WERVINGSPLAN EN MIDDELEN

Transcriptie

1 WERVINGSPLAN EN MIDDELEN De wervingscirkel: doel doelgroep boodschap middelen organisatie Als je aan werving wilt doen, wil je mensen overtuigen dat jouw organisatie hen graag als vrijwilliger zou willen. Het is een vorm van reclame, van communicatie. Voor het opzetten van een wervingscampagne kun je daarom goed gebruik maken van de wervingscirkel: Hoe ga je het organiseren? Waar wil je vrijwilligers voor werven? organisatie/ budget doel middel boodschap doelgroep Welk type vrijwilligers zoek je? Waar zitten die vrijwilligers? Via welk weg bereik je ze? Wat wil je vragen? Wat heb je te bieden? Het principe van de cirkel is dat je van doel naar organisatie de cirkel doorloopt. Met die cirkel kun je stap voor stap een wervingsactie voorbereiden. 1

2 CHECKLIST WERVINGSPLAN 1. Voorbereiding kritisch zelfonderzoek - wat is ons imago? welk beeld heeft de buitenwereld van onze organisatie? publieksonderzoek - welke ervaringen hebben mensen uit onze omgeving met ons? wensen van nieuwe vrijwilligers - welke doelgroepen (jongeren, migranten, gehandicapten, hoger opgeleiden) behoren nog niet tot je vrijwilligerspotentieel? - welke wensen hebben zij als mogelijke vrijwilliger? - kun je als organisatie aan deze wensen tegemoet komen? 2. Opzet van een plan doel van de werving hoeveel mensen nodig? welk werk gaan ze doen? welk profiel moet de nieuwe vrijwilliger hebben? hoe lang wordt men geacht minimaal te blijven? hoeveel tijd per week/maand of incidenteel? speciale vaardigheden nodig? doelgroep(en) profiel? waar zijn zij goed te vinden? wat spreekt hen aan? wat is hun achtergrond? wat zijn hun kwaliteiten? wat bereikt hen? waar haal ik mijn informatie vandaan? evt. wervingsfunctionaris of commissie 2

3 3. Boodschap Kernboodschap formuleren - mensen positief en persoonlijk aanspreken: "Vind jij het leuk/uitdagend om.." of "Bent u op zoek naar" of "Wil jij ervaring opdoen met.." Adverteren vanuit perspectief ontvanger (potentiële vrijwilliger) - Appeleer aan talenten en motivatie van de ontvanger - v.b.: "Bent u als vrouw ook stiekum dol op leiding geven?" of "Wilt u ook Iraakse vrouwen op weg helpen in de Nederlandse samenleving? Wat vraag je van de vrijwilliger? - tijdsbeslag, houding, kennis, ervaring, opleiding en/of persoonlijke kwaliteiten (b.v. goed kunnen luisteren als voorwaarde voor pastoraal werk). Wat bied je de vrijwilliger? - zingeving, plezier, werkervaring, contacten? - biedt de organisatie training en begeleiding? Wat is de werksfeer? - vrijwilligersverzekering, onkostenvergoeding. Naam en telefoonnummer voor nadere informatie - mensen mogelijkheid geven om zich nader te informeren. Maak een vrijblijvende afspraak en geef een week bedenktijd. Nooit een vrijwilliger onder druk zetten. 4. Middelen Eigen publiciteitsmiddelen mensen persoonlijk benaderen (!!!) via: - eigen vrijwilligers - tussenpersonen (sleutelfiguren uit wijk, woonplaats, regio) mensen benaderen via: - vrijwilligerscentrale of vacaturebank - eigen vacaturebank - informatiebijeenkomst - bijeenkomsten van andere organisaties - stand op braderie of buurtfeest - wervingsbrieven aan potentiële vrijwilligers 3

4 - folders verspreiden Vrijwilligersvacaturebank Bedrijven, scholen of bemiddeling Werven via de media - lokale media (het meest toegankelijk en relevant) - kerkelijke media - persbericht (zie bijlage I) - brief (ingezonden brieven) - persoonlijk contact redacteuren (artikeltje) - persconferentie (als er iets zeer belangrijks te melden is) Werven in de buurt - wachtkamers huisarts, maatschappelijk werk, bibliotheek etc. - posters bij winkels - advertentie in wijkkrant 5. Organisatie Wanneer wil je het materiaal klaar hebben? Wanneer is het een goede tijd om te adverteren? Wie gaat schrijven, voorbeelden zoeken? Hoeveel kan en mag het kosten? Wie gaat de kosten betalen? Wie doet de selectie van vrijwilligers? Evaluatie van de werving Werven kan niet een eenmalige actie zijn. De jaren erna zijn er ook weer vrijwilligers nodig, omdat er doorgaans veel verloop is in een organisatie. Dit blijft dus een voortdurend aandachtspunt. 4

5 BIJLAGE TIPS VOOR HET MAKEN VAN EEN PERSBERICHT Begin met de boodschap die je kwijt wil, val met de deur in huis. Goede leesbaarheid: korte zinnen, voorkeurspelling, geen afkortingen, geen moeilijke woorden, geen fouten en op briefpapier van je instelling/organisatie. Maximaal woorden. Zet bovenaan het briefpapier met grote letters: PERSBERICHT, datum en naam van de organisatie. Zet onderaan: Voor meer informatie kunt u terecht bij: naam contactpersoon, telefoon tijdens kantooruren en buiten kantooruren. Elk persbericht moet antwoord geven op de bekende vijf W s, bijvoorbeeld: Wie Vrijwilligers (zie punt 3, boodschap) Wat Het vrijwilligerswerk; meehelpen op een peuterspeelzaal (zie punt 3, boodschap) Waar In kerk/buurthuis/project.; adres.; telefoon.; contactpersoon. Wanneer Eén ochtend in de week van. uur tot. uur vanaf (datum) Waarom Om de speelzaal beter te kunnen draaien; omdat het leuk werk is; omdat er een gezellige sfeer is. 5

6 ADRESSEN EN WEBLINKS Kenniscentrum en adviesbureau voor vrijwillige inzet in Nederland Allerlei nuttige info over arbo, belasting, uitkerende instanties in relatie tot vrijwilligerswerk. 6