Verslag oudercomité 28 mei 2015

Transcriptie

1 Verslag oudercomité 28 mei 2015 Aanwezig: Verontschuldigd: Els, Lieve, Wim, Joke, Miranda, Inge, Elise, Steffie, Melaney (juf), Hilde (juf), Valerie (juf), Shari (juf), Björn (directeur), Tine en Marian Pipke, Kaat, Gerlinde en Sabine (Sabine neemt niet langer deel aan het OC) 1. Opvolging vorig verslag (20 april) Het verslag wordt goedgekeurd. Opvolging: Navraag budget oudercomité: het is nog niet duidelijk welk budget er dit schooljaar nog over is. Miranda vraagt dit na bij Freddy en Mark. Idee Erasmus: er werd inhoudelijk positief op gereageerd, maar voorlopig is er geen ruimte om nieuwe initiatieven op te nemen. Probleem fietsenstalling Putkapel: het lek is gedicht. Uitbreiding van de fietsenstalling is gebudgetteerd in januari Bee-Bot: vooral interessant voor kleuters en eerste/ tweede leerjaar, niet meteen voor de oudere jaren. Inzameling autostoelen: dit is OK. An volgt dit verder op. Pasfoto s: de mogelijkheid bestaat om echte bruikbare pasfoto s te maken. Dit zou mogelijk wel meer kosten. Björn volgt dit verder op. Andere punten ter opvolging komen terug in de agenda. 2. Herverdeling van de taken in functie van volgend schooljaar Vandaag neemt voorzitter Tine afscheid van het oudercomité. Het oudercomité bedankt Tine uitdrukkelijk voor haar inzet de afgelopen jaren. Vandaag verkiezen we de nieuwe voorzitter en verdelen we de taken die Tine opnam. Lieve is bereid om het aanspreekpunt voor Langveld te zijn, in duo met iemand van Putkapel. Els wil erover nadenken om dit voor Putkapel op te nemen in duo met Lieve. Steffi twijfelt ook. Een systeem met duo-voorzitters of voorzitter en ondervoorzitter lijkt interessant. Lieve, Els en Steffi bespreken dit verder. 1

2 Tine maakte onderstaande lijst van taken die door haar werden opgenomen. Een aantal taken zijn inherent aan het voorzitterschap, andere zaken kunnen ook door iemand anders worden opgenomen. Vergaderingen oudercomité Uitnodiging en vraag naar agendapunten sturen naar leden oudercomité Mail naar directeur om door te sturen via de leerkrachten aan alle ouders (met oproep om deel te nemen of agendapunten door te geven) Verslag vorige keer nalezen: vervolgpunten, afspraken op agenda zetten Definitieve agenda opmaken Eventueel mensen contacteren voor meer uitleg, directeur op de hoogte brengen van agendapunten die hem aanbelangen Vergadering voorzitten Verslag van de secretaris nalezen Eventuele opvolging van afspraken Visie ouderparticipatie, werking oudercomité verder uitwerken Opvolging / op de hoogte blijven van de verschillende werkgroepen Contacten school Eerste aanspreekpunt voor de directeur als er iets is wat de ouders aanbelangt, indien nodig extra overleg met directeur Mails en vragen van leerkrachten (vaak om door te sturen aan het oudercomité en/of de klasouders) Mails en vragen van ouders, bezorgdheden aanbrengen bij directeur, of op agenda zetten Contact met schoolbond: overzicht financiën, afstemming activiteiten, eventueel deelname aan het feestcomité Presentatie van het oudercomité/ ouderparticipatie op de infovergadering begin schooljaar Uitnodigingsbrief ouderparticipatie begin schooljaar opstellen Aanwezig zijn op teamvergaderingen leerkrachten om agendapunt toe te lichten Andere taken (kunnen ook door iemand anders worden opgenomen) Takenlijst boekenbeurs/cafetaria op het mosselfeest en andere activiteiten + overzicht behouden (wie doet wat wanneer en gebeurt dit ook), coördineren Verkoop (pizza s, wafels): zie draaiboek, eerder doorg d Klasouders Putkapel Lijst met helpers (mensen die aangeven op het briefje begin schooljaar dat ze wel willen komen helpen bij activiteiten) en lijst met leden oudercomité 2

