Profielschets van gemeentesecretaris/algemeen directeur bij de gemeente Schiedam
Profielschets gemeentesecretaris/algemeen directeur bij de gemeente Schiedam De stad en het bestuur Schiedam is een stad met een rijke geschiedenis. De stad kan getypeerd worden als een levendige woon- en werkstad in een decor van typerend cultureel erfgoed met innovatieve bedrijvigheid waarin eigentijdse vormen van kunst en cultuur centraal staan. Drie kernwaarden staan centraal: authentiek, vernieuwend en levendig. Schiedam telt ongeveer 78.000 inwoners. De stad kent grootstedelijke vraagstukken en is regionaal sterk georganiseerd bijvoorbeeld door de samenwerking met Maassluis en Vlaardingen. Concreet is dit onder andere vormgegeven in Stroomopwaarts, waar activiteiten ten behoeve van de drie gemeenten verricht worden. Daarnaast is Schiedam actief in de Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH) en in andere regionale samenwerkingsverbanden. Het stadsbestuur van de gemeente bestaat uit 35 raadsleden verdeeld over 12 partijen. In het College van B & W hebben naast de burgemeester vijf wethouders zitting. D66, PvdA, SP, VVD en CDA hebben ieder een wethouder afgevaardigd naar het College. De coalitie schrijft in het Bestuurs- en Beleidsakkoord Samen Schiedam vernieuwen dat er vanuit vertrouwen gewerkt gaat worden aan de verdere ontwikkeling van de gemeente. Dit wil men doen door nadrukkelijk samen te werken en ruimte te geven aan initiatief vanuit de bewoners en maatschappelijke partijen in de stad. In het Kompas 2014-2018 heeft het College vier programma s gedefinieerd: Mens en stad in beweging; Ruimtelijke inrichting in samenhang; Economie in ontwikkeling en Overheid in balans. Deze programma s zijn terug te vinden in de begrotingen en zomernota s. De afgelopen jaren heeft het College de basis op orde gebracht, de komende periode wil men de ingezette ambities realiseren vanuit een opgaven gestuurde aanpak waarin van buiten naar binnen gewerkt wordt. De activiteiten worden netwerkgericht georganiseerd. Op www.schiedam.nl kunt u meer lezen en de filmpjes https://www.youtube.com/watch?v=2wsavoqfkng en https://www.youtube.com/watch?v=giq-viirl3i geven meer informatie over de stad en het functioneren van de gemeente samen met de inwoners. 2
De organisatie De ambtelijke organisatie heeft de afgelopen jaren flink aan de weg getimmerd. De gemeente heeft zich ontwikkeld tot een netwerkorganisatie en richt de blik naar buiten: naar de initiatieven van bewoners, bedrijven, andere overheden en maatschappelijke partners. Het verder implementeren en verankeren van deze visie is een belangrijke opdracht voor de organisatie en de medewerkers. Dit vraagt om een andere sturing en bedrijfsvoering/control. De ambities en vraagstukken van Schiedam zijn groot en de middelen zijn beperkt en dit vraagt van de ongeveer 575 fte aan medewerkers flexibiliteit en creativiteit. De komende jaren zal de organisatie zich verder ontwikkelen tot een kleinere organisatie met een flexibele schil. De verantwoordelijkheden zijn laag in de organisatie belegd. Initiatief en ondernemerschap worden op prijs gesteld en gestimuleerd. Er is een tweehoofdige directie met de gemeentesecretaris/algemeen directeur als eindverantwoordelijke. De programmamanagers en lijnmanagers vormen gezamenlijk het Breed Management Overleg, BMO. Vanuit de ambitie om de stad verder te brengen, luidt de opdracht voor de gemeentesecretaris: Implementeert het opgaven gestuurd en van buiten naar binnen werken, is een stevig strategisch adviseur die de ingezette lijn borgt; Verbetert de integrale sturing, samenhang en samenwerking van de organisatie met specifieke aandacht voor de bedrijfsvoering en realiseert een zo optimaal mogelijk functionerend programma-, en lijnmanagement; Bevordert politiek-bestuurlijke sensitiviteit bij medewerkers wat onder andere resulteert in optimale advisering van het College en levert een actieve bijdrage aan bestuurlijke vernieuwing, onder meer binnen de driehoek; Profileert Schiedam in de regio en eventueel landelijk en vertaalt dit naar de organisatie en ten dienste van de stad en de inwoners; realiseert een optimale samenwerking in de regio; Realiseert deze opdracht in een soepel en constructieve samenwerking met de OR. 3
