Tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer na (her)plaatsing

Transcriptie

1 Geel = orspronkelijke PTW Blauw = nieuwe PTW Tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer na (her)plaatsing 1. Mijn plaats van tewerkstelling verandert niet door de reorganisatie. Ik word op dezelfde plaats van tewerkstelling geplaatst als waar ik voor de reorganisatie werkte. Verandert er iets aan mijn Nee. Je blijft een tegemoetkoming in de kosten van het woon-werkverkeer houden voor de afstand van je woning naar de plaats van de tewerkstelling. Hieraan wijzigt niets door de reorganisatie. Bij declaratie in verband met eigen vervoer is dit per dienst het met de aangewezen routeplanner berekende aantal kilometers van je woning naar deze plaats van tewerkstelling x 2 x 0,18. Voor de tegemoetkoming geldt een maximum van 120 km per enkele reis. (Bron: artikel 6 Brvvp) 2. Ik word na de reorganisatie geplaatst op een plaats van tewerkstelling die dichterbij is dan mijn plaats van tewerkstelling vóór de reorganisatie. Wat zijn de gevolgen voor mijn Je tegemoetkoming in de kosten woon-werkverkeer zal vanaf het moment dat je feitelijk gaat werken op je nieuwe plaats van tewerkstelling in overeenstemming worden gebracht met de nieuwe reisafstand. Bij een kortere reisafstand tussen je woning en je nieuwe plaats van tewerkstelling zal je tegemoetkoming dus minder worden. (Bron: Artikel 6 Brvvp) 3. Ik krijg door mijn plaatsing na de reorganisatie een langere reisafstand. Hoe wordt dit vergoed?

2 Vanaf het moment dat je feitelijk werkzaam bent op je nieuwe plaats van tewerkstelling, krijg je de reguliere tegemoetkoming in de kosten van het woon-werkverkeer ( 0,18 per km), berekend naar de nieuwe reisafstand. Daarnaast krijg je voor de extra kilometers (het verschil tussen de afstand naar je nieuwe plaats van tewerkstelling en je plaats van tewerkstelling van voor de reorganisatie) gedurende 5 jaar een aanvulling tot 0,45 per kilometer. Deze aanvulling wordt per jaar afgebouwd (100%, 80%, 60%, 40% en 20%). NB Het vergoedingsdeel boven 0,19 per km geldt als loon waarover de werkgever de loonheffing moet toepassen. (Bron: artikel 6 Brvpp en artikel 18 LSS) Voorbeeld Jan woont in A. Hij werkte op 1 januari 2012 in B Hij Na de reorganisatie wordt hij geplaatst in C. Afstand A - B = 7 km, afstand A - C = 20 km (13 extra kilometers). In het eerste jaar is voor Jan de berekening per dienst 14,22 Namelijk de reguliere tegemoetkoming van 20 km x 2 x 0,18 = 7,20 plus de aanvulling van 100% x 13 km x 2 x ( 0,45-0,18) = 7,02 In het tweede jaar is voor Jan de berekening per dienst 12,82: Namelijk de reguliere tegemoetkoming van 20 km x 2 x 0,18 = 7,20 plus de aanvulling van 80% x 13 km x 2 x ( 0,45-0,18) = 5,62 In het derde jaar is voor Jan de berekening per dienst 11,41: Namelijk de reguliere tegemoetkoming van 20 km x 2 x 0,18 = 7,20 plus de aanvulling van 60% x 13 km x 2 x ( 0,45-0,18) = 4,21 In het vierde jaar is voor Jan de berekening per dienst 10,01 Namelijk de reguliere tegemoetkoming van 20 km x 2 x 0,18 = 7,20 plus de aanvulling van 40% x 13 km x 2 x ( 0,45-0,18) = 2,81 In het vijfde jaar is voor Jan de berekening per dienst 8,60 Namelijk de reguliere tegemoetkoming van 20 km x 2 x 0,18 = 7,20 plus de aanvulling van 20% x 13 km x 2 x ( 0,45-0,18) = 1,40 Vanaf het vijfde jaar ontvangt Jan alleen de reguliere tegemoetkoming, dus 7,20 per dienst. 4. Mijn afstand woon-werkverkeer wordt na plaatsing langer dan 120 kilometer enkele reis. Betekent dit dat ik slechts tot de maximale reisafstand van 120 km enkele reis een vergoeding woon-werkverkeer ontvang? Nee. Er is afgesproken dat bij een verplaatsing als gevolg van de personele reorganisatie het maximum van 120 km enkele reis niet geldt. Je hebt recht op een tegemoetkoming in de kosten van het woon-werkverkeer voor het totaal van de met de aangewezen routeplanner berekende aantal kilometers, waarbij je voor alle extra kilometers t.o.v. je oorspronkelijke reisafstand gedurende vijf jaar een aanvulling ontvangt. (bron: artikel 18 lid 5 LSS en artikel 6 lid 6 Brvvp) 5. Wordt mijn (aanvullende) reiskostenvergoeding verrekend als ik een dienstreis maak? Je declareert de reisbeweging(en) die je op die dag met eigen vervoer maakt. Als je bijvoorbeeld vanuit je huis en weer terug de dienstreis maakt (met toestemming van je leidinggevende), dan declareer je de kilometers van deze dienstreis tegen 0,28 per kilometer en verder geen kosten woon-werkverkeer. Als je vanuit je plaats van tewerkstelling een dienstreis maakt en je gaat ook weer terug naar je plaats van tewerkstelling voordat je naar huis gaat, dan declareer je die dag je kilometers woon-werkverkeer tegen 0,18 per km, je eventuele extra kilometers tegen het op dat moment

