Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Verlening budgetsubsidies Vrijwilligerscentrale Nijmegen 2016. Programma Zorg & Welzijn BW-nummer Portefeuillehouder B. Frings Samenvatting De Vrijwilligerscentrale Nijmegen (VWC) bemiddelt ruim 35 jaar tussen vraag en aanbod van vrijwilligers en maatschappelijke organisaties. Ruim 5.000 vrijwilligers en 606 organisaties staan ingeschreven bij de VWC. Wij verlenen Stichting Vrijwilligerscentrale Nijmegen een budgetsubsidie van 303.751 voor de uitvoering van de twee kerntaken die wij tot de reguliere dienstverlening rekenen: 1. de (actieve) bemiddeling van vrijwilligers. 2. de ondersteuning van organisaties die werken met vrijwilligers. Daarnaast verlenen wij aan de VWC een subsidie van 30.000 voor de voortzetting in 2016 van het project Bijzonder Werkt, de bemiddeling van bijzondere doelgroepen naar vrijwilligerswerk. Wij verlenen een budgetsubsidie aan de VWC als vergoeding voor de frictiekosten in 2016 van maximaal 52.792. Ter besluitvorming door het college 1. Stichting Vrijwilligerscentrale Nijmegen voor 2016 een subsidie van 303.751 te verlenen voor de reguliere dienstverlening in opdracht van de gemeente Nijmegen. 2. Stichting Vrijwilligerscentrale Nijmegen een subsidie van 30.000 te verlenen voor de voortzetting van het project Bijzonder Werkt in 2016 3. Een bedrag van 303.751 ten laste te brengen van het programma Zorg & Welzijn, product Welzijn, deelproduct Informele zorg, deelproductnummer 61305 S3216 44015. 4. Een bedrag van 30.000 ten laste te brengen van het programma Zorg & Welzijn, product Welzijn, deelproduct Inclusieve wijknetwerken, deelproductnummer 61304 D 44015. 5. Een budgetsubsidie van maximaal 52.792 te verlenen voor de frictiekosten van de Vrijwilligerscentrale voor 2016. 6. Deze subsidie ten laste te brengen van het programma Zorg & Welzijn, product Welzijn, deelproduct Inclusieve wijknetwerken, deelproductnummer 61304 D 44015. 7. De bijgevoegde brief aan de Raad over de uitvoering van de motie Zet de Vrijwilligerscentrale centraal vast te stellen. Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr. MO10, Elly Dupont, 9316 Datum ambtelijk voorstel 26 januari 2016 Registratienummer 2016.0080/0422 16.0000672 Steller Elly Dupont Paraaf akkoord Datum Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad Besluit B&W d.d. 16 februari 2016 Conform advies Aanhouden Anders, nl. nummer: 3.20 Bestuursagenda Paraaf akkoord Datum Portefeuillehouder CVS verlening budgetsubsidie VWC 2016 (2)
Collegevoorstel 1 Probleemstelling De Vrijwilligerscentrale Nijmegen (VWC) is sinds 1980 uitgegroeid van een lokale vacaturebank tot bemiddelings- en expertisecentrum van vrijwilligerswerk in Nijmegen en omgeving. De VWC vervult een centrale rol in de bemiddeling en ondersteuning van vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties. Door het wegvallen van de rijksbijdrage Maatschappelijke Stages in 2015 en het ontbreken van fondsen waar de VWC een beroep op kan doen, wordt het aantal medewerkers met een vast dienstverband in 2016 verminderd. Dit leidt ertoe dat de VWC zich zal beperken tot de uitvoering van haar kerntaken Bemiddeling van vrijwilligers en Organisatieondersteuning. 2 Juridische aspecten De Nijmeegse Kaderverordening Subsidieverstrekkingen (NKS) en het Uitvoeringsvoorschrift Programma Welzijn zijn van toepassing op dit subsidiebesluit. De prestatieafspraken en verplichtingen voor 2016 zijn vastgelegd in de bijgevoegde subsidiebeschikking. 3 Doelstelling Doel van dit voorstel is de besluitvorming over de subsidieverlening in 2016 aan de Stichting Vrijwilligerscentrale Nijmegen voor de reguliere dienstverlening in opdracht van de gemeente. Daarnaast subsidiëren wij het project voor de bemiddeling van bijzondere doelgroepen Bijzonder Werkt en wij vergoeden de frictiekosten voor de inkrimping van het personeel met 5 medewerkers. 4 Argumenten Het ondersteunen van vrijwilligerswerk is een wettelijke taak die is vastgelegd in de Wet maatschappelijke ondersteuning, prestatieveld 4. Het vrijwilligerswerkbeleid is vastgelegd in de nota Meekantelen vrijwilligerswerkbeleid in Nijmegen 2012-2016. De Vrijwilligerscentrale is een van de belangrijkste uitvoerders van dit beleid. De budgetsubsidie zal in 2016 door de VWC worden ingezet voor de uitvoering van de twee kerntaken die behoren tot de reguliere dienstverlening en voor de voortzetting van het project Bijzonder Werkt. 4.1 Bemiddeling tussen vrijwilligers en maatschappelijke organisaties. Het afstemmen van vraag en aanbod van vrijwilligerswerk in Nijmegen en omstreken via: de Vacaturebank (gekoppeld aan de wijkwebsites van de Buurtverbinders) waarin 600 organisaties staan ingeschreven en 5000 vrijwilligers; de Talentenbank (100 ingeschreven talenten) en de actieve werving via de (sociale) media. 4.2 Organisatieondersteuning en promotie vrijwilligerswerk. De eenvoudige ondersteuning van maatschappelijke organisaties die werken met vrijwilligers. Als organisaties intensievere of langere ondersteuning willen, dan brengt de VWC daarvoor een uurtarief in rekening. Promotie van vrijwilligerswerk: de website van VWC trok in 2015 35.000 unieke bezoekers. Daarnaast: via Nijmegen 1 en de sociale media. Deskundigheidsbevordering: scholingsprogramma s voor vrijwilligers en organisaties die werken met vrijwilligers via de Vrijwilligersacademie, Vrijwilligerscolleges en Vrijwilligerstafel. De Actieleergroep ontwikkelt een specifiek scholingsprogramma voor vrijwilligers in de informele zorg (waaronder de mantelzorg). Lokaal compliment wordt jaarlijks georganiseerd door de VWC als blijk van waardering voor alle vrijwilligers en vanaf 2016 ook voor buurtinitiatieven. In 2015 trok de bijeenkomst 850 deelnemers naar het Goffertstadion.
