Profielschets beoogd griffier Fusiegemeente Zevenaar

Transcriptie

1 Profielschets beoogd griffier Fusiegemeente Zevenaar

2 Procesgerichte en resultaatgerichte persoonlijkheid die als (beoogd) griffier raadsleden en fracties optimaal ondersteunt en adviseert en de nieuw te vormen griffie meevormgeeft. Zevenaar in ontwikkeling De gemeenten Rijnwaarden en Zevenaar fuseren op 1 januari 2018 tot een nieuwe sterke gemeente met meer dan inwoners. De gemeenten worden geconfronteerd met toenemende maatschappelijke, ruimtelijke en economische opgaven. De maatschappelijke ontwikkelingen worden gedomineerd door de decentralisaties in het sociale domein. De ruimtelijk-economische ontwikkelingen spelen zich af op een schaal die de omvang van de twee gemeenten overstijgt. De ambitie leeft om de dienstverlening en de voorzieningen op een hoog niveau te houden. Om die ambities te realiseren kiezen zij er voor om samen een krachtige gemeente te vormen aan de oostzijde van zowel de Liemers als de regio Arnhem. De ambities voor de toekomst zijn uitgewerkt in het herindelingsontwerp. Het ontwerp geeft richting aan alle rollen en taken die de gemeente heeft. De keuze is gemaakt dat Zevenaar de hoofdplaats wordt. Voor de burger moet de nieuwe dienstverlening echter net zo dichtbij blijven als in de huidige situatie. De eigen kracht van inwoners en maatschappelijke organisaties wordt nadrukkelijk benut. De gemeente vervult een verbindende rol en ondersteunt initiatieven uit de samenleving. Stad en ommelanden staan in een goed evenwicht tot elkaar. De stad ontwikkelt zich tot een veelzijdig centrum en de ommelanden ontwikkelen zich tot een gebied van regionale en landelijke betekenis als het gaat om toerisme en recreatie. In de gemeente bevinden zich 12 krachtige kernen. Gemeente en inwoners voelen zich verantwoordelijk voor de leefbaarheid van die kernen en dragen bij aan een passend voorzieningenniveau. Momenteel vindt in Zevenaar een raadsenquête plaats naar het personeelsbeleid. De eindrapportage wordt voor de zomer verwacht. of 2

3 Stand van zaken fusieproces Bestuur en medewerkers werken voortvarend aan de voorbereidingen op de fusie per januari Beide gemeenten functioneren vanuit een gelijkwaardige positie. We onderscheiden: - de Raadsgroep (waarin uit elke fractie een fractielid is afgevaardigd); - de Stuurgroep (beide burgemeesters; twee wethouders; beide gemeentesecretarissen en interne projectleiders); - de Projectgroep (beide gemeentesecretarissen, interne projectleiders en eventueel de extern adviseur). De Raadsgroep is adviseur en klankbord van de Stuurgroep en is agenda-bepalend ten aanzien van besluiten die aan de gemeenteraden worden voorgelegd en adviseert de raden hierbij. De Stuurgroep is bestuurlijk verantwoordelijk voor de voortgang en fungeert als opdrachtgever van de Projectgroep. De Projectgroep verzorgt de ambtelijke coördinatie van het fusieproces. De gemeentesecretaris van Rijnwaarden functioneert als projectleider. Belangrijke gesprekspartners in het traject zijn het Bijzonder Georganiseerd Overleg en de Bijzondere Ondernemingsraad. Vanuit de organisatie zijn er diverse werkgroepen die de voorbereidingen treffen en die rapporteren aan Project- en Stuurgroep. Er is een grote betrokkenheid en energie van medewerkers bij het lopende proces. In de organisatie zullen ruim 350 medewerkers (ca. 290 fte) actief zijn. De drie kernwaarden zijn: klantgericht, resultaatgericht en samenwerken. Het voorbereiden op de nieuwe raad en samenstelling van de griffie wordt gedaan vanuit werkgroepen die vanuit de raden zijn ingesteld. Profiel van de kandidaat Wij zijn op zoek naar een kandidaat die zowel de proces ondersteuning als de ontwikkelkant in zich heeft. Een procesgerichte griffier met oog voor de strategische ontwikkelingen binnen het politiek-bestuurlijk domein en het maatschappelijk veld en die in staat is dit te vertalen naar de praktijk. Een goede ondersteuner voor (nieuwe) 3

