Het agentschap Kunsten en Erfgoed werft aan in contractueel dienstverband: TECHNISCH ASSISTENT (50%) (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Kunsten, Frans Masereel Centrum Cultuur, Jeugd, Sport en Media D Technisch assistent Masereeldijk 5, 2460 Kasterlee FUNCTIECONTEXT Kunsten en Erfgoed draagt als uitvoerder van het beleid van de Vlaamse Regering, actief bij aan de ontwikkeling van een kwalitatief en divers (professioneel) kunsten- en cultureel-erfgoedlandschap. Wij gaan het engagement aan om een uniek en centraal knooppunt van expertise te worden. In onze permanente professionele ontwikkeling staan toekomstgerichtheid, resultaten, verantwoordelijkheid, voortdurend verbeteren, samenwerken, betrouwbaarheid, klantgerichtheid, enthousiasme en integriteit centraal. Het agentschap bestaat uit twee afdelingen, namelijk Erfgoed en Kunsten. Onder de afdeling Kunsten valt ook het Frans Masereel Centrum (FMC). Het Vlaams centrum voor grafische kunsten 'Frans Masereel' is een dynamisch, divers en toekomstgericht internationaal centrum voor hedendaagse beeldende kunstenaars, waar het grafisch beeld centraal staat. Het is een creatiecentrum maar ook een centrum waar kennisoverdracht, internationale samenwerking en navorsing centraal staan. Het Frans Masereel Centrum heeft als intentie kunstenaars in contact te brengen met het grafische beeld in al zijn aspecten door middel van residenties, workshops, demonstraties en tentoonstellingen. De technisch onderhoudsmedewerker staat in voor het toezicht en onderhoud op het gebouw, het interieur, de tuin, de infrastructuur, het atelier (klein onderhouds- en herstellingswerken) en verleent advies voor verbetering infrastructuur. Daarnaast word je ook ingeschakeld voor tentoonstellingsop- en afbouw. JE TAKENPAKKET Kennis nemen van de opdracht Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels teneinde een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden 1
- Het volgen en kennen van de veiligheidsprocedures die van toepassing zijn binnen de dienst. - Het volgen en kennen van het huishoudelijk reglement dat van toepassing is binnen de dienst. - Het volgen en kennen van de eigen werkplanning. - Tijdens teamoverleg de onderhoudsplanning toelichten aan de collega s... Uitvoering Uitvoeren van de opgedragen taken teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. Context: binnen duidelijk omschreven instructies en richtlijnen en rekening houdend met veiligheidsvoorschriften - Praktische ondersteuning bieden bij de opbouw van een tentoonstelling (het ophangen van kunstwerken, ) - Mee opbouwen van tentoonstellingen : scenografisch, ophanging, inkaderingen, schilderwerken - Afbraak van tentoonstelling en inpakken van kunstwerken - Instaan voor inlijsting van de werken - Schrijnwerkerij ( maken van kasten en tafels) - Instaan voor het technisch onderhoud van de dienstwagen, tanken, poetsen van de dienstwagen, naar de keuring gaan; - Instaan voor de ophalen van materiaal met de bestelwagen - Instaan voor transporten: post, bank, kleine en grote aankopen, kunstwerken, - Instaan voor het wekelijks onderhoud van gras, hagen en onkruid, - Uitvoeren van kleine herstellingen aan hoofdgebouw, ateliers en kunstenaarswoning. (sanitair en elektriciteit) - Uitvoeren van kleine schilderwerken - Leegmaken van vuilbakken - Instaan voor de afvalsortering - Reinigen van vloeren - Wekelijks onderhouden (poetsen) van de atelierruimtes - Verplaatsen van zwaardere materialen - Nakijken van water- en elektriciteitsverbruik - Voorkomen van beschadiging aan het materiaalpark - Opvangen en doorgeven van eventuele klachten en een gepaste oplossing trachten te zoeken - Advies geven aan FOCI om de nodige onderhoudswerken uit te voeren binnen het FMC - Opvolgen van infrastructuurwerken door externen Materiaal Nazien en onderhouden van het werkmateriaal teneinde altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal 2
- Onderhoudprogramma s voor machines, apparaten, voertuigen, nauwgezet volgen - Defecten, beschadiging van het machinepark signaleren aan het team - Zelf herstellen van kleine defecten (lampen vervangen, ) - Onderhouden (afwassen, oliën, oppoetsen) van de gebruikte werkmiddelen - Ordelijk en net houden van het werkhuis - Materiaal op de juiste plaats opbergen - Werkkleding en uniformen onderhouden Voorraadbeheer Mee instaan voor het voorraadbeheer van werkmiddelen en producten teneinde de beschikbaarheid van deze middelen te verzekeren - Signaleren van eventuele tekorten en fouten - Opvragen van offertes, doornemen van offertes - Materiaalbeheer van het werkhuis onderhouden (zorgen dat er voldoende materiaal in stock is voor courant onderhoud ) - Checken van leveringen.. Ad hoc taken Verrichten van een aantal ad hoc taken teneinde de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen - Bezoekers ontvangen en doorverwijzen - Ondersteuning bieden bij de postverzending - Inspringen bij grote of uitzonderlijke opdrachten - Eventueel 's avonds en in het weekend werken - Collega s helpen om alle taken rond te krijgen JE PROFIEL JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt kennis van/ervaring met sanitair, elektriciteit, houtbewerking, schilderwerken en groenonderhoud. Ervaring met tentoonstellingsop- en afbouw is een pluspunt. JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. 3
Niveau 1: Toont zich leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie. Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau 1: Reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten. Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Niveau 1: Werkt mee en informeert anderen. Betrouwbaarheid Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, etc.) Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen. Niveau 1: Handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn omgeving en van de bestaande regels en afspraken. Organiseren De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning. Niveau 1: Organiseert het eigen werk. Flexibel gedrag De eigen gedragsstijl kunnen veranderen om een gesteld doel te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen. Niveau 1: Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist. Nauwgezetheid Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen. Niveau 1: Draagt zorg voor materialen; gaat ordelijk te werk. HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met vrijdag 1 augustus 2014. Je stuurt je CV en motivatiebrief naar: sollicitaties@cjsm.vlaanderen.be Of MOD- team Personeel Tav. Ellen Van de Kerkhove Arenbergstraat 9 1000 BRUSSEL 4
SELECTIEPROCEDURE - Screening van cv's (op basis van technische competenties en motivatie): 7/8. - Interview met case zal doorgaan op 21/8. ONS AANBOD Het betreft een contract van onbepaalde duur. Het betreft een deeltijds contract van 50%, je werkt 19u per week. De werkregeling is bespreekbaar. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Je hospitalisatieverzekering is gratis. Er is een kilometervergoeding voor woonwerkverkeer. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag). Je wordt aangeworven in de graad van technisch assistent (rang D1) met de bijbehorende salarisschaal D121. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je deeltijds aanvangssalaris is minimaal 11.242,71 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je deeltijds bruto maandsalaris is dan 936,89 euro. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. MEER WETEN? - Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Sofie Dederen Masereeldijk 5, 2460 Kasterlee Tel. : 014/85.22.52 E-mail : sofie.dederen@cjsm.vlaanderen.be Website Kunsten en Erfgoed: http://www.kunstenenerfgoed.be Website Frans Masereel centrum: http://www.fransmasereelcentrum.be/ Voor extra informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Els Caes, HR-medewerker Arenbergstraat 9 1000 Brussel Tel. : 02/553 32 31 E-mail : els.caes@cjsm.vlaanderen.be 5