Collegevoorstel Vervolgvel 2 4.3 Flexibele inzet van tijdelijke vrijwilligers voor (eenmalige) grootschalige evenementen. Nijmegen kan niet zonder vrijwilligers. Een op de drie inwoners van Nijmegen is actief als vrijwilliger. Dit aantal zal in 2016 aanzienlijk hoger zijn door de noodopvang voor vluchtelingen in Heumensoord, maar ook door grote evenementen als de Special Olympics, de Giro d Italia en de 100 ste Vierdaagse. Dit vraag om de flexibele inzet van tijdelijke vrijwilligers. Daarin voorziet de VWC door haar contacten met o.a. ROC, HAN en RU. 4.4 Bijzonder Werkt. De bemiddeling van bijzondere doelgroepen naar vrijwilligerswerk vergroot de participatie en integratie van mensen met een psychiatrische en/of verslavingsachtergrond en/of justitieel verleden. VWC werkt nauw samen met instellingen als RIBW, Iriszorg, Pro Persona, de Pompestichting en tal van kleinere organisaties (gemiddeld 55 geslaagde bemiddelingen in 2015). 5 Financiën Reguliere dienstverlening Wij verlenen de Vrijwilligerscentrale voor 2016 een subsidie van 303.751. De subsidie komt ten laste van het programma Zorg & Welzijn, product Informele zorg, deelproduct Vrijwilligerscentrale, deelproductnummer 61305 S3216 44015. Het subsidiebedrag is ten opzichte van 2015 geïndexeerd met 0,87% conform de Stadsbegroting 2016-2019. Project Bijzonder Werkt De subsidie van 30.000 voor het project Bijzonder Werkt komt ten laste van het programma Zorg & Welzijn, product Welzijn, deelproduct Inclusieve wijknetwerken, deelproductnummer 61304 D 44015. Verstrekte subsidies aan de Stichting Vrijwilligerscentrale Nijmegen Subsidie 2014 2015 2016 Regulier 296.915 301.131 303.751 Maatschappelijke Stages 257.872 - - Bijzonder Werkt 30.000 Frictiekosten personeel 52.792 Totalen 554.787 301.131 386.543 Frictiekosten inkrimping personeel De frictiekosten die voortkomen uit de inkrimping van het personeel met 5 medewerkers bedragen maximaal 52.792: 17.940 transitievergoeding; 28.352 salariskosten januarifebruari-maart 2016 en 6.500 voor juridisch advies & begeleiding ontslag). Deze budgetsubsidie komt ook ten laste van het programma Zorg & Welzijn, product Welzijn, deelproduct Inclusieve wijknetwerken, deelproductnummer 61304 D 44015. 6 Participatie en Communicatie Er heeft regelmatig ambtelijk en bestuurlijk overleg plaatsgevonden met de Vrijwilligerscentrale over de te leveren prestaties voor 2016. VWC blijft betrokken bij de uitwerking van de uitgangspunten in de gemeentelijke Uitvoeringsnotitie vrijwilligerswerkbeleid 2016-2018.
Collegevoorstel Vervolgvel 3 7 Uitvoering en evaluatie Stichting Vrijwilligerscentrale Nijmegen legt na afloop van het jaar 2016 (vóór 1 juni 2017) schriftelijk verantwoording af over de besteding van de subsidie. Daarna stellen wij de subsidie voor 2016 vast. 8 Risico Aan dit voorstel zijn geen risico s verbonden.. Bijlage(n): Brief aan de Raad: Uitvoering motie "Zet de Vrijwilligerscentrale centraal. Beschikking verlening budgetsubsidie VWC 2016 Beschikking verlening subsidie project Bijzonder Werkt VWC 2016 Beschikking verlening budgetsubsidie Frictiekosten VWC 2016. Ter inzage: Subsidieaanvraag VWC 2016.
Maatschappelijke Ontwikkeling Beleidsontwikkeling Aan de Gemeenteraad van Nijmegen Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon 14024 Telefax (024) 323 59 92 E-mail gemeente@nijmegen.nl Postbus 9105 6500 HG Nijmegen Datum 16 februari 2016 Ons kenmerk MO10/16.0000672 Contactpersoon Elly Dupont Onderwerp Uitvoering motie "Zet de Vrijwilligerscentrale centraal. Doorkiesnummer (024) 3299316 Geachte leden van de Raad, Deze brief is een vervolg op onze brief aan uw Raad van 12-05-2015 over de wijze waarop wij uitvoering hebben gegeven aan uw motie van 12-11-2014: Zet de Vrijwilligerscentrale centraal. De Vrijwilligerscentrale (VWC) heeft dit jaar een aangepaste subsidieaanvraag voor 2016 moeten indienen als gevolg van het wegvallen van de rijkssubsidie voor Maatschappelijke Stages (MaS) in 2015. Daarin heeft de VWC de kerntaken opgenomen die zij gaat uitvoeren in het kader van de reguliere dienstverlening: Bemiddeling en Organisatieondersteuning. Wij hebben besloten de reguliere subsidie in 2016 voort te zetten en de VWC een budgetsubsidie van 303.751 te verlenen (inclusief indexering van 0,87%). Daarnaast ontvangt de VWC een subsidie van 30.000 voor de voorzetting in 2016 van het project Bijzonder Werkt (de bemiddeling van mensen met een psychiatrische en/of verslavingsachtergrond en/of justitieel verleden). Het wegvallen van de rijkssubsidie voor MaS in 2015 leidt ertoe dat de Vrijwilligerscentrale haar personeel in 2016 met 5 medewerkers moet inkrimpen. Daaraan zijn frictiekosten verbonden. Wij zijn bereid ook deze kosten te vergoeden tot een maximum van 52.792. www.nijmegen.nl
Gemeente Nijmegen Maatschappelijke Ontwikkeling Beleidsontwikkeling Vervolgvel 1 De VWC is betrokken geweest bij de Uitgangspuntennotitie Vrijwilligerswerk en heeft bijgedragen aan de Uitvoeringsnotitie Vrijwilligerswerkbeleid 2016-2018, die is vastgesteld door uw Raad op 25 november 2015. Hoogachtend, College van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester, De Plaatsvervangend Gemeentesecretaris, drs. H.M.F. Bruls drs. R.J.M. van Wuijtswinkel www.nijmegen.nl
Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling Het bestuur van Stichting Vrijwilligerscentrale Wilhelminasingel 4 6524 AK NIJMEGEN Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon 14 024 Telefax (024) 329 29 81 E-mail gemeente@nijmegen.nl Postadres Postbus 9105 6500 HG Nijmegen Verzenddatum Ons kenmerk MO30/ED 2016.0080 Contactpersoon mw. E. Dupont Onderwerp Beschikking verlening en bevoorschotting reguliere budgetsubsidie 2016 Datum uw brief 31-03-2015 04-01-2016 Doorkiesnummer 024-3299316 Bijlage(n): - Geacht bestuur, Op 31-03-2015 heeft u een subsidieaanvraag voor begroting 2016-2019 voor 2016 ingediend. Wij hebben op besloten u deze subsidie 1 te verlenen. Het subsidiebedrag is bepaald op 303.751,00 en wordt achteraf definitief vastgesteld op basis van uw verantwoording. Doel en verplichtingen In de bijlage staat het doel en de activiteiten die daarvoor moet uitvoeren, wat uw verplichtingen zijn, op welke momenten u zich moet verantwoorden en wat de regels zijn in geval van overschotten, tekorten en reservevorming beschreven. Als u niet aan de verplichtingen voldoet, kunnen wij het subsidiebedrag verlagen. Voorschotten U ontvangt de subsidie in de vorm van voorschotten totdat de subsidie definitief is vastgesteld. Deze voorschotten maken wij volgens onderstaand schema over op IBAN NL11RABO0119410931 onder vermelding van 2016.0080. 15-01-2016 16-02-2016 16-03-2016 15-04-2016 16-05-2016 16-06-2016 15-07-2016 16-08-2016 16-09-2016 14-10-2016 16-11-2016 16-12-2016 42.978,00 23.706,00 23.706,00 23.706,00 23.706,00 23.707,00 23.707,00 23.707,00 23.707,00 23.707,00 23.707,00 23.707,00 Besch regulier VWC 2016 VRYC01
