TOEZICHTER BOUWPROJECTEN (M/V) (CONTRACT ONBEPAALDE DUUR, NIVEAU B) Opvolgen van bouwprojecten, helemaal jouw ding? Kenmerken van de functie? Als toezichter bouwprojecten sta je in voor de opvolging van de uitvoering van diverse bouwprojecten. Het kan zowel gaan om nieuwbouw activiteiten als renovatie. Het gebouwenarsenaal van de Vlaamse overheid vertoont een grote verscheidenheid gaande van kantoorgebouwen, luchthavens, infrastructuur jeugdinstellingen, culturele infrastructuur (musea, podiumkunsten, etc), milieucentra,. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarbij je vaak verplaatsingen op het terrein zal maken. Je ontmoet een veelheid aan partijen en je werkt regelmatig samen met gerenommeerde architecten en studiebureaus. Je krijgt de nodige autonomie en bijbehorende verantwoordelijkheid. Niettemin maak je ook deel uit van een team waarbinnen ervaringen worden uitgewisseld en besproken. Wie zoeken we? We zoeken een collega met een bachelor diploma in een technisch georiënteerde richting. Ervaring in het opvolgen van bouwprojecten is een troef maar zeker geen vereiste. We moedigen schoolverlaters dan ook aan om te solliciteren. Je werkt autonoom en nauwkeurig werken is jou niet vreemd. Kom jij graag in contact met (externe) partners en hou je ervan om uitdagende projecten - verspreid over gans Vlaanderen - aan te gaan, dan ben jij onze ideale kandidaat! Wie zijn we? Je komt terecht op de afdeling Bouwprojecten bij het Agentschap voor Facilitair Management. Dit agentschap behoort tot het beleidsdomein Bestuurszaken van de Vlaamse overheid. De Vlaamse overheid is een moderne en dynamische werkgever die zich onderscheidt door een combinatie van voordelen en troeven: - Aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, gratis hospitalisatieverzekering - 35 dagen verlof, bovendien verlof tussen Kerst en Nieuwjaar - Reële opleidingsmogelijkheden - Gezinsvriendelijk: glijdende werktijden en vakantieopvang tijdens de schoolvakanties - Gelijke kansen mentaliteit Meer informatie? Scroll dan naar onder, je vindt er de uitgebreide functiebeschrijving met de arbeidsvoorwaarden, deelnemingsvoorwaarden en de sollicitatiemogelijkheden! Let wel: solliciteren kan tot 8/9/2013. 1
Het Agentschap voor Facilitair Management werft aan in contractueel dienstverband en legt een werfreserve voor contractuele functies voor 1 jaar aan voor een: TOEZICHTER BOUWPROJECTEN (M/V) (CONTRACT ONBEPAALDE DUUR) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Bouwprojecten Bestuurszaken B Deskundige Mobiele werker Vacaturenummer: 23287 DE FUNCTIE EN ZIJN CONTEXT Het Agentschap voor Facilitair Management (AFM) voert het beleid van de Vlaamse overheid op het vlak van facilitair management uit. AFM is verantwoordelijk voor vastgoedbeheer, werkplekinrichting, gebouwgebonden facilitaire diensten, schoonmaak, catering, digitale drukkerij, goederen- en contractbeheer en logistiek transport. AFM behoort tot het beleidsdomein Bestuurszaken. Tot haar klanten rekent het agentschap de departementen, de intern of extern verzelfstandigde agentschappen (IVA s en EVA s) van de 13 Vlaamse beleidsdomeinen; de kabinetten van de ministers van de Vlaamse regering en de adviesraden verbonden aan de Vlaamse overheid. De entiteiten van het beleidsdomein Bestuurszaken doen de Vlaamse overheid soepel draaien. Zo zorgen zij voor boeiende jobs in een aangename omgeving en maken zij de overheid slank en eenvoudig. Meer weten? U ontdekt het op de portaalsite van Bestuurszaken. Als toezichter bouwprojecten sta je in voor de opvolging van de uitvoering van diverse bouwprojecten. Het kan zowel gaan om nieuwbouw activiteiten als renovatie. Het gebouwenarsenaal van de Vlaamse overheid vertoont een grote verscheidenheid gaande van kantoorgebouwen, luchthavens, infrastructuur jeugdinstellingen, culturele infrastructuur (musea, podiumkunsten, etc), milieucentra,. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarbij je vaak verplaatsingen op het terrein zal maken. Je ontmoet een veelheid aan partijen en je werkt regelmatig samen met gerenommeerde architecten en studiebureaus. Je krijgt de nodige autonomie en bijbehorende verantwoordelijkheid. Niettemin maak je ook deel uit van een team waarbinnen ervaringen worden uitgewisseld en besproken. JE TAKENPAKKET Diverse vakinhoudelijke taken inherent aan de eigen specialisatie betreffende toezicht bouwprojecten voorbereiden en uitvoeren teneinde aan de verantwoordelijke bouwprojecten en andere betrokkenen duidelijke informatie en diensten af te leveren binnen de vereiste tijdspanne. 1. Voorbereiding De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren teneinde er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. - Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen - Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht bij de projectverantwoordelijke of het teamhoofd - Contacteren van klanten en andere betrokkenen in het kader van de voorbereiding, de opvolging en afronding van de opdracht 2
- Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken - Voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten zodat de toegewezen taak op een goede manier opgestart kan worden 2. Uitvoering Volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften en bestekken diverse taken inherent aan de eigen specialisatie (zijnde bouwkunde, elektriciteit, elektromechanica, HVAC en aanverwanten) uitvoeren teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige werfcontrole - Verzamelen, invoeren en verwerken van specifieke data in de daartoe geëigende systemen - Uitvoeren van activiteiten ter plaatse, zoals meten, controleren, - Aanmaken van administratieve documenten zoals bestanden, lijsten, overzichten, bestekken, prijsvragen, lastenboeken, meetstaten, ramingen, enz. - Bouwprojecten conform draaiboek uitvoeren - Bouwprojecten (kleine werken en grote werken) controleren: dagelijkse opvolging, materiaalcontrole, hoeveelheden, boekhoudkundig nazicht vorderingsstaten - Toezicht houden op timing, uitvoering, veiligheid van bouwprojecten 3. Verslag uitbrengen Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de projectverantwoordelijke en het teamhoofd in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. - Opmaken van een werfverslag voor kleinere werven - Opmaken van werkstaten, termijnstaten, dagboek, enz. - Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen - Bijhouden van de agenda van de uitgevoerde taken en outputindicatoren - Verslag uitbrengen aan de verantwoordelijke bouwprojecten over het verloop van de activiteiten - Verslag uitbrengen aan de verantwoordelijke bouwprojecten over de activiteiten van opdrachtnemers bij de uitvoering van werken - Invullen van managersborden 4. Beheer van materiaal en gegevens Inventariseren, verzamelen van de nodige gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. - Verzorgen van een klassement of documentatiebeheersysteem m.b.t. de aan de functiehouder toevertrouwde projecten - Contacten leggen en onderhouden met leveranciers in het kader van de uit te voeren opdracht - Managersborden/Procos up to date houden m.b.t. de toevertrouwde projecten 5. Informeren Informeren over producten, diensten, systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. - Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan klanten - Technisch of vakinhoudelijk ondersteunen van cursussen - Verspreiden van documentatie naar interne en/of externe klanten in het kader van de uit te voeren opdracht - Deelnemen aan (werf)vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen, - Uitleg geven rond procedures, - Advisering technische fiches, verrekeningsvoorstellen - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor kleine euvels 3
6. Kennis met betrekking tot het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. - Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen - Informatie-uitwisseling met vakgenoten - Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied - Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied 7. Controle Op het terrein controleren van de naleving van wetgeving, regelgeving, voorschriften of normen teneinde dwalingen op te sporen en eventueel correctieve acties te ondernemen of te laten ondernemen. - Vaststellen van overtredingen en hiervoor advies verlenen aan de projectverantwoordelijke zodat de nodige PV s opgesteld kunnen worden - Opvolgen van opmerkingen in PV s - Controleren van uitgevoerde werken - Afhandelen van klachten en meldingen in verband met inbreuken - Controles uitvoeren op de naleving van de bepalingen voorgeschreven in het bestek - Correct controleren van vorderingsstaten en verantwoording opnemen voor de controle ervan ter plaatse - (Onverwachte) plaatsbezoeken JE PROFIEL JE DIPLOMA Je beschikt over een bachelorsdiploma in een technisch georiënteerde richting (bijvoorbeeld bouw, elektromechanica, ). We moedigen schoolverlaters ten zeerste aan om te solliciteren. JE WERKERVARING Ervaring in het opvolgen van bouwprojecten is een troef maar zeker geen vereiste. