(Plaatsings)Functieboek. UW Samenwerking

Transcriptie

1 (Plaatsings)Functieboek UW Samenwerking Versie 2 oktober 2014

2 Inleiding Het plaatsingsfunctieboek omvat de functies t.b.v. UW Samenwerking. De besturingsfilosofie, hoofdstructuur en de onderliggende inrichtingsplannen zijn de basis geweest voor dit functieboek. De volgende uitgangspunten zijn daarbij gehanteerd: UW Samenwerking wordt ingericht volgens het principe van procesmanagement. Uitgangspunten hierbij zijn het estafettesysteem, warme overdracht, gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het eindresultaat en de zelfstandige medewerker. De integraal manager wordt procesmanager. Voor het proces Personeel wordt de functie van HR Manager ingericht. Er is een directie die bestaat uit de Algemeen Directeur/Secretaris, de Directeur Strategie en de Directeur Dienstverlening. De Algemeen Directeur is eindverantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en effectiviteit van de organisatie en de continue doorontwikkeling van de organisatie. Daarnaast is de Algemeen Directeur de Secretaris van het dagelijks en algemeen bestuur van UW Samenwerking. De Directeur Strategie is verantwoordelijk voor het proces strategie en de aansturing van de procesmanagers Bedrijf, Services en Projecten. De Directeur Dienstverlening is verantwoordelijk voor het proces klant De HR Manager is verantwoordelijk voor het proces Personeel. De procesmanagers zijn verantwoordelijk voor respectievelijk de processen Bedrijf, Services en Projecten. Er is een besluitvoorbereidend overleg waaraan deelnemen de eerder genoemde directeuren en de HR Manager. Hierin worden de voorstellen voor het college voorbereid. Er is een breed management overleg tussen de Algemeen Directeur, de Directeur Strategie, de Directeur Dienstverlening, HR Manager en de procesmanagers. Dit overleg heeft een adviserende rol richting de Algemeen Directeur. Er is een overleg tussen de Directeur Strategie, de Directeur Dienstverlening en de procesmanagers over de afstemming en optimalisatie van de processen binnen de organisatie. Voor het opstellen van het plaatsingsfunctieboek wordt gebruik gemaakt van de normfuncties van HR21. Op basis van bovenstaande uitgangspunten is gekeken welke normfuncties van HR21 van toepassing zijn op UW Samenwerking. Een aantal functies is niet in te passen in de normfuncties van HR21. Hiervoor zijn lokale functies ontwikkeld. Daarnaast is de indicatieve waardering van de functies opgenomen op basis van een concept conversietabel. De inhoud van de (norm)functie-beschrijvingen is auteursrechtelijk beschermd door en eigendom van de VNG en/of leverancier. Niets van deze uitgave mag zonder uitdrukkelijke toestemming van de VNG en/of leverancier worden verveelvoudigd of verspreid. 1

3 De beschikbare functies In de organisatie UW Samenwerking zijn de volgende functies beschikbaar: Blz Beschikbare functie Proces Naam functie Vastgestelde salarisschaal 6 Algemeen Directeur Algemeen Directeur 16 8 Directeur Strategie Strategie Directeur Strategie Directeur Dienstverlening Klant Directeur Dienstverlening HR Manager Personeel HR Manager Procesmanager Bedrijf Procesmanager I Procesmanager Services Procesmanager II Procesmanager Projecten Procesmanager II Senior Concernadviseur Strategie Adviseur I Concernadviseur Strategie Adviseur II Strategisch beleidsadviseur Strategie Medewerker ontwikkeling I Beleidsadviseur I Strategie Medewerker ontwikkeling II Beleidsadviseur II Strategie Adviseur III Beleidsadviseur III Strategie Medewerker ontwikkeling III Beleidsadviseur IV Strategie Adviseur IV Secretaresse Strategie Medewerker administratief & 7 secretarieel II 43 Beleidsondersteuner I Strategie Medewerker beleidsuitvoering II 9 46 Beleidsondersteuner II Strategie Adviseur V 9 49 HR Adviseur Personeel Medewerker beleidsuitvoering I Accounthouder Bedrijf Accounthouder Prestatieanalist Bedrijf Medewerker beleidsuitvoering I Projectleider Projecten Projectleider II Projectmedewerker I Projecten Projectleider IV Projectmedewerker II Projecten Projectleider V 9 66 Regisseur frontoffice Klant Regisseur frontoffice Klantadviseur I Klant Medewerker publiek II 7 71 Regisseur backoffice Klant Regisseur backoffice 9 73 Klantadviseur II Klant Medewerker publiek I 8 76 Bedrijfscontactfunctionaris Klant Medewerker beleidsuitvoering II 9 79 Regisseur beheer Services Regisseur beheer Regisseur helpdesk Services Regisseur helpdesk 9 83 Sr. Medewerker Services Services Adviseur V 9 financiën 86 Medewerker Services Services Medewerker bedrijfsvoering II 8 financiën/salarisadministratie 89 Medewerker Services financiën/financiële administratie 92 Sr. Medewerker Services systemen 95 Medewerker Services technische infrastructuur 98 Medewerker Services systemen 101 Sr. Medewerker Services processen Services Medewerker bedrijfsvoering IV 6 Services Medewerker systemen I 10 Services Medewerker systemen III 8 Services Medewerker systemen V 6 Services Medewerker gegevens I 10 2

4 104 Medewerker Services Services Medewerker gegevens III 8 gegevens 107 Senior Medewerker Services Services Medewerker locatie II 8 support 110 Medewerker Services support Services Medewerker administratief & 6 secretarieel III 113 Medewerker Services support Services Medewerker facilitair III Senior Medewerker Services Buiten Medewerker handhaving II 8 buiten 119 Medewerker Services buiten Buiten Medewerker services buiten Medewerker operationeel Buiten Medewerker beleidsuitvoering I 10 beleid veiligheid 124 Medewerker crisisbeheersing Buiten Medewerker beleidsuitvoering II Regisseur serviceteam buiten Buiten Regisseur serviceteam buiten 10 3

5 Kernwaarden en competenties UW Samenwerking heeft de volgende kernwaarden geformuleerd: Samenwerken Vindingrijkheid Ondernemerschap Aanspreken Samenwerken Actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of probleemoplossing, ook wanneer de samenwerking niet direct het persoonlijk belang dient. Er is besef van de onderlinge afhankelijkheid en gedeelde verantwoordelijkheid om het beoogde resultaat te halen. - Ik luister, vat samen en vraag door - Ik betrek anderen bij mijn werk - Ik ben duidelijk in wat ik nodig heb om mijn werk te kunnen doen. - Ik vraag de ander wat hij nodig heeft van mij om zijn werk te kunnen doen. - Ik bied anderen hulp aan bij problemen of conflicten en helpt anderen hun doel te bereiken. - Ik kom met voorstellen voor het bereiken van een gezamenlijk resultaat. - Ik doe concessies aan het eigen belang als het gaat om het behalen van een gezamenlijk resultaat. - Ik pak ideeën van anderen positief op. - Ik uit me positief over prestaties van een collega - Ik zet me in voor het bereiken van win/win situaties. 4