Gemeente Nijmegen Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling Vragen Voor vragen over de bevoorschotting kunt u contact opnemen met mw. L. Thielen, medewerker bureau Subsidies, telefoon 024-3299316. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met mw. E. Dupont, beleidsadviseur afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling, telefoon 024-3299316. Bezwaar Bent u het niet eens met dit besluit? Dan kunt u een bezwaarschrift indienen. Stuur uw bezwaarschrift naar: College van burgemeester en wethouders Gemeente Nijmegen Postbus 9105 6500 HG Nijmegen In uw bezwaarschrift moet in elk geval staan: uw naam en adres; de datum van uw bezwaarschrift; ons kenmerk; waarom u het niet eens bent met ons besluit; uw handtekening. Zorgt u ervoor dat u het bezwaarschrift verstuurt binnen 6 weken na de verzenddatum van dit besluit. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer in behandeling nemen. Hoogachtend, namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nijmegen, D.G.G. Leenders, Programmamanager Zorg en Welzijn @clt-cide@
Gemeente Nijmegen Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling Bijlage: Producten/activiteiten, doel, prestaties De budgetsubsidie wordt in 2016 besteed aan de uitvoering van de twee kerntaken Bemiddeling en Organisatieondersteuning die behoren tot de reguliere dienstverlening. De beschikbare financiële middelen zijn bepalend voor het aantal medewerkers en het aantal uren dat maximaal kan worden ingezet voor de reguliere dienstverlening. 1. Bemiddeling tussen vrijwilligers en maatschappelijke organisaties. Het afstemmen van vraag en aanbod van vrijwilligerswerk in Nijmegen e.o. via - de Vacaturebank en de Talentenbank - de actieve werving van vrijwilligers voor (vrijwilligers)organisaties in o.a. de (sociale) media, Nijmegen 1 en de eigen website - werving van vrijwilligers voor grootschalige evenementen (Vierdaagse, Giro ) 2. Organisatieondersteuning en promotie vrijwilligerswerk. De eenvoudige ondersteuning van maatschappelijke organisaties die werken met vrijwilligers. Bij langere en intensievere ondersteuning mag VWC een uurtarief in rekening brengen. - Promotie van vrijwilligerswerk en van vrijwilligersorganisaties bij het publiek door het onder de aandacht brengen van de (maatschappelijke) betekenis van vrijwilligerswerk. - Belangenbehartiging o.a. door het faciliteren van de Vrijwilligersraad. - Deskundigheidsbevordering door scholing van vrijwilligers, organisaties en beroepskrachten die werken met vrijwilligers. 3. Lokaal Compliment. De organisatie en de opzet van deze jaarlijkse blijk van waardering gebeurt door VWC. De gemeente vergoedt de kosten van de locatie en de catering tot een maximum van 15.000,00. Deze kosten worden apart gedeclareerd in het jaar waarin de bijeenkomst wordt gehouden Outputafspraken reguliere dienstverlening 2016 - het aantal geslaagde bemiddelingen van vrijwilligers: 4.500 - totaal aantal ingeschreven vrijwilligers: 4.325 - totaal aantal ingeschreven organisaties: 600 - totaal aantal geplaatste vacatures: 1.000 - bereikbaarheid bemiddelingscentrum voor vrijwilligers en organisaties w.o. Stips (telefonisch, op afspraak): 5 dagdelen per - actueel houden van gegevens en vacatures van (nieuwe) organisaties: 5 dagen per Verantwoording Tijdens de subsidieperiode is er een aantal momenten waarop u zich moet verantwoorden. In onderstaand overzicht leest u wat u wanneer moet aanleveren. Insturen vóór: Wat insturen? 1 sept. 2016 Voortgangsrapportage met vooruitblik 15 jan. 2017 Gerealiseerde prestaties 1 juni 2017 Verslag van de gerealiseerde activiteiten en de jaarrekening 1 juni 2017 Goedkeurende controleverklaring 1 juli 2017 Informatieplicht bezoldiging personeel @clt-cide@
Gemeente Nijmegen Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling Specificatie van de tabel Vóór 1 september 2016 moet u een schriftelijke rapportage aanleveren over de activiteiten in de eerste zes maanden van het jaar. Voor de 2e helft van het jaar moet u een prognose afgeven. Vóór 15 januari 2017 moet u een kort overzicht van de uitgevoerde activiteiten aanleveren. Vóór 1 juni 2017 moet u een verantwoording over het voorgaande subsidiejaar insturen. Aan de hand van deze verantwoording wordt het definitieve subsidiebedrag vastgesteld. De volgende stukken moeten door het bestuur worden ondertekend en ingediend: - een verslag van de gerealiseerde activiteiten met daarin een beschrijving van de werkwijze en het resultaat; - een financieel overzicht waaruit blijkt hoe de subsidie is besteed; - een jaarrekening over het subsidiejaar, met daarin minimaal een staat van baten en lasten, een balans en een toelichting. In het verslag van de gerealiseerde activiteiten moet u ingaan op de prestaties en afspraken die in de subsidiebeschikking zijn opgenomen. Controleverklaring Bij een totaal aan subsidies boven de 100.000,00 per jaar moet u bij de verantwoording een controleverklaring voegen. Hierin geeft de accountant een oordeel over: - hoe u de Nijmeegse Kaderverordening Subsidieverstrekking (2011) en het Uitvoeringsvoorschrift subsidies Directie Inwoners gemeente Nijmegen 2011 heeft nageleefd; - hoe u de nadere voorschriften en aanwijzingen van de subsidiebeschikking heeft nageleefd; - of u de subsidie heeft besteed voor het doel waarvoor deze is verleend. Informatieplicht bezoldiging personeel 1. Wanneer de Wet Normering bezoldiging Topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) 2 op uw instelling van toepassing is dan zendt u ons uiterlijk op 1 juli 2017 de gegevens en de motivering zoals bedoeld in artikel 4 van deze wet. Komt u deze verplichting niet na dan kan het in de verleningsbeschikking genoemde bedrag bij de vaststelling worden verminderd met maximaal 10%. 