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt een goede bouwtechnische kennis Je hebt grondige kennis van de wet op de overheidsopdrachten m.b.t. uitvoermodaliteiten of je bent bereid deze op korte termijn te verwerven Je bent vertrouwd met bestekken: je kan deze correct lezen, interpreteren en opvolgen Je kan vorderingsstaten controleren aan de hand van de reële toestand op de werf en deze afhandelen op PC Je hebt kennis van veiligheid op werven JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Betrouwbaarheid (niveau 1) Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie. Je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. Samenwerken (niveau 2) Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dit niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. 4
Voortdurend verbeteren (niveau 2) Je verbetert voortdurend de werking door gericht te zijn op resultaat en kwaliteit; je bent bereid tot voortdurend leren, en je staat open voor verandering. Klantgerichtheid (niveau 2) Met het oog op het dienen van het algemeen belang onderken je de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en je reageert er adequaat op. Nauwgezetheid (niveau 2) Je volbrengt je taken nauwgezet en met zin voor detail. Je gaat gepast om met materialen. Organiseren (niveau 1) Je geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan en je coördineert die elementen om de doelstellingen te bereiken conform de planning. Probleemanalyse (niveau 1) Je duidt een probleem in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze ga je op zoek naar bijkomende, relevante informatie. HOE SOLLICITEREN Ben je geïnteresseerd? Solliciteren kan tot uiterlijk 8 september 2013. Om te solliciteren vul je het standaard cv in dat je kunt vinden op www.bestuurszaken.be/standaard-cv Je stuurt het standaard cv, samen met een kopie van je diploma bij voorkeur via mail naar selecties@bz.vlaanderen.be of per post naar MOD Bestuurszaken, t.a.v. Rita Creyelman, Boudewijnlaan 30 bus 38, 1000 Brussel. Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het standaard CV in aanmerking genomen worden. Gelieve in het onderwerp van je mailbericht de functietitel te vermelden. Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je de erkenning van de gelijkwaardigheid aan te vragen bij NARIC-Vlaanderen : http://www.ond.vlaanderen.be/naric Voor extra informatie kan je contact opnemen met de P&O-consulent. SELECTIEPROCEDURE - Screening op cv: 10 september 2013. Daarbij zal rekening gehouden worden met je motivatie, je diploma en je relevante werkervaring. De 8 kandidaten die het meeste affiniteit hebben, worden uitgenodigd voor de volgende ronde. - Jurygesprek, case en computergestuurde oefeningen: 18 september 2013 in Brussel. ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie van de overheid en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je komt terecht in een open landschapsomgeving, gebaseerd op het anders werken principe. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: zo bieden wij je 35 dagen verlof per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (vijf locaties in Vlaanderen) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook je hospitalisatieverzekering. 5
Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gepresteerde dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt aangeworven met een contract van onbepaalde duur. Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (rang B1) met de bijhorende salarisschaal: je aanvangssalaris is minimaal 26 828,16 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 2235,68 euro. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 9 jaar verloond worden. Je eerste 9 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, seksuele geaardheid, afkomst, handicap of chronische ziekte. Als je een handicap of chronische ziekte hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan. MEER WETEN? - Voor extra informatie over de jobinhoud kun je contact opnemen met: ir Jan Severyns, adviseur-ingenieur Boudewijnlaan 30 bus 60 1000 Brussel Tel.: 02 553 74 94 E-mail : jan.severyns@bz.vlaanderen.be - Voor de arbeidsvoorwaarden kan je onze website consulteren www.werkenvoorvlaanderen.be of contact opnemen met de P&O-consulent : Ilse Vanderweyen, P&O-consulent Boudewijngebouw 3 toren A Boudewijnlaan 30 1000 Brussel Tel. : 0499 59 36 04 E-mail : ilse.vanderweyen@bz.vlaanderen.be - Voor extra informatie over de selectievoorwaarden kan je contact opnemen met de P&O-consulent. - Voor meer informatie over het beleidsdomein Bestuurszaken kan u terecht op deze link: portaalsite van Bestuurszaken. 6