6 Vindingrijkheid Komt met oorspronkelijke oplossingen voor problemen die met de functie verband houden. Bedenkt nieuwe werkwijzen ter vervanging van bestaande. Neemt bestaande situatie niet als vaststaand aan en komt met meerdere scenario s of oplossingsrichtingen. - Ik ben niet voor één gat te vangen. - Ik denk in oplossingen; niet in problemen. - Ik betrek anderen bij het oplossen van mijn problemen. - Ik kom met (nieuwe) ideeën. - Ik signaleer en benoem verbeteringen in processen. - Ik stel, op een constructieve manier, vanzelfsprekendheden ter discussie. - Ik ben nieuwsgierig of het anders kan. Aanspreken Spreekt de ander aan op de afspraken die gemaakt zijn over gewenst gedrag in diens taak, functie of rol en is daar zelf ook aanspreekbaar op. Is gericht op ontwikkelen en is nieuwsgierig naar waar hij zelf en anderen kunnen verbeteren. - Ik spreek anderen aan op gemaakte afspraken in taak, functie, rol en gedrag. - Ik ben aanspreekbaar op gemaakte afspraken in taak, functie, rol en gedrag. - Ik ben gericht op verbetering van mijzelf en van anderen in rol en gedrag. - Ik zie feedback als een kans om te leren. - Ik maak fouten en leer ervan ter verbetering van mijzelf, mijn taak, functie en rol. Ondernemend Signaleren en afwegen van kansen in de markt, zowel voor bestaande als nieuwe producten of diensten. Daar naar handelen en daarbij risico's durven nemen met het oog op uiteindelijk voordeel voor het geheel. - Ik neem initiatief - Ik neem beslissingen op basis van probleemanalyse en oordeelsvorming - Ik zie en zoek kansen. - Ik ben gericht op succes voor het geheel - Ik neem risico - Ik investeer in contacten en relaties - Ik bouw aan mijn netwerk - Ik neem verantwoordelijkheid - Ik ben duidelijk in wat ik doe en waar ik ben - Ik kan tegen een stootje - Ik maak fouten, erken ze en zorg voor het herstellen ervan. Daarnaast wordt per functie een aantal specifieke functiecompetenties onderscheiden. 5

7 Functiebeschrijving Naam functie : Algemeen directeur Normfunctie HR21 : Lokale functie voor samenwerking Utrechtse Waarden Vastgestelde schaal : 16 Functiereeks Management: Leidinggeven aan en organiseren van activiteiten en verantwoordelijkheden van een groep medewerkers binnen (een deel van) de organisatie. Binnen de budgettaire randvoorwaarden en de vastgestelde inzet van mensen en materiële middelen aanspreekbaar zijn op de realisatie van de vastgestelde doelen en beleid. Management omvat tevens het structureel aansturen en realiseren van programma s en/of projecten. Functiegroep Strategisch I: Integraal Leidinggeven aan de organisatie of een omvangrijk deel van de organisatie (domein) en (eind)verantwoordelijk voor de lange termijn visieontwikkeling en strategische bedrijfsvoering van de organisatie of het domein. Uitvoering vindt plaats binnen de context van wet- en regelgeving en/of bestuurlijke algemene kaders en/of doelstellingen. Overwegende functiekenmerken: adviseert en ondersteunt het dagelijks en algemeen bestuur is eindverantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en effectiviteit van de organisatie en het realiseren van de gestelde bestuurlijke en ambtelijke doelen is eindverantwoordelijk voor de continue doorontwikkeling en innovatie van de organisatie geef t integraal leiding aan de gehele ambtelijke organisatie signaleert en verbindt vanuit lokale, regionale en landelijke ontwikkelingen 6

8 Generieke taken Resultaatgebied 1: Advisering dagelijks en algemeen bestuur stuurt, bewaakt en ondersteunt bij de afdoening/naleving van afspraken draagt zorg voor de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van vergaderingen realiseert en bewaakt de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning verzorgt en bewaakt de afstemming tussen bestuur en ambtelijke organisatie voert de regie bij interactieve processen met derden Resultaatgebied 2: Concernsturing regisseert en adviseert over strategische processen en vraagstukken op het gebied van bestuur en organisatie draagt zorg voor de integrale toetsing van de aan het bestuur voorgelegde adviezen stuurt en regisseert de uitvoering van besluiten en de afstemming en verbinding tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur draagt zorg voor de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van bestuursvergaderingen bewaakt de kwaliteit van het bestuurlijke besluitvormingsproces en doet verbetervoorstellen Resultaatgebied 3: Bedrijfsvoering initieert, stuurt en bewaakt de (door)ontwikkeling en innovatie van de gehele ambtelijke organisatie stuurt en draagt zorg voor de planning en control van de bedrijfsprocessen bevordert en draagt zorg voor de ontwikkeling en implementatie van beleids- en beheersinstrumenten bevordert en draagt zorg voor de optimale inrichting en beheer van het informatiemanagement Resultaatgebied 4: Integraal management draagt zorg voor het management van de gehele ambtelijke organisatie draagt zorg voor de inzet van mensen en middelen ter realisatie van de producten en diensten draagt zorg voor de totstandkoming van resultaatgerichte afspraken met medewerkers en het monitoren en bijsturen van de prestaties draagt zorg voor de deskundigheidsbevordering en innovatie van de organisatie is bestuurder in de zin van de WOR Resultaatgebied 5: Netwerken ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk initieert en bevordert samenwerking met organisaties/partijen bewaakt en beheert contracten met partijen/belanghebbenden creëert draagvlak voor beleid Module Algemene functie eisen Indicatief werk- & denkniveau : WO 7