3 Contact met Kris (heemtuin) Webpagina s ouderparticipatie onderhouden Facebookpagina school Het lijken veel taken, maar vaak komt het neer op een paar mails sturen In sommige periodes is het wat drukker, en soms is er enkele weken helemaal niets te doen. Verdeling van de taken wordt verder besproken op een informele ontmoeting op donderdag 2 juli om 20u30 in de Entrepot (aan de Vaartkom in Leuven). Iedereen die taken wil opnemen is welkom. Er moet dan zeker ook afgesproken worden wie de brief opstelt voor het begin van het schooljaar en wie de presentatie doet voor het oudercomité in Putkapel en Langveld op de info-avonden. Gerlinde heeft al laten weten dat ze wel de werkgroep diversiteit van Putkapel wil blijven trekken, maar verder geen extra taken wil opnemen. 3. Evaluatie pizzaverkoop Er is een winst van 1137 euro. Dat is heel wat minder dan de winst van de wafelverkoop de vorige jaren (1992 euro in 2013, 1591 euro in 2014). Mensen die vroeger grote bestellingen deden voor familie en vrienden, deden dit nu veel minder. De verkoop is ook minder democratisch : de pizza s zijn duurder dan de wafels. De inhoudelijke evaluatie is eerder negatief: de pizza s waren niet zo groot en verschillende mensen vonden ze niet echt lekker. Volgend jaar opnieuw te bekijken. 4. Nieuws uit de werkgroepen Werkgroep ICT Wim heeft de 26 laptops en 4 PC s afgeleverd op school. De printers volgen nog. Dit schooljaar komt er nog een bijeenkomst met de werkgroep ICT om te zien hoe Patrick kan ondersteund worden, bijvoorbeeld bij het klaarmaken van de laptops en PC s voor gebruik op school. Björn diende een subsidiedossier in bij OCMW Leuven voor de aankoop van laptopkasten. Zo kunnen de laptops in verschillende klassen gebruikt worden en achter slot en grendel gezet worden. Op termijn zouden de laptops misschien ook ingezet kunnen worden tijdens de huiswerkklas (vooral interessant voor kinderen die thuis geen computer hebben). 3

4 Werkgroep brede school Juf Pascal evalueert de activiteiten van het huidige schooljaar. De subsidieaanvraag voor volgend schooljaar is binnen. Juf Pascal bekijkt de mogelijkheden voor volgend jaar. Een idee is om dactylolessen te geven op school, als naschoolse activiteit, zeker nu er laptops op school beschikbaar zijn. Björn neemt dit op met juf Pascal. 5. Nieuws van de klasouders De derde kleuterklas en het tweede leerjaar van Langveld doen een afsluitende picknick op het einde van het schooljaar. Het zesde leerjaar van Langveld gaat op de laatste schooldag naar de Kluis. Het vijfde leerjaar van Putkapel gaat naar Bobbejaanland. 6. Schoolfeesten Putkapel en Langveld Gerlinde zorgt in Putkapel samen met een aantal ouders voor een divers buffet met Thaise Woen, Armeense Gata, Filippijnse Puto en Kasava-cake, Turkse Elmail kurabaya, loempia s, Duitse kaaskoeken en eventueel Spaanse floretta s. Er komen een 70-tal ouders helpen in Putkapel. Lieve zal juf Veerle aanspreken om te informeren naar interesse voor een divers dessertenbuffet in Langveld. Op de schoolfeesten dit jaar spreken we vanuit het oudercomité ouders aan, met de vraag of ze volgend schooljaar zin hebben om mee te organiseren. We voeren actief promotie voor het oudercomité, zowel individueel als op een stand. In Langveld wordt een stand van het oudercomité bemand door Joke, Lieve en juf Shari. In Putkapel neemt Tine dit op. We zetten de stand bij de dessertjes om dit aantrekkelijk te maken. De T-shirts worden gedragen door de leerkrachten en de leden van het oudercomité, niet door andere ouders die helpen. Het was immers de bedoeling beter kenbaar te maken wie lid is van het oudercomité en wie leerkracht is (bijvoorbeeld voor nieuwe ouders). Björn vraagt of het een optie is naar volgend schooljaar dat het oudercomité de praktische organisatie van de schoolfeesten zou opnemen. De leerkrachten nemen dan het inhoudelijke luik op. Een andere mogelijkheid is om het feestcomité uit te breiden met een aantal ouders, zodat leerkrachten en ouders dit gezamenlijk opnemen. Een oproep naar ouders om hieraan te participeren lijkt een goed idee. Er kan ook gevraagd worden om deel te nemen aan een werkgroep rond één feest: mosselfeest, spaghettifeest of schoolfeest. Björn pleit ervoor om de organisatie van het mosselfeest en het spaghettifeest in handen van het feestcomité te laten en de praktische 4

