Vergadering van 10.06.13

Vergadering van 10.06.13 Aanwezig : Chris Loosvelt, voorzitter; Frank Acke, afgevaardigd schepen Pieterjan Geldhof, Vicky Claeys, Anita Deprez, Wim Verlinde, Emmy Mispelaere, Joachim Naert, Suzan Joye, Hilde Martin, Veerle De Pauw, raadsleden; Stefaan Oosthuyse, secretaris. Verontschuldigd: Jan Seynhaeve, burgemeester, Linda Robensyn, raadslid. Gezien het verslag van de zitting van 13.05.13 laattijdig doorgestuurd werd, wordt aan de raadsleden de kans gegeven om opmerkingen te geven tot het einde van de zitting van 08.07.13. Dagorde Openbare zitting 1. Dienst thuiszorg: vrijwilligers: wijziging reglementering dienst aanvullende thuiszorg; 2. Patrimonium: renovatie woningen: aanstellen architect; 3. Woning Leopoldstraat: aankoop tuin; 4. Levering gas en elektriciteit: wijze van gunnen; 5. WZC Elckerlyc: aankoop los meubilair: wijze van gunnen; 6. WZC Elckerlyc: lot 8: losse uitrusting: goedkeuring gunning; 7. Personeel: aanpassing formatie; 8. Personeel: coördinator woonzorgproject: functie- en competentieprofiel: akteneming; 9. Personeel: coördinator woonzorgproject: aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden; 10. Personeel: coördinator woonzorgproject: openverklaring; 11. Personeel: coördinator woonzorgproject: selectieprocedure; PUNT 1: DIENST THUISZORG: VRIJWILLIGERS: WIJZIGING REGLEMENTERING DIENST AANVULLENDE THUISZORG Overwegende dat het reglement van de dienst aanvullende thuiszorg (in 2007 samen met de klusjesdienst opgestart) voorziet in een forfaitaire vergoeding aan de vrijwilligers van 2,5/uur; Overwegende dat deze forfaitaire vergoeding vooral in de klusjesdienst een vergoeding was die de kosten dekte voor slijtage aan eigen materieel van de vrijwilliger, terwijl in de dienst aanvullende thuiszorg het gebruik van eigen materieel niet van toepassing is, met uitzondering van het gebruik van de eigen wagen; Overwegende dat de kosten van het gebruik van de eigen wagen gedekt is door de kilometervergoeding; Overwegende dat de klusjesdienst sinds 01.01.2011 omwille van budgettaire redenen afgebouwd werd en er sindsdien geen vrijwilligers meer werken voor de klusjesdienst; Overwegende dat in de dienst aanvullende thuiszorg wel nog gewerkt wordt met vrijwilligers die hoofdzakelijk instaan voor het doen van boodschappen met en voor de mensen; Gelet op het voorstel om de forfaitaire vergoeding aan vrijwilligers in de dienst aanvullende thuiszorg af te schaffen en de vergoeding te beperken tot de kilometervergoeding; Gelet op het voorstel om het reglement dienst aanvullende thuiszorg in die zin aan te passen;

BESLUIT: ENIG ARTIKEL De wijziging reglement dienst aanvullende thuiszorg wordt goedgekeurd: de forfaitaire vergoeding van 2,5/uur aan vrijwilligers van de dienst aanvullende thuiszorg wordt afgeschaft. PUNT 2: PATRIMONIUM: RENOVATIE WONINGEN: AANSTELLEN ARCHITECT Overwegende dat het OCMW over heel wat woningen beschikt die moeten gerenoveerd worden, waarbij voor een aantal woningen subsidies voor renovatie aangevraagd werden en waarbij de renovatie binnen een bepaalde termijn moet gebeuren; Overwegende dat door de korte tijdslimiet voor toekenning subsidies en de beperkte tijd van de stafmedewerker infrastructuur (0,5 Fte) het niet haalbaar is om alles op te volgen; Gelet op het voorstel om deze architectuuropdracht toe te vertrouwen aan een externe architect; Overwegende dat de stafmedewerker infrastructuur in samenwerking met de externe architect kan instaan voor de dossierbegeleiding, budgetbewaking, werfvergaderingen en werfopvolging; Gelet op de architectuuropdracht: instaan voor het ontwerp, maken opmetingen en bestekken, instaan voor de dossieropvolging in samenwerking met de bouwheer OCMW Wevelgem; Gelet op de inhoud en geraamde kostprijs van de uit te voeren werken: 1) Brugstraat 21 doorgangswoning: gesubsidieerd door de Nationale Loterij: 37.500 voor renovatie- en verbouwingswerken: geraamde kostprijs: 55.000 (excl. btw) - Renovatie aanbouw achteraan - Isoleren en renoveren dak - Lichte renovatiewerken in hoofdvolume - Inrichten kamer op zolderruimte 2) Wagenbrugstraat 42 doorgangswoning: gesubsidieerd door de Nationale Loterij: 37.500 voor renovatie- en verbouwingswerken: geraamde kostprijs: 65.000 (excl. btw) - Afbraak aanbouw achteraan - Nieuwbouw achtervolume - Verbouwingswerken- en opfrissingswerken in hoofdvolume - Inrichten kamers 3) Kloosterstraat 5: geraamde kostprijs: 55.000 (excl. btw) - Volledig nieuwe dakstructuur - Afbraak en volledige vernieuwing achterbouwvolume - Opfrissingswerken en renovatie interieur gelijkvloers en verdieping - Inrichting kamer op zolderruimte Gelet op het voorgesteld ereloon: 8% (excl. btw); Overwegende dat aan architect Luc Deleu, Rozenstraat 42, Moorsele, die in het verleden al meermaals renovatieprojecten voor het OCMW heeft opgevolgd, gevraagd werd of hij bereid is om deze architectuuropdracht aan te nemen en hij hiermee akkoord is;