2. Valt u niet onder de definitie van de doelgroep van de WNT, maar wordt uw instelling wel voor meer dan 100.000,00 per jaar gefinancierd uit overheidsmiddelen, waarvan minstens 50% afkomstig is van de gemeente Nijmegen, dan geldt eveneens de verplichting om uiterlijk op 1 juli 2017 de gegevens en de motivering zoals bedoeld in artikel 4 van deze wet aan ons te zenden. Komt u deze verplichting niet na dan kan het in de verleningsbeschikking genoemde bedrag bij de vaststelling worden verminderd met maximaal 10%. 3. Valt u onder de hierboven onder 1. of onder 2. genoemde instellingen en wordt de subsidierelatie met uw instelling in 2015 gecontinueerd dan bent u verplicht, met het oog op een doelmatige besteding van de gelden, om de inkomensgrens van 100% van het ministersalaris, als omschreven in artikel 2.3 WNT, met ingang van 2015 als bezoldigingsmaximum in acht te nemen. Hierbij worden dienstverbanden in deeltijd omgerekend naar voltijdse dienstverbanden. Komt u deze verplichting niet na, dan kan het in de verleningsbeschikking 2015 genoemde bedrag bij de vaststelling worden verminderd met het bedrag van de overschrijding van de geldende inkomensgrens in het kalenderjaar waarop de verleningsbeschikking betrekking heeft. Gezien het feit dat u met het aangaan van langlopende verplichtingen nu al rekening kunt houden met een eventuele korting op de subsidie van 2015 achten wij deze aankondiging van de verlaging van de subsidie tijdig. 2 De WNT geldt voor alle instellingen in de publieke en semipublieke sector die voor meer dan 50% worden gefinancierd uit publieke middelen. @clt-cide@
Gemeente Nijmegen Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling Meldingsplicht Op het moment dat duidelijk is dat u niet of niet geheel aan de subsidieverplichtingen kunt voldoen, moet u dat schriftelijk melden bij: College van burgemeester en wethouders Gemeente Nijmegen Postbus 9105 6500 HG Nijmegen Overschotten, tekorten en reservevorming Voor overschotten, tekorten en reservevorming, die verband houden met het gemeentelijk subsidiedeel, geldt het volgende: - Exploitatieoverschotten en -tekorten komen voor rekening van uw instelling. Deze worden toegevoegd of onttrokken aan de algemene (egalisatie)reserve. - Wanneer het eigen vermogen op 31 december van het subsidiejaar hoger is dan 5.000,00 dan mag dit niet meer bedragen dan 10% van de omzet. Als dit het geval is dan wordt dit bij de vaststelling van de subsidie mee in overweging genomen. @clt-cide@
Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling Het bestuur van Stichting Vrijwilligerscentrale Wilhelminasingel 4 6524 AK NIJMEGEN Korte Nieuwstraat 6 6511 PP Nijmegen Telefoon 14 024 Telefax (024) 329 29 81 E-mail gemeente@nijmegen.nl Postadres Postbus 9105 6500 HG Nijmegen Verzenddatum Ons kenmerk MO30/LT 2016.0414 Contactpersoon mw. E. Dupont Onderwerp Beschikking verlening en bevoorschotting budgetsubsidie project Bijzonder Werkt 2016 Datum uw brief 29-01-2016 Doorkiesnummer 024-3299316 Bijlage(n): - Geacht bestuur, Op 29-01-2016 heeft u een subsidieaanvraag ingediend voor het project Bijzonder Werkt in 2016. \Wij hebben op besloten u deze subsidie 1 te verlenen. Het subsidiebedrag is bepaald op 30.000,00 en wordt achteraf definitief vastgesteld op basis van uw verantwoording. Doel en verplichtingen Het doel van de subsidie en de activiteiten die u daarvoor moet uitvoeren zijn, wat uw verplichtingen zijn, op welke momenten u zich moet verantwoorden en wat de regels zijn in geval van overschotten, tekorten en reservevorming wordt beschreven in de bijlage. Als u niet aan de verplichtingen voldoet, kunnen wij het subsidiebedrag verlagen. Voorschotten U ontvangt de subsidie in de vorm van voorschotten totdat de subsidie definitief is vastgesteld. Deze voorschotten maken wij volgens onderstaand schema over op IBAN NL11RABO0119410931 onder vermelding van 2016.0414. 15-01-2016 15-04-2016 15-07-2016 14-10-2016 7.500,00 7.500,00 7.500,00 7.500,00 Vragen Voor vragen over de bevoorschotting kunt u contact opnemen met mw. L. Thielen, medewerker bureau Subsidies, telefoon 024-3292314. 1 Op deze subsidietoekenning zijn de Nijmeegse Kaderverordening Subsidieverstrekking (2011) en het Uitvoeringsvoorschrift subsidies Directie Inwoners gemeente Nijmegen 2011 van toepassing. Bij deze subsidietoekenning gaat het om een budgetsubsidie. U kunt verordeningen en het uitvoeringsvoorschrift vinden op www.nijmegen.nl Besch VWC Bijz Werkt 2016 VWC VRYC01
Gemeente Nijmegen Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met mw. E. Dupont, beleidsadviseur afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling, telefoon 024-3299316. Bezwaar Bent u het niet eens met dit besluit? Dan kunt u een bezwaarschrift indienen. Stuur uw bezwaarschrift naar: College van burgemeester en wethouders Gemeente Nijmegen Postbus 9105 6500 HG Nijmegen In uw bezwaarschrift moet in elk geval staan: uw naam en adres; de datum van uw bezwaarschrift; ons kenmerk; waarom u het niet eens bent met ons besluit; uw handtekening. Zorgt u ervoor dat u het bezwaarschrift verstuurt binnen 6 weken na de verzenddatum van dit besluit. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer in behandeling nemen. Hoogachtend, namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nijmegen, D.G.G. Leenders, Programmamanager Zorg en Welzijn @clt-cide@
Gemeente Nijmegen Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling Bijlage Producten/activiteiten, doel, prestaties De subsidie van 30.000,00 is bestemd voor de uitvoering van het project Bijzonder Werkt. Daarin worden alleen personen naar vrijwilligerswerk bemiddeld die in behandeling zijn (geweest) bij Iriszorg, Pompestichting, Pro persona of RIBW Nijmegen & Rivierenland. Deze instellingen blijven verantwoordelijk voor de individuele begeleiding van de deelnemers gedurende de periode dat zij vrijwilligerswerk verrichten. VWC is verantwoordelijk voor de aanmelding,(toetsen criteria, overleg met begeleider), het intake gesprek en de bemiddeling naar vrijwilligerswerk (inventariseren passende organisatie en geschikte vacature) en neemt bij een match contact op met de betreffende organisatie. De VWC zorgt ook voor terugkoppeling (met de betrokken organisatie) en doet de (eind)evaluatie met deelnemer en begeleider. Het traject eindigt met: verslaglegging, registratie en (eind)rapportage. Outputafspraken project Bijzonder Werkt 2016 De uitvoering van een traject (een deelnemer) vereist een gemiddelde inzet van een VWCmedewerker van 8,5 uur. Bij een uurvergoeding van 67,00 kost een traject 569,50. VWC garandeert dat de subsidie van 30.000,00 zal worden besteed aan de uitvoering van minimaal 52 trajecten. Het aantal succesvolle bemiddelingen na een succesvol doorlopen traject (de deelnemer begint daadwerkelijk met vrijwilligerswerk) is uiteraard afhankelijk van de geschiktheid van de deelnemers. VWC rapporteert vóór 1 september 2016 de stand van zaken over: - het aantal aanmeldingen - de hoogte van een eventuele wachtlijst - het aantal trajecten - het aantal geplaatste of te plaatsen vrijwilligers Verantwoording Tijdens de subsidieperiode is er een aantal momenten waarop u zich moet verantwoorden. In onderstaand overzicht leest u wat u wanneer moet aanleveren. Insturen vóór: Wat insturen? 