Details van boekingen 1. Opstarten en inloggen 2. Kiezen: inkomsten of uitgaven boeken 3. Met een lege record beginnen 4. Uitleg vakjes algemeen 5. Klantnaam, Factuurdatum, Factuurnummer 6. Bijlage 7. Grootboeknummer inkomsten 8. Grootboeknummer uitgaven 9. Bedrag ex. btw en BTW% 10. Btw bedrag en Totaal 11. Betaalwijze en Betaaldatum 12. TG (tariefgroep) 13. Voorbeeld
1. Opstarten en inloggen - raadpleeg eventueel de instructie inloggen en wachtwoord veranderen
2. Kiezen: inkomsten of uitgaven boeken
3. Met een lege record beginnen
4. Uitleg vakjes algemeen a. Om het systeem goed te laten werken moeten alle vakjes met een sterretje ingevuld worden b. De vakjes waar een cijfer of een nul ingevuld is kun je veranderen, maar zij mogen niet leeg zijn c. De vakjes die hier groen zijn worden automatisch berekend. Deze kun je niet veranderen d. De oranje vakjes zijn van belang voor een goede administratie e. De overige vakjes kun je gebruiken, maar ook leeg laten.
5. Klantnaam, Factuurdatum, Factuurnummer de uitleg geld ook voor uitgaven boeken: Naam leverancier, Factuurdatum, Volgnummer - naam van de klant of leverancier zoals op de nota staat - datum van de factuur zoals op de nota staat. Je kunt de datum invullen 12-05-2013 of de datumkiezer gebruiker - factuurnummer is een doorlopend nummer van de nota s die je verstuurd hebt 13-001, 13-002, etc. - volgnummer is een doorlopend nummer bij ingekomen facturen of bonnetjes die je zelf in de rechter bovenhoek van de factuur schrijft. Hierdoor is de nota in de administratie terug te vinden. 01, 02, 03, etc.!bij naam en omschrijving kun je max 20 letters gebruiken.! foutmelding
7. Bijlage de uitleg geld ook voor uitgaven boeken Veel facturen zijn niet op papier aanwezig, zij zijn digitaal verstuurd of ontvangen. In de bijlage kun je digitale facturen aan de boekhouding koppelen - klik op de paperclip van bijlage (eerst record opslaan) - nieuwe bijlage toevoegen - bladeren en zoek op je pc of laptop het bestand - uploaden
8001 Omzet 1 8002 Omzet 2 8003 Omzet 3 9004 Overige ontvangsten 9002 Teruggekregen btw 9003 Ontvangen rente 7. Grootboeknummer inkomsten Met het grootboeknummer worden de inkomsten in categorieën verdeeld. Klik op het pijltje in het vakje en er verschijnt een dropdown- menu. De omschrijving omzet 1, omzet 2 etc. kan ik voor je veranderen naar eigen wensen. Bijvoorbeeld 8001 omzet winkel; 8002 omzet workshop; etc.
4001 Huur of hypotheek 4002 Energiekosten 4003 Communicatiekosten 4004 Kantoorkosten 4005 Inkoopwaarde omzet 4006 Gemeentelijke belastingen en heffingen 4007 Autokosten zakelijke auto 4008 Autokosten privé auto 4009 Openbaar vervoer, overige vervoer 8. Grootboeknummer uitgaven Met het grootboeknummer worden de uitgaven in categorieën verdeeld. Klik op het pijltje in het vakje en er verschijnt een dropdown- menu. De omschrijving 4001 huur of hypotheek etc. kan ik voor je veranderen naar eigen wensen. Bijvoorbeeld 4005 inkoop grondstoffen; 4021 kosten audiovisuele middelen etc.
4001 Huur of hypotheek 4002 Energiekosten 4003 Communicatiekosten 4004 Kantoorkosten 4005 Inkoopwaarde omzet 4006 Gemeentelijke belastingen en heffingen 4007 Autokosten zakelijke auto 4008 Autokosten privé auto 4009 Openbaar vervoer, overige vervoer 9. Bedrag ex btw en btw% - bedrag exclusief btw wordt hier ingevuld. Dit bedrag staat niet op alle facturen en dan moet je het zelf uitrekenen. Formule is: bedrag inclusief 21% /121*100 of bedrag inclusief 6%/106*100. Voorbeeld: 300,00/121*100 = 247,93 of 300,00/106*100 = 283,02 - hier vul je het btw percentage in. Soms lukt dit niet goed en maakt het system een heel groot getal. In dat geval vul je 0,21 of 0,06 in
10. Btw bedrag en Totaal - eerst op opslaan drukken - na opslaan wordt het btw bedrag en het totaal van de nota automatisch uitgerekend Vergelijk beide bedragen met de bedragen die op de nota staan. En verschil van 1 of 2 cent komt vaak voor, dat zijn afrondingsverschillen en kunnen blijven staan! Wordt het bedrag niet uitgerekend? Controleer dan of in alle vakjes met bedragen tenminste een nul staat.
0001 Privé betaling/ontvangst 1001 Bank 1002 Kas 1003 Debiteuren 1003 Crediteuren 1005 Creditkaart 1006 PayPal 1007 Bankrekening 2 1008 Overige betaalwijze 11. Betaalwijze en Betaaldatum - Met betaalwijze geef je aan hoe de nota betaald is. Hiervoor kies je uit het dropdown-menu. - bij betaaldatum vul de datum in waarop de nota betaald is - als de nota nog niet betaald is kies je debiteuren voor bedragen die je zelf moet ontvangen; en crediteuren voor nota s die je nog aan een ander moet betalen. Heb je debiteuren of crediteuren ingevuld, dan kun later (als de nota betaald is) in het tabblad overzichten de betaalwijze en betaaldatum aanpassen
0 Vrij van btw heffing 1 Btw inkoop/verkoop Nederland 2 Btw inkoop/verkoop EU 3 Btw inkoop/verkoop buiten EU 4 Btw verlegd naar mij toe 5 Btw verlegd door mij 6 Btw margeregeling 12. TG (tariefgroep) 7 Btw van privé gebruik De tariefgroep is van belang voor de btw aangifte. De tariefgroep staat standaard op 1 btw inkoop/verkoop Nederland De tariefgroep pas je aan als dit nodig is. Je maakt een keus uit het dropdown-menu
13. Voorbeeld In dit voorbeeld een volledig ingevulde record met uitgaven. Voor deze nota zijn drie regels nodig om alle uitgaven op een juiste manier in te boeken.