Hoe nieuwe trekkers werven? Geert Vansieleghem

Transcriptie

1 Hoe nieuwe trekkers werven? Geert Vansieleghem 1

2 - vorming, training, opleiding en procesbegeleiding op maat voor besturen, organisaties, verenigingen en bedrijven 2

3 Werven van vrijwilligers Ambities van deze workshop je verwerft inzicht in wat het hedendaags vrijwilligerswerk typeert je kijkt naar de huidige samenstelling van jouw groep van trekkers je verwerft aanknopingspunten over het aantrekken van nieuwe trekkers 3

4 Werven en motiveren, één verhaal Werven verdient constante aandacht Het werven van nieuwe vrijwilligers begint bij het motiveren van je bestaande vrijwilligers. 4

5 Eigen praktijk als bron van inspiratie Op welke manier ben jij als vrijwilliger bij de groep van Fair Trade Gemeente gekomen? folder, affiche, website, advertentie, gevraagd door iemand - door wie?, nog anders - op welke manier? - wissel uit in 4-tallen Als je uit dit gesprekje 1 conclusie zou trekken met je groepje, wat zou die conclusie dan zijn? 5

6 Geef een inschatting op een schaal van 1 10 In welke mate ben je op dit moment tevreden over de samenstelling van jouw groep van trekkers? 6

7 Waar sta jij op een schaal van 1 10? Wat maakt dat het (al) deze score is? Wat zit daar allemaal in? En wat nog meer? Wat doe je daarvoor? Welk type van vrijwilligers is er? Hoe benader je mensen nu? Wie of wat helpt je daarbij al? Welke middelen heb je hiervoor ter beschikking? 7

8 Hedendaags vrijwilligerswerk Back to basics verenigen Sturen op verenigen Wat is voor jouw organisatie herkenbaar? 8

9 Structuur = organiseren van vrijwilligerswerk Strategie = visie op vrijwilligerswerk Cultuur = begeleiden van vrijwilligers Binden & verbinden, er bij horen door - Eigenaarschap - Ruimte voor eigen ideeën 9

10 Vrijwilligers werven Acties die blijken te werken omgaan met interne weerstand / openstaan voor verandering de +2 methode overtuigen met stijl: het maakt het de moeite waard verhaal zich engageren in netwerken + de steedseen-uitnodiging-op-zak-methode 10

11 De hedendaagse vrijwilliger (1) combineert inzet met persoonlijke zoektocht naar identiteit en zingeving vrijwilligerswerk als inspiratie voor de keuzes die hij/zij maakt solidariteit en zelfontplooiing vallen samen solidair individualisme inzet niet langer volledig belangeloos is kieskeurig activiteiten in verlengde van persoonlijke interesses en ontplooiing, kosten-batenanalyse 11

12 De hedendaagse vrijwilliger (2) is kieskeurig, maar onzeker vrijwilligerswerk als plaats om te experimenteren met keuzes engageert zich nomadisch sedimentaire, statische vrijwillige inzet wordt verlaten voor dynamisch engagement geen bindingen meer met vaste structuren, bijeenkomsten en groepen is pragmatisch ingesteld tastbare/haalbare doeleinden i.p.v. idealisme 12

13 Veranderende maatschappij: invloed op vrijwilligerswerk Het complexer worden van de samenleving is de oorzaak van een veranderende inzet, niet het individu. Vrijwilligers willen authentiek zijn authenticiteit is moreel ideaal achter de individualisering (C. Taylor) 13

14 Hoe benaderen we de hedendaagse vrijwilliger? Rekening houden met het feit dat vrijwilligerswerk een persoonlijke constructie op maat van de biografie geworden is. kritische zelfreflectie FLEXIVOL doordachte rekrutering inspraak 14

15 15 Bron: Platform voor Voluntariaat. Vrijwilligerskrant (december 1999)

