Verslag udercmité 1 december 2015 Aanwezig: Verntschuldigd: Els, Lieve, An, Jke, Anne, Kris, Wim V, Wim S, Sara, Rsa, Miranda, Kaat, Gerlinde, Björn (directeur) en Marian Pipke, Pieter, Linde, Steffi, Elise, Hilde (juf), Melaney (juf), Shari (juf) 1. Terugblik, gedkeuring en pvlging vrig verslag (22 ktber) Het verslag wrdt gedgekeurd. Opvlging: Vraag dat agendapunten enkele dagen vr het udercmité aan de vrzitters wrden gemeld. Z hebben Els en Lieve de kans m dit, indien ndig, vraf met Björn te bekijken. Het repaircafé ging dr p 25 ktber. Er waren veel mensen uit de buurt, maar niet zveel uders. Er waren wel enkele uders, zwel uit Langveld als uit Putkapel, wat heel fijn was. Misschien zu het ged zijn m uders ng actiever aan te spreken. Qua mment lijkt de lente geschikter dan eind ktber (picknick, buiten spelen ). Vraag naar ideeën leerkrachten vr besteding budget udercmité: Shari vreg dit na bij de leerkrachten in Langveld. Zij zijn te vinden vr een tneelvrstelling. Dinsdag 8/12 gaat de persneelsvergadering dr. Shari en Björn nemen de vraag ng eens mee. Een ander idee: een reptielenbus die naar de schlen kmt. Kinderraad: in Langveld bestaat de kinderraad ng steeds. Juf Veerle trekt dit. In Putkapel is er mmenteel geen actieve kinderraad. Juf Brigitte trk dit vreger. Björn neemt de idee m de kinderraad nieuw leven in te blazen mee naar de persneelsvergadering. Het is ged vr kinderen m te leren participeren en discussiëren. Het is k belangrijk dat er iets van resultaat is. Ok de feedback van de vertegenwrdigers naar de klassen is belangrijk. Het is aangewezen m te werken rnd thema s en wat sturing te geven (vb. speelplaatsverfraaiing in Langveld), maar k ruimte te laten vr eigen inbreng van kinderen. Andere punten ter pvlging kmen terug in de agenda. 2. Evaluatie msselfeest en bekenbeurs Bekenbeurs: Opbuw bekenbeurs: dit is vlt verlpen. De presentatie in de rekken was ged. De vrijdagavnd is wel duurder qua huur van de aut (weekendtarief). De kst zu 1
mgelijk kunnen gedrukt wrden dr het msselfeest en bekenbeurs p zaterdag te den in plaats van p zndag: dan kunnen de beken in het weekend terug. Verhalen: de vertellers waren heel ged. Ok de schrijver die Pipke aansprak, bd een grte meerwaarde. De winst van de bekenverkp is 15%, f 20% indien het bedrag pnieuw in beken wrdt geïnvesteerd. Dit kan een manier zijn m extra beken te kunnen aankpen vr de schl. Te bespreken vr vlgend jaar. Van de winst wrdt de verteller betaald. Indien de winst wrdt mgezet in beken, dan met de verteller van een ander budget wrden betaald. Idee: uders beken laten spnsren vr de klas van hun kinderen. Idee: kinderen vr hun verjaardag een bek laten schenken aan de klasbiblitheek in plaats van snep mee te brengen. De kleine Jhannes met de lijst van beken een maand p vrhand krijgen. Er zijn veel mgelijkheden. Een duidelijkere aanduiding waar de bekenbeurs drgaat is ndig. Peride: er waren erg veel andere evenementen in dezelfde peride. Vr vlgend jaar zal het team een datum prikken en die laten weten aan het udercmité p de bijeenkmst in mei. De uders kunnen dan mee bekijken f er veel andere evenementen zijn. Qua dag blijft de zndag weerhuden, gezien meer activiteiten van kinderen drgaan p zaterdag. Datum vastleggen: een save the date bericht in september is een ged idee, mdat meer mensen dan de datum vastleggen. Björn zal dit pnemen, zwel vr spaghettifeest, msselfeest als schlfeest. Aanwezigheid: er kmen weinig uders van andere rigine. Er wrdt pgemerkt dat mslimuders geen spaghetti f msselen zullen kmen eten. Het is belangrijk m als schl vldende divers te zijn en na te denken ver alternatieven, bijvrbeeld een internatinaal buffet. Er waren k niet veel uders van Langveld. De prijs van het msselfeest ligt vrij hg vr een aantal uders. Anderzijds is het net de bedeling m geld in te zamelen vr de schl. Björn neemt deze elementen mee naar de persneelsvergadering en naar het feestcmité. Cafetaria: Wie rganiseert dit? Het feestcmité, het udercmité f de leerkrachten? Er is één en ander fut gegaan in de cmmunicatie. Er zu één draaibek meten zijn vr het geheel. De cafetaria is verantwrdelijkheid van het udercmité. De verkp in de cafetaria was niet z ged. Er was weinig vlk in vergelijking met vrige jaren. Anderzijds was alles p. Vr mensen die de eerste keer kwamen helpen, was het wat verwarrend wie wanneer waar mest zijn. Werkpunt: taarten laten snijden dr de bakker. 2
