Aanwezig : Juf Veronique, Inne, Linda, Patricia, Sofie, Christel, Sabien, Ronny, Ann, Sandra, Els, Frank, Dirk, Inès, Marijke en Pascal

Transcriptie

1 Verslag Ouderraad 5 juni 13 Aanwezig : Juf Veronique, Inne, Linda, Patricia, Sofie, Christel, Sabien, Ronny, Ann, Sandra, Els, Frank, Dirk, Inès, Marijke en Pascal Afwezig : Jo Agendapunten: 1) Traktatie door Ann en OR. Voorzitter bedankt leden OR voor inzet en talrijke aanwezigheid op de laatste vergadering van schooljaar Volgende traktatie vergadering 5 september door de jarigen van september (Dirk, Sabien, Pascal ) 2) Mededelingen directie en varia: daagse 6 e leerjaar Antwerpen: Heel leuk. 5 e leerjaar vond het ook leuk om iets heel anders te doen, dan gewoon les te krijgen. Slapen in de jeugdherberg was TOP. Veel frieten gegeten ;) 1.2 Circus DVD: Er zijn 2 dvd s (vrijdag & zaterdag voorstelling) omdat niet alle kleuters in beide voorstellingen optraden. Leerkrachten worden gevraagd de DVD nog eens onder de aandacht te brengen in de klassen. Sabien toont DVD doosje + cover. MOOI! Worden verdeeld voor het einde van dit schooljaar (normaal gezien donderdag 20 juni Ploegje Circus 1.3 Vossenberg: einde van het jaar bbq op 23 juni. VSB nodigt OR uit om daar ook bij te zijn. 2 leden van OR (Linda, Patricia) gaan door naar toe. Indien zij niet zouden kunnen, worden ze vervangen, zodat er zeker 2 personen gaan. 1.4 Vossenberg: leerkrachten willen graag aan OR uitleggen hoe het VSB feest comité werkt OR oktober 1.5 Klasfoto s & individuele foto s: Ontevredenheid van ouders over manier van bestellen en betalen. Niet alle klasfoto s zijn mooi. Persoonlijke foto s kunnen beter. 1.6 Goednieuwskrant: Foto van communicanten in goednieuwskrant helaas zonder de namen van hen erbij Meester Jos vraagt na 1.7 Toiletten: Lid OR meldt dat de toiletten niet proper zijn. Water komt tot aan de poep

2 Er gaat zoveel geld naar I pads enz. waarom geen investering in toiletten? Dit punt gaat naar agenda september 3) Verslag vorige vergadering Voorzitter overloopt verslag + aanvulling punt 4.1: decibels tijdens kids party!! + aanvulling punt 4.2: kwis stopt om 24u00, maar door riante prijzentafel en opruimen wordt het toch erg laat + opmerking : banners hangen nog niet goed of zijn verdwenen, jammer! Verslag werd goedgekeurd. Vraag naar verslag december 2012 blijft. 4) Financiële toestand Inne geeft toelichting bij halfjaarlijkse afrekening. Afrekeningen van de activiteiten in bijlage 5) Voorbije activiteiten / vergaderingen 4.1 Schoolraad (6 mei): Verslag overlopen Informatie over warm aanbevolen Lestijden schooljaar Meester Jos en juf Kris zijn de leerkrachten van het 1 e leerjaar, juf Marleen is leerkracht 2 e leerjaar. Aanvullende info (door Ronny) over functie en toekomst juf Christine. Verslag schoolraad wordt g d aan leden OR. 4.2 Ploegje inhoud (7 mei): Doel ploegje inhoud? Inhoudelijke thema s bespreekbaar maken en terug koppelen naar OR. Thema s: brede school / i pads / ouderparticipatie / evaluatie systeem. Voorstel: met ouders een evaluatie avond hebben over het evaluatie systeem. Op 17 juni komt ploegje inhoud (+ geïnteresseerde lkr en leden OR) samen met Luc Claus om te praten over veilig communiceren. Op 16 oktober met alle leerkrachten + 50 genodigde ouders samen zitten. Genodigde ouders worden per lot gekozen. Zie ook verslag ploegje inhoud in Bijlage 4.3 Communie (9 mei): Voorbereiding van de communie viering is gedaan door ouders. Ook de mis naamopgave en instapviering is door hen gedaan. Samenwerking met diaken was heel goed. Veel contact onder de ouders. Bisdom vraagt meer participatie van parochie. Godsheide doet het samen met ouder en lkr. Receptie: ouders van het 2 e leerjaar hebben het goed gedaan!