5 organisatie van de schoolfeesten op te nemen vanuit het oudercomité. Verder te bespreken op de openingsvergadering van het oudercomité. Juf Hilde licht dan de organisatie van de schoolfeesten toe, Björn nodigt iemand van het feestcomité uit om toe te lichten hoe zij werken. 7. Flyer ouderparticipatie Er is nog geen definitief nieuws van de stad Leuven over de subsidie. Wellicht zullen de rugzakjes niet tegen 1 september kunnen worden aangekocht. Het zal eerder voor 1 september 2016 zijn. Voor de flyer over ouderparticipatie moet er niet worden gewacht, dit kan sneller. Steffi neemt dit verder op. 8. Afsluitactiviteit De afsluitactiviteit gaat door op vrijdag 26 juni om 19.30u. We gaan opnieuw naar de heemtuin in Putkapel. Oudercomité, klasouders, leerkrachten, directie en Kris van de heemtuin worden uitgenodigd. Tine stuurt hiervoor een mail rond. 9. Varia Ideeën voor benutting budget oudercomité: op het schoolteam op 2 juni vraagt Björn of er ideeën zijn. Verder te bespreken volgend schooljaar. De refter/keuken van Putkapel heeft een smiley behaald bij controle door het federaal voedselagentschap, wat wil zeggen dat alles in orde is qua hygiëne enz. Met dank aan Miranda voor het voorbereidende werk hiervoor. Er gaat een oudercafé door in Putkapel op donderdag 25 juni (oudercontact). Miranda organiseert dit. De proclamatie van de derde kleuterklas is om 14u, waardoor weinig ouders daar geraken. Een aantal ouders vindt dit jammer. Vorig jaar duurde deze proclamatie ook erg kort, zodat het niet echt loont om er een (halve) dag verlof voor te nemen. Björn bespreekt dit voor volgend schooljaar. Vraag in verband met de aanwezigheid van gordels in autobus De Magneet : er zijn gordels aanwezig, de maatschappij is wettelijk in orde. Het eerste oudercomité van volgend schooljaar gaat door op dinsdag 22 september om 19.30u in Putkapel. 5

6 Afsprakenrooster Afspraak Wie Tegen Idee dactylolessen opnemen met Pascal Björn asap Flyer ouderparticipatie Steffie asap Inzameling autostoelen An asap Navraag budget oudercomité Miranda asap Afsluitactiviteit in heemtuin Putkapel Tine asap Navraag ideeën voor budget oudercomité Björn 2 juni Nadenken over opnemen voorzitterschap oudercomité (in duo) Els, Lieve, Steffi asap Bespreking uur proclamatie derde kleuterklas volgend schooljaar Björn asap Oudercafé Putkapel Miranda 25 juni Informele bijeenkomst taakverdeling OC in café Entrepot OC: wie wil komen 2/ u 6