De frmulieren m aan te duiden wat je wu, waren niet helemaal crrect. Het zu eenvudiger zijn m de prijzen eraf te halen. Het is belangrijk dat iemand de dag zelf cördineert. Wim S heeft dit pgenmen en is bereid m vlgend jaar de rganisatie p zich te nemen en m hierver af te stemmen met het feestcmité. Wim S zal k de werklijst herbekijken. Er bestaat een draaibek vr het msselfeest. Björn bezrgt dit aan Wim S, m aan te vullen. Er was grte tevredenheid ver de kwaliteit van de desserts. Een divers dessertenbuffet is heel psitief. Mgelijk is dit k een idee vr p het msselfeest. Anderzijds is het k ged m dit te huden vr het schlfeest, kwestie van mensen niet te veel te bevragen. Meer benadrukken in de cmmunicatie dat k mensen die geen msselen eten, welkm zijn m iets te drinken f een taartje te eten. Je kan k gewn naar de vertelling kmen. 3. Brainstrm rnd verkp afrnden en besluit Brainstrm: Zie vrig verslag: idee m iets duurzamers te verkpen dan pizza f wafels. Anderzijds blijven veel uders vrstander van wafelverkp. Dit is laagdrempelig en k familie kan wafels aankpen. Er is veel anim vr initiatieven p schl waarbij uders elkaar ntmeten: Ijsjesverkp: dit bleek in andere schlen een grt succes. Luikse wafels bakken en verkpen. Je kan het wafelmachine en de bllen deeg huren/ kpen. Htdgs verkpen. Drankstand zals vreger udercafé. Besluit: We den geen wafel- f pizzaverkp zals de vrige jaren. Ok het idee van iets duurzamer te verkpen den we vrlpig niet. We plannen twee mmenten in Langveld en in Putkapel waarp uders, kinderen en leerkrachten elkaar ntmeten, telkens van 16u tt 18u. Verkp warme wafels: februari Ijsjesverkp: april Miranda, Wim S en Jan (man van Sara) bereiden dit vr tegen het vlgende udercmité, in samenspraak met het feestcmité. 3
4. Werkgrepen van het udercmité Werkgrep speelpleinverfraaiing: vandaag ng geen verder nieuws. Eerst met er ng met Björn verlegd wrden. Op het vlgende OC meer nieuws. Een vraag: er is een gerucht dat de tren p de grte speelplaats in Putkapel zal verdwijnen. De tren is aan herstel te. Herstel en nderhud is erg duur. Hier is ng geen beslissing ver genmen. Misschien is er een kleiner en minder duur alternatief mgelijk. Het is belangrijk dat er enerzijds vldende uitdaging is vr de kinderen en anderzijds dat het k visueel aantrekkelijk is vr uders die interesse hebben in de schl. Dit wrdt verder bekeken met de werkgrep speelpleinverfraaiing. Werkgrep diversiteit: leerkrachten suggereren dat leesplezier en begrip van kinderen kan verhgd wrden dr vrlezen. De werkgrep diversiteit vraagt aan Björn f het OK is dat er uders wrden gezcht m enkele mmenten per week te kmen vrlezen, buiten de schluren. Bijvrbeeld: vrijdag in de middagpauze, wensdag m 11.30u. Indien Björn en de leerkrachten dit zien zitten, gaat Gerlinde p zek naar vrijwilligers. Het zu ged zijn m k anderstalige uders te betrekken. Een vast mment en een vaste persn is belangrijk. Gerlinde zu dan k alternatieve beken willen intrduceren, waarin verhalen uit andere werelden aan bd kmen. Het met vr uders duidelijk zijn dat ze hun kinderen wat later kmen halen en dat ze er niet vr meten betalen. Björn vraagt naar een aanspreekpunt m deze vrijwilligers aan te spreken en af te stemmen met de zrg. Björn neemt de vraag mee naar het schlteam van dinsdag 8/12 en geeft feedback aan Gerlinde. 