Het reguliere takenpakket De gemeentesecretaris/algemeen directeur: Zorgt als eerste adviseur voor adequaat (strategisch en integraal) advies en ondersteuning van het college. De gemeentesecretaris is partner van het bestuur. Respecteert de verantwoordelijkheid van het bestuur en is kritisch op het bewaken van de beleidskaders en op de mogelijkheden en onmogelijkheden van de ambtelijke organisatie. Kan in dat kader spiegelen en tegenspraak geven. Realiseert als algemeen directeur een optimaal effectieve en kwalitatieve organisatie die de beoogde bestuurlijke en ambtelijke doelen neerzet. Bewaakt als WOR-bestuurder een plezierige en constructieve werkrelatie met de Ondernemingsraad en investeert hierin. Signaleert en verbindt vanuit lokale, regionale en landelijke ontwikkelingen. Vervult een voorbeeldfunctie in het signaleren en verbinden van externe ontwikkelingen. Heeft aandacht voor wat er leeft in de stad en de regio en fungeert als regisseur en motor in diverse regionale samenwerkingsverbanden. Investeert in bestuurlijke vernieuwing en levert een actieve bijdrage aan een goed functionerende driehoek. Is medeverantwoordelijk voor de samenwerking in MSV-verband. Fungeert samen met de gemeentesecretarissen van Maassluis en Vlaardingen als regisseur en procesbewaker van de ingezette samenwerking. Adviseert bestuur en legt verbinding met de eigen organisatie. Functie-eisen Ruime ervaring als directeur/manager in een complexe organisatie. Bekendheid en affiniteit met ambtelijke- en bestuurlijke verhoudingen. Academisch werk- en denkniveau. Heeft een visie op de positie van de lokale overheid en kan vanuit dit vergezicht de stad en de organisatie verder brengen. Heeft kennis van sturingsinstrumenten en bedrijfsvoering. Is een verbindend en toegankelijk persoon met oog voor de medewerkers en hun ontwikkeling, houdt vast aan de ingezette lijn waarin ruimte voor ontwikkeling en leren centraal staan. Is resultaatgericht en besluitvaardig. 4
Hecht aan (regionale) samenwerking en investeert hierin. Stelt realistische doelen en is consistent in visie, houding en gedrag. Bewaakt integer handelen. Persoonskenmerken Inlevend, verbindend, betrouwbaar, inspirerend, onafhankelijk, besluitvaardig. Arbeidsvoorwaarden en procedure De procedure wordt tegelijkertijd in- en extern opengesteld. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure. De functie wordt gehonoreerd in schaal 17. Castanho verricht de voorselectie en daarna vindt een voordracht van kandidaten plaats aan de opdrachtgever. Een delegatie van de ondernemingsraad, college van B&W en directie/management is betrokken bij de selectie. Er is een selectiecommissie en een adviescommissie. De gesprekrondes bij Schiedam zijn gepland op 17, 25 en 29 maart. Het assessment (indien van toepassing) vindt in de week van 29 maart plaats. Het college van B&W neemt een benoemingsbesluit vóór 1 april 2016. Solliciteren of meer informatie Als u meer informatie wilt, kunt u contact opnemen met drs. Ellen Bruin van Castanho Selectie & Advies, telnr. 06-20303256 of per mail info@castanho.nl. U kunt solliciteren tot en met 14 februari 2016 via www.castanho.nl/vacatures. Als u uw CV en korte motivatiebrief uploadt bij de direct solliciteren button, ontvangt u vervolgens een bevestiging van uw sollicitatie. Spoedig na het verstrijken van de reactietermijn nodigen wij kandidaten uit voor een eerste selectiegesprek. 5