1 sept. 2016 Voortgangsrapportage met vooruitblik 15 jan. 2017 Gerealiseerde prestaties 1 juni 2017 Verslag van de gerealiseerde activiteiten en de jaarrekening Specificatie van de tabel Vóór 1 september 2016 moet u een schriftelijke rapportage aanleveren over de activiteiten in de eerste zes maanden van het jaar. Voor de 2e helft van het jaar moet u een prognose afgeven. Vóór 15 januari 2017 moet u een kort overzicht van de uitgevoerde activiteiten aanleveren. Vóór 1 juni 2017 moet u een verantwoording over 2016 insturen. Aan de hand van deze verantwoording wordt het definitieve subsidiebedrag vastgesteld. De volgende stukken moeten door het bestuur worden ondertekend en ingediend: - een verslag van de gerealiseerde activiteiten met daarin een beschrijving van de werkwijze en het resultaat; - een financieel overzicht waaruit blijkt hoe de subsidie is besteed; - een jaarrekening over het subsidiejaar, met daarin minimaal een staat van baten en lasten, een balans en een toelichting. In het verslag van de gerealiseerde activiteiten moet u ingaan op de prestaties en afspraken die in de subsidiebeschikking zijn opgenomen. @clt-cide@
Gemeente Nijmegen Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling Meldingsplicht Op het moment dat duidelijk is dat u niet of niet geheel aan de subsidieverplichtingen kunt voldoen, moet u dat schriftelijk melden bij: College van burgemeester en wethouders Gemeente Nijmegen Postbus 9105 6500 HG Nijmegen Overschotten, tekorten en reservevorming Voor overschotten, tekorten en reservevorming, die verband houden met het gemeentelijk subsidiedeel, geldt het volgende: - Exploitatieoverschotten en -tekorten komen voor rekening van uw instelling. Deze worden toegevoegd of onttrokken aan de algemene (egalisatie)reserve. - Wanneer het eigen vermogen op 31 december van het subsidiejaar hoger is dan 5.000,00 dan mag dit niet meer bedragen dan 10% van de omzet. Als dit het geval is dan wordt dit bij de vaststelling van de subsidie mee in overweging genomen. @clt-cide@
Vrijwilligerscentrale Nijmegen november 2015 Kosten traject bijzonder werkt Een traject is als volgt opgebouwd: Aanmelding Lezen aanmeldingsformulier (wordt in principe digitaal aangeleverd) Indien nodig aanvullende gegevens opvragen Toetsen a.d.h.v. gestelde criteria Overleggen met begeleider Afspraak maken met deelnemer + begeleider voor intakegesprek uur 1,5 Intake Het intake gesprek 1,5 Bemiddeling Inventariseren passende organisatie / vacatures Indien geen passende organisatie e/o vacatures beschikbaar zijn acquisitie daarop plegen Vacatures mailen naar deelnemer en begeleider Indien geen match opnieuw op zoem naar passende organisatie / vacatures Contact opnemen met beoogde organisatie(s) waar de deelnemer contact op zal gaan nemen om te checken of de vacature nog open staat en de deelnemer in principe welkom is Bij match contact opnemen met (vrijwilligers)organisatie 4 Terugkoppeling en evaluatie Diverse momenten van contact voor terugkoppeling van de betrokken (vrijwilligers)organisatie (Eind)evaluatie met deelnemer en begeleider 2 Registratie Verslaglegging, registratie en (eind)rapportage 1 Totaal aantal uren 10 De praktijk laat zien dat op 50 trajecten een gemiddelde inzet nodig is van 8,5 uur voor een traject. Kosten: 8,5 x 67,- = 569,50 met een minimale afname van 85 trajecten ( 48.407,50). Het aantal trajecten dat nodig is om de medewerker(s) die daarvan de uitvoering doen beschikbaar te kunnen houden.
REGULIERE DIENSTVERLENING Aangepaste subsidieaanvraag 2016 Verantwoording reguliere dienstverlening in opdracht van de Gemeente Nijmegen met als kenmerk MO30/ED 2015.0096 Stichting Vrijwilligerscentrale Nijmegen Wilhelminasingel 4, 6524 AK Nijmegen Contactpersoon: Mirjam Kaptein (directeur) Tel: 024-820 00 21 of 06-43048440 E-mail: m.kaptein@vwc-nijmegen.nl KvK: 41056065 Bankrekening: NL11 RABO 0119 4109 31 04 01 16 1
Aanleiding en uitgangspunten voor de aangepaste subsidieaanvraag voor 2016 Bij de in maart 2015 ingediende pro forma subsidieaanvraag voor 2016-2018 was uitgegaan van het kunnen bieden van de benodigde reguliere dienstverlening ofwel de dienstverlening waar bij vrijwilligers en vrijwilligerscoördinatoren van organisaties behoefte aan is. De inschatting daarvan was gebaseerd op de resultaten uit 2014, de huidige en toekomstige ontwikkelingen. Eind 2015 is gebleken dat de daarvoor benodigde middelen in ieder geval voor 2016 niet beschikbaar zijn. Daarom is in december 2015 afgesproken dat de Vrijwilligerscentrale Nijmegen (VWC) een aangepaste subsidieaanvraag voor 2016 indient met daarin een overzicht van de reguliere dienstverlening die geboden kan worden uitgaande van de middelen die daarvoor beschikbaar zijn. De uitgangspunten van deze aangepaste subsidieaanvraag voor de uitvoering van de reguliere dienstverlening voor 2016 zijn de kerntaken van de Vrijwilligerscentrale, namelijk Bemiddeling en Organisatieondersteuning, De regulier beschikbare subsidie voor 2016 zal door de Vrijwilligerscentrale ingezet worden voor de volgende basistaken: 1. Bemiddeling tussen vrijwilligers en maatschappelijke organisaties. Het afstemmen van vraag en aanbod van vrijwilligerswerk in Nijmegen en omgeving via o.a. - de Vacaturebank en de Talentenbank; - actieve werving van vrijwilligers voor (vrijwilligers)organisaties in Nijmegen e.o. De organisatie van het Lokaal Compliment, de jaarlijkse blijk van waardering in de vorm van een vrijwilligersfeest. De kosten voor de invulling van het programma daarvoor zijn niet meegenomen in deze subsidieaanvraag. Daarvoor zal een subsidieaanvraag gedaan worden bij een fonds zoals het Coöperatiefonds van de Rabobank. De kosten van de locatie en de catering zijn eveneens niet meegenomen in deze subsidieaanvraag en worden apart gedeclareerd bij de gemeente. 