BESLUIT: ENIG ARTIKEL Luc Deleu, Rozenstraat 42, Moorsele wordt aangesteld als architect voor de renovatiewerken aan de woningen - Brugstraat 21 - Wagenbrugstraat 42 - Kloosterstraat 5 aan het ereloon van 8% (excl. btw). PUNT 3: WONING LEOPOLDSTRAAT: AANKOOP TUIN Overwegende dat naar aanleiding van de subsidie-aanvraag (subsidie bouw en renovatie) bij de Vlaamse overheid in 2011 voor de woning, Leopoldstraat 37 te Wevelgem (eigendom van het OCMW - kadnr. sectie B/650/F 60 ca en tot november 2010 verhuurd) duidelijk werd dat de tuin van de woning (oppervlakte 87ca - kadnr. sectie B/650/B3) een ander kadasternummer heeft en tot op vandaag eigendom is van de gemeente; Overwegende dat de gemeente bereid is de grond te verkopen aan het OCMW voor een bedrag van 5.830; Overwegende dat de aankoop gefinancierd kan worden met eigen middelen (budget 2013); BESLUIT: ENIG ARTIKEL De aankoop van de tuin (eigendom van de gemeente - oppervlakte 87ca - kadnr. sectie B/650/B3), bij de woning Leopoldstraat 37 te Wevelgem (eigendom van het OCMW - kadnr. sectie B/650/F 60 ca) wordt goedgekeurd tbv 5.830. PUNT 4: LEVERING GAS EN ELEKTRICITEIT: WIJZE VAN GUNNEN a) Elektriciteit Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20.09.10 waarbij delegatie verleend werd aan het gemeentebestuur voor het voeren van de volledige aanbestedingsprocedure, de gunning en de uitvoering van de opdracht leveren elektriciteit in gezamenlijke naam; Overwegende dat tevens beslist werd om onvoorwaardelijk akkoord te gaan met de beslissing van het college van burgemeester en schepenen inzake de gunning van de opdracht; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15.12.10 om de levering van elektriciteit te gunnen aan S.P.E. nv (Luminus); Overwegende dat het contract met S.P.E. nv (Luminus) afloopt op 31.12.13 en dat een nieuwe opdracht voor het leveren van elektriciteit moet uitgeschreven worden; Gelet op het voorstel van het gemeentebestuur om de opdracht opnieuw gezamenlijk uit te schrijven, waarbij het gemeentebestuur mee in naam van het OCMW de nodige prijsvragen organiseert en tot de gunning van de opdracht overgaat; BESLUIT:

ENIG ARTIKEL - Delegatie te verlenen aan het gemeentebestuur Wevelgem voor het voeren van de volledige gunningsprocedure van de opdracht leveren elektriciteit in gezamenlijke naam. b) Gas Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20.09.10 waarbij delegatie verleend werd aan het gemeentebestuur voor het voeren van de volledige aanbestedingsprocedure, de gunning en de uitvoering van de opdracht leveren gas in gezamenlijke naam; Overwegende dat tevens beslist werd om onvoorwaardelijk akkoord te gaan met de beslissing van het college van burgemeester en schepenen inzake de gunning van de opdracht; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15.12.10 om de levering van gas te gunnen aan S.P.E. nv (Luminus); Overwegende dat het contract met S.P.E. nv (Luminus) afloopt op 31.12.13 en dat een nieuwe opdracht voor het leveren van gas moet uitgeschreven worden; Gelet op het voorstel van het gemeentebestuur om de opdracht opnieuw gezamenlijk uit te schrijven, waarbij het gemeentebestuur mee in naam van het OCMW de nodige prijsvragen organiseert en tot de gunning van de opdracht overgaat; BESLUIT: ENIG ARTIKEL - Delegatie te verlenen aan het gemeentebestuur Wevelgem voor het voeren van de volledige gunningsprocedure van de opdracht leveren gas in gezamenlijke naam. PUNT 5: WZC ELCKERLYC: AANKOOP LOS MEUBILAIR: WIJZE VAN GUNNEN a) Nachtkastjes Overwegende dat in het budget 2013 krediet voorzien is voor de aankoop van 64 nachtkastjes voor de kamers van de bewoners in het nieuwe woonzorgcentrum Elckerlyc; Gelet op het voorstel om de aankoop te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarbij volgende firma s kunnen aangeschreven worden: - Distrac, Bleyveld 14, 3320 Hoegaarden - Haelvoet, Leon Bekaertstraat 8, 8770 Ingelmunster - Moments Furniture, Deefakkerstraat 2, 8770 Ingelmunster - Bulvano, Koralenhoeve 20, 2160 Wommelgem - Jacques Janssen, Kanaal Noord 1126, 3960 Bree Gelet op de raming van de kostprijs: 535/stuk - voor 64 nachtkastjes: 34.240 (excl. btw); Overwegende dat de aankoop kan gefinancierd worden met eigen middelen; Gelet op het voorgelegde bestek; BESLUIT :