5. Idee schlfuif Zie vrig verslag. Björn geeft aan dat het udercmité een activiteit kan rganiseren in de schlgebuwen. Indien de datum vrij is (lcatie wrdt k extern verhuurd), dan kan de lcatie van de schl gratis benut wrden. Er zijn verschillende cncepten mgelijk: een fuif vr uders, een fuif vr de leerlingen, een fuif p het einde van het schljaar waarbij de leerlingen van het zesde leerjaar wrden betrkken. We richten een nieuwe werkgrep p m dit te rganiseren. Wim V en Wim S zijn de trekkers. Ze den een cncreet vrstel p het vlgende OC p 12/1. 6. Varia Kris van de Heemtuin heeft een eigen bier gebruwen. De schl zu een samenwerking kunnen aangaan en dit kunnen aanbieden p schlfeesten als een eigen schlbier. Op die manier steunt de schl de plaatselijke handel. Björn bekijkt de mgelijkheden verder. Er is jaarlijks een vrleesweek. Die is dit schljaar net vrbij. An zu zich hiervr kunnen vrijmaken het vlgende jaar. In de kleuterklassen is hier dit jaar k al rnd gewerkt. 4
Jeugdbekenweek: dit gaat dr van 14 tt 29 maart. Het thema is weg van de stad. Zie www.jeugdbekenweek.be vr meer infrmatie. Een nieuwsbrief van schl met cultuur gaat naar alle directies. Enkele uders melden een prbleem in de pvang van Putkapel s mrgens. Leerkrachten zijn niet steeds aanwezig m 20 na 8. Björn neemt dit p met de leerkrachten. Cmmunicatie: het is sms wat verwarrend vr uders welke berichten via mail, welke p papier meten beantwrd wrden. Cmmunicatie kmt sms p papier, sms via e-mail, sms allebei. De algemene bdschap is dat uders de keuze hebben in he ze reageren (p papier f via mail). Björn bekijkt met het secretariaat he dit verlpt. Werkgrep ICT: Kris heeft deze werkgrep vervegd. Wim en Kris spreken verder af met Patrick. De cmputerkasten staan klaar, de I-pads wrden klaargemaakt vr gebruik. De idee wrdt herhaald m dactyl aan te bieden p schl als brede schlactiviteit. Dit zit mmenteel niet in het aanbd van de stad Leuven. Björn bekijkt de idee m nline-cursussen dactyl (gratis) te stimuleren. Vraag m veiligheid p schl ngmaals te agenderen p het vlgende OC. Lieve en Els nteren dit. De leerkrachten van Langveld willen in februari een activiteit rganiseren vr uders en kinderen, mgelijk een bing- avnd. Een bing- avnd spreekt het OC niet echt aan. Vermeden is dat daar weinig uders p af zullen kmen. Alternatieve ideeën: een spelletjesavnd, een kkavnd, een muzikale avnd. Er is veel anim vr een muzikale avnd. Spaghettifeest p 30/1: het udercmité staat in vr de cafetaria. Björn mailt het draaibek dr naar Els en Lieve. Op het OC van 12/1 beslissen we wie dit zal den. 5
Afsprakenrster Afspraak Wie Tegen Vraag ideeën besteding budget udercmité p schlteam Björn en juf Shari 8/12 Vrstel kinderraad activeren p schlteam Björn 8/12 Datum msselfeest/ bekenbeurs 2016 bespreken p OC Björn OC 19/5 Save the date bericht vr spaghettifeest, schlfeesten, Björn asap msselfeest Evaluatie bekenbeurs/ msselfeest p schlteam en Björn/ Wim S asap feestcmité: elementen uit OC meenemen Organisatie cafetaria p msselfeest 2016 Wim S Draaibek msselfeest bezrgen aan Wim S ter aanvulling Björn asap Vrbereiding ntmetingsmmenten vr uders met verkp Wim S, Wim V en OC 12/1 warme wafels/ ijsjes in februari en april 2016 Jan (man van Sara) Opstart werkgrep schlfuif en cncreet vrstel vr schlfuif Wim S en Wim V OC 12/1 Bespreking vraag werkgrep diversiteit p schlteam en Björn 8/12 feedback aan Gerlinde Opvang Putkapel bespreken met leerkrachten Björn asap Cmmunicatie bekijken met secretariaat Björn asap Idee nlinecursussen dactyl bekijken Björn asap Veiligheid p schl agenderen p vlgend OC Lieve en Els OC 12/1 Draaibek spaghettifeest drmailen naar Els en Lieve Björn asap Beslissing wie cafetaria bemant p spaghettifeest Leden OC OC 12/1 Oprep vr extra deelnemers aan de werkgrepen Els en Lieve asap Navraag stad Leuven veiligheid rnd de schl Anne asap 6