2. Eenvoudige ondersteuning van maatschappelijke organisaties in het werken met vrijwilligers door: - Promotie van vrijwilligerswerk en vrijwilligersorganisaties in Nijmegen voor het onder de aandacht brengen bij het publiek van het belang en de betekenis van vrijwilligerswerk. - Belangenbehartiging - Deskundigheidsbevordering en scholing van vrijwilligers, organisaties en beroepskrachten die met vrijwilligers werken. De beschikbare middelen voor 2016 zijn bepalend voor het aantal medewerkers en de uren die maximaal ingezet kunnen worden en dus het uitgangspunt voor de te bereiken resultaten voor de reguliere dienstverlening. Zoals in de gespreken in december 2015 is aangegeven en toegelicht, zal de bemiddeling van de doelgroep van Bijzonder Werkt daarom niet meer vanuit de reguliere middelen bemiddeld kunnen worden. Het betreft hier de cliënten van de instellingen zoals RIBW, Iriszorg, Pro Persona, Pompestichting etc. Indien deze instellingen het wenselijk vinden dat de VWC deze bemiddelingen blijft doen zal daar een financiële bijdrage tegenover moeten staan. Door de gemeente is inmiddels met een aantal instellingen een gesprek georganiseerd om dit met hen te bespreken. Indien organisaties dus meer ondersteuning van de Vrijwilligerscentrale wensen dan waarvoor zij door de gemeente gefinancierd wordt, zal daar een financiële bijdrage tegenover moeten staan. Dit geldt ook voor de scholen in het VO ten behoeve van de bemiddeling van hun leerlingen naar vrijwilligerswerk, mensen met een lichamelijke beperking zoals de cliënten van Werkenrode of mensen met een verstandelijke beperking zoals de cliënten van instellingen zoals Pluryn, Driestroom of Dichterbij. In het vervolg van deze aangepaste subsidieaanvraag wordt aangegeven welke reguliere dienstverlening en de daarbij te leveren prestaties met de beschikbare reguliere middelen gerealiseerd kunnen worden. 04 01 16 2
Algemeen Bereik en aantal bemiddelingen van vrijwilligers In Nijmegen doet zo n 53% van de inwoners vrijwilligerswerk Het gaat om ongeveer 90.000 mensen die zich op een of ander manier vrijwillig inzetten. Het bereik van de VWC, via website, vacaturebank, talentenbank, Vrijwilligersraad Nijmegen, Vrijwilligersacademie, Vrijwilligerscollege, Vrijwilligerstafels, nieuwsbrieven en social media is zo n 50.000 vrijwilligers. Het aantal ingeschreven reguliere vrijwilligers bij de VWC meer dan 5.000. Doelstelling bij de werving en bemiddeling van vrijwilligers is afstemming tussen vraag en aanbod en daarmee het realiseren van continuïteit en evenwicht in vraag en aanbod. In totaal worden er jaarlijks ruim 4.500 geslaagde bemiddelingen gerealiseerd vanuit de reguliere dienstverlening (telefonisch, digitaal, persoonlijk via bemiddelingscentrum, activiteiten en evenementen). Door de verbeterde website, Vacaturebank en toevoeging van de Talentenbank in 2015 neemt dit aantal nog steeds toe. Bereik en aantal vacatures van maatschappelijke organisaties Het aantal maatschappelijke organisaties waar de VWC actief contact mee heeft via o.a. deelname aan, coördineren en faciliteren van diverse netwerken, website en Nieuwsbrieven van de VWC, Vacaturebank, Talentenbank, scholingsplatform en social media is ongeveer 650. Het betreft hier organisaties in alle sectoren. Voor de werving van hun vrijwilligers plaatsen jaarlijks gemiddeld 1.250 vacatures bij de VWC. Wijkgericht en samenwerking Naast het bieden van dienstverlening aan de bovengenoemde 650 organisaties heeft de VWC met zo n 80 organisaties ook inhoudelijke samenwerking, waardoor de dienstverlening over een weer goed op elkaar aansluit, we elkaar aanvullen en geen dingen dubbel doen. Ten behoeve van het wijkgericht werken is de afgelopen jaren met diverse organisaties een samenwerking aangegaan waardoor o.a. vacatures wijkgericht gepubliceerd kunnen worden en het bereik in de wijk hiermee vergoot wordt. Tevens is de informatie die door deze samenwerkingspartners in de wijk gegeven wordt over vrijwilligerswerk voor hen gemakkelijk beschikbaar en actueel, door de korte lijnen met de VWC. Indien wenselijk verwijzen zij mensen naar de VWC indien er meer nodig is op dit gebied. Voorbeelden van deze partners en samenwerking die de afgelopen twee jaar bij het opzetten van deze organisaties ondersteuning van de VWC hebben gekregen/krijgen zijn: de Buurtverbinders Nijmegen (wijkwebsites en wijkmedia), de Stips (informatiepunten in de wijk), SWTs (zoeken in de wijk naar praktische oplossingen voor mensen met vragen, problemen of ideeën voor de wijk. Zo mogelijk met de mensen in de directe omgeving of met de vrijwilligers en organisaties in de wijk), de Wijkfabriek (plek waar wijkbewoners actief kunnen zijn en zzpers een werkplek kunnen hebben), Jimmy s Nijmegen (jongeren kunnen hier terecht met vragen en ideeën en worden hier uitgedaagd hun talenten te ontdekken en verder te ontwikkelen), Stichting Present (incidentele inzet van jonge vrijwilligers voor mensen die hulp en ondersteuning nodig hebben), TijdVoorActie i.o. (duurzame/structurele inzet van jongeren voor mensen die hulp en ondersteuning nodig hebben). De samenwerking betreft in het geval van de VWC uiteraard het terrein van het vrijwilligerswerk en hetgeen er bij de betreffende organisaties op dit gebied aan ondersteuning nodig is. De samenwerking krijgt steeds meer invulling, waarbij een heldere taakverdeling is ontstaan en versterken we elkaar op deze wijze, waardoor we gezamenlijk steeds meer bereiken. Voor meer informatie hierover zie de rapportage 2015. Betrokken sectoren Er is sprake van bemiddeling en ondersteuning van organisaties binnen alle sectoren namelijk: zorg en welzijn, kunst en cultuur, natuur en milieu, sport en recreatie, media, techniek, hobby en vrije tijd, onderwijs en educatie. Ondanks dat zorg en welzijn een groot beroep doen op ondersteuning door de VWC is het van belang dat aan alle andere sectoren ook voldoende aandacht geschonken wordt. Ter verbetering van hun welzijn zijn mensen namelijk juist vaak actief als vrijwilliger binnen andere sectoren. Dit geldt