ART. 1.- De aankoop van 64 nachtkastjes voor de kamers van de bewoners in het nieuwe woonzorgcentrum Elckerlyc wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarbij volgende firma s aangeschreven worden: - Distrac, Bleyveld 14, 3320 Hoegaarden - Haelvoet, Leon Bekaertstraat 8, 8770 Ingelmunster - Moments Furniture, Deefakkerstraat 2, 8770 Ingelmunster - Bulvano, Koralenhoeve 20, 2160 Wommelgem - Jacques Janssen, Kanaal Noord 1126, 3960 Bree ART. 2.- Het voorgelegde bestek wordt goedgekeurd. b) Tafels en stoelen Overwegende dat in het budget 2013 krediet voorzien is voor de aankoop van 64 tafels en 128 stoelen voor de kamers van de bewoners in het nieuwe woonzorgcentrum Elckerlyc; Gelet op het voorstel om de aankoop te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarbij volgende firma s kunnen aangeschreven worden: - Moments Furniture, Deefakkerstraat 2, 8770 Ingelmunster - Haelvoet, Leon Bekaertstraat 8, 8770 Ingelmunster - Distrac, Bleyveld 14, 3320 Hoegaarden - Bulvano, Koralenhoeve 20, 2160 Wommelgem - Eurochair, Beverensestraat 33, 8850 Ardooie - Jacques Janssen, Kanaal Noord 1126, 3960 Bree Gelet op de raming van de kostprijs: - tafel: 445/stuk (excl. btw) voor 64 tafels: 28.480 (excl. btw) - stoel: 300/stuk (excl. btw) voor 128 stoelen: 38.400 (excl. btw) Overwegende dat de aankoop kan gefinancierd worden met eigen middelen; Gelet op het voorgelegde bestek; BESLUIT : ART. 1.- De aankoop van 64 tafels en 128 stoelen voor de kamers van de bewoners in het nieuwe woonzorgcentrum Elckerlyc wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarbij volgende firma s aangeschreven worden: - Moments Furniture, Deefakkerstraat 2, 8770 Ingelmunster - Haelvoet, Leon Bekaertstraat 8, 8770 Ingelmunster - Distrac, Bleyveld 14, 3320 Hoegaarden - Bulvano, Koralenhoeve 20, 2160 Wommelgem - Eurochair, Beverensestraat 33, 8850 Ardooie - Jacques Janssen, Kanaal Noord 1126, 3960 Bree ART. 2.- Het voorgelegde bestek wordt goedgekeurd. PUNT 6: WZC ELCKERLYC: LOT 8: LOSSE UITRUSTING: GOEDKEURING GUNNING

Overwegende dat in zitting van 12.04.10 de gunningswijze en het bestek voor het perceel 8 (losse uitrusting) goedgekeurd werd; Gelet op de openingszitting van 06.02.13 van Lot 8: losse uitrusting: algemene offerteaanvraag; Overwegende dat perceel 8 ingedeeld werd in 6 subpercelen: - Subperceel 1: kantoormeubilair - Subperceel 2: bewonersmeubilair-fauteuil - Subperceel 3: bewonersmeubilair - Subperceel 4: stoelen cafetaria - Subperceel 5: tafels cafetaria - Subperceel 6: ontvangstmeubilair Subperceel 1: kantoormeubilair: 8 firma s dienden een offerte in: Overwegende dat na administratief, rekenkundig en technisch nazicht door VK Studio, architect van het project, de ingediende offertes (excl. btw) en de puntenverdeling bij de gunningscriteria als volgt zijn: Inschrijver Woonplaats Bedrag in excl. btw Punten op 100 Janssen Jacques Bree 8.753,70 82,63 Inofec Waregem 9.496,50 75,42 De Moor Deinze 9.909,90 75,68 Gispen nv Brussel 11.247,00 66,52 Art. Nivo bvba Lochristi 14.437,95 68,83 Moments Furniture nv Ingelmunster 15.474,24 58,34 Bulvano nv Adegem 16.023,00 62,81 Eurochair Projects nv Ardooie 17.376,75 55,90 Gelet op het verslag van nazicht van 31.05.13; Overwegende dat de firma Janssen Jacques, Industrieterrein Kanaal Noord 1126, 3960 Bree - economisch de meest voordelige inschrijver is - het meeste punten behaalde bij de gunningscriteria - op basis van de bij de inschrijving gevoegde documenten voldaan heeft aan alle verplichtingen gesteld in art. 16 tem 20, De kwalitatieve selectie, conform het KB van 08.01.1996 en nader omschreven in de algemene aannemingsvoorwaarden van het bijzonder bestek Gelet op het ramingsbedrag: 15.620 (excl. btw); Gelet op het feit dat Belfius bouwheer is waardoor de opdracht gegund wordt door Belfius; Overwegende dat bij de aanstelling van Belfius als projectbeheerder voor het nieuwe woonzorgcentrum te Wevelgem in de offerte van Belfius vermeld staat dat het opstellen en verzenden van de toewijzingsbrieven gebeurt na akkoord van het OCMW; Overwegende dat voorgesteld wordt om de toewijzing van de opdracht aan de firma Janssen Jacques, Industrieterrein Kanaal Noord 1126, 3960 Bree goed te keuren; Subperceel 2: bewonersmeubilair-fauteuil: 9 firma s dienden een offerte in: Overwegende dat na administratief, rekenkundig en technisch nazicht door VK Studio, architect van het project, de ingediende offertes (excl. btw) en de puntenverdeling bij de gunningscriteria als volgt zijn:

Inschrijver Woonplaats Bedrag in excl. btw Punten op 100 Janssen Jacques Bree 7.878,40 65,50 ID Project Bornem 12.768,00 61,35 Eurochair Projects nv Ardooie 16.731,20 45,82 De Moor Deinze 17.440,00 57,20 Haelvoet nv Ingelmunster 18.205,76 52,45 Moments Furniture nv Ingelmunster 18.920,00 46,83 Gispen nv Brussel 20.128,00 54,07 Art. Nivo bvba Lochristi 20.488,32 59,25 Bulvano nv Adegem 25.344,00 32,68 Gelet op het verslag van nazicht van 31.05.13; Overwegende dat de firma Janssen Jacques, Industrieterrein Kanaal Noord 1126, 3960 Bree - economisch de meest voordelige inschrijver is - het meeste punten behaalde bij de gunningscriteria - op basis van de bij de inschrijving gevoegde documenten voldaan heeft aan alle verplichtingen gesteld in art. 16 tem 20, De kwalitatieve selectie, conform het KB van 08.01.1996 en nader omschreven in de algemene aannemingsvoorwaarden van het bijzonder bestek Gelet op het ramingsbedrag: 19.200 (excl. btw); Gelet op het feit dat Belfius bouwheer is waardoor de opdracht gegund wordt door Belfius; Overwegende dat bij de aanstelling van Belfius als projectbeheerder voor het nieuwe woonzorgcentrum te Wevelgem in de offerte van Belfius vermeld staat dat het opstellen en verzenden van de toewijzingsbrieven gebeurt na akkoord van het OCMW; Overwegende dat voorgesteld wordt om de toewijzing van de opdracht aan de firma Janssen Jacques, Industrieterrein Kanaal Noord 1126, 3960 Bree goed te keuren; Subperceel 3: bewonersmeubilair: 8 firma s dienden een offerte in: Overwegende dat na administratief, rekenkundig en technisch nazicht door VK Studio, architect van het project, de ingediende offertes (excl. btw) en de puntenverdeling bij de gunningscriteria als volgt zijn: Inschrijver Woonplaats Bedrag in excl. btw Punten op 100 Janssen Jacques Bree 21.568,00 77,88 ID Project Bornem 22.800,00 72,27 De Moor Deinze 27.497,60 76,43 Haelvoet nv Ingelmunster 30.221,12 67,56 Eurochair Projects nv Ardooie 32.653,60 67,72 Moments Furniture nv Ingelmunster 34.223,20 65,23 Art. Nivo bvba Lochristi 40.212,48 63,65 Bulvano nv Adegem 44.920,00 53,28 Gelet op het verslag van nazicht van 31.05.13; Overwegende dat de firma Janssen Jacques, Industrieterrein Kanaal Noord 1126, 3960 Bree - economisch de meest voordelige inschrijver is - het meeste punten behaalde bij de gunningscriteria