9 Functiebeschrijving Naam functie : Directeur Strategie Normfunctie HR21 : Lokale functie voor samenwerking Utrechtse Waarden Vastgestelde schaal : 15 Functiereeks Management: Leidinggeven aan en organiseren van activiteiten en verantwoordelijkheden van een groep medewerkers binnen (een deel van) de organisatie. Binnen de budgettaire randvoorwaarden en de vastgestelde inzet van mensen en materiële middelen aanspreekbaar zijn op de realisatie van de vastgestelde doelen en beleid. Management omvat tevens het structureel aansturen en realiseren van programma s en/of projecten. Functiegroep Programma s: Structureel aansturen van programma s gericht op het bereiken van doelstellingen op de lange termijn en, gericht op het initiëren en regisseren van ontwikkelingsprocessen met betrekking tot samenhangende projecten en activiteiten in een tijdelijke organisatie. Overwegende functiekenmerken: geeft leiding aan een complex proces dat strategisch en multidisciplinair van aard is houdt rekening met een hoge politieke, financiële en/of maatschappelijke impact noodzaak tot het maken van strategische, fundamentele en thema-overstijgende afwegingen grote en fundamentele invloed op de (lokale) omgeving of samenleving is lid van directieteam en mede verantwoordelijk voor de effectiviteit van de organisatie en het realiseren van de gestelde bestuurlijke en ambtelijke doelen 8

10 Generieke taken Resultaatgebied 1: Procesvoorbereiding en -ontwikkeling definieert de hoofdprocessen, de inhoudelijke, organisatorische en financiële kaders coördineert de interne en externe voorbereiding, de planning en de totstandkoming van de onderscheiden hoofdprocessen draagt zorg voor de bijdrage van de hoofdprocessen in de p&c cyclus draagt zorg voor de inrichting van de procesorganisatie draagt zorg voor het aanhaken van ketenpartners en uitvoeringsorganisatie en de aanbesteding van werken/diensten Resultaatgebied 2: Procesmanagement adviseert over en integreert nieuwe concepten en werkwijzen ter verbetering van de effectiviteit stuurt medewerkers functioneel aan draagt zorg voor bewaking en rapportage over voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten adviseert het bestuur/directie over politiek-bestuurlijke aspecten, bij het aanhaken van ketenpartners en uitvoeringsorganisaties en bij de vaststelling en beoordeling van resultaten Resultaatgebied 3: Procesuitvoering draagt zorg voor uitvoering van de hoofdprocessen bewaakt en bevordert de integrale samenhang met betrekking tot andere hoofdprocessen bewaakt en beheert contracten met partijen/belanghebbenden adviseert over, realiseert en regisseert participatie en interactie met procesbetrokkenen draagt zorg voor de informatievoorziening vanuit de hoofdprocessen en voor de afstemming van de interne en externe communicatie met belanghebbenden Resultaatgebied 4: Procesevaluatie draagt zorg voor toetsing en verantwoording van behaalde resultaten adviseert over de inrichting van de procesorganisatie en de hoofdprocessen Resultaatgebied 5: Netwerken ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk initieert en bevordert samenwerking met organisaties/partijen bewaakt en beheert contacten met partijen/belanghebbenden creëert draagvlak voor beleid Resultaatgebied 6: Concernsturing adviseert mede over strategische processen en vraagstukken op het gebied van bestuur en organisatie draagt mede zorg voor de integrale toetsing van bestuurlijke adviezen stuurt en regisseert de uitvoering van besluiten en de afstemming en verbinding tussen de organisatie en college Module 9

11 Algemene functie eisen Indicatief werk- & denkniveau : WO 10

12 Functiebeschrijving Naam functie : Directeur Dienstverlening Normfunctie HR21 : Lokale functie voor samenwerking Utrechtse Waarden Vastgestelde schaal : 13 Functiereeks Management: Leidinggeven aan en organiseren van activiteiten en verantwoordelijkheden van een groep medewerkers binnen (een deel van) de organisatie. Binnen de budgettaire randvoorwaarden en de vastgestelde inzet van mensen en materiële middelen aanspreekbaar zijn op de realisatie van de vastgestelde doelen en beleid. Het management omvat tevens het structureel aansturen en realiseren van programma s en/of projecten. Functiegroep Programma s: Structureel aansturen van programma s gericht op het bereiken van doelstellingen op de lange termijn en, gericht op het initiëren en regisseren van ontwikkelingsprocessen met betrekking tot samenhangende projecten en activiteiten in een tijdelijke organisatie. Overwegende functiekenmerken: geeft leiding aan een proces dat met name strategisch van aard is houdt rekening met een hoge politieke, financiële en/of maatschappelijke impact noodzaak tot het maken van strategische afwegingen is lid van directieteam en adviseert de algemeen directeur over de effectiviteit van de organisatie en het realiseren van de gestelde bestuurlijke en ambtelijke doelen in relatie tot de dienstverlening 11

13 Generieke taken Resultaatgebied 1: Procesvoorbereiding en -ontwikkeling definieert de hoofdprocessen, de inhoudelijke, organisatorische en financiële kaders coördineert de interne en externe voorbereiding, de planning en de totstandkoming van de onderscheiden hoofdprocessen draagt zorg voor de bijdrage van de hoofdprocessen in de p&c cyclus draagt zorg voor de inrichting van de procesorganisatie draagt zorg voor de uitbesteding van diensten Resultaatgebied 2: Procesmanagement adviseert over en integreert nieuwe concepten en werkwijzen ter verbetering van de effectiviteit stuurt medewerkers hiërarchisch aan draagt zorg voor bewaking en rapportage over voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten is lid van het directieteam en adviseert als zodanig de algemeen directeur over de effectiviteit van de organisatie en het realiseren van de gestelde bestuurlijke en ambtelijke doelen in relatie tot de dienstverlening Resultaatgebied 3: Procesuitvoering draagt zorg voor uitvoering van de hoofdprocessen bewaakt de integrale samenhang met betrekking tot andere hoofdprocessen bewaakt en beheert contracten met partijen/belanghebbenden adviseert over, realiseert en regisseert participatie en interactie met procesbetrokkenen draagt zorg voor de informatievoorziening vanuit de hoofdprocessen en voor de afstemming van de interne en externe communicatie met belanghebbenden Resultaatgebied 4: Procesevaluatie draagt zorg voor toetsing en verantwoording van behaalde resultaten adviseert over de inrichting van de procesorganisatie en de hoofdprocessen Resultaatgebied 5: Netwerken ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk initieert en bevordert samenwerking met organisaties/partijen bewaakt en beheert contacten met partijen/belanghebbenden creëert draagvlak voor beleid Module Algemene functie eisen Indicatief werk- & denkniveau : WO 12

