kunt maximaal drie voorkeurswerkplekken/-functies opgeven De PAC beoordeelt of de werkplek/functie beschikbaar en/of passend is. Mogelijk volgen gesprekken. De PAC brengt advies uit aan de korpsleiding U ontvangt een voorgenomen besluit, daarop kunt u uw zienswijze indienen U ontvangt een besluit, daartegen kunt u in bezwaar gaan

4 Hoe kunt u zich oriënteren? 3. Hoe werkt de belangstellingsregistratie? Welk werk wilt u doen? In welke functie? In welk team of welke afdeling? Op welke locatie? En sluit dat werk aan bij uw expertise en ervaring? Het is belangrijk om u te oriënteren en zo een goed beeld te krijgen van uw mogelijkheden. Vanaf 16 maart 2015 is onze belangstellingswebsite live. Daar kunt u zich oriënteren. Vanaf 30 maart tot met 26 april kunt u daar ook uw belangstelling voor maximaal drie functies kenbaar maken. In de eenheden en bij bedrijfsvoering worden oriëntatieactiviteiten georganiseerd U bent mogelijk herplaatsingskandidaat en daarom willen we graag dat u uw belangstelling kenbaar maakt. Maar ook mogelijk functievolgers, die al de zekerheid hebben van een functie in de nieuwe politieorganisatie, hebben het recht om hun belangstelling voor een andere functie of werkplek kenbaar te maken. Herplaatsingskandidaten hebben echter voorrang. Oriënteren op functies Op onze belangstellingswebsite op het intranet vindt u de beschrijvingen van elke functie, met team of afdeling, werkplek, vereisten en arbeidsvoorwaarden. U kunt uw belangstelling aangeven voor alle functies behalve aspirantenfuncties, leidinggevende functies en sleutelfuncties. De website geeft een beeld van onder- en overbezetting. En als u dat wilt, kunt u informatie over een functie opvragen bij de contactpersoon in de functiebeschrijving. Uw mogelijkheden ontdekken Is een functie wel of niet passend? Dat hangt af van uw persoonlijke kwaliteiten, omstandigheden, kennis, kunde en ervaring. In de eenheden en bij bedrijfsvoering worden oriëntatieactiviteiten georganiseerd die helpen om uw mogelijkheden te ontdekken, zoals informatiebijeenkomsten, banenmarkten enzovoort. Op de intranetpagina van de personele reorganisatie vindt u hier meer informatie over. En meer Vanzelfsprekend kunt u ook terecht bij uw leidinggevende. Uw leidinggevende kan u zo nodig doorverwijzen. Uw belangstelling tonen Op 30 maart ontvangt u van ons een , met daarin de link naar het belangstellingsformulier en uw persoonlijke inloggegevens (inlognaam en verificatiecode). Nadat u bent ingelogd, kunt u aangeven voor welke functies u belangstelling heeft (maximaal drie, zet ze in uw volgorde van voorkeur). De functiecodes die u daarbij nodig heeft, vindt u ook op de belangstellingswebsite op intranet, bovenaan de functiebeschrijvingen. Als u uw voorkeur bepaalt, maak dan een keuze die aansluit bij uw expertise en ervaring. In principe staan alle functies bij de politie open, met uitzondering van aspirantenfuncties, leidinggevende functies en sleutelfuncties. Functie met hogere schaal Heeft u belangstelling voor een functie met een hogere schaal dan uw huidige functie? Dan moet u aantonen dat u daarvoor geschikt bent. Upload daarom een portfolio met in elk geval: het verslag van uw laatste functioneringsgesprek; een recente beoordeling; uw persoonlijke Ontwikkelplan; een cv met een overzicht van gevolgde opleidingen en werkervaring; andere informatie die van belang is. Het Nieuwe Werken Binnen de politieorganisatie wordt nagedacht over hoe Het Nieuwe Werken (hierna HNW) vorm te geven. De COR en de Korpsleiding zijn overeengekomen dat in de loop van april de HNW uitgangspunten, voor bijvoorbeeld plaats- en tijdonafhankelijk werken, beschikbaar zijn. Op basis van deze uitgangspunten kunt u zich een beeld vormen van de mogelijkheden binnen HNW. De korpsleiding biedt medewerkers de gelegenheid om gedurende 1 jaar te experimenteren met HNW. Of HNW iets voor u is, kunt u dan zelf in de praktijk ervaren. Heeft u belangstelling voor een functie onder voorwaarde dat deze gecombineerd kan worden met het HNW? Geef dit dan door aan de PAC. Dit kan meewegen in de beoordeling of een functie passend is. Geef in het belangstellingsformulier, in het tekstveld aanvullende informatie / het nieuwe werken, duidelijk aan dat u geïnteresseerd bent in een specifieke functie in combinatie met HNW.