- op basis van de bij de inschrijving gevoegde documenten voldaan heeft aan alle verplichtingen gesteld in art. 16 tem 20, De kwalitatieve selectie, conform het KB van 08.01.1996 en nader omschreven in de algemene aannemingsvoorwaarden van het bijzonder bestek Gelet op het ramingsbedrag: 44.640,00 (excl. btw); Gelet op het feit dat Belfius bouwheer is waardoor de opdracht gegund wordt door Belfius; Overwegende dat bij de aanstelling van Belfius als projectbeheerder voor het nieuwe woonzorgcentrum te Wevelgem in de offerte van Belfius vermeld staat dat het opstellen en verzenden van de toewijzingsbrieven gebeurt na akkoord van het OCMW; Overwegende dat voorgesteld wordt om de toewijzing van de opdracht aan de firma Janssen Jacques, Industrieterrein Kanaal Noord 1126, 3960 Bree goed te keuren; Subperceel 4: stoelen cafetaria: 7 firma s dienden een offerte in: Overwegende dat na administratief, rekenkundig en technisch nazicht door VK Studio, architect van het project, de ingediende offertes (excl. btw) en de puntenverdeling bij de gunningscriteria als volgt zijn: Inschrijver Woonplaats Bedrag in excl. btw Punten op 100 Janssen Jacques Bree 16.251,80 82,00 Inofec Waregem 22.391,60 61,66 Moments Furniture nv Ingelmunster 26.319,70 69,97 Art. Nivo bvba Lochristi 35.145,14 65,42 Bulvano nv Adegem 40.766,00 52,70 De Moor Deinze 41.469,00 51,86 Eurochair Projects nv Ardooie 51.916,20 42,00 Gelet op het verslag van nazicht van 31.05.13; Overwegende dat de firma Janssen Jacques, Industrieterrein Kanaal Noord 1126, 3960 Bree - economisch de meest voordelige inschrijver is - het meeste punten behaalde bij de gunningscriteria - op basis van de bij de inschrijving gevoegde documenten voldaan heeft aan alle verplichtingen gesteld in art. 16 tem 20, De kwalitatieve selectie, conform het KB van 08.01.1996 en nader omschreven in de algemene aannemingsvoorwaarden van het bijzonder bestek Gelet op het ramingsbedrag: 37.500 (excl. btw); Gelet op het feit dat Belfius bouwheer is waardoor de opdracht gegund wordt door Belfius; Overwegende dat bij de aanstelling van Belfius als projectbeheerder voor het nieuwe woonzorgcentrum te Wevelgem in de offerte van Belfius vermeld staat dat het opstellen en verzenden van de toewijzingsbrieven gebeurt na akkoord van het OCMW; Overwegende dat voorgesteld wordt om de toewijzing van de opdracht aan de firma Janssen Jacques, Industrieterrein Kanaal Noord 1126, 3960 Bree goed te keuren; Subperceel 5: tafels cafetaria: 7 firma s dienden een offerte in: Overwegende dat na administratief, rekenkundig en technisch nazicht door VK Studio, architect van het project, de ingediende offertes (excl. btw) en de puntenverdeling bij de gunningscriteria als volgt zijn:

Inschrijver Woonplaats Bedrag in excl. btw Punten op 100 Janssen Jacques Bree 5.747,60 84,40 Eurochair Projects nv Ardooie 6.291,50 81,72 De Moor Deinze 7.782,00 74,37 Inofec Waregem 8.712,00 63,01 Moments Furniture nv Ingelmunster 8.984,80 64,56 Art. Nivo bvba Lochristi 9.595,74 69,02 Bulvano nv Adegem 9.651,00 60,95 Gelet op het verslag van nazicht van 31.05.13; Overwegende dat de firma Janssen Jacques, Industrieterrein Kanaal Noord 1126, 3960 Bree - economisch de meest voordelige inschrijver is - het meeste punten behaalde bij de gunningscriteria - op basis van de bij de inschrijving gevoegde documenten voldaan heeft aan alle verplichtingen gesteld in art. 16 tem 20, De kwalitatieve selectie, conform het KB van 08.01.1996 en nader omschreven in de algemene aannemingsvoorwaarden van het bijzonder bestek Gelet op het ramingsbedrag: 13.210 (excl. btw); Gelet op het feit dat Belfius bouwheer is waardoor de opdracht gegund wordt door Belfius; Overwegende dat bij de aanstelling van Belfius als projectbeheerder voor het nieuwe woonzorgcentrum te Wevelgem in de offerte van Belfius vermeld staat dat het opstellen en verzenden van de toewijzingsbrieven gebeurt na akkoord van het OCMW; Overwegende dat voorgesteld wordt om de toewijzing van de opdracht aan de firma Janssen Jacques, Industrieterrein Kanaal Noord 1126, 3960 Bree goed te keuren; Subperceel 6: ontvangstmeubilair: 7 firma s dienden een offerte in: Overwegende dat na administratief, rekenkundig en technisch nazicht door VK Studio, architect van het project, de ingediende offertes (excl. btw) en de puntenverdeling bij de gunningscriteria als volgt zijn: Inschrijver Woonplaats Bedrag in excl. btw Punten op 100 Janssen Jacques Bree 2.100,80 80,27 Haelvoet nv Ingelmunster 2.183,71 79,93 ID Project Bornem 2.296,00 79,31 Moments Furniture nv Ingelmunster 3.642,10 67,85 De Moor Deinze 4.202,00 58,68 Bulvano nv Adegem 5.443,00 50,62 Art. Nivo bvba Lochristi 5.762,46 47,94 Gelet op het verslag van nazicht van 31.05.13; Overwegende dat de firma Janssen Jacques, Industrieterrein Kanaal Noord 1126, 3960 Bree - economisch de meest voordelige inschrijver is - het meeste punten behaalde bij de gunningscriteria - op basis van de bij de inschrijving gevoegde documenten voldaan heeft aan alle verplichtingen gesteld in art. 16 tem 20, De kwalitatieve selectie, conform het KB van 08.01.1996 en nader omschreven in de algemene aannemingsvoorwaarden van het bijzonder bestek

