voor SKBO en Stichting OOG

Transcriptie

1 Directeur Financien, Facilitair en Beheer voor SKBO en Stichting OOG

2 SKBO en Stichting OOG Per januari 2018 vormen SKBO en stichting OOG één organisatie. Zij gaan een fusie aan en bundelen hun krachten. Uiteindelijk doel is dat deze krachten- en expertisebundeling leidt tot optimaal onderwijs voor de leerlingen op de 29 scholen. Samengaan betekent ook dat er een impuls gegeven kan worden aan verbetering van kwaliteit en bedrijfsvoering. In de nieuwe organisatie worden meerdere onderwijsconcepten aangeboden in 6 gemeenten. Naast de 29 scholen heeft men een kleine staf, waarvoor twee directeuren verantwoordelijkheid dragen, namelijk een directeur bedrijfsvoering en een directeur personeel, onderwijs en kwaliteit. Zij rapporteren, net als de schooldirecteuren aan het tweehoofdige College van Bestuur. Het College van Bestuur legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht, die tevens als werkgever functioneert. Meer info? en Visie van SKBO-OOG Een school staat niet op zich, maar is verankerd in de wijk of het dorp. Het primaire proces, onderwijs op de scholen, is het uitgangspunt binnen de organisatie. Elke school heeft de ruimte om invulling te geven aan een eigen schoolconcept of profilering. De directeur van de school is verantwoordelijk voor het in de eigen school vormgeven aan de grondslag, identiteit en resultaten. Een groot aantal uitgangspunten is voor SKBO-OOG vanzelfsprekend: Iedereen is welkom op onze scholen ongeacht achtergrond of geloof. Zoveel mogelijk middelen naar onderwijs. Ieder kind verdient goede begeleiding en zolang mogelijk thuisnabij onderwijs. Een school is verankerd in de wijk of het dorp. De omgeving van de school heeft invloed op de keuzes die gemaakt worden. Elke school heeft de ruimte om invulling te geven aan een eigen schoolconcept of profilering. Deze diversiteit in aanbod en keuzevrijheid voor ouders vinden wij belangrijk. We werken samen met de partners in onderwijs, opvang en jeugdzorg. 2

3 Dus: 1. We staan voor KIND en KWALITEIT 2. We ZIEN en ZIJN 3. We bieden RUIMTE en geven RICHTING 4. We doen het SAMEN 5. We STRALEN en SCHITTEREN Uitgangspunten van de organisatie-inrichting De medewerkers zijn met elkaar gezamenlijk verantwoordelijk voor de gehele stichting. Er is een collegiaal bestuur, gebruik makend van talenten van de twee bestuurders en de resultaatverantwoordelijkheid ligt laag in de organisatie. Er wordt efficiënt en doelmatig gewerkt en men wil kwetsbaarheid verminderen. Er wordt gewerkt op basis van vertrouwen in elkaar. College van Bestuur SKBO-OOG kent een collegiaal bestuur. Vanuit de strategische uitgangspunten van de stichting heeft het College van Bestuur ruwweg de volgende rollen: Kind en Kwaliteit: Expliciet maken en houden van de bedoeling van de stichting, betekenis geven aan de maatschappelijke opdracht van de stichting. Zien en Zijn: De scholen ondersteunen, respect en vertrouwen geven, vragen stellen, weten wat er speelt op de scholen en in de omgeving en feedback geven vanuit de strategische uitgangspunten van de stichting. Ruimte en Richting: Richting geven door resultaten te formuleren op alle relevante gebieden. Ruimte, respect en vertrouwen geven aan de scholen om te werken aan onderwijs dat deugt. Samen: Bijdragen aan het creëren van gemeenschap en stimuleren van verantwoordelijkheid voor het geheel van de stichting. Stralen en Schitteren: Trots zijn op wat we bereiken en aan de buitenwereld laten zien waar we voor staan en waar we goed in zijn. 3

4 Directeur Personeel, Onderwijs, Kwaliteit en directeur Bedrijfsvoering De rollen van directeuren Personeel, Onderwijs, Kwaliteit (POK) en Financiën, Facilitair, Beheer (Bedrijfsvoering) zijn nieuw in de organisatie. Deze directeuren vormen samen met schooldirecteuren het directieteam. Ze hebben een lijnverantwoordelijkheid in de richting van het eigen team en bovenschools op hun vakgebied. Het College van Bestuur heeft de personele verantwoordelijkheid naar alle directeuren. Taken en bevoegdheden directeuren 1. De directeur is belast met de dagelijkse leiding van een deel van het bestuurskantoor op alle beleidsterreinen. 2. De directeur: a. is verantwoordelijk voor het op het beleidsterrein verwerkelijken van doelstellingen/resultaten; b. levert een bijdrage aan het behalen van de gezamenlijke resultaten van de stichting door resultaatverantwoordelijk te zijn voor enkele resultaatgebieden op het niveau van SKBO OOG; c. is belast met voorbereiden en uitvoeren van het managementcontract of meerjarenplan van het beleidsterrein; d. stelt de begroting van het deel van het bestuurskantoor op; e. stelt de halfjaarlijkse managementrapportage op; f. voert het dagelijks beheer van een deel van het bestuurskantoor, waarbij de criteria van de Inspectie van het Onderwijs en wetgeving/cao de maatstaf zijn; g. voert het overleg met CvB; h. geeft leiding aan het personeel van het deel van het bestuurskantoor; i. oefent de aan hem gemandateerde bevoegdheden uit; j. onderhoudt interne en externe contacten het beleidsterrein betreffende; k. vertegenwoordigt en behartigt de belangen van een deel van het bestuurskantoor binnen de SKBO - OOG; l. brengt mogelijke risico s in kaart en bepaalt maatregelen om met deze risico s om te gaan; 4

