Checklist website bouwen

Transcriptie

1 Checklist website bouwen Je wilt een website voor je bedrijf. Of de bestaande website veranderen. Een website laten maken, vraagt tijd en aandacht van je. Er zijn veel mogelijkheden en je moet in het proces allerlei keuzes maken. Wat past bij jouw organisatie? Met de onderstaande Checklist website bouwen krijg je inzicht in je wensen voor de nieuwe website. Het is een hulpmiddel om samen met Feenomeen te inventariseren: wat er al is aan content, huisstijl en bedrijfsidentiteit wat je wilt bereiken met je website welke elementen jij op je site wilt Met het beantwoorden van de vragen hieronder zet je samen met Feenomeen de eerste stap naar een nieuwe website. Tijdens het overleg dat we binnenkort hebben*, komen we dan sneller tot de kern en nemen we beter doordachte beslissingen. Vul s.v.p. zoveel mogelijk in. In het overleg nemen we de antwoorden punt voor punt door. De checklist website bouwen bestaat uit de volgende onderdelen: 1. De huidige situatie 2. Stijl van de website 3. De inhoud, structuur en overige elementen 4. Je verwachtingen en het onderhoud van de nieuwe website Kom, laten we beginnen! 1. De huidige situatie 1.1. Heb je op dit moment een website? ja/nee Zo ja, wat is de url: 1.2. Wat is de reden dat je een (nieuwe) website wilt laten maken? 1.3. Wat zijn je doelen met de nieuwe website? Ik wil een website waarnaar ik kan verwijzen als ik nieuwe contacten leg. Ik wil voornamelijk informeren. Ik wil voornamelijk inspireren met mijn website. Ik wil via de website nieuwe klanten werven voor mijn producten en diensten. Ik wil mijn artikelen in een webshop verkopen. Ik wil vooral mensen online met elkaar in contact brengen. Ik wil bovenaan verschijnen in Google met een aantal zoektermen. Anders, namelijk * Hebben we nog geen afspraak gemaakt? Mail of bel Margreet Feenstra van Feenomeen. 1

2 1.4. Heb je social media accounts voor je bedrijf? Zo ja, welke? En hoe actief ben je? Facebook: zakelijk of privé. Mijn bedrijf post regelmatig / zelden / nooit LinkedIn: zakelijk of privé. Mijn bedrijf post regelmatig / zelden / nooit Twitter: zakelijk of privé. Mijn bedrijf post regelmatig / zelden / nooit Google+: zakelijk of privé. Mijn bedrijf post regelmatig / zelden / nooit Instagram: zakelijk of privé. Mijn bedrijf post regelmatig / zelden / nooit Pinterest: zakelijk of privé. Mijn bedrijf post regelmatig / zelden / nooit Youtube: zakelijk of privé. Mijn bedrijf post regelmatig / zelden / nooit Blogger of weblog: zakelijk of privé. Mijn bedrijf post regelmatig / zelden / nooit Overige: zakelijk of privé. Mijn bedrijf post regelmatig / zelden / nooit 1.5. Heeft je bedrijf particulieren of bedrijven als klant? Of allebei? 1.6. Hoe groot is je bedrijf? Hoeveel mensen werken er? 1.7. Hoe komen de meeste klanten bij jouw bedrijf? 1.8. Heeft je bedrijf: - een logo waar je tevreden over bent? Ja/nee - een huisstijl waar je tevreden over bent? Ja/nee - een slogan of pay- off waar je tevreden over bent? Ja/nee 1.9. Zijn er folders of teksten over je bedrijf die als achtergrondinformatie kunnen dienen voor de webteksten? Ja/nee Heb je een duidelijke identiteit, missie en visie voor je bedrijf? Ja/nee 2. Stijl van de website 2.1. Welke websites van andere, vergelijkbare organisaties vind jij goed? 2.2. Kun je toelichten wat je goed vindt aan die websites? 2.3. Wat past beter bij je bedrijf: klanten aanspreken met je of met u? 2.4. Wat spreekt je meer aan: webteksten in de ik- persoon, in de wij- vorm of in de derde persoon enkelvoud? 2