5 Hoe beoordelen wij uw voorkeur? Nadat u uw belangstelling kenbaar heeft gemaakt, gaan de PAC-kamers aan de slag. U krijgt een ontvangstbevestiging per . Wij bekijken vervolgens of uw voorkeursfuncties passend zijn. We houden rekening met uw expertise, ervaring en voorkeuren. Wel zijn we als PAC gebonden aan een aantal plaatsingsregels. Deze regels komen, zoals eerder aangegeven in de brochure, voort uit het Barp en het LSS. Een belangrijke aanvulling hierop is het Hoofdlijnenakkoord. De inhoud van het Barp, het LSS en het Hoofdlijnenakkoord kunt u nalezen op: Maak je belangstelling voor maximaal drie functies kenbaar! Is één of meer van die functies passend? expertise opleiding schaal Nee Ja Is er een alternatieve passende functie beschikbaar? Nee Dan adviseert de PAC waarschijnlijk dat je op een van die functies geplaatst wordt Ja Dan adviseert de PAC waarschijnlijk dat je herplaatsingskandidaat wordt. Bureau Werk in Zicht gaat samen met jou op zoek naar een passende functie binnen of buiten de politie. Een passende functie Om te bepalen of en op welke functie we u kunnen plaatsen, bekijken we of uw voorkeursfuncties passend zijn. Een functie is passend als u, bijvoorbeeld door werkervaring en opleidingsniveau, geschikt bent voor die functie. En ook als u door opleiding binnen twee jaar geschikt te maken bent voor die functie. We doorlopen hiervoor de volgende stappen: In uw eigen schaal We zoeken eerst of er een passende functie beschikbaar is in uw eigen salarisschaal, ook wanneer dit niet uit uw voorkeuren blijkt. Heeft u belangstelling voor meerdere functies in uw eigen salarisschaal? Dan houden we zoveel mogelijk rekening met de volgorde waarin u uw voorkeursfuncties heeft aangegeven op het belangstellingsformulier (eerste voorkeur, tweede voorkeur, derde voorkeur). Voorkeur voor een hogere schaal? Heeft u voorkeur voor een functie in een hogere schaal? En zijn er meer passende kandidaten? Dan volgt een gesprek met de selectiecommissie van de werkgever. Daarbij wordt de meest geschikte kandidaat voor de functie geselecteerd. Let op: medewerkers die ook belangstelling voor deze functie(s) hebben geuit en al in deze salarisschaal zitten, krijgen voorrang. Heeft u voorkeur voor een functie met een lagere schaal? Ook dan kijken we eerst naar plaatsingsmogelijkheden in uw eigen schaal. Pas als dit is uitgesloten, overwegen we plaatsing in een functie in een schaal lager. Als u geplaatst wordt in een functie in een lagere schaal, dan behoudt u voorlopig uw huidige schaal. U krijgt dan nog tweemaal een functie op het schaalniveau van uw LFNP-functie aangeboden (inclusief OVW-punten). Accepteert u beide functies op uw eigen schaalniveau niet? Dan wordt minimaal drie jaar na uw plaatsing uw salaris bijgesteld naar de schaal die behoort bij de functie waarop u geplaatst bent. Een gesprek We gaan bij de beoordeling uit van de informatie die u eventueel heeft geüpload. Ook beschikken we over informatie uit het personeelssysteem (waaronder uw oude korpsfunctie en uw LFNPfunctie). U krijgt bovendien gelegenheid om uw belangstelling in een gesprek toe te lichten. In de bevestigingsmail van uw belangstelling staat hierover meer informatie. Zo n toelichtingsgesprek voert u met twee leden van de PAC-kamer. Een van de leden is aangewezen door de vakbond, de ander door de werkgever. Na het gesprek ontvangt u daarvan een kort verslag. Wat gebeurt er als u géén belangstelling toont voor een functie? Dan zoeken wij als PAC een passende functie voor u. Dat is onze taak.