5 m. is bevoegd tot het aangaan van contracten/overeenkomsten namens het deel van het bestuurskantoor, daar waar deze niet strijdig zijn met de centrale inkoop en stichtingsbrede inkoopkalender; n. is bevoegd tot het aangaan van financiële verplichtingen binnen de kaders van de deelbegroting. Hij behoeft bij bedragen boven de fiattering door College van Bestuur; o. oefent overigens alle taken uit die in de bij zijn functie behorende functiebeschrijving zijn opgenomen. 3. De directeur kan een aan het deel van het bestuurskantoor verbonden personeelslid belasten met en machtigen tot het namens hem en onder zijn verantwoordelijkheid uitoefenen van hem opgedragen taken en toegekende bevoegdheden. Indien een dergelijke machtiging van structurele aard is, wordt dit vastgelegd in resultaat- en ontwikkelafspraken. Informatie en verantwoording 1. De directeur informeert het College van Bestuur, overeenkomstig de door het College van Bestuur vastgestelde richtlijnen, over het verloop en de resultaten van het gevoerde beleid van het deel van het bestuurskantoor. 2. De directeur draagt er zorg voor dat besluiten van ingrijpende aard en afwijkingen van begroting of resultaatafspraken binnen een redelijke termijn bij het CvB gemeld worden. De opdracht voor de directeur Financiën, Facilitair en Beheer (hierna: bedrijfsvoering) SKBO en OOG zijn bedrijfsmatig gezien gezonde organisaties. De straks gefuseerde organisatie vraagt om harmonisatie en integraliteit en om het inrichten van een bedrijfsvoering die efficiënt en doelmatig is. Deze nieuwe directeur bouwt samen met het team (ongeveer 18 personen) aan een bedrijfsvoering die past bij de nieuwe organisatie. We zijn op zoek naar iemand die een goed evenwicht heeft tussen het ontwikkelen en bouwen en tegelijkertijd borgen en bewaken. De directeur draagt zorg voor een adequate ondersteuning en advisering op de beleidsterreinen, aan de schooldirecteuren en het CvB. Deze directeur heeft aantoonbare ervaring met: 5

6 Financiën en met het adviseren over ken- en stuurgetallen; Het professionaliseren van de bedrijfsvoering in brede zin; het uitzetten van het beleid in samenspraak met schooldirecteuren en CvB en het bewaken van de voortgang; Facilitaire taken bijvoorbeeld op het gebied van gebouwenbeheer, vastgoed, meerjaren onderhoudsplannen; ICT en met het vormgeven van informatiemanagement; Administratieve processen; Het zorgdragen van managementinformatie en voortgangsrapportages zodat CvB en directie inzage hebben in de stand van zaken. De ideale kandidaat: Heeft een academisch werk- en denkniveau; Heeft aantoonbare kennis van financiën en van bedrijfsvoering in brede zin; we denken aan iemand met ervaring in controlling/accountancy Fungeert als zakelijk geweten van de organisatie en handelt daar naar; Is een solide en communicatieve adviseur die duidelijk en verbindend is; Functioneert als professional op basis van natuurlijk gezag en niet op basis van macht; Heeft affiniteit met het (primair)onderwijs en de relevante ontwikkelingen in de sector; Is een ontwikkelaar en bouwer die vasthoudend en resultaatgericht is. De arbeidsvoorwaarden, procedure en solliciteren Deze procedure wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. De functie wordt gehonoreerd in schaal 14. Het maximale salaris bedraagt ,- bruto per jaar op basis van een fulltime aanstelling. Dit is inclusief vakantiegeld. 6

7 De adviseur van Castanho heeft op 24 of 26 oktober voorselectiegesprekken met kandidaten. Vervolgens zijn College van Bestuur, GMR, Raad van Toezicht en schoolmanagement zijn betrokken bij de selectie. De eerste sollicitatieronde met de selectiecommissie is gepland op donderdag 9 november. De gesprekken met de adviescommissie en de verdiepende ronde met de selectiecommissie zijn gepland op dinsdag 14 november. Het is de bedoeling om de procedure vóór 1 december 2017 af te ronden. Solliciteren of meer informatie? Voor meer informatie kunt u contact opnemen met drs. Ellen Bruin, telnr U kunt solliciteren tot en met vrijdag 20 oktober 2017 via Als u uw CV en korte motivatiebrief uploadt bij de direct solliciteren button, ontvangt u vervolgens een bevestiging van uw sollicitatie. Spoedig na het verstrijken van de reactietermijn nodigen wij kandidaten uit voor een eerste selectiegesprek. 7