TOOLKIT SOCIAL MEDIA SPORTWEKEN

Transcriptie

1 TOOLKIT SOCIAL MEDIA SPORTWEKEN

2 Introductie Iedereen is tegenwoordig sociaal en dat maakt Social Media een krachtig middel om het proefsporten op jouw sportclub te promoten. Jij weet als geen ander hoe leuk en gezellig het daar is, maar een ander misschien niet. Door Social Media in te zetten bereik je mensen op een snelle en makkelijke manier en kun je hen enthousiasmeren om een keer een kijkje bij je te komen nemen. Maar hoe doe je dit? Dit lees je hieronder in vijf stappen. 2

3 Stap 1 Bepaal het doel Voordat je aan de slag gaat is het belangrijk te weten WAAROM je Social Media inzet. Denk hierover na, formuleer een duidelijk doel en maak dit SMART: SMART Specifiek Maak het doel concreet: Waarom zetten we Social Media in? Wat willen we ermee bereiken? Waarom willen we dit doel bereiken? Wie zijn erbij betrokken? Wanneer hebben we dit doel bereikt? Meetbaar Acceptabel Realistisch Tijdgebonden Bepaal hoe je meet of het doel behaald is. Bepaal of er voldoende draagvlak is om het doel te bereiken. Bepaal of het gestelde doel haalbaar is. Bepaal de periode waarin je start met actie ondernemen en het doel behaald moet zijn. Stap 2 Bepaal de doelgroep Voor wie is het proefsporten bedoeld? Nadat je het doel SMART geformuleerd hebt, bepaal je de doelgroep. Vraag jezelf hierbij ook af WAAROM dit jouw doelgroep is. Stap 3 Bepaal het platform Het is belangrijk om het platform waarmee je communiceert te kiezen op basis van de doelgroep. Is jouw doelgroep senioren? Promoot dan niet via Instagram, maar ga voor Twitter of Facebook. Kijk dus naar waar jouw doelgroep zich beweegt, maar houd ook rekening met actuele ontwikkelingen rondom Social Media. Onder jongeren verliest Twitter namelijk aanzienlijk terrein en worden kanalen zoals Instagram, Snapchat en Pinterest steeds populairder. 3

4 Social media per leeftijdsgroep Stap 4 Bepaal en plan de boodschap Wanneer het doel en de doelgroep duidelijk zijn en het communicatiekanaal is gekozen, ga je nadenken over WAT je gaat communiceren. Het aanbieden van Stap 3 aantrekkelijke content aan jouw doelgroep is essentieel; niemand stelt zich namelijk bloot aan informatie die hij of zij niet interessant vindt of die niet op een aantrekkelijke manier is vormgegeven. Zorg dus dat je met leuke content komt waar mensen zich vrijwillig aan blootstellen. Ga hier in een kleine groep 4

5 over brainstormen of laat de beheerder van jullie Social Media nadenken over interessante input en verzamel alle ideeën. Denk na over: Welke boodschap gaan we communiceren? Welk achterliggend doel heeft de boodschap? Welke communicatiestijl hanteren we hierbij? Wanneer gaan we dit communiceren? Wat is nu aantrekkelijke content? Enkele voorbeelden en tips: TIP! Plaats regelmatig een oproep om je aan te melden voor de proefles. Zorg dat proefsporten op jouw club anders is dan bij anderen door er een leuke actie aan te koppelen, zoals een gratis sportdrankje naar keuze. Ook kun je onder de proefsporters een winactie houden. Vraag jezelf af wat jouw sport(club) bijzonder maakt en benut dit. Publiceer leuke foto s en filmpjes van trainingen of andere momenten om een positieve indruk te geven van jouw club. Een gezellige en actieve sportclub trekt mensen en dat vergroot de kans dat ze een keer bij je komen proefsporten. 5

6 TIP! Veel proefsporters op jouw club gehad? Maak hier gebruik van en communiceer dit naar buiten, zodat andere potentiele proefsporters getriggerd worden om ook een keer naar jouw club te komen. Probeer met jouw bericht in te haken op de actualiteit. Zoek naar gebeurtenissen waar op dat moment veel media aandacht is en speel hierop in. Hiermee genereer je meer views en betrokkenheid van mensen bij jouw bericht. Wanneer je met pakkende content komt, is de kans groot dat het bericht veel geliked, geretweet of gedeeld wordt en dus meer views genereert. Hiermee zet je jouw sportclub in ieder geval al goed op de kaart! Ook de communicatiestijl die je hanteert is erg belangrijk, want het zegt namelijk veel over hoe jij als sportclub bent. Kies voor een uitnodigende stijl die past bij jouw club en waarmee je mensen enthousiasmeert om een keer een kijkje te komen nemen. 6

7 Stap 5 Stap 3 Maak een communicatiekalender Leg voordat je begint met actie ondernemen alle leuke ideeën uit de brainstormsessie vast in een communicatiekalender. Zo heb je meteen een duidelijk beeld van wat je wanneer gaat communiceren, met welk doel, via welk kanaal en door wie dat gedaan wordt. Hieronder zie je een handig voorbeeld van zo n kalender. Weeknummer Datum Boodschap Content Doel Doelgroep Kanalen augustus Oproep kom proefsporten Aanbieden van leuke actie aan proefsporters Overtuigen Consumenten tussen jaar Facebook De spaaractie gaat lopen vanaf 22 augustus. Dat betekent dat sportclubs vanaf dit moment over de actie via Social Media mogen communiceren. Vanaf 29 augustus start het proefsporten. 7