6 Wat gebeurt er daarna? De PAC brengt aan de korpsleiding advies uit over uw eventuele herplaatsing. Daarvan krijgt u een formele bevestiging in de vorm van: een (voorgenomen) besluit tot aanwijzing als herplaatsingskandidaat; en eventueel een (voorgenomen) besluit tot herplaatsing in een functie (Voorgenomen) Besluit tot aanwijzing als herplaatsingskandidaat U ontvangt een voorgenomen besluit tot aanwijzing als herplaatsingskandidaat. Als u het niet eens bent met dit voorgenomen besluit, dan kunt u uw zienswijze indienen. Daarna ontvangt u een definitief besluit. Als u het niet eens bent met dit besluit kunt u bezwaar aantekenen. Informatieve brief (Voorgenomen) Besluit tot het niet eens bent met dit herplaatsing in een functie besluit kunt u bezwaar Als de PAC een passende aantekenen. functie voor u heeft gevonden, en de korpsleiding Wat ontvangt u nog meer? neemt dit advies over, Alle medewerkers ontvangen ontvangt u ook een voorgenomen besluit tot herplaatsing positie. Het besluit uitgangs- ook nog een besluit uitgangs- in een nieuwe functie. Als u positie is een bevestiging van het niet eens bent met dit uw uitgangspositie voor de voorgenomen besluit, dan functievergelijking, die ook kunt u uw zienswijze was opgenomen in de indienen. Daarna ontvangt u informatieve brief die u eind een definitief besluit. Als u 2014 van de korpsleiding Hier staan we nu Voorgenomen plaatsingsbesluit Definitief plaatsingsbesluit heeft ontvangen. Als u het niet eens bent met dit besluit kunt u bezwaar maken. Bureau Werk in Zicht Als we geen nieuwe functie voor u vinden, gaat Bureau Werk in Zicht met u op zoek naar een passende functie binnen en buiten de politie. Bureau Werk in Zicht is onderdeel van het Mobiliteitscentrum binnen het Politiedienstencentrum (PDC). Meer informatie over Bureau Werk in Zicht vindt u op intranet. Totdat u samen met Bureau Werk in Zicht een passende functie heeft gevonden, wordt er in overleg met u gezocht naar tijdelijk zinvol werk. Belangstellingsregistratie Functievergelijking Met de PAC op zoek naar een andere functie of werkplek Bureau Werk in Zicht van start

7 Veelgestelde vragen 7. Meer weten of hulp nodig? Ik heb belangstelling voor functies met een hogere schaal. Kan dat en hoe werkt dat dan? Ja, dat kan. Wel kijken we eerst of plaatsing op dezelfde schaal mogelijk is. Alleen als dit niet mogelijk is, onderzoeken we deze voorkeur. Daarbij kijken we of er meer mogelijke herplaatsingskandidaten zijn zoals u. Is dat het geval, dan organiseert de werkgever geschiktheidsgesprekken. Daarin wordt gekeken welke van de kandidaten het meest geschikt is. Als een andere kandidaat meer geschikt is dan u, kunnen we u niet plaatsen op die functie. Ik wil mijn voorkeursfuncties doorgeven. Maakt het uit in welke volgorde ik dat doe? Ja, de PAC volgt zoveel mogelijk de volgorde van uw voorkeursfuncties, maar we zijn hier niet aan gebonden. Ik ben niet van plan om mijn belangstelling te tonen. Wat gebeurt er dan? Dan zoeken wij als PAC een passende functie voor u. Dat kan dan een functie zijn die u niet ambieert. Daarom roepen we alle mogelijk herplaatsingskandidaten op om hun belangstelling te tonen en voorkeursfuncties door te geven. Op reorganisatiepolitie.nl vindt u meer antwoorden op veelgestelde vragen. Heeft u vragen? Of heeft u hulp nodig bij de belangstellingsregistratie? Vanzelfsprekend kunt u altijd terecht bij uw leidinggevende. Ook het projectteam uitvoering personele reorganisatie van uw eenheid of organisatieonderdeel kan u verder helpen. Op de website reorganisatiepolitie.nl en op intranet vindt u verschillende documenten over de reorganisatie, zoals het Hoofdlijnenakkoord, de reorganisatieparagraaf uit het Barp en de Regeling Landelijk Sociaal Statuut (LSS). Het projectteam personele reorganisatie van uw eenheid of van bedrijfsvoering helpt u graag.

8