Gelet op het ramingsbedrag: 6.950 (excl. btw); Gelet op het feit dat Belfius bouwheer is waardoor de opdracht gegund wordt door Belfius; Overwegende dat bij de aanstelling van Belfius als projectbeheerder voor het nieuwe woonzorgcentrum te Wevelgem in de offerte van Belfius vermeld staat dat het opstellen en verzenden van de toewijzingsbrieven gebeurt na akkoord van het OCMW; Overwegende dat voorgesteld wordt om de toewijzing van de opdracht aan de firma Janssen Jacques, Industrieterrein Kanaal Noord 1126, 3960 Bree goed te keuren; BESLUIT: ART. 1.- Aan Belfius wordt de goedkeuring gegeven om de opdracht losse uitrusting subperceel 1 van het nieuw woonzorgcentrum te Wevelgem toe te wijzen aan de firma Janssen Jacques, Industrieterrein Kanaal Noord 1126, 3960 Bree tegen de prijs van 8.753,70 (excl.btw). ART. 2.- Aan Belfius wordt de goedkeuring gegeven om de opdracht losse uitrusting subperceel 2 van het nieuw woonzorgcentrum te Wevelgem toe te wijzen aan de firma Janssen Jacques, Industrieterrein Kanaal Noord 1126, 3960 Bree tegen de prijs van 7.878,40 (excl.btw). ART. 3.- Aan Belfius wordt de goedkeuring gegeven om de opdracht losse uitrusting subperceel 3 van het nieuw woonzorgcentrum te Wevelgem toe te wijzen aan de firma Janssen Jacques, Industrieterrein Kanaal Noord 1126, 3960 Bree tegen de prijs van 21.568,00 (excl.btw). ART. 4.- Aan Belfius wordt de goedkeuring gegeven om de opdracht losse uitrusting subperceel 4 van het nieuw woonzorgcentrum te Wevelgem toe te wijzen aan de firma Janssen Jacques, Industrieterrein Kanaal Noord 1126, 3960 Bree tegen de prijs van 16.251,80 (excl.btw). ART. 5.- Aan Belfius wordt de goedkeuring gegeven om de opdracht losse uitrusting subperceel 5 van het nieuw woonzorgcentrum te Wevelgem toe te wijzen aan de firma Janssen Jacques, Industrieterrein Kanaal Noord 1126, 3960 Bree tegen de prijs van 5.747,60 (excl.btw). ART. 6.- Aan Belfius wordt de goedkeuring gegeven om de opdracht losse uitrusting subperceel 6 van het nieuw woonzorgcentrum te Wevelgem toe te wijzen aan de firma Janssen Jacques, Industrieterrein Kanaal Noord 1126, 3960 Bree tegen de prijs van 2.100,80 (excl.btw). PUNT 7: PERSONEEL: AANPASSING FORMATIE Overwegende dat het personeelsbestand van het OCMW momenteel bestaat uit 74% contractuelen en 26% statutairen; Gelet op volgende vaststellingen: - loonkost van statutair personeel bedraagt 40% van de totale loonkost - de patronale pensioenbijdrage op de lonen van het vastbenoemd personeel blijft stijgen en wordt in 2016 voorzien op 33%, t.o.v. 8,86% voor een contractueel personeelslid - de totale patronale loonkost wordt in 2016 voorzien op 49,35% voor een statutair personeelslid en 31,14% voor een contractueel personeelslid - de huidige jaarlijkse pensioenlast is 183.421 en de wettelijke jaarlijkse basisbijdrage is gelijk aan 851.631 waardoor de responsabiliseringsbijdrage voor het OCMW

