Verenigings-communicatie

Transcriptie

1 1 / Verenigings-communicatie 5 mei 2009 Bocholt [email protected]

2 2 / Weet wat je wil Wie wil je bereiken? Wat wil je hen vertellen? Hoe ga je dat doen? Wat mag het kosten? publiek product plaats ( ) prijs promotie

3 3 / boodschap vereniging kanaal doelgroep

4 4 / Wat is je boodschap? boodschap Imago veranderen Activiteit aankondigen Leden werven Beïnvloeding/mening veranderen Algemene informatie Groepsgevoel Jong Waarden Tradities Creatief

5 5 / Wie is je doelgroep? doelgroep Iedereen? Man / Vrouw Jong / Volwassen / Medioren / Senioren Koud / lauw / warm

6 6 / Stappen in communicatie 1. Aandacht trekken 2. Informeren 3. Overtuigen 4. Ondersteunen 5. Publiek behouden

7 7 / Welke kanalen heb je zelf al gekozen om promotie te maken voor je vereniging?

8 8 / Welk kanaal kies je? Mond aan mond Posters / flyers Advertentie Persoonlijke brief kanaal / nieuwsbrief Website

9 9 / Mond aan mond Posters / flyers Advertentie Brief / nieuwsbrief Website / blog Persoonlijk, wekt vertrouwen Algemeen, afstandelijker Algemeen, professioneel Persoonlijk, zakelijk Persoonlijk, vluchtig Algemeen, vluchtig

10 10 / Eerder veel effect goedkoop Mondelinge communicatie Journalistieke bijdrage Flyers en folders duur Directe mailing Advertenties Tijdschrift / krantje Eerder weinig effect affiches Brochures Beperkte website Uitgebreide website Video, dvd, cd-rom

11 11 / Kanaal vs. publiek Koud tot lauw folder kanaal doelgroep Warm brochure / tijdschrift Iedereen website (omvattend en up-to-date) Specifieke kanalen Jongeren via bvb. Ouderen via bvb. brief of mond aan mond

12 12 / Huisstijl Kleur en duidelijke tekst Eenvormig & eenvoudig Gebruik nationaal materiaal herkenning!

13 13 / In de praktijk Posters Persbericht Website Blog E-nieuwsbrief / e-zine kan allemaal gratis!

14 14 / AFFICHES Zwarte inkt op gele achtergrond Verkeerstekens Fluorescerende affiches < 75m van verkeerslichten Wildplakken Plakken op privé-eigendom Borden/wegwijzers langs openbare weg (aanvragen!)

15 15 / AFFICHES Verantwoordelijke uitgever Wie wat waar wanneer waarom Sprekende foto weinig tekst Plaatsing: wachtlocaties (dokter, bushalte, WC, lift, bus,...)

16 16 / Posters Leesrichting Logo foto praktische info» j k b z d f z d g f» g q e

17

18

19

20

21 Enkele succesvolle uitzonderingen

22

23

24

25 25 / Persbericht Goedkoop Onzeker over reactie Zomer = komkommertijd! + - Pakkende Titel Te veel bijlages Korte zinnen Te veel tekst Wie Wat Waar Opmaak Waarom Wanneer Foto s

26 26 / Basisregels communiceren op papier Omschrijf duidelijk je activiteit Vermijdt moeilijke woorden Schrijven is spreken op papier Gebruik (cre)atieve werkwoorden Een vraag? Een antwoord Positieve woorden komen beter aan Humor? Niet om te lachen Vertrek vanuit persoonlijke leefwereld lezer Beeldmateriaal!!

27 27 / Persbericht Pasklaar artikel Relevante contactinfo Doorsturen per , nadien opbellen

28 28 / Aandacht voor foto s!! fout goed

29 29 / fout goed

30 30 /

31 31 / Website Moet iedereen een website hebben? Engagement / valkuilen Gratis vs. betalend (kan vanaf 60 euro) Surfer: jong, groter inkomen Minste bereik: vrouwen, senioren, lager opgeleiden, lager inkomen

32 32 /

33 33 /

34 34 / E-zine Ondersteuning van website Web = pull =push Korte berichten met link naar website Voor lauw/warm publiek Mail door naar een vriend(in) Let op met spam!

35 35 /

36 36 / Een goede raad Communiceer met regelmaat! Beter regelmatig een beetje info dan enkele keren een massa

37 37 / Tips en suggesties Uitgeknipte flyers en affiches Raamaffiches Luisteren, spreken en overtuigen Spreek je netwerk aan Contacteer de pers Van de grond in de lucht Over acties en stunts Zie het groots! Elektronisch Zoek het niet te ver