WERKBLAD 3 KNOP En dan (pas) werven

Transcriptie

1 WERKBLAD 3 KNOP En dan (pas) werven Het is vaak het eerste waar aan gedacht wordt als het gaat over leden werven: een folder of mailing. Het juiste middel werkt alleen voor de goede deel- of doelgroep. We gebruiken hiervoor de communicatiecirkel. Het principe van de cirkel is dat je van doelgroep naar organisatie de cirkel doorloopt. U kunt met dit instrument een plan in elkaar zetten met op elkaar aansluitende en afgewogen keuzes voor de doelstelling, doelgroep, boodschap, middel en organisatie (planning en budget). en doelgroep zijn in de eerste werkbladen al aan de orde geweest. Dit werkblad gaat vooral over de boodschap, middel en kanaal. DOEL EN DEEL- OF DOELGROEP De resultaten van werkblad 1 en 2 zijn bepalend voor uw doel en doelgroep. Het doel van een wervingsactie is meer leden krijgen onder die specifieke groep. Waar kunt u ze bereiken? Hoe gaat u financieren en organiseren? Waarmee kunt u die boodschap aantrekkelijk overbrengen? Organisatie planning Middel groep Wat wilt u bereiken? Wie wil u bereiken? Wat is uw boodschap voor die doelgroep? BOODSCHAP De boodschap is de compacte vertaling van uw doelstelling naar de doelgroep. Het is eigenlijk in het kort inhoud van wat u wilt overbrengen. Maar dan zo geformuleerd dat het aanspreekt voor de doelgroep. Maken van een goede boodschap is een creatief proces. Het laat u goed nadenken over wat de moeite waard is voor een groep leden. Toets bij iemand uit die doelgroep welke boodschap en aanbod aantrekkelijk overkomt. Een voorbeeld: Een heel jaar korting op uw voedingssupplementen? Word nu lid! of voor pubers: Bij ons vindt niemand het gek dat je (moe/kaal/klein) bent.

2 Opdracht Bedenk een 2 kernboodschappen voor de doelgroep die u wilt bereiken uw organisatie. Toelichting Ga op de stoel van de ontvanger zitten en vraag u af: Wat zijn de cruciale aantrekkelijke zaken in ons aanbod voor die persoon? Welke argumenten zouden mij overtuigen als ik zo iemand was? Tip: Spreek in ieder geval de groep direct aan. En maak er een oproep van. Bijvoorbeeld: Te vaak alleen thuis? Loop eens bij ons binnen. Breien en handwerken leer je niet uit een boekje. Wij leren het van elkaar en aan jou. Formuleer vervolgens een kernboodschap in 1 of 2 zinnen. Toets bij een lid van de doelgroep welke boodschap en aanbod aantrekkelijk overkomt. MIDDELEN EN KANAAL Het goede middel vinden, is net als de boodschap een combinatie van de informatie over de doelgroep met een dosis creativiteit. Middelen zijn er oneindig veel. Print: folder, brief, sticker, tijdschrift, krant, advertentie. Tv radio: spotje, interview, vermelding Digitaal: youtube, banner, eigen website, facebook, twitter,, nieuwsbrief Anders: gadgets met opdruk, t-shirts, petjes etc etc En denk ook een aan: Vraag uw leden om een handtekening onder hun mail te plaatsen. Ga een verhaal vertellen bij een bijeenkomst waar u veel mensen van uw doelgroep verwacht. Zoek contact met een televisieprogramma dat bijzondere levensverhalen in beeld brengt. Vraag de huidige leden om iets met sms-jes.

3 Opdracht: Om te na te gaan via welk middel u bij de doelgroep kan binnenkomen, kunt u de volgende checklist invullen: groep Voorbeelden leest luistert ziet krant, blad, mail, websites radio, tv, posters komt werk, vrije tijd, studie, vakantie, gezondheidszorg lid/aanhanger vereniging, kerk, partij, bekendheid ontmoet collegae, vrienden, artsen, verzorgers geïnteresseerd in thema s

4 ORGANISATIE Opdracht: Maak met alle informatie een plan in het volgende schema: groep Middelen Organisatie en

5 Bijvoorbeeld als volgt Meer leden bereiken die recent gediagnosticeerd zijn en daardoor goed bereikbaar via hun spoecialist. groep Patiënten die net de diagnose hebben gekregen. Komt regelmatig in ziekenhuis. Vaak tijdelijk niet in arbeidsproces. groep heeft nog weinig kennis en is nog bezig met verwerken van gevolgen. Gevoelens van ontkenning, verdriet en boosheid Misschien nog niet vandaag, maar morgen hebben we u een boel te bieden Middelen Doos met informatie en producten, handig neutraal en mooi vormgegeven dus blijvend in beeld. Aan te vragen via apotheek. Op voorraad bij specialisten. Link op eigen website Organisatie en planning: ontwerpen, benaderen sponsiors, benaderen specialisten, opzetten distributie, maken wervingsmaterlaal : vormgeving, productie, porti, producten in doos (van sponsors) banners