Wevelgem op vandaag onbestaande is en waardoor er ook op lange termijn geen bijdrage wordt voorzien Overwegende dat artikel 103 2 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 het mogelijk maakt om personeelsleden in contractueel verband aan te werven om: - te voorzien in personeelsbehoeften voor activiteiten die hoofdzakelijk verricht worden in mededinging met andere marktdeelnemers; (vb. poetsdienst, dienstencentra, serviceflats) - te voorzien in de uitvoering van taken die een bijzondere expertise vereisen (vb. financiële dienst, personeelsdienst, stafmedewerkers, ) - te worden tewerkgesteld in verzorgende, verplegende en dienstverlenende instellingen en diensten van het OCMW - te worden tewerkgesteld als maatschappelijk werker van het OCMW - te worden tewerkgesteld als hulppersoneel en als meester-, vak- en dienstpersoneel (vb. schoonmaak, medewerker keuken, techniekers) Overwegende dat alle functies binnen het OCMW Wevelgem, uitgezonderd die van secretaris en financieel beheerder (mandaatstelsel voor deze functies werd niet opgenomen in de rechtspositieregeling), kunnen ondergebracht worden in één van deze mogelijkheden en bijgevolg contractueel kunnen voorzien worden; Rekening houdend met bovenstaande gegevens wordt voorgesteld om de formatie van het OCMW aan te passen en alle functies, uitgenomen die van secretaris en financieel beheerder, alleen nog contractueel te voorzien; Overwegende dat dit voorstel gunstig geadviseerd werd in de vergadering van het managementteam van 04.06.13; Overwegende dat een protocol van niet akkoord ondertekend werd na besprekingen in het bijzonder overlegcomité van 05.06.13 en er opnieuw onderhandeld moet worden; Overwegende dat in toepassing van art. 25 van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, de onderhandelingen worden beëindigd binnen de termijn van dertig dagen sedert de dag van de eerste vergadering waarop het punt ter sprake werd gebracht; BESLUIT ENIG ARTIKEL De aanpassingen aan de formatie van het OCMW Wevelgem worden voorlopig niet goedgekeurd. PUNT 8: PERSONEEL: COORDINATOR WOONZORGPROJECT: FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL: AKTENEMING Gelet op het voorgelegde functie- en competentieprofiel van coördinator woonzorgproject:

Functie en competentieprofiel COÖRDINATOR WOONZORGPROJECT 1. Situering van de functie Naam van de functie Dienst Niveau Functionele loopbaan Evaluator Procesbewaker Coördinator Woonzorgproject Thuiszorg B B1 B2 B3 Verantwoordelijke Dienst Thuiszorg 1. Positionering in het organogram Rapporteert aan / krijgt leiding van Verantwoordelijke Dienst Thuiszorg Geeft leiding aan Vrijwilligers Lid van het Managementteam - Functiefamilie Middenkader leidinggevend Verantwoordelijke Dienst Thuiszorg Coördinator Woonzorgproject 2. Doel van de functie Coördinatie van een woonzorgproject 3. Resultaatgebieden Informeren, adviseren en doorverwijzen van cliënten Dit omvat onder meer de volgende taken: Instaan voor de voorbereiding van de hulp en doorverwijzing: - Instellen van een sociaal en financieel onderzoek in functie van de hulpvraag van de klant, evalueren en gepaste hulp inschatten en organiseren en doorverwijzing. - Zorgen voor een vlotten en correcte samenwerking met andere diensten en organisaties. Uitvoeren en opvolgen van de strategische en operationele planning zodat de beleidsdoelstellingen binnen het woonzorgproject gerealiseerd kunnen worden. Dit omvat onder meer de volgende taken: Opmaak registratie en vooruitgangsrapport. Bewaken van de vooropgestelde activiteiten binnen het project. Signaleren van actuele noden en hiaten rond wonen, zorg en welzijn in de betrokken woonzorgzone

Werven, coachen en begeleiden tot gemotiveerde en competente vrijwilligers en sleutelfiguren in buurten. Dit omvat onder meer de volgende taken: Instaan voor de dagdagelijkse leiding van het vrijwilligerspunt. Uitbouwen van de vrijwilligerswerking binnen de betrokken woonzorgzone. Versterken van de sociale cohesie door het uitbouwen van een netwerk van sleutelfiguren. Coachen en mobiliseren van de vrijwilligers met als doel de doelstellingen van het woonzorgproject mee te helpen waarmaken. Zorgen voor een duidelijke formulering van rollen, opdrachten en verantwoordelijkheden van vrijwilligers. Ingrijpen in de taakuitvoering bij tegenslag of moeilijkheden. Coördineren van de dagdagelijkse werking van het vrijwilligerspunt, aanspreekspunt, restaurantfunctie en ontmoetingsruimte. Dit omvat onder meer de volgende taken: Instaan voor het vlot en correct beantwoorden van algemene vragen over het woonzorgproject. Coördineren van de activiteiten en dienstverlening aan cliënten met aandacht voor het minimaal behalen van de streefdoelen bepaald door de stuurgroep van het project. Organisatie, supervisie en coördinatie van de diverse activiteiten van het woonzorgproject. Streven naar een collegiale samenwerking met de medewerkers van de andere administratieve en ondersteunende diensten van het OCMW. Stimuleren, ondersteunen en coördineren van professionele samenwerkingsrelaties en bevorderen van overleg met hulpverleners, instanties en organisaties buiten het O.C.M.W. Stimuleren en bevorderen van inspraak van gebruikers en buurtbewoners. Voeren van promotie met het oog op bekendmaking bij de doelgroep. Opvangen en behandelen van klachten van cliënten en mantelzorgers. Instaan voor een optimale informatiedoorstroming. Dit omvat onder meer de volgende taken: Ervoor zorgen dat iedere medewerker over alle informatie beschikt die hij/zij nodig heeft om zijn/haar taken goed te kunnen uitvoeren. Rapporteren aan de leidinggevende in verband met de werking van de dienst, de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, de voortgang van de projecten en activiteiten. Overleg met de betrokken medewerkers van het OCMW, de gemeente, het woonzorgcentrum, de bouwmaatschappij, de politie, GGZ art 107, vzw Den Achtkanter en andere relevante actoren. Analyseren van de behoeften in de betrokken woonzorgzone en rapporteren aan de stuurgroep. 4. Competentieprofiel Kennis Kennis van de OCMW-werkterreinen. Kennis van de sociale kaart. Kennis van informatica