3 geldende tarief van de aanvulling, en de kilometers van je dienstreis vanaf je plaats van tewerkstelling tegen 0,28 per km. (bron: declaratiebasis Arbeidsvoorwaardenakkoord 17 dec. 2015; art. 7 lid 1 en art. 9 Brvvp) 6. Door mijn nieuwe plaats van tewerkstelling heb ik een aanmerkelijke woonwerkverkeerafstand. Stel dat ik ervoor kies om één of meerdere nachten per werkweek te overnachten bij familie die in de buurt woont, of voor een hotelovernachting in de nabijheid van mijn nieuwe werkplek. Heeft dit gevolgen voor mijn (aanvullende) Ja. De aanspraak op tegemoetkoming in de kosten van het woon-werkverkeer, alsmede de aanvulling daarop, is in beginsel gebaseerd op de door jou afgelegde reisafstand tussen je vaste woonadres en het aangewezen werkadres. In het geval door jou op dagen geen of een kortere reisafstand wordt afgelegd, geldt die afstand als basis voor de aanspraak. Dat is bijvoorbeeld ook aan de orde als je in het kader van Het Nieuwe Werken thuis, of op een ander werkadres dichter bij je woonadres aan het werk bent. De kilometers die je niet reist, kun je immers niet declareren. Echter in het geval je door een eigen keuze, bijv. door je intrek te nemen in een vakantiewoning, tijdelijk een langere reisafstand zou hebben, wordt de aanspraak tot maximaal je vaste woonadres in aanmerking genomen. (bron: declaratiebasis Arbeidsvoorwaardenakkoord 17 dec. 2015) 7. Ik maak gebruik van Het Nieuwe Werken. Welke gevolgen heeft dit voor mijn (aanvullende) reiskostenvergoeding woon-werkverkeer? Zie ook het antwoord op de vorige vraag. In het geval door jou op dagen geen of een kortere reisafstand wordt afgelegd, bijvoorbeeld omdat je in het kader van Het Nieuwe Werken thuis, of op een ander werkadres dichter bij je woonadres aan het werk gaat, geldt voor die dagen die afstand als berekeningsbasis voor de aanspraken op een tegemoetkoming in de kosten van het woonwerkverkeer en de eventuele aanvulling daarop. (bron: declaratiebasis Arbeidsvoorwaardenakkoord 17 dec. 2015) Wijzigingen van locaties Let op! Bij de volgende voorbeelden gaat het om situaties waarin de medewerker in zijn plaatsingsbesluit een nieuwe plaats van tewerkstelling is aangewezen, maar zijn of haar team in de toekomst wordt verhuisd naar een volgende locatie. En er sprake is van nieuwe reisafstanden. Het gaat om verplaatsing op initiatief van de werkgever, de zogenoemde onvrijwillige verplaatsingen. 8. Door de verplaatsing naar de in mijn plaatsingsbesluit genoemde PDC-locatie is mijn reisafstand langer geworden dan voor de reorganisatie. Indien de PDC later verhuist naar een nieuwe locatie en dit leidt tot een reisafstand die korter is dan naar de eerste PDC-locatie, maar langer dan naar mijn oorspronkelijke werkplek. Wat zijn de gevolgen voor mijn in het plaatsingsbesluit aangewezen plaats van tewerkstelling; 0,18 per km.