3 4.4 Verkeersweek ( 13 t/m 17 mei): Slang was snel vol. Volgend jaar ander systeem. Ijsjes (beloning voor volle slang) waren lekker. Dikke duimen werden gewaardeerd door goed parkeerders. Jammer dat er zo weinig OR leden aanwezig waren tijdens de actie momenten. Voorstel: briefje de verkeersweek was een succes, nu nog volhouden! maken ploegje verkeer 4.5 Soep (24 mei): Succes! 4.6 AV (27 mei): Wat doet welke directeur? 7 juni overleg over bovenstaand punt. Veel vragen over uren & geld. Antwoorden laten lang op zich wachten 4.7 Rommelmarkt & Pizza (1 juni): Leuke activiteit. Goede formule. Pizza lekker. Misschien toch beetje duur. Geen volk van de Vossenberg jammer! Weinig eters. Veel kraampjes. (Te) weinig bekendheid. Geen kleuter lkr aanwezig. Fijn om laatste activiteit in Malpertuus te doen, het opruimen en proper achter laten gaat iets sneller dan in PC 5) Komende activiteiten 5.1 Etentje OR (14 juni): Het etentje gaat door in De Ploeg (Diepenbeek). Organisatie door Sofie en Marijke. Prijs per persoon voor buffet is 23,50. Om 19u00 daar zijn. 5.2 BBQ 6 e leerjaar (25 juni): Uitleg aan nieuwe OR leden over de afsluiting van schoolloopbaan van 6 e leerjaar lln. Lijst met te maken gerechten gaat rond. BBQ gaat door in school. BBQ start om 18u30 en ouders zijn welkom vanaf 21u00.

4 5.3 Aftelmoment (28 juni): Wie komt helpen? Dirk / Patricia /Inne/ Wat bieden we aan? Koffie? Glaasje bubbels? 5.4 Kijkdag (donderdag 29 augustus): Wie komt dan OR vertegenwoordigen? Inne / Dirk / Inès / Marijke Tussen 17u00 en 19u00 is iedereen welkom om een kijkje te komen nemen in zijn/haar nieuwe klas. Mooie affiche! Dank aan Sabien. 5.5 Infomomenten september: Hoe gaan we deze momenten invullen? Doodle wordt opgestart door Inne. 6) Planning werkjaar : 6.1 Functies: Secretaris: Pascal geeft ontslag en Christel wordt / blijft secretaris. Afgevaardigde leerkracht: Ronny zoekt andere lkr, aangezien juf Veronique de school verlaat. OR vraagt 1 vaste lkr en 1 wisselende lkr. OR bedankt juf Veronique voor haar inzet! Penningmeester: Sandra blijft penningmeester. Ondervoorzitter: Sofie geeft uitleg waarom ze liever stopt met de functie van ondervoorzitter. Ze blijft wel lid OR. Sabien wordt ondervoorzitter. Voorzitter: Inne blijft voorzitter. Adreslijst gaat rond en leden OR controleren gegevens. 6.2 Werkgroepen: Rondvraag of het zinvol en nuttig is om de verschillende werkgroepjes verder te zetten + wie maakt deel uit van de werkgroepjes. Verkeer : Marijke en Inne Inhoud : Patia, Ronny, Sofie, Ann, Pascal en Inne. Website / schoolmailtje : Sabien en Inès Nieuw ploegje logistiek : Frank,,. Onder logistiek verstaat OR o.a. PR, verfraaiing, budgetbeheer, enz. 6.3 Activiteiten: Rondvraag welke activiteiten wanneer op agenda komen + wie is verantwoordelijk voor deze activiteit: ouderfuif: Marijke en Sandra avond inhoud : Ploegje inhoud boekenbeurs *: Pascal, Patia, Christel kerstmarkt *: Dirk, Marijke, Sabien, Els mosselfeest: An, Inne, Sabien, Christel schoolfeest *: Datum nog onbekend van:

5 Kwis: Marijke en Inne Carnavalstoet*: Soep: Kalender*: De activiteiten met een * worden samen met de lln georganiseerd. Er is een plan om een aantal activiteiten te bundelen in een groot feest (bijv. kids party met rommelmarkt en bbq). Zie ook kalender in bijlage 7) Volgend schoolmailtje komt op 14 juni. 8) Volgende vergadering 5 september 2013 om 20u30.