Vaardigheden en competenties Competenties op organisatieniveau Loyaal (2) Klantgericht (3) Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Is bereid zich extra in te spannen voor de organisatie Stelt het organisatiebelang voorop Respecteert in de eigen adviezen en beslissingen het ruimere beleidskader Draagt bij aan de gewenste organisatiecultuur Ziet en/of zoekt kansen om de klantentevredenheid te verhogen Speelt in op signalen vanuit klanten en doet voorstellen naar structurele acties Anticipeert op zaken in functie van een optimale dienstverlening of werking van de afdeling of de organisatie Stimuleert anderen om klantgericht te werken Zelfontwikkeling (3) Neemt verantwoordelijkheid op voor de eigen professionele ontwikkeling en werkt met een duidelijk plan voor de verbetering van de eigen prestaties Neemt verantwoordelijkheid op voor de professionele ontwikkeling van anderen Creëert een leerklimaat Integriteit (2) Neemt verantwoordelijkheid voor eigen werk en komt open uit voor fouten Gaat zorgvuldig en discreet om met gevoelige of vertrouwelijke informatie Houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is Toont voorbeeldgedrag in respect, eerlijkheid en betrouwbaarheid Competenties functiefamilie Adviseren (1) Leiding geven (1) Kan de juiste informatie verzamelen Stelt gerichte vragen om een probleem helder te krijgen Onderscheidt hoofd- en bijzaken in de aangeleverde informatie Houdt rekening met alle relevante aspecten bij een dossier of opdracht Betrekt de juiste personen of instanties bij een dossier of opdracht Zorgt voor een goede werkverdeling en duidelijke prioriteiten Geeft duidelijke feedback en stuurt bij indien nodig Legt uit hoe en waarom taken uitgevoerd worden Voorkomt conflicten of helpt ze op te lossen Zorgt voor een goede samenwerking en sfeer in het team

Zorgt dat afspraken en concrete doelstellingen nageleefd worden Besluitvaardigheid (1) Kan snel een doordacht standpunt innemen Verdedigt een standpunt of beslissing Neemt beslissingen met een beperkt risico op tijd en stelt ze niet onnodig uit Informeert alle betrokkenen Plannen en organiseren (2) Brengt structuur aan in eigen werk en dat van anderen: plant taken en projecten Bepaalt objectieven en prioriteiten (korte/middellange termijn) Past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen, ook voor anderen Zet mensen en middelen op de best mogelijke manier in Plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig Verzekert continuïteit van het werk en behoudt overzicht Samenwerken (3) Werkt actief aan het creëren van een vertrouwensband met andere afdelingen Creëert structuren om de samenwerking met andere afdelingen te verbeteren Creëert een draagvlak voor problemen of beslissingen die de eigen afdeling overschrijden Draagt samenwerking als een belangrijke waarde uit en spreekt anderen hierop aan Kwaliteitsvol werken (2) Vraagt feedback met betrekking tot de kwaliteit van het geleverde werk Grijpt in als de kwaliteit van de producten binnen de dienst niet in orde is Voelt zich mee verantwoordelijk voor de kwaliteit van alle diensten en producten binnen de dienst Probeert andere of vernieuwende werkwijzen uit om de kwaliteit te verbeteren Functiegebonden competenties Netwerken (2) Legt en onderhoudt nieuwe relaties met mensen in en buiten de organisatie uit wederzijds belang Kan relaties opbouwen en onderhouden met mensen van allerlei niveaus Doorziet belangen en posities van anderen en kan daarmee omgaan Houdt bij eigen beslissingen rekening met de opdracht en belangen van andere diensten Probleemoplossend werken (2)

Onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden Kan tot synthese/beoordeling komen Bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen Onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten Betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem BESLUIT: ENIG ARTIKEL Neemt akte van het functie- en competentieprofiel van coördinator woonzorgproject. PUNT 9: PERSONEEL: COORDINATOR WOONZORGPROJECT: AANWERVINGS- EN BEVORDERINGSVOORWAARDEN Gelet op de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden coördinator woonzorgproject:

COÖRDINATOR WOONZORGPROJECT NIVEAU B - functionele loopbaan (B1 B2 B3) 1. Aanwervingsvoorwaarden - houder zijn van een bachelor diploma - 3 jaar ervaring in de sociale sector - slagen voor een vergelijkend aanwervingsexamen 2. Bevorderingsvoorwaarden - behoren tot het vastbenoemd of contractueel administratief personeel van niveau C - minimum 4 jaar niveau-anciënniteit in niveau C - over een laatste gunstige evaluatie beschikken - houder zijn van een bachelor diploma - slagen voor een vergelijkend bevorderingsexamen 3. Examenprogramma (aanwerving en bevordering) De selectiecriteria en de selectietechnieken zijn afgestemd op het functieprofiel en de competenties en worden bepaald als volgt: Schriftelijk gedeelte : gevalstudie waarbij de kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere probleemsituaties die zich tijdens de uitoefening van de functie kunnen voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken en maakt hierover een verslag. (50 pt) Mondeling gedeelte : Gesprek met als doel de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met het competentieprofiel van de functie te evalueren (30 pt) Presentatie en bespreking van de gevalstudie (20 pt) Er moet telkens 50% behaald worden op ieder onderdeel afzonderlijk en 60% in de totaliteit van de punten. BESLUIT: ENIG ARTIKEL De aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden coördinator woonzorgproject worden goedgekeurd.

