Schrijf in 5 kernwoorden de kernboodschap van je vereniging neer!

Transcriptie

1 EVEN VOORSTELLEN Ga per 2 zitten Stel jezelf binnen je vereniging voor Vertel over een succeservaring in de zoektocht naar een nieuwe vrijwilliger Doorvragen: Waarom was het een succes? Wat was je eigen inbreng? EEN GROTER PUBLIEK BEREIKEN 16 mei 2013 Open Kerken Dag Sint-Truiden debbynivelle@hotmail.com Vraag door om het verhaal helder te krijgen. Noteer enkele woorden, bijzondere elementen of betekenisvolle citaten. 10 minuten Voor je begint Wat is jouw verhaal of USP? Wat onderscheidt jouw project/ vereniging van anderen? Wat zal het publiek aanspreken? Wat valt op? Unique Selling Proposition Schrijf in 5 kernwoorden de kernboodschap van je vereniging neer! Stappen in communicatie Weet wat je wil 1. Aandacht trekken 2. Informeren 3. Overtuigen 4. Ondersteunen 5. Publiek behouden Wie wil je bereiken? Wat wil je hen vertellen? Hoe ga je dat doen? Wat mag het kosten? publiek product plaats ( ) prijs promotie 1

2 Wat is je boodschap? boodschap boodschap vereniging kanaal doelgroep Imago veranderen Activiteit aankondigen Leden/ vrijwilligers werven Beïnvloeding/mening veranderen Algemene informatie Groepsgevoel Jong Waarden Tradities Creatief Wie is je doelgroep? doelgroep De markt van vraag en aanbod Iedereen? Man / Vrouw Jong / Volwassen / Medioren / Senioren Koud / lauw / warm De vrijwilliger anno 2013 Etalage Verkoper Product Permanente motivatie van de vrijwilliger Optimale ondersteuning door een vrijwilligersbeleid Marktwaarde 2

3 1. Het rekruteren van nieuwe vrijwilligers begint met het motiveren van uw bestaande vrijwilligers 2. Motiveren begint bij respecteren 3. Respecteren begint bij openstaan voor eigenheid De hedendaagse vrijwilliger Afgelijnd engagement; in tijd en taak Versplinterd engagement Win/win situatie Niet meer onder de kerktoren Variatie in soort activiteit Kritisch reflectief Vereniging: flexivol Flexibiliteit Legitimiteit, imago Eenvoudig toegankelijk Experiment Stimulansen, prikkels (incentives) Variatie Organisatie is vlot Lachen, ontspanning Voorruitgang en resultaten zien Gewaardeerd worden om mee te doen Hulp en steun krijgen Weten waar het over gaat Uitgenodigd worden om mee te doen Het zinvol vinden Rekruteren Exit Visie Onthalen WELKE KANALEN HEB JE ZELF AL GEKOZEN OM PROMOTIE TE MAKEN VOOR JE VERENIGING? Evalueren Coachen 3

4 Welk kanaal kies je? Mond aan mond Persoonlijk, wekt vertrouwen kanaal Posters / flyers Algemeen, afstandelijker Mond aan mond Posters / flyers Advertentie Persoonlijke brief / nieuwsbrief Website Sociale media Advertentie Brief / nieuwsbrief/ sociale media Website / blog Algemeen, professioneel Persoonlijk, zakelijk Persoonlijk, vluchtig Algemeen, vluchtig Eerder veel effect goedkoop Mondelinge communicatie duur Directe mailing Journalistieke bijdrage Advertenties Flyers en folders Tijdschrift / krantje Eerder weinig effect Affiches Brochures Beperkte website Uitgebreide website Video, dvd, cd-rom Kanaal vs publiek kanaal doelgroep Koud tot lauw folder Warm brochure / tijdschrift Iedereen website (omvattend en up-to-date) Specifieke kanalen Jongeren via bv. Ouderen via bv. brief of mond aan mond Huisstijl Kleur en duidelijke tekst Eenvormig & eenvoudig Gebruik nationaal materiaal herkenning! 4

5 In de praktijk Posters en Folders Persbericht Website Blog Facebook, Twitter, Persbericht Nieuwsbrief / e-zine kan allemaal gratis! Posters Zwarte inkt op gele achtergrond Verkeerstekens Fluorescerende affiches < 75m van verkeerslichten Wildplakken Plakken op privé-eigendom Borden/wegwijzers langs openbare weg (aanvragen!) Leesrichting Logo foto praktische info Verantwoordelijke uitgever Wie wat waar wanneer waarom Sprekende foto weinig tekst Plaatsing: wachtlocaties (dokter, bushalte, WC, lift, bus,...) Folders Vertrek van A4-formaat kostprijs Druk/print/kopie? Papier: foto glossy, tekst/lijnwerk lichter Denk aan verschillende vouwstijlen 30 / 5

6 Basisregels communiceren op papier Omschrijf duidelijk je activiteit Vermijdt moeilijke woorden Schrijven is spreken op papier Gebruik (cre)actieve werkwoorden Een vraag? Een antwoord Positieve woorden komen beter aan Humor? Niet om te lachen Vertrek vanuit persoonlijke leefwereld lezer Beeldmateriaal! De pers niets voor ons? Onvoorspelbaar Vraagt veel tijd, vaak weinig reactie Speciale activiteiten met visuele waarde! Human interest Goed nieuws krant, gemeenteblad, parochieblad Persbericht? Persbericht Persbericht Goedkoop Onzeker over reactie Zomer = komkommertijd! Pasklaar artikel Relevante contactinfo Doorsturen per , nadien opbellen + Pakkende Titel Korte zinnen Wie Wat Waar Waarom Wanneer Foto s - Te veel bijlages Te veel tekst Opmaak Aandacht voor foto s! fout goed fout goed 6

7 Netwerken! Mond aan mond niet onderschatten Niet alle communicatie doe je zelf Verenigingen, scholen, clubs, Gemeente als partner (kalender op website, ) Website Moet iedereen een website hebben? Engagement / valkuilen Gratis vs. betalend (kan vanaf 60 euro) Surfer: jong, groter inkomen Minste bereik: vrouwen, senioren, lager opgeleiden, lager inkomen E-zine Ondersteuning van website Web = pull =push Korte berichten met link naar website Voor lauw/warm publiek Mail door naar een vriend(in) Let op met spam! Wat met sociale media? Facebook Twitter LinkedIn You Tube SMS Een goede raad Communiceer met regelmaat! Beter regelmatig een beetje info dan enkele keren een massa Tips en suggesties Uitgeknipte flyers en affiches Raamaffiches Luisteren, spreken en overtuigen Spreek je netwerk aan Contacteer de pers Van de grond in de lucht Over acties en stunts Zie het groots! Elektronisch Zoek het niet te ver 7

8 8