4 Daarnaast krijg je voor de extra kilometers (het verschil tussen de afstand naar je nieuwe plaats van tewerkstelling en je plaats van tewerkstelling van voor de reorganisatie) gedurende maximaal 5 jaar een aanvulling tot 0,45 per kilometer. Deze aanvulling wordt per jaar afgebouwd (100%, 80%, 60%, 40% en 20%). Zie ook voorbeeld bij vraag 3. aangewezen plaats van tewerkstelling; 0,18 per km. Herberekening van de lopende toegekende aanvulling naar het aantal extra kilometers in verband met de volgende plaats van tewerkstelling. Dat betekent dat bij verplaatsing naar een andere locatie binnen de looptijd van 5 jaar gerekend vanaf de ingangsdatum op de eerste locatie, voor de resterende duur van de looptijd de aanvulling wordt gebaseerd op het aantal extra kilometers naar het laatste adres. NB Het vergoedingsdeel boven 0,19 per km geldt als loon waarover de werkgever de loonheffing moet toepassen. 9. Door de verplaatsing naar de in mijn plaatsingsbesluit genoemde PDC-locatie is mijn reisafstand langer geworden dan voor de reorganisatie. Indien de PDC later verhuist naar een nieuwe locatie en dit leidt tot een reisafstand die nog langer is dan naar de eerste PDC-locatie en mijn oorspronkelijke werkplek. Wat zijn de gevolgen voor mijn in het plaatsingsbesluit aangewezen plaats van tewerkstelling; 0,18 per km. Daarnaast krijg je voor de extra kilometers (het verschil tussen de afstand naar je nieuwe plaats van tewerkstelling en je plaats van tewerkstelling van voor de reorganisatie) gedurende maximaal 5 jaar een aanvulling tot 0,45 per kilometer. Deze aanvulling wordt per jaar afgebouwd (100%, 80%, 60%, 40% en 20%). Zie ook voorbeeld bij vraag 3. De reguliere aanspraak in de kosten van het woon-werkverkeer voor de nieuwe afstand woning naar de aangewezen plaats van tewerkstelling; 0,18 per km. De aanvulling zolang de looptijd in verband met de eerste locatie nog duurt. Daarnaast een tweede aanvulling voor de extra kilometers gedurende 5 jaar vanaf de ingangsdatum op de volgende locatie voor het verschil in reisafstand tussen woning - eerste plaats van tewerkstelling en de reisafstand woning - volgende plaats van tewerkstelling. Voorbeeld: Oorspronkelijke plaats van tewerkstelling is Tiel. Als gevolg van benoeming op een sleutelfunctie direct geplaatst in nieuwe organisatie in Nieuwegein per 1 september Verplaatsing van Nieuwegein naar PDC-locatie Rotterdam per 1 december Reisafstand woning tot Nieuwegein is langer dan afstand woning tot Tiel. Reisafstand woning tot Rotterdam is langer dan afstand woning tot Nieuwegein. Na plaatsing op eerste pdc-locatie:

5 1 september augustus 2016: Aantal km woning tot Nieuwegein x 0,18 (reguliere aanspraak in de kosten van het woonwerkverkeer) Extra km (afstand woning tot Nieuwegein) - (afstand woning tot Tiel) x aanvulling tot 0,45 (100%). 1 september november 2016: Aantal km woning tot Nieuwegein x 0,18 (reguliere aanspraak in de kosten van het woonwerkverkeer) Extra km (afstand woning tot Nieuwegein) - (afstand woning tot Tiel) x aanvulling tot 0,45 x 80%. Na plaatsing op volgende pdc-locatie: 1 december augustus ,45 x 80%. 0,45 (100%). 1 september november ,45 x 60%. 0,45 (100%). 1 december augustus ,45 x 60%. 0,45 x 80%. 1 september november ,45 x 40%. 0,45 x 80%. 1 december augustus ,45 x 40%. 0,45 x 60%. 1 september november ,45 x 20%. 0,45 x 60%.