PUNT 10: PERSONEEL: COORDINATOR WOONZORGPROJECT: OPENVERKLARING Overwegende dat op 12.02.13 een projectdossier ingediend werd bij de provincie West- Vlaanderen, met als doelstelling: via afstemming, samenwerking en dwarsverbanden tussen de verschillende actoren werkzaam op het grondgebied Moorsele, krachten bundelen om te komen tot een geïntegreerde werking op het vlak van wonen, zorg en welzijn ipv de huidige fragmentaire aanpak. Hierbij is er aandacht is voor - Uitbouw van een woonzorgnetwerk met aanspreekpunt - Uitbouw netwerk en inzet sociaal kapitaal met bijzondere aandacht voor kwetsbare groepen - Zorg op maat op het vlak van wonen Overwegende dat het project op 16.05.13goedgekeurd werd door de provincie voor de periode 01.09.13 31.08.18; Rekening houdend met de start van het project op 01.09.2013 wordt voorgesteld om de functie van coördinator woonzorgproject open te verklaren en de functie in te vullen via een aanwervingsprocedure; BESLUIT: ENIG ARTIKEL De functie van coördinator woonzorgproject wordt open verklaard via een aanwervingsprocedure. PUNT 11: PERSONEEL: COORDINATOR WOONZORGPROJECT: SELECTIEPROCEDURE Overwegende dat de functie van coördinator woonzorgproject momenteel nog niet opgenomen is in de formatie; Gelet op Art. 102 OCMW-decreet van 19 december 2008: Betrekkingen die in contractueel dienstverband in dienst gesteld worden ter uitvoering van tewerkstellingsmaatregelen van hogere overheden moeten niet in de formatie worden opgenomen; Gelet op Art. 103 2 1 - OCMW-decreet van 19 december 2008: Personeelsleden kunnen contractueel in dienst genomen worden, buiten de personeelsformatie, om aan tijdelijke en uitzonderlijke personeelsbehoeften te voldoen, voor in tijd beperkte acties of voor een buitengewone toename van het werk; Overwegende dat het project gesubsidieerd wordt door de dienst Welzijn van de Provincie West-Vlaanderen voor de duur van 5 jaar; Gelet op het voorstel om de coördinator in dienst te nemen voor maximum de duur van het project, zijnde 5 jaar, maar met de mogelijkheid om, indien het project wordt bestendigd, betrokkene op een vlotte manier zonder bijkomende selectie in dienst te kunnen houden; Rekening houdend met deze zienswijze en de huidige mogelijkheden binnen de rechtspositieregeling, wordt voorgesteld om over te gaan tot een tijdelijke aanwerving met weliswaar een contract van onbepaalde duur, doch met een ontbindende voorwaarde;

Overwegende dat de selectie gebeurt door een vergelijkende aanwervingsprocedure zoals voorzien voor een contract van onbepaalde duur (art. 9 tem 22 RPR); Aangezien het hier echter gaat om een tijdelijke aanstelling, met indiensttreding ten laatste op 01.09.2013, wordt voorgesteld dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn zijn aanstellingsbevoegdheid delegeert aan de secretaris; Om betrokkene na 5 jaar op een vlotte manier in dienst te kunnen houden, wordt voorgesteld om na maximum 5 jaar de functie van coördinator woonzorgproject Moorsele op te nemen in de personeelsformatie en de functie open te verklaren door een procedure van interne personeelsmobiliteit, waarbij de vacature wordt ingevuld door functiewijziging (Bij functiewijziging komen enkel die kandidaten in aanmerking die in dezelfde graad zijn aangesteld als de graad van de vacante functie. Aangezien de graad van coördinator woonzorgproject alleen wordt uitgeoefend door de coördinator woonzorgproject, kan betrokkene mits het slagen in een gestructureerd interview, in dienst komen met een contract van onbepaalde duur, in de functie van coördinator woonzorgproject Moorsele ); Gelet op het voorstel om een vergelijkende aanwervingsprocedure te organiseren waarbij de selectiecriteria en technieken zijn afgestemd op het bestaande functie- en competentieprofiel (zie pt.8); BESLUIT: ART. 1.- De coördinator woonzorgproject wordt in dienst genomen voor maximum de duur van het project, zijnde 5 jaar, maar met de mogelijkheid om, indien het project wordt bestendigd, op een vlotte manier zonder bijkomende selectie in dienst te kunnen blijven. ART. 2.- De coördinator woonzorgproject wordt tijdelijk aangeworven met een contract van onbepaalde duur met ontbindende voorwaarde na een vergelijkende aanwervingsprocedure voor een contract van onbepaalde duur (art. 9 tem 22 RPR). ART. 3.- De raad voor maatschappelijk welzijn delegeert de aanstellingsbevoegdheid aan de secretaris. ART. 4.- De functie van coördinator woonzorgproject wordt na maximum 5 jaar opgenomen in de personeelsformatie en open verklaard door een procedure van interne personeelsmobiliteit door functiewijziging. ART. 5.- Er wordt een vergelijkende aanwervingsprocedure georganiseerd waarbij de selectiecriteria en technieken zijn afgestemd op het bestaande functie- en competentieprofiel. Volgend punt wordt, unaniem, in hoogdringendheid aan de dagorde toegevoegd. PUNT 20: PATRIMONIUM: AANKOOP WONING GULDENSPORENSTRAAT 40 WEVELGEM Overwegende dat de woning Guldensporenstraat 38 te Wevelgem eigendom is van het OCMW en volledig gerenoveerd moet worden tot doorgangswoning; Overwegende dat voor de renovatie subsidies bekomen werden (federale overheid: 44.000 voor de oprichting en 6.900 voor inrichting en uitrusting); Overwegende dat begin 2011 de aanpalende (kleine) woning Guldensporenstraat 40 te koop stond; Gelet op het schattingsverslag van het Comité tot aankoop van onroerende goederen;

Gelet op de beslissing van 10.01.11 dat een bod gedaan mocht worden voor de aankoop van de woning van 35.000; Overwegende dat de woning aan een andere bieder verkocht werd; Overwegende dat de woning Guldensporenstraat 40 opnieuw te koop staat; Overwegende dat de huidige eigenaar failliet verklaard is en de curator van het faillissement, advocaat Frank Heffinck, het OCMW contacteerde met de vraag of het OCMW geïnteresseerd zou zijn om de woning aan te kopen; Mocht de woning aangekocht worden, dan bestaat de mogelijkheid om van de 2 woningen één doorgangswoning te maken; Overwegende dat in het budget 2012 krediet voorzien is voor een eventuele aankoop die gefinancierd zou kunnen worden met eigen middelen; Overwegende dat het schattingsverslag van het Comité tot aankoop van onroerende goederen nog geldig is, maar dat de eventuele aankoop van de woning niet zal gebeuren via het aankoopcomité, gezien het om een faillissement gaat; BESLUIT: ENIG ARTIKEL De woning Guldensporenstraat 40 te Wevelgem mag aangekocht worden voor een bedrag van maximum 30.000.