4 raadsleden die zorg draagt voor een constructieve vergaderomgeving. Die in staat is de medewerkers van de griffie te coachen en te begeleiden in de nieuwe setting en die (politiek-bestuurlijke) sensitiviteit heeft en besluitvaardig is. Een onafhankelijke denker die tegelijkertijd tegenspraak en dialoog bevordert. Beschikt over initiatief en heeft doorzettingsmacht. Is rolvast en is alert op de rolvastheid van anderen. De griffier: Wordt op grond van artikel 107 van de Gemeentewet door de gemeenteraad benoemd; is eindverantwoordelijk voor de griffie en is uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de werkgeverscommissie/gemeenteraad; participeert op basis van gelijkwaardigheid in de driehoek burgemeester, gemeentesecretaris en griffier; Is verantwoordelijk voor de aansturing, begeleiding en opleiding van en geeft functioneel leiding aan de medewerkers van de griffie (ongeveer 2,7 fte inclusief de griffier en de commissiegriffiers, de invulling wordt mede door de beoogd griffier gedaan). Generieke taken Resultaatgebied 1: Advisering raad adviseert en ondersteunt de raad over de inhoud en toepassing van raadsinstrumenten; initieert, volgt en evalueert complexe en strategische bestuurlijke ontwikkelingen en vertaalt deze in initiatieven, uitvoeringsplannen en voorstellen; bevordert en draagt zorg voor de ontwikkeling en implementatie van beleids- en beheersinstrumenten; adviseert over en draagt zorg voor de ontwikkeling en uitvoering van het communicatiebeleid van de raad; stuurt, regisseert en adviseert de raad over strategische processen en vraagstukken op het gebied van bestuur en organisatie en begeleidt onderzoeken van en voor de raad; kan soepel met tegengestelde politieke belangen omgaan. 4

5 Resultaatgebied 2: Ontwikkeling adviseert over en ondersteunt bij de totstandkoming van de (strategische) termijnagenda en de invulling van de beleids- en beheercyclus; adviseert over het functioneren van de raad en draagt zorg voor de ontwikkeling en implementatie van procedures en werkprocessen; bevordert en bewaakt de professionele facilitering en invulling van de rol van de raad; ondersteunt en adviseert raadsleden bij hun verdere professionalisering; bevordert en bewaakt de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces en doet verbetervoorstellen. Resultaatgebied 3: Integraal management draagt zorg voor het management van de raadsondersteuning; draagt zorg voor de inzet van mensen en middelen ter realisatie van de producten en diensten; draagt zorg voor de totstandkoming van resultaatgerichte afspraken met medewerkers en het monitoren en bijsturen van de performance; bevordert de deskundigheidsbevordering en innovatie van de organisatie; bevordert en draagt zorg voor het informatiebeheer en de externe ontsluiting van bestuurlijke stukken; is bestuurder in de zin van de WOR voor de medewerkers van de griffie. Resultaatgebied 4: Procesmanagement stuurt, bewaakt en ondersteunt bij de afdoening/naleving van afspraken; draagt zorg voor de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van vergaderingen door de griffie; realiseert en bewaakt de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning van het politieke en democratische besluitvormingsproces en doet verbetervoorstellen; verzorgt en bewaakt de afstemming en verbinding tussen gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie; voert de regie bij interactieve processen met burgers, bedrijven en/of instellingen. 5

6 Resultaatgebied 5: Netwerken vertegenwoordigt de raad in interne en externe overlegsituaties; ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk; initieert en bevordert samenwerking met (externe) organisaties/partijen; bewaakt en stuurt de interne en externe raadscommunicatie; bewaakt en beheert contracten met partijen/belanghebbenden; creëert intern draagvlak voor beleid en beleidsontwikkelingen. Functie-eisen Academisch werk- en denkniveau, ruime ervaring met strategische advisering en procesmanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving. Bij voorkeur ervaring als (plaatsvervangend) griffier of in een vergelijkbare positie. Goede uitdrukkingsvaardigheid zowel mondeling als schriftelijk. De kandidaat verdiept zich in de cultuur en waarden van de regio. Herkent zich in de kernwaarden: klantgericht, resultaatgericht en samenwerken. Gewenste competenties *strategisch inzicht; *politiek-bestuurlijke sensitiviteit; *communicatief vermogen; *accuraat en planmatig; *flexibele en klantgerichte attitude; *resultaatgerichtheid; *ondernemerschap. Persoonskenmerken Integer, onafhankelijk, stabiel, vasthoudend, besluitvaardig, energiek met gevoel voor humor, toegankelijk en verbinder. 6

7 Arbeidsvoorwaarden en procedure De vacature wordt tegelijkertijd in en extern opengesteld. De functie wordt gehonoreerd in schaal 13 met een maximaal salaris van , - inclusief emolumenten op basis van een fulltime dienstverband. De eerste benoeming wordt door de beide raden gedaan en de nieuwe gemeenteraad zal begin 2018 de benoeming van de griffier omzetten naar een vaste benoeming. Tot die tijd is de beoogd griffier in dienst bij Zevenaar en functioneert ten dienste van de herindeling van de twee gemeenten. De leden van de werkgroep griffie, zijn betrokken bij de selectie. De adviseur van Castanho voert in juli/augustus de selectiegesprekken en draagt enkele kandidaten voor aan de selectiecommissie. De sollicitatierondes met de selectiecommissie zijn op woensdag 30 augustus en maandag 4 september. Het is de bedoeling om de procedure op 27 september in een gezamenlijke raadsvergadering af te ronden. Een assessmentonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. Solliciteren of meer informatie? Voor meer informatie kunt u contact opnemen met drs. Ellen Bruin, telnr U kunt solliciteren tot en met 25 juni 2017 via Als u uw CV en korte motivatiebrief uploadt bij de direct solliciteren button, ontvangt u vervolgens een bevestiging van uw sollicitatie. Spoedig na het verstrijken van de reactietermijn nodigen wij kandidaten uit voor een eerste selectiegesprek. 7