bijvoorbeeld ook voor mensen met een achtergond in de psychiatrie, verslavingszorg en of met een crimineel verleden. In het werken met vrijwilligers uit deze doelgroepen hebben deze organisaites dan vaak meer ondersteuning nodig. Dienstverlening ten behoeve van bemiddeling en organisatieondersteuning Voor het kunnen realiseren van de te behalen resultaten blijft de VWC op de hoogte van wet-/regelgeving en de ontwikkelingen op het gebied van vrijwilligerswerk door haar actieve aanwezigheid en contact met koepelorganisaties. En door diverse (digitale) nieuwsbrieven, vaktijdschriften, publicaties, conferenties en bijeenkomsten die daar speciaal voor verschijnen of georganiseerd worden. Door de VWC wordt het vrijwilligerswerk sector breed voorzien van relevante informatie en over actuele thema s en maatschappelijke ontwikkelingen als het gaat om het doen van vrijwilligerswerk of het begeleiden van vrijwilligers daarbij. Door de centrale rol van de VWC vindt er snel en accuraat verspreiding van informatie 04 01 16 3
plaats richting (potentiële) vrijwilligers en de vrijwilligers coördinatoren van maatschappelijke organisaties en andere geïnteresseerden. Daarvoor heeft de VWC een effectieve en efficiënte lokale en regionale (digitale) infrastructuur, communicatie en samenwerking opgebouwd. Met het faciliteren en verbinden van diverse netwerken wordt tevens beschikbare kennis en ervaring gedeeld, benut en geborgd. Ten behoeve inspraak en medezeggenschap aangaande de ontwikkeling en ondersteuning van vrijwilligers in Nijmegen, en het verbeteren van de positie van vrijwilligers heeft de VWC de Vrijwilligersraad Nijmegen opgericht. De Vrijwilligersraad bestaat in principe uit negen leden, allen actief als vrijwilliger. Alle leden vertegenwoordigen minimaal de sector binnen het vrijwilligerswerk waarin zij zelf actief zijn. De Vrijwilligersraad wordt gefaciliteerd door de VWC. Door de gemeente is afgesproken dat de VWC betrokken wordt bij de ontwikkeling en verdere uitwerking van de actiepunten die volgen uit de uitvoeringsnotitie vrijwilligerswerkbeleid 2016 2018 gemeente Nijmegen. Daar zal de VWC niet alleen de diverse netwerken van vrijwilligers coördinatoren, maar ook de Vrijwilligersraad Nijmegen bij betrekken Hoewel de website een grote rol heeft in het bemiddelingsproces zijn er (potentiele) vrijwilligers die daarvoor graag een bemiddelingsmedewerker persoonlijk willen spreken. Het is niet voor iedereen vanzelfsprekend om gebruik te maken van digitale middelen. In die gevallen kan men een afspraak maken met een medewerker van het Bemiddelingscentrum of kan men medewerkers van de VWC spreken tijdens diverse bijeenkomsten, activiteiten of evenementen die in Nijmegen, al of niet met medewerking van de VWC, worden georganiseerd. De VWC controleert alle organisaties die zich inschrijven en zo ook de door hen geplaatste vacatures, aan de hand van gestelde criteria. Hiermee werkt de VWC aan de verbetering van kwaliteit, betrouwbaarheid en veiligheid binnen het vrijwilligerswerk. Daarnaast waakt zij voor het verdringen van de arbeidsmarkt door inzet van vrijwilligers. Wanneer een vacature niet voldoet aan de criteria wordt er altijd contact opgenomen met de organisatie. De organisatie krijgt zo nodig ondersteuning bij invulling en formulering van een goede vrijwilligersplek. Tevens kan de VWC de organisatie informeren en adviseren over vrijwilligersbeleid waarvoor gewerkt wordt met de landelijke methodieken Vrijwilligerswerk Goed Geregeld en In veilige handen Door de huidige en toekomstige ontwikkelingen neemt de (informele) zorg een prominente plaats in binnen het vrijwilligerswerk. In overleg en afstemming met de Swon coördineert en faciliteert de VWC de Klankbordgroep vrijwillige zorg en mantelzorg. Naar aanleiding van de afronding en evaluatie van het project Makelaar informele zorg zijn eind 2015, in overleg met de leden van de Klankbordgroep, voor 2016 een aantal activiteiten en speerpunten voor 2016 vastgesteld, zoals het voortzetten van de Actieleergroep*, organiseren van scholing voor vrijwilligers in de informele zorg via de Vrijwilligersacademie, ondersteuning van de SWTs en Stips door bijvoorbeeld het werven van vrijwilligers voor de Stips, verbeteren e/o bijhouden van de sociale kaart informele zorg, meedenken bij casussen en de mogelijkheden van de informele zorg, het organiseren van speeddates en werkbijeenkomsten over de informele zorg. Daarbij hebben Swon en VWC de taken verdeeld op basis van de kerntaken van beide organisaties. Daarnaast faciliteert de VWC de netwerken van vrijwilligers coördinatoren van de woonzorgcentra/ verpleeghuizen, ziekenhuizen en de maatjesprojecten waarvoor een platform maatjesprojecten in oprichting is. Ondanks de economische crisis blijven bedrijven zich nog steeds inzetten voor het vrijwilligerswerk door maatschappelijk betrokken ondernemen bijvoorbeeld via De Maatschappelijke Meerwaarde (DMMW). De VWC participeert in deze organisatie t.b.v. de versterking van de PR hierover, de ondersteuning van de organisatie van de Beursvloer ten behoeve de deelname door maatschappelijk organisaties en ter ondersteuning en versterking van de bemiddeling van vraag en aanbod door de coördinator van DMMW. *de Actieleergroep is opgezet in samenwerking met Swon voor het ontwikkelen van een centraal scholingsprogramma specifiek voor vrijwilligers in de informele zorg. Deze groep bestaat uit een gevarieerde afvaardiging van vrijwilligers en beroepskrachten uit diverse organisaties zoals Humanitas, de Vrijwilligersraad Nijmegen, de Zonnebloem, SWTs en de Stips. Het scholingsaanbod dat eerder vanuit de Klankbordgroep mantelzorg en vrijwilligerswerk werd georganiseerd wordt hierin meegenomen. De scholingen worden gepubliceerd op het scholingsplatform, via de Vrijwilligersacademie en het Vrijwilligerscollege Nijmegen, waar coördinatoren e/o vrijwilligers zich kunnen aanmelden. De W4 partners, Stipcoördinatoren, formele en informele zorgorganisaties worden regelmatig geïnformeerd over het aanbod. Het scholingsaanbod is tevens opgenomen in het leerhuis van de W4. 04 01 16 4