14 Functiebeschrijving Naam functie : HR Manager Normfunctie HR21 : Lokale functie voor samenwerking Utrechtse Waarden Vastgestelde schaal : 13 Functiereeks Management: Leidinggeven aan en organiseren van activiteiten en verantwoordelijkheden van een groep medewerkers binnen (een deel van) de organisatie. Binnen de budgettaire randvoorwaarden en de vastgestelde inzet van mensen en materiële middelen aanspreekbaar zijn op de realisatie van de vastgestelde doelen en beleid. Het management omvat tevens het structureel aansturen en realiseren van programma s en/of projecten. Functiegroep Programma s: Structureel aansturen van programma s gericht op het bereiken van doelstellingen op de lange termijn en, gericht op het initiëren en regisseren van ontwikkelingsprocessen met betrekking tot samenhangende projecten en activiteiten in een tijdelijke organisatie. Overwegende functiekenmerken: geeft leiding aan een proces dat met name strategisch van aard is houdt rekening met een hoge politieke, financiële en/of maatschappelijke impact noodzaak tot het maken van strategische afwegingen adviseert de directie over de effectiviteit van de organisatie en het realiseren van de gestelde bestuurlijke en ambtelijke doelen in relatie tot het HR beleid 13

15 Generieke taken Resultaatgebied 1: Procesvoorbereiding en -ontwikkeling definieert de hoofdprocessen, de inhoudelijke, organisatorische en financiële kaders coördineert de interne en externe voorbereiding, de planning en de totstandkoming van de onderscheiden hoofdprocessen draagt zorg voor de bijdrage van de hoofdprocessen in de p&c cyclus draagt zorg voor de inrichting van de procesorganisatie draagt zorg voor de uitbesteding van diensten Resultaatgebied 2: Procesmanagement adviseert over en integreert nieuwe concepten en werkwijzen ter verbetering van de effectiviteit stuurt medewerkers hiërarchisch aan draagt zorg voor bewaking en rapportage over voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten adviseert de directie over de effectiviteit van de organisatie en het realiseren van de gestelde bestuurlijke en ambtelijke doelen in relatie tot het HR beleid Resultaatgebied 3: Procesuitvoering draagt zorg voor uitvoering van de hoofdprocessen bewaakt de integrale samenhang met betrekking tot andere hoofdprocessen bewaakt en beheert contracten met partijen/belanghebbenden adviseert over, realiseert en regisseert participatie en interactie met procesbetrokkenen draagt zorg voor de informatievoorziening vanuit de hoofdprocessen en voor de afstemming van de interne en externe communicatie met belanghebbenden Resultaatgebied 4: Procesevaluatie draagt zorg voor toetsing en verantwoording van behaalde resultaten adviseert over de inrichting van de procesorganisatie en de hoofdprocessen Resultaatgebied 5: Netwerken ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk initieert en bevordert samenwerking met organisaties/partijen bewaakt en beheert contacten met partijen/belanghebbenden creëert draagvlak voor beleid Module Algemene functie eisen Indicatief werk- & denkniveau : WO 14

16 Functiebeschrijving Naam functie : Procesmanager I Normfunctie HR21 : Lokale functie voor samenwerking Utrechtse Waarden Vastgestelde schaal : 13 Functiereeks Management: Leidinggeven aan en organiseren van activiteiten en verantwoordelijkheden van een groep medewerkers binnen (een deel van) de organisatie. Binnen de budgettaire randvoorwaarden en de vastgestelde inzet van mensen en materiële middelen aanspreekbaar zijn op de realisatie van de vastgestelde doelen en beleid. Het management omvat tevens het structureel aansturen en realiseren van programma s en/of projecten. Functiegroep Programma s: Structureel aansturen van programma s gericht op het bereiken van doelstellingen op de lange termijn en, gericht op het initiëren en regisseren van ontwikkelingsprocessen met betrekking tot samenhangende projecten en activiteiten in een tijdelijke organisatie. Overwegende functiekenmerken: geeft leiding aan een proces dat met name strategisch van aard is houdt rekening met een hoge politieke, financiële en/of maatschappelijke impact noodzaak tot het maken van strategische afwegingen merkbare invloed op de (lokale) omgeving of samenleving 15

17 Generieke taken Resultaatgebied 1: Procesvoorbereiding en -ontwikkeling definieert de hoofdprocessen, de inhoudelijke, organisatorische en financiële kaders coördineert de interne en externe voorbereiding, de planning en de totstandkoming van de onderscheiden hoofdprocessen draagt zorg voor de bijdrage van de hoofdprocessen in de p&c cyclus draagt zorg voor de inrichting van de procesorganisatie draagt zorg voor het aanhaken van ketenpartners en uitvoeringsorganisaties en de aanbesteding van werken/diensten Resultaatgebied 2: Procesmanagement adviseert over en integreert nieuwe concepten en werkwijzen ter verbetering van de effectiviteit stuurt medewerkers functioneel aan draagt zorg voor bewaking en rapportage over voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten adviseert het bestuur/directie over politiek-bestuurlijke aspecten, bij het aanhaken van ketenpartners en uitvoeringsorganisaties en bij de vaststelling en beoordeling van resultaten Resultaatgebied 3: Procesuitvoering draagt zorg voor uitvoering van de hoofdprocessen bewaakt de integrale samenhang met betrekking tot andere hoofdprocessen bewaakt en beheert contracten met partijen/belanghebbenden adviseert over, realiseert en regisseert participatie en interactie met procesbetrokkenen draagt zorg voor de informatievoorziening vanuit de hoofdprocessen en voor de afstemming van de interne en externe communicatie met belanghebbenden Resultaatgebied 4: Procesevaluatie draagt zorg voor toetsing en verantwoording van behaalde resultaten adviseert over de inrichting van de procesorganisatie en de hoofdprocessen Resultaatgebied 5: Netwerken ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk initieert en bevordert samenwerking met organisaties/partijen bewaakt en beheert contacten met partijen/belanghebbenden creëert draagvlak voor beleid Module Algemene functie eisen Indicatief werk- & denkniveau : WO 16

18 Functiebeschrijving Naam functie : Procesmanager II Normfunctie HR21 : Lokale functie voor samenwerking Utrechtse Waarden Vastgestelde schaal : 12 Functiereeks Management: Leidinggeven aan en organiseren van activiteiten en verantwoordelijkheden van een groep medewerkers binnen (een deel van) de organisatie. Binnen de budgettaire randvoorwaarden en de vastgestelde inzet van mensen en materiële middelen aanspreekbaar zijn op de realisatie van de vastgestelde doelen en beleid. Management omvat tevens het structureel aansturen en realiseren van programma s en/of projecten. Functiegroep Programma s: Structureel aansturen van programma s gericht op het bereiken van doelstellingen op de lange termijn en, gericht op het initiëren en regisseren van ontwikkelingsprocessen met betrekking tot samenhangende projecten en activiteiten in een tijdelijke organisatie. Overwegende functiekenmerken: geeft leiding aan een proces dat tactisch van aard is houdt rekening met een politieke, financiële en/of maatschappelijke impact noodzaak tot het maken van tactische afwegingen geringe invloed op de (lokale) omgeving of samenleving 17