6 1 december augustus ,45 x 20%. 0,45 x 40%. 1 september november ,45 x 40%. 1 december november ,45 x 20%. Vanaf 1 december 2021 NB Het vergoedingsdeel boven 0,19 per km geldt als loon waarover de werkgever de loonheffing moet toepassen. 10. Door de verplaatsing naar de in mijn plaatsingsbesluit genoemde PDC-locatie is mijn reisafstand korter geworden dan voor de reorganisatie. Indien de PDC later verhuist naar een nieuwe locatie en dit leidt tot een reisafstand die langer is dan naar de eerste PDC-locatie en mijn oorspronkelijke werkplek. Wat zijn de gevolgen voor mijn De reguliere aanspraak in de kosten van het woon-werkverkeer voor de afstand woning naar je in het plaatsingsbesluit aangewezen plaats van tewerkstelling; 0,18 per km. Er is geen sprake van extra kilometers dus ook geen aanspraak op een aanvulling. volgende plaats van tewerkstelling; 0,18 per km. Daarnaast krijg je voor de extra kilometers (het verschil tussen de reisafstand naar je eerste plaats van tewerkstelling en je volgende plaats van tewerkstelling) gedurende 5 jaar een aanvulling tot 0,45 per kilometer. Deze aanvulling wordt per jaar afgebouwd (100%, 80%, 60%, 40% en 20%).

7 NB Het vergoedingsdeel boven 0,19 per km geldt als loon waarover de werkgever de loonheffing moet toepassen. 11. Door de verplaatsing naar de in mijn plaatsingsbesluit genoemde PDC-locatie is mijn reisafstand korter geworden dan voor de reorganisatie. Indien de PDC later verhuist naar een nieuwe locatie en dit leidt tot een reisafstand die langer is dan naar de eerste PDC-locatie maar korter dan naar mijn oorspronkelijke werkplek. Wat zijn de gevolgen voor mijn De reguliere aanspraak in de kosten van het woon-werkverkeer voor de afstand woning naar je in het plaatsingsbesluit aangewezen plaats van tewerkstelling; 0,18 per km. Er is geen sprake van extra kilometers dus ook geen aanspraak op een aanvulling. volgende plaats van tewerkstelling; 0,18 per km. Daarnaast krijg je voor de extra kilometers (het verschil tussen de reisafstand naar je eerste plaats van tewerkstelling en je volgende plaats van tewerkstelling) gedurende 5 jaar een aanvulling tot 0,45 per kilometer. Deze aanvulling wordt per jaar afgebouwd (100%, 80%, 60%, 40% en 20%).

8 12. Door de verplaatsing naar de in mijn plaatsingsbesluit genoemde PDC-locatie is mijn reisafstand korter geworden dan voor de reorganisatie. Indien de PDC later verhuist naar een nieuwe locatie en dit leidt tot een reisafstand die nog korter is dan naar de eerste PDC-locatie en mijn oorspronkelijke werkplek. Wat zijn de gevolgen voor mijn in je plaatsingsbesluit aangewezen plaats van tewerkstelling; 0,18 per km. volgende aangewezen plaats van tewerkstelling; 0,18 per km. Er is geen aanspraak op een aanvulling ontstaan aangezien beide nieuwe reisafstanden telkens korter zijn dan de vorige. 13. Door de verplaatsing naar de in mijn plaatsingsbesluit genoemde PDC-locatie is mijn reisafstand langer geworden dan voor de reorganisatie. Indien de PDC later verhuist naar een nieuwe locatie en dit leidt tot een reisafstand die korter is dan naar de eerste PDC-locatie en mijn oorspronkelijke werkplek. Wat zijn de gevolgen voor mijn

9 in het plaatsingsbesluit aangewezen plaats van tewerkstelling; 0,18 per km. Daarnaast krijg je voor de extra kilometers (het verschil tussen de afstand naar je nieuwe plaats van tewerkstelling en je plaats van tewerkstelling van voor de reorganisatie) gedurende maximaal 5 jaar een aanvulling tot 0,45 per kilometer. Deze aanvulling wordt per jaar afgebouwd (100%, 80%, 60%, 40% en 20%). Zie ook voorbeeld bij vraag 3. volgende plaats van tewerkstelling; 0,18 per km. De aanvulling voor de langere reisafstand naar de eerste plaats van tewerkstelling stopt op het moment van de volgende verplaatsing (indien binnen de looptijd van 5 jaar). Er is dan immers geen sprake meer van extra kilometers.