1. Bemiddeling outputafspraken resultaat 2014 Output afspraken 2015 Output afspraken 2016 Bereikbaarheid vacaturebank 24/7 24/7 24/7 Bereikbaarheid Bemiddelingscentrum voor organisaties, waaronder de Stips. 5 dagen per (telefonisch en op afspraak) 5 dagen per (telefonisch en op afspraak) 5 dagdelen per (telefonisch en op afspraak) Actueel houden gegevens en vacatures van (nieuwe) organisaties. 5 dagen per 5 dagen per 4 dagen per Totaal aantal organisaties ingeschreven 615 500 600 Totaal aantal vacatures geplaatst 1.214 1.000 1.000 Informatie en Adviesgesprekken (telefonisch, bij VWC of op locatie meestal in combinatie met informatie / advies via de mail) Coördineren en faciliteren Klankbordgroep vrijwillige zorg en mantelzorg 70 30 65 4 bijeenkomsten 4 bijeenkomsten 4 bijeenkomsten Faciliteren netwerk vrijwilligers coördinatoren woonzorgcentra / verpleeghuizen Faciliteren netwerk vrijwilligers coördinatoren ziekenhuizen 4 bijeenkomsten 2 bijeenkomsten 2 bijeenkomsten 2 bijeenkomsten 2 bijeenkomsten 2 bijeenkomsten Faciliteren netwerk vrijwilligers coördinatoren maatjesprojecten / platform maatjesprojecten i.o. Medio 2014 opgezet; 2 bijeenkomsten 2 bijeenkomsten 2 bijeenkomsten Bereikbaarheid Bemiddelingscentrum voor vrijwilligers 5 dagdelen per (open inloop, telefonisch en op afspraak) 5 dagdelen per (open inloop, telefonisch en op afspraak) 5 dagdelen per (telefonisch en op afspraak) Actueel houden van gegevens van (nieuwe) vrijwilligers en talenten 5 dagen per 5 dagen per 4 dagen per Totaal ingeschreven vrijwilligers 4.026 4.275 4.325 Totaal ingeschreven talenten 52 75 100 Aantal geslaagde bemiddelingen (telefonisch, via bemiddelingscentrum, via vacaturebank, via talentenbank of via markten, acties, activiteiten en evenementen) Organisatie Lokaal Compliment (aantal bezoekers) 3.898 3.500 4.500 800 850 850 04 01 16 5
Aantal aanmeldingen Bijzonder Werkt 105 168 (tot medio 2015) Regulier kunnen geen aanmeldingen meer worden gehonoreerd Aantal deelnemers daarvan gestart met traject 115 73 n.v.t. Aantal geslaagde bemiddelingen Bijzonder Werkt in het lopende jaar. De anderen zijn vooralsnog niet geschikt om te starten met vrijwilligerswerk of kort na de start gestopt door terugval. 77 55 n.v.t. 2. Organisatieondersteuning (outputafspraken) Belangenbehartiging Resultaat 2014 Output afspraken 2015 Output afspraken 2016 Faciliteren Vrijwilligersraad Nijmegen t.b.v. inspraak en medezeggenschap van vrijwilligers Nijmegen. Lancering Vrijwilligersraad Nijmegen tijdens Lokaal Compliment in december 2014 4 bijeenkomsten 4 bijeenkomsten Vertegenwoordiging van het vrijwilligerswerk door deelname aan gesprekken, interviews of bijeenkomsten i.r.t. bijvoorbeeld nieuwe ontwikkelingen of vrijwilligerswerkbeleid gemeente Nijmegen. Indien van toepassing Indien van toepassing Indien van toepassing Promotie Resultaat 2014 Output afspraken 2015 Output afspraken 2016 Website Vrijwilligerscentrale Nijmegen 29.529 unieke bezoekers 30.000 unieke bezoekers 35.000 unieke bezoekers Digitale nieuwsbrief voor organisaties 4 4 4 Digitale nieuwsbrief vrijwilligers 024 4 4 4 PR via de krant (Gelderlander, Brug etc) Indien van toepassing Indien van toepassing Indien van toepassing 04 01 16 6
PR via radio en tv (N1) 5 dagen per 5 dagen per 5 dagen per PR via websites van derden zoals - Gemeente Nijmegen - Nieuws uit Nijmegen - Buurtverbinders Nijmegen - Stips Nijmegen - de Maatschappelijke Meerwaarde etc. Indien van toepassing Indien van toepassing Indien van toepassing PR via Facebook 147 likes 200 likes 250 likes PR via Twitter 536 volgers 600 volgers 650 volgers Promotie maatschappelijk betrokken ondernemen en inzet van medewerkers van bedrijven voor het vrijwilligerswerk d.m.v. mede organisatie Beursvloer DMMW Deelname aan bijeenkomsten, acties, activiteiten en evenementen t.b.v. promoten vacatures en de bijbehorende organisaties 1 1 1 4 4 4 Deskundigheidsbevordering Resultaat 2014 Output afspraken 2015 Output afspraken 2016 Vrijwilligersacademie Scholingen georganiseerd en aangeboden door de samenwerkingspartners van de Vrijwilligersacademie waaronder de VWC 70 scholingen aangeboden door 23 partners waarvan 3 door de VWC 1 scholing door de VWC 1 scholing door de VWC Vrijwilligerscollege Scholingen aan vrijwilligers door vrijwilligers 8 trainingen en 2 workshops voor 58 vrijwilligers 10 trainingen en workshops voor 60 vrijwilligers 10 trainingen en workshops voor 60 vrijwilligers Vrijwilligerstafels Bijeenkomsten voor vrijwilligers en organisaties over actuele thema s en onderwerpen Actieleergroep De Actieleergroep heeft als doel het ontwikkelen van een centraal scholingsprogramma specifiek voor vrijwilligers in de informele zorg. Het scholingsaanbod dat eerder vanuit de Klankbordgroep mantelzorg en vrijwilligerswerk werd georganiseerd wordt hierin meegenomen. Wensen vanuit de Klankbordgroep worden daarvoor geïnventariseerd. 2x 2x 2x 2 bijeenkomsten 2 bijeenkomsten 2 bijeenkomsten 04 01 16 7
Begroting Begroting 2016 Ongewijzigd beleid Gewijzigd beleid Prognose 2017 Uitgaven Personeelskosten regulier 375.200,00 228.000,00 228.000,00 Bijkomende personeelskosten 11.500,00 9.176,00 9.176,00 Huisvestingskosten 78.000,00 73.735,00 58.735,00 Organisatiekosten 60.000,00 45.000,00 45.000,00 Activiteitenkosten 24.750,00 6.850,00 6.850,00 Totaal uitgaven 549.450,00 362.761,00 347.761,00 Inkomsten Budgetsubsidie deel Regulier 303.751,00 303.751,00 303.751,00 Europass (30 x certificaat in dit geval t.b.v. specifieke doelgroep) 22.150,00 22.150,00 22.150,00 Samenwerking Zuidoost Gelderland 17.185,00 17.185,00 17.185,00 Totaal inkomsten 343.086,00 343.086,00 343.086,00 Onder de boven genoemde kosten vallen o.a. de volgende posten: Personeelskosten: bruto salarissen, premies, heffingen Bijkomende personeelskosten: ziekteverzuimverzekering, kosten Arbodienst, WA, Wegam/Wegas en ongevallen verzekering, BHV en deskundigheidsbevordering Huisvestingskosten: huur, kosten gas, water en licht, afvalstoffenheffing, OZB, facilitaire kosten, serviceabonnementen, inboedelverzekering, afschrijving, onderhoud inventaris Organisatiekosten: kosten accountant, boekhouding en salarisadministratie, kantoorbehoeften, telefoon- en internet kosten, reiskosten, porti, kosten communicatie, PR en drukwerk, contributies en abonnementen, advertentiekosten, consumptiekosten, onkostenvergoeding vrijwilligers, stagiaires en bestuursleden, verzekering bestuurdersaansprakelijkheid en kosten automatisering.. Activiteitenkosten: kosten scholingen, websites, organiseren van activiteiten en voorlichtingsbijeenkomsten plus benodigde middelen en materialen 04 01 16 8