19 Generieke taken Resultaatgebied 1: Procesvoorbereiding en -ontwikkeling definieert de hoofdprocessen, de inhoudelijke, organisatorische en financiële kaders coördineert de interne en externe voorbereiding, de planning en de totstandkoming van de onderscheiden hoofdprocessen draagt zorg voor de bijdrage van de hoofdprocessen in de p&c cyclus draagt zorg voor de inrichting van de procesorganisatie draagt zorg voor het aanhaken van ketenpartners en uitvoeringsorganisaties en de aanbesteding van werken/diensten Resultaatgebied 2: Procesmanagement adviseert over en integreert nieuwe concepten en werkwijzen ter verbetering van de effectiviteit stuurt medewerkers functioneel aan draagt zorg voor bewaking en rapportage over voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten adviseert het bestuur/directie over politiek-bestuurlijke aspecten, bij het aanhaken van ketenpartners en uitvoeringsorganisaties en bij de vaststelling en beoordeling van resultaten Resultaatgebied 3: Procesuitvoering draagt zorg voor uitvoering van de hoofdprocessen bewaakt de samenhang met betrekking tot andere hoofdprocessen bewaakt en beheert contracten met partijen/belanghebbenden adviseert over, realiseert en regisseert participatie en interactie met procesbetrokkenen draagt zorg voor de informatievoorziening vanuit de hoofdprocessen en voor de afstemming van de interne en externe communicatie met belanghebbenden Resultaatgebied 4: Procesevaluatie draagt zorg voor toetsing en verantwoording van behaalde resultaten adviseert over de inrichting van de procesorganisatie en de hoofdprocessen Resultaatgebied 5: Netwerken ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk initieert en bevordert samenwerking met organisaties/partijen bewaakt en beheert contacten met partijen/belanghebbenden creëert draagvlak voor beleid Module Algemene functie eisen Indicatief werk- & denkniveau : WO 18

20 Functiebeschrijving Naam functie : Senior Concernadviseur Normfunctie HR21 : Adviseur I Indicatieve functieschaal : 13 Functiereeks Beleid: Het adviseren over, ontwikkelen, uitvoeren of handhaven van beleidsterreinen en beleidsprocessen. Functiegroep Advies: Advisering en (beleids)ontwikkeling vanuit intern gerichte beleidvelden en processtructuren. Voor de uitvoering geldt een interne opdrachtgever-opdrachtnemer relatie. Resultaten worden getoetst aan interne service level agreements, kwaliteitsnormen, protocollen en/of fundamentele keuzes. Overwegende functiekenmerken: adviseert over en ontwikkelt beleid op bestuurlijk- en concernniveau geeft invulling aan kaders en structuren voor vraagstukken en processen die strategisch van aard zijn advies met een hoog innovatief (technologisch, instrumenteel of conceptueel) karakter 19

21 Generieke taken Resultaatgebied 1: Advies adviseert over vraagstukken op bestuurlijk- en concernniveau signaleert risico s, verbeter- en/of knelpunten en verricht intern onderzoek initieert, formuleert en operationaliseert (meer-)jaarprogramma s, projecten en plannen implementeert en operationaliseert beleids- en beheerinstrumenten, kaders en programma s ter optimalisering van organisatiesturing en bedrijfsvoering stelt rapportages op, zoekt draagvlak voor verandering en presenteert analyses en conclusies toetst en evalueert de naleving van kaders, richtlijnen en regelgeving Resultaatgebied 2: Beleidsontwikkeling signaleert, volgt en evalueert ontwikkelingen en verricht onderzoek vertaalt ontwikkelingen in voorstellen en programma s, zoekt draagvlak voor strategieën en presenteert effecten en beleidsdoelstellingen ontwikkelt beleids- en beheersinstrumenten ter implementatie en uitvoering verzorgt afstemming en evaluatie op doeltreffendheid en doelmatigheid Resultaatgebied 3: Procesbewaking en regie bewaakt en bevordert de integrale samenhang met betrekking tot de toepassing van instrumenten en beleid op bestuurlijk en concernniveau stuurt op en draagt zorg voor de totstandkoming en realisatie van plannen, projecten en programma s draagt zorg voor voorlichting en communicatie inzake de ontwikkeling en uitvoering van plannen, projecten en programma s Resultaatgebied 4: Relatiebeheer onderhoudt contacten met partijen/belanghebbenden en zorgt voor afstemming bewaakt en beheert contracten met partijen/belanghebbenden creëert draagvlak voor beleid Module Algemene functie eisen Indicatief werk- & denkniveau : WO 20

22 Competenties normfunctie Analytisch vermogen (probleemanalyse) Signaleert problemen; herkent belangrijke informatie; legt verbanden tussen gegevens. Spoort mogelijke oorzaken van problemen op; zoekt ter zake doende gegevens. Visie Neemt afstand van de dagelijkse praktijk en plaatst deze in een breder verband. Is in staat zich op de lange termijn te richten. Vertaalt informatie naar ideeën voor de toekomst. Inlevingsvermogen Onderkent en verplaatst zich in de gevoelens en behoeften van anderen, en houdt rekening met de gevolgen van eigen handelen op andere mensen of onderdelen van de organisatie. Overtuigingskracht Overtuigt anderen van een bepaald standpunt om instemming te krijgen met bepaalde plannen, ideeën of producten. Initiatief Signaleert kansen en handelt ernaar in plaats van passief te blijven tot anderen iets gedaan hebben. Neemt actief maatregelen om de gang van zaken te beïnvloeden. 21

23 Functiebeschrijving Naam functie : Concernadviseur Normfunctie HR21 : Adviseur II Vastgestelde schaal : 12 Functiereeks Beleid: Het adviseren over, ontwikkelen, uitvoeren of handhaven van beleidsterreinen en beleidsprocessen. Functiegroep Advies: Advisering en (beleids)ontwikkeling vanuit intern gerichte beleidvelden en processtructuren. Voor de uitvoering geldt een interne opdrachtgever-opdrachtnemer relatie. Resultaten worden getoetst aan interne service level agreements, kwaliteitsnormen, protocollen en/of fundamentele keuzes. Overwegende functiekenmerken: adviseert over en ontwikkelt beleid op meerdere complexe en brede vakgebieden op concern- en breder managementniveau zorgt voor organisatiebrede afstemming en samenhang ten aanzien van vraagstukken en processen die strategisch dan wel tactisch van aard zijn zorgt voor de uitvoering en implementatie van multidisciplinaire vraagstukken en processen 22