3 2.5. Wat wil je aan afbeeldingen op je site: geen afbeeldingen, alleen tekst illustraties een foto van jezelf en, indien van toepassing, van collega s foto s van de bedrijfsruimtes stockfoto s foto s die door jou zijn gemaakt foto s die in opdracht voor jouw bedrijf door een fotograaf zijn gemaakt 2.6. Welke kenmerken passen goed bij je bedrijf? (Meerdere antwoorden mogelijk) kwaliteit exclusief voor iedereen luxe goedkoop duurzaam betrouwbaar zo gewoon mogelijk verantwoord creatief snel zakelijk intelligent effectief innovatief basic maatwerk ambachtelijk kunstzinnig wetenschappelijk abstract voorhoede/hip competitief sportief progressief conservatief makkelijk voor de massa esthetisch internationaal afstandelijk dichtbij vrolijk neutraal technisch clean/ schoon nostalgisch futuristisch hedendaags warm koel natuur Anders: 2.7. Welke kleuren passen bij de diensten of producten van jouw organisatie? 3. De inhoud, structuur en overige elementen 3.1. Wat moet er in ieder geval op de website komen? adresgegevens van je bedrijf telefoonnummer informatie over diensten/producten portfolio: laten zien wat het bedrijf al gemaakt heeft of voor wie al gewerkt is klantervaringen over ons / over mij blog nieuwspagina FAQ (veel gestelde vragen) 3

4 een stelling waar mensen op kunnen stemmen eigen video s webshop (winkelwagen, betalingsmogelijkheid) disclaimer algemene voorwaarden cookies melding contactformulier inschrijvingsformulier routebeschrijving met of zonder Google maps anders, namelijk 3.2. Wat vind je verder nog belangrijk? (Tijdens het gesprek legt Feenomeen uit wat onderstaande mogelijkheden inhouden.) responsive: geschikt voor smartphone, tablet, desktop SEO (Search Engine Optimalisation) buttons naar social media aanmeldmogelijkheid nieuwsbrief mailprogramma als Mailchimp koppelen ruimte voor websitebezoekers om te reageren op blogposts mogelijkheid om berichten of pagina s te delen op social media rss feed ruimte voor advertenties van andere bedrijven slideshow google analytics koppelen aan de site button waarmee direct bellen via skype mogelijk is een content management systeem (CMS) waarmee je zelf teksten en foto s kunt plaatsen anders 3.3. Heb je al ideeën over de navigatiestructuur van de website? (Feenomeen helpt je hier uiteraard graag bij.) 4. Je verwachtingen van de nieuwe website en het onderhoud 4.1. Indien van toepassing: hoeveel bezoekers trekt de huidige website per maand? 4.2. Wat zijn je verwachtingen van de nieuwe bedrijfswebsite wat betreft: nieuwe bezoekers per maand bestaande bezoekers per maand 4.3. Welke actie wil je dat de bezoeker onderneemt naar aanleiding van het websitebezoek? 4.4. Testfase: wie van je collega s of bekenden zouden de website willen testen? 4

5 4.5. Als de website eenmaal online is, wat wil je vanaf dat moment (laten) doen? Dagelijks, wekelijks of maandelijks bloggen: zelf doen / uitbesteden Nieuwspagina bijhouden: zelf doen / uitbesteden Nieuwsbrief versturen: zelf doen / uitbesteden Social media bijhouden: zelf doen / uitbesteden Filmpje(s) (laten) maken en op de site plaatsen: zelf doen / uitbesteden Online archief van nieuwsbrieven of artikelen: zelf doen / uitbesteden Google analytics: zelf doen / uitbesteden Technische ondersteuning en automatische updates (laten) uitvoeren? 4.6. Wat is de deadline? Wanneer wil je de website uiterlijk online hebben? Tot zo ver de vragenlijst. Als het goed is, heb je nu een duidelijker beeld van je wensen en eisen voor een nieuwe website voor je bedrijf. En je weet misschien ook beter welke beslissingen je nog te nemen hebt. Neem deze ingevulde checklist mee naar onze afspraak. Dan neemt Feenomeen de antwoorden met je door. Daarna is helder hoe we verder gaan en ontvang je een offerte. Feenomeen: adviseert over de inhoud van een website die past bij jouw bedrijf kan de coördinatie van je website voor je verzorgen kan webteksten leveren op basis van wat je met de site wilt kan een vormgever, een websitebouwer en een fotograaf voor je inschakelen Tot binnenkort! Margreet Feenstra, communicatiespecialist van Feenomeen info@feenomeen.nl P.S. Eventueel kun je ook aan de slag met het opstellen van een begroting. Denk hierbij aan de volgende kostenposten. Fotografie: Vormgeving: Webhosting: Domeinnaam: Onderhoud site: Teksten: Filmpjes: 5