16 Hedendaags vrijwilligerswerk is FLEXIVOL (Gaskin) Flexibility Legitimacy Ease of acces Xperiment Incentives Variatie Organisation Laughs flexibiliteit legitimiteit, imago eenvoudig toegankelijk experiment stimulansen, prikkels variatie organisatie is vlot lachen, ontspanning 16

17 Hedendaags vrijwilligerswerk - Niet minder vrijwilligers Het vrijwilligerswerk in organisaties gaat er niet op achteruit. Meer dan een vijfde van de bevolking geeft aan regelmatig vrijwilligerswerk te doen. De terugval van het vrijwilligerswerk tussen 25 en 35 jaar met een toename bij de iets ouderen, wordt bevestigd. Het opleidingsniveau is sterk bepalend voor het zich al dan niet inzetten als vrijwilliger. (VRIND 2009) 17

18 Een winnend vrijwilligersscenario Vrijwilligerspotentieel, een zaak van: Bereidheid Bekwaamheid Beschikbaarheid Afstemming vinden op deze 3 aspecten tussen aanbod van vrijwilliger en vraag van organisatie 18

19 Vrijwilligersenergie Een natuurlijke, hernieuwbare en recycleerbare bron waarvan het volume door menselijke interventie in positieve of negatieve zin kan evolueren Net als bij andere natuurlijke bronnen kan een te groot beroep op vrijwilligers in combinatie met onzorgvuldig gebruik leiden tot een tekort Vissen in dezelfde vrijwilligersvijver organisatieoverstijgende belangen Van een instrumentele naar een meer duurzame benadering: niet houden en exploiteren, wel delen, koesteren, en hernieuwen 19

20 20 Bron: Weliswaar. Welzijnsmagazine voor Vlaanderen (dec jan. 2001).

21 Doel De «+2 methode» bedoeling en stappen binnen de drie maanden telt de vrijwilligersploeg met de hulp van huidige vrijwilligers minstens 2 nieuwe vrijwilligers Stappen 1. namen zoeken en afspraken maken 2. iedereen spreekt minstens 2 mensen aan uit de brede kennissenkring 3. nieuwe mensen verwelkomen 21

22 a. beantwoord de vraag Zoeken we mensen voor welbepaalde taken? Zo ja, voor welke? b. iedereen noemt 2 tot 5 namen uit brede kennissenkring gepensioneerde kruidenier, loodgieter, loketbediende, familielid, buurvrouw, dokter, lid (vroegere) sportclub, enz. nooit zeggen/denken die gaat dat toch niet willen doen c. afspraken noteren op blad papier met titel «actieplan +2-methode» wie spreekt wie aan? tegen wanneer? dit blad aan alle bestuursleden bezorgen 22 De «+2 methode» stap 1: namen zoeken en afspraken

23 De «+2 methode» stap 2: kennissen aanspreken ieder bestuurslid spreekt de afgesproken personen aan tips: 23 kies een goed moment vertel dat je op zoek bent naar extra vrijwilligers leg uit wat je afdeling allemaal doet vertel waarom jij je engageert zeg dat het absoluut niet moeilijk is om zich te engageren vraag Wil je het eens voor een half jaar proberen? beloof een goede verwelkoming

24 De «+2 methode» stap 3: verwelkoming tijdens vergadering de nieuwe vrijwilligers a. zeer hartelijk verwelkomen b. vragen te vertellen wie ze zijn (naam, interesses ) c. vertellen wie de andere vrijwilligers zijn d. kort vertellen wat de afdeling het komende half jaar zoal van plan is e. documentatie en eventueel een bloemetje geven direct na de eerste twee à drie bijeenkomsten a. individueel vragen Hoe ervaar je het? b. ingaan op hun antwoorden 24

25 Ook voor jouw organisatie? vorming, training, opleiding en procesbegeleiding op maat voor besturen, organisaties, verenigingen en bedrijven 25

26 Eén stap verder zetten Wat staat jou organisatie nu te doen? 26