24 Generieke taken Resultaatgebied 1: Advies adviseert over vraagstukken op meerdere complexe en brede vakgebieden signaleert risico s, verbeter- en/of knelpunten en verricht intern onderzoek initieert, formuleert en operationaliseert (meer-)jaarprogramma s, projecten en plannen implementeert en operationaliseert beleids- en beheerinstrumenten, kaders en programma s ter optimalisering van organisatiesturing en bedrijfsvoering stelt rapportages op, zoekt draagvlak voor verandering en presenteert analyses en conclusies toetst en evalueert de naleving van kaders, richtlijnen en regelgeving Resultaatgebied 2: Beleidsontwikkeling signaleert, volgt en evalueert ontwikkelingen en verricht onderzoek vertaalt ontwikkelingen in voorstellen en programma s, zoekt draagvlak voor strategieën en presenteert effecten en beleidsdoelstellingen ontwikkelt beleids- en beheersinstrumenten ter implementatie en uitvoering verzorgt afstemming en evaluatie op doeltreffendheid en doelmatigheid Resultaatgebied 3: Procesbewaking en regie bewaakt en bevordert de samenhang met betrekking tot de toepassing van instrumenten en beleid op concern en breder managementniveau stuurt op en draagt zorg voor de totstandkoming en realisatie van plannen, projecten en programma s draagt zorg voor voorlichting en communicatie inzake de ontwikkeling en uitvoering van plannen, projecten en programma s Resultaatgebied 4: Relatiebeheer onderhoudt contacten met partijen/belanghebbenden en zorgt voor afstemming bewaakt en beheert contracten met partijen/belanghebbenden creëert draagvlak voor beleid Module Algemene functie eisen Indicatief werk- & denkniveau : WO 23

25 Competenties normfunctie Analytisch vermogen (probleemanalyse) Signaleert problemen; herkent belangrijke informatie; legt verbanden tussen gegevens. Spoort mogelijke oorzaken van problemen op; zoekt ter zake doende gegevens. Visie Neemt afstand van de dagelijkse praktijk en plaatst deze in een breder verband. Is in staat zich op de lange termijn te richten. Vertaalt informatie naar ideeën voor de toekomst. Inlevingsvermogen Onderkent en verplaatst zich in de gevoelens en behoeften van anderen, en houdt rekening met de gevolgen van eigen handelen op andere mensen of onderdelen van de organisatie. Overtuigingskracht Overtuigt anderen van een bepaald standpunt om instemming te krijgen met bepaalde plannen, ideeën of producten. Initiatief Signaleert kansen en handelt ernaar in plaats van passief te blijven tot anderen iets gedaan hebben. Neemt actief maatregelen om de gang van zaken te beïnvloeden. 24

26 Functiebeschrijving Naam functie : Strategisch beleidsadviseur Normfunctie HR21 : Medewerker ontwikkeling I Vastgestelde schaal : 12 Functiereeks Beleid: Het adviseren over, ontwikkelen, uitvoeren of handhaven van beleidsterreinen en beleidsprocessen. Functiegroep Ontwikkeling: Het initiëren en/of ontwikkelen van extern gericht beleid. Binnen de functiegroep ligt de nadruk op het ontwikkelen van nieuw beleid, waarbij de context bekend kan zijn of innovatieve oplossingen bedacht moeten worden. Nieuw beleid wordt getoetst aan politieke keuzes, budgettaire afwegingen, wet- en/of regelgeving, kwaliteitsnormen en effectmetingen. Overwegende functiekenmerken: ontwikkelt beleid op meerdere complexe en brede beleidsterreinen met grote bestuurlijke en maatschappelijke impact zorgt voor afstemming en samenhang ten aanzien van beleid dat strategisch van aard is en een lange doorlooptijd heeft betrekt bestuurlijke en maatschappelijke doelgroepen waarbij sprake is van grote tegenstrijdige belangen heeft inzicht in brede, complexe maatschappelijke processen en vraagstukken en beleidseffecten 25

27 Generieke taken Resultaatgebied 1: Beleidsontwikkeling volgt en analyseert beleid en beleidseffecten op meerdere complexe en brede beleidsterreinen signaleert ontwikkelingen, verricht extern (wetenschappelijk) onderzoek en vertaalt ontwikkelingen in beleidsvoorstellen en programma s ontwikkelt beleids- en beheersinstrumenten ter implementatie en uitvoering van beleid zoekt draagvlak voor beleidsstrategieën en presenteert effecten en beleidsdoelstellingen adviseert het management en bestuur over de uitvoering van beleid Resultaatgebied 2: Procesbewaking en regie voert de regie over beleidsprogramma s en projecten bewaakt en bevordert de integrale samenhang met betrekking tot beleid van verschillende onderdelen in de organisatie draagt zorg voor de vertaling van vastgesteld beleid en toetst en evalueert de uitvoering draagt zorg voor voorlichting en communicatie inzake de ontwikkeling en uitvoering van plannen, projecten en programma s Resultaatgebied 3: Beleidsevaluatie bevordert een projectmatige aanpak van opzet en beheer van de beleidscyclus en doet verbetervoorstellen verzorgt afstemming en evaluatie van beleid op effect en doelmatigheid signaleert en analyseert knelpunten in beleid en presenteert oplossingsmodellen Resultaatgebied 4: Netwerken ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk initieert en bevordert samenwerking met organisaties/partijen creëert draagvlak voor beleid Module Algemene functie eisen Indicatief werk- & denkniveau : WO 26

28 Competenties normfunctie Ondernemingszin Pakt in het werk nieuwe zaken aan en doet voorstellen voor verbeteringen of vernieuwingen, waardoor nieuwe wegen kunnen worden ingeslagen en nieuwe werkterreinen kunnen worden ontwikkeld. Creativiteit Komt met verschillende mogelijkheden (ook niet voor de hand liggende alternatieven) voor het oplossen van problemen. Weet geheel nieuwe werkwijzen te bedenken ter vervanging van bestaande methoden en technieken. Visie Neemt afstand van de dagelijkse praktijk en plaatst deze in een breder verband. Is in staat zich op de lange termijn te richten. Vertaalt informatie naar ideeën voor de toekomst. Omgevingsbewustzijn Is zich bewust van maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren. Speelt in op deze ontwikkelingen en vertaalt deze naar het eigen werkgebied. Regisseren Brengt belangen, opinies en inbreng van diverse partijen samen. Geeft vorm aan en richting aan (uiteenlopende) samenwerkingsverbanden en realiseert een gemeenschappelijk resultaat. 27

29 Functiebeschrijving Naam functie : Beleidsadviseur I Normfunctie HR21 : Medewerker ontwikkeling II Vastgestelde schaal : 11 Functiereeks Beleid: Het adviseren over, ontwikkelen, uitvoeren of handhaven van beleidsterreinen en beleidsprocessen. Functiegroep Ontwikkeling: Het initiëren en/of ontwikkelen van extern gericht beleid. Binnen de functiegroep ligt de nadruk op het ontwikkelen van nieuw beleid, waarbij de context bekend kan zijn of innovatieve oplossingen bedacht moeten worden. Nieuw beleid wordt getoetst aan politieke keuzes, budgettaire afwegingen, wet- en/of regelgeving, kwaliteitsnormen en effectmetingen. Overwegende functiekenmerken: ontwikkelt beleid op meerdere samenhangende beleidsterreinen met bestuurlijke en maatschappelijke impact zorgt voor afstemming en samenhang ten aanzien van beleid dat strategisch dan wel tactisch van aard is en een middellange doorlooptijd heeft betrekt bestuurlijke en maatschappelijke doelgroepen waarbij sprake is van tegenstrijdige belangen heeft inzicht in complexe maatschappelijke processen en vraagstukken en beleidseffecten 28

30 Generieke taken Resultaatgebied 1: Beleidsontwikkeling volgt en analyseert beleid en beleidseffecten op meerdere samenhangende beleidsterreinen signaleert ontwikkelingen, verricht extern onderzoek en vertaalt ontwikkelingen in beleidsvoorstellen en programma s ontwikkelt beleids- en beheersinstrumenten ter implementatie en uitvoering van beleid zoekt draagvlak voor beleidsstrategieën en presenteert effecten en beleidsdoelstellingen adviseert het management en bestuur over de uitvoering van beleid Resultaatgebied 2: Procesbewaking en regie voert de regie over beleidsprogramma s en projecten bewaakt en bevordert de integrale samenhang met betrekking tot beleid van verschillende onderdelen in de organisatie draagt zorg voor de vertaling van vastgesteld beleid en toetst en evalueert de uitvoering draagt zorg voor voorlichting en communicatie inzake de ontwikkeling en uitvoering van plannen, projecten en programma s Resultaatgebied 3: Beleidsevaluatie bevordert een projectmatige aanpak van opzet en beheer van de beleidscyclus en doet verbetervoorstellen verzorgt afstemming en evaluatie van beleid op effect en doelmatigheid signaleert en analyseert knelpunten in beleid en presenteert oplossingsmodellen Resultaatgebied 4: Netwerken ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk initieert en bevordert samenwerking met organisaties/partijen creëert draagvlak voor beleid Module Algemene functie eisen Indicatief werk- & denkniveau : HBO 29

31 Competenties normfunctie Ondernemingszin Pakt in het werk nieuwe zaken aan en doet voorstellen voor verbeteringen of vernieuwingen, waardoor nieuwe wegen kunnen worden ingeslagen en nieuwe werkterreinen kunnen worden ontwikkeld. Creativiteit Komt met verschillende mogelijkheden (ook niet voor de hand liggende alternatieven) voor het oplossen van problemen. Weet geheel nieuwe werkwijzen te bedenken ter vervanging van bestaande methoden en technieken. Visie Neemt afstand van de dagelijkse praktijk en plaatst deze in een breder verband. Is in staat zich op de lange termijn te richten. Vertaalt informatie naar ideeën voor de toekomst. Omgevingsbewustzijn Is zich bewust van maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren. Speelt in op deze ontwikkelingen en vertaalt deze naar het eigen werkgebied. Regisseren Brengt belangen, opinies en inbreng van diverse partijen samen. Geeft vorm aan en richting aan (uiteenlopende) samenwerkingsverbanden en realiseert een gemeenschappelijk resultaat. 30

32 Functiebeschrijving Naam functie : Beleidsadviseur II Normfunctie HR21 : Adviseur III Vastgestelde schaal : 11 Functiereeks Beleid: Het adviseren over, ontwikkelen, uitvoeren of handhaven van beleidsterreinen en beleidsprocessen. Functiegroep Advies: Advisering en (beleids)ontwikkeling vanuit intern gerichte beleidvelden en processtructuren. Voor de uitvoering geldt een interne opdrachtgever-opdrachtnemer relatie. Resultaten worden getoetst aan interne service level agreements, kwaliteitsnormen, protocollen en/of fundamentele keuzes. Overwegende functiekenmerken: adviseert over en ontwikkelt beleid op meerdere samenhangende vakgebieden adviseert over vraagstukken en processen die tactisch van aard zijn en die worden gestuurd door beleidsmatige keuzes binnen het vakgebied zorgt voor de uitvoering en implementatie van multidisciplinaire vraagstukken en processen 31

33 Generieke taken Resultaatgebied 1: Advies adviseert over vraagstukken op meerdere samenhangende vakgebieden signaleert risico s, verbeter- en/of knelpunten en verricht intern onderzoek initieert, formuleert en operationaliseert (meer-)jaarprogramma s, projecten en plannen implementeert en operationaliseert beleids- en beheerinstrumenten, kaders en programma s ter optimalisering van organisatiesturing en bedrijfsvoering stelt rapportages op, zoekt draagvlak voor verandering en presenteert analyses en conclusies toetst en evalueert de naleving van kaders, richtlijnen en regelgeving Resultaatgebied 2: Beleidsontwikkeling signaleert, volgt en evalueert ontwikkelingen en verricht onderzoek vertaalt ontwikkelingen in voorstellen en programma s, zoekt draagvlak voor strategieën en presenteert effecten en beleidsdoelstellingen ontwikkelt beleids- en beheersinstrumenten ter implementatie en uitvoering verzorgt afstemming en evaluatie op doeltreffendheid en doelmatigheid Resultaatgebied 3: Procesbewaking en regie bewaakt en bevordert de samenhang met betrekking tot de toepassing van instrumenten en beleid op het eigen vakgebied stuurt op en draagt zorg voor de totstandkoming en realisatie van plannen, projecten en programma s draagt zorg voor voorlichting en communicatie inzake de ontwikkeling en uitvoering van plannen, projecten en programma s Resultaatgebied 4: Relatiebeheer onderhoudt contacten met partijen/belanghebbenden en zorgt voor afstemming bewaakt en beheert contracten met partijen/belanghebbenden creëert draagvlak voor beleid Module Algemene functie eisen Indicatief werk- & denkniveau : HBO 32

34 Competenties normfunctie Analytisch vermogen (probleemanalyse) Signaleert problemen; herkent belangrijke informatie; legt verbanden tussen gegevens. Spoort mogelijke oorzaken van problemen op; zoekt ter zake doende gegevens. Visie Neemt afstand van de dagelijkse praktijk en plaatst deze in een breder verband. Is in staat zich op de lange termijn te richten. Vertaalt informatie naar ideeën voor de toekomst. Inlevingsvermogen Onderkent en verplaatst zich in de gevoelens en behoeften van anderen, en houdt rekening met de gevolgen van eigen handelen op andere mensen of onderdelen van de organisatie. Overtuigingskracht Overtuigt anderen van een bepaald standpunt om instemming te krijgen met bepaalde plannen, ideeën of producten. Initiatief Signaleert kansen en handelt ernaar in plaats van passief te blijven tot anderen iets gedaan hebben. Neemt actief maatregelen om de gang van zaken te beïnvloeden. 33

35 Functiebeschrijving Naam functie : Beleidsadviseur III Normfunctie HR21 : Medewerker ontwikkeling III Vastgestelde schaal : 10 Functiereeks Beleid: Het adviseren over, ontwikkelen, uitvoeren of handhaven van beleidsterreinen en beleidsprocessen. Functiegroep Ontwikkeling: Het initiëren en/of ontwikkelen van extern gericht beleid. Binnen de functiegroep ligt de nadruk op het ontwikkelen van nieuw beleid, waarbij de context bekend kan zijn of innovatieve oplossingen bedacht moeten worden. Nieuw beleid wordt getoetst aan politieke keuzes, budgettaire afwegingen, wet- en/of regelgeving, kwaliteitsnormen en effectmetingen. Overwegende functiekenmerken: ontwikkelt beleid op een breed beleidsterrein met maatschappelijke impact zorgt voor afstemming en samenhang ten aanzien van beleid dat tactisch van aard is en een korte doorlooptijd heeft betrekt bestuurlijke en maatschappelijke doelgroepen waarbij sprake is van mogelijke tegenstrijdige belangen heeft inzicht in maatschappelijke processen, vraagstukken en beleidseffecten 34

36 Generieke taken Resultaatgebied 1: Beleidsontwikkeling volgt en analyseert beleid en beleidseffecten op een breed beleidsterrein. signaleert ontwikkelingen, verricht extern onderzoek en vertaalt ontwikkelingen in beleidsvoorstellen en programma s ontwikkelt beleids- en beheersinstrumenten ter implementatie en uitvoering van beleid zoekt draagvlak voor beleidsstrategieën en presenteert effecten en beleidsdoelstellingen adviseert het management en bestuur over de uitvoering van beleid Resultaatgebied 2: Procesbewaking draagt zorg voor de vertaling van vastgesteld beleid en toetst en evalueert de uitvoering draagt zorg voor voorlichting en communicatie inzake de ontwikkeling en uitvoering van plannen, projecten en programma s Resultaatgebied 3: Beleidsevaluatie verzorgt afstemming en evaluatie van beleid op effect en doelmatigheid signaleert en analyseert knelpunten in beleid en presenteert oplossingsmodellen Resultaatgebied 4: Netwerken ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk initieert en bevordert samenwerking met organisaties/partijen creëert draagvlak voor beleid Module Algemene functie eisen Indicatief werk- & denkniveau : HBO 35

37 Competenties normfunctie Ondernemingszin Pakt in het werk nieuwe zaken aan en doet voorstellen voor verbeteringen of vernieuwingen, waardoor nieuwe wegen kunnen worden ingeslagen en nieuwe werkterreinen kunnen worden ontwikkeld. Creativiteit Komt met verschillende mogelijkheden (ook niet voor de hand liggende alternatieven) voor het oplossen van problemen. Weet geheel nieuwe werkwijzen te bedenken ter vervanging van bestaande methoden en technieken. Visie Neemt afstand van de dagelijkse praktijk en plaatst deze in een breder verband. Is in staat zich op de lange termijn te richten. Vertaalt informatie naar ideeën voor de toekomst. Omgevingsbewustzijn Is zich bewust van maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren. Speelt in op deze ontwikkelingen en vertaalt deze naar het eigen werkgebied. Regisseren Brengt belangen, opinies en inbreng van diverse partijen samen. Geeft vorm aan en richting aan (uiteenlopende) samenwerkingsverbanden en realiseert een gemeenschappelijk resultaat. 36

38 Functiebeschrijving Naam functie : Beleidsadviseur IV Normfunctie HR21 : Adviseur IV Vastgestelde schaal : 10 Functiereeks Beleid: Het adviseren over, ontwikkelen, uitvoeren of handhaven van beleidsterreinen en beleidsprocessen. Functiegroep Advies: Advisering en (beleids)ontwikkeling vanuit intern gerichte beleidvelden en processtructuren. Voor de uitvoering geldt een interne opdrachtgever-opdrachtnemer relatie. Resultaten worden getoetst aan interne service level agreements, kwaliteitsnormen, protocollen en/of fundamentele keuzes. Overwegende functiekenmerken: adviseert over en ontwikkelt beleid op een breed vakgebied adviseert over vraagstukken en processen die tactisch dan wel operationeel van aard zijn en die worden gestuurd door beleidsmatige keuzes binnen het vakgebied zorgt voor de uitvoering en implementatie van vraagstukken en processen 37

39 Generieke taken Resultaatgebied 1: Advies adviseert over vraagstukken op een breed vakgebied signaleert risico s, verbeter- en/of knelpunten en verricht intern onderzoek initieert, formuleert en operationaliseert (meer-)jaarprogramma s, projecten en plannen stelt rapportages op, zoekt draagvlak voor verandering en presenteert analyses en conclusies toetst en evalueert de naleving van kaders, richtlijnen en regelgeving Resultaatgebied 2: Beleidsontwikkeling signaleert, volgt en evalueert ontwikkelingen en verricht onderzoek vertaalt ontwikkelingen in voorstellen en programma s, zoekt draagvlak voor strategieën en presenteert effecten en beleidsdoelstellingen ontwikkelt beleids- en beheersinstrumenten ter implementatie en uitvoering verzorgt afstemming en evaluatie op doeltreffendheid en doelmatigheid Resultaatgebied 3: Procesbewaking en regie bewaakt en bevordert de samenhang met betrekking tot de toepassing van instrumenten en beleid op het eigen vakgebied stuurt op en draagt zorg voor de totstandkoming en realisatie van plannen, projecten en programma s draagt zorg voor voorlichting en communicatie inzake de ontwikkeling en uitvoering van plannen, projecten en programma s Resultaatgebied 4: Relatiebeheer onderhoudt contacten met partijen/belanghebbenden en zorgt voor afstemming bewaakt en beheert contracten met partijen/belanghebbenden creëert draagvlak voor beleid Module Algemene functie eisen